Leestijd: 11 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Uw team op afstand voorzien van de juiste hulpmiddelen kan een groot verschil maken als het gaat om op een lijn blijven, het team betrokken houden en groeien als bedrijf. Maar als u op zoek gaat naar de juiste tools, kan het aantal opties binnen handbereik overweldigend zijn.
U wilt software implementeren die samenwerking binnen uw team mogelijk maakt zonder extra werk in het proces te creëren. Als het gaat om het kiezen van uw technische stapel, denk dan aan kwaliteit boven kwantiteit. Het is tenslotte beter om minder tools te hebben en ze volledig te gebruiken, in plaats van te veel tools waarvan je alleen maar het oppervlak afschraapt. Bovendien bespaart u geld als u een paar tools aanscherpt.
Daarom hebben we een lijst samengesteld met de 17 beste tools voor wereldwijd gedistribueerde teams om een collaboratieve werkplek te stimuleren, ongeacht de locatie.
17 samenwerkingstools voor wereldwijd gedistribueerde teams
Laten we een duik nemen in de tools waarmee uw externe team beter kan communiceren, productiever kan zijn en op één lijn kan blijven, ongeacht de nabijheid.
Betrokkenheid van medewerkers
Hypercontext is een oplossing die over 100.000 managers en hun teams om goed te presteren door driemaandelijkse prioriteiten, wekelijkse vergaderingen en betrokkenheidsmaatregelen allemaal op één plek te combineren.
Met Hypercontext kunnen bedrijven de feedbackloop organisatiebreed sluiten, te beginnen met managers en hun directe team. Binnen uw terugkerende contactpunten kunnen werknemers en managers een speciale en georganiseerde ruimte hebben voor het uitwisselen van feedback, het documenteren van beslissingen en het volgen van doelen, en dit alles terwijl de betrokkenheid van het hele bedrijf wordt gestimuleerd.
Belangrijkste kenmerken:
- Agenda's voor gezamenlijke vergaderingen om ervoor te zorgen dat iedereen een bijdrage levert en voorbereid op de vergaderingen verschijnt.
- Geautomatiseerde vergadernotities die toegankelijk zijn voor alle deelnemers.
- Realtime feedback van medewerkers om de kwaliteit van vergaderingen te verbeteren en betrokkenheid te meten.
- Functie voor het documenteren van volgende stappen om een cultuur van verantwoordelijkheid te bevorderen.
- 500 + gespreksstarters en agendasjablonen.
- 180 + voorbeelden van doelen, van professionele ontwikkeling tot rolspecifieke doelen.
Hypercontexten doel voorbeelden en agenda sjablonen zijn ook openbaar beschikbaar.
Integraties:
Google Suite inclusief Agenda, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome en meer.
Prijzen:
Hypercontext is een freemium-product met een gratis versie voor altijd, een Pro-abonnement voor $ 7 per gebruiker/maand en een Business-abonnement voor $ 11 per gebruiker/maand. Kleine teams van maximaal vijf kunnen profiteren van hun startersteampakket met een prijs van in totaal $ 5 per maand voor de eerste vijf gebruikers.
Bonusly is een erkennings- en beloningsprogramma dat de bedrijfscultuur verrijkt en de betrokkenheid van medewerkers verbetert door medewerkers aan te moedigen hun collega's te waarderen. Met Bonusly kan iedereen in een organisatie iedereen publiekelijk prijzen door kleine bonussen te geven die samen geldelijke of fysieke beloningen opleveren (die kunnen worden gedoneerd).
Wanneer werknemers elkaar binnen Bonusly herkennen, verschijnen hun shoutouts in de bedrijfsfeed zodat iedereen ze kan zien. Door de zichtbaarheid van de bijdragen en erkenning van teamleden te vergroten, helpt Bonusly externe medewerkers het gevoel te krijgen dat hun werk zinvol is.
Belangrijkste kenmerken:
- Maandelijkse erkenningsvergoeding voor medewerkers om te geven aan hun collega's.
- Openbare feed die de erkenning van werknemers in de hele organisatie deelt.
- Wereldwijde beloningscatalogus met cadeaubonnen van 's werelds meest populaire merken.
- Mogelijkheid voor werknemers om hun erkenningsbeloningen te doneren aan geloofwaardige goede doelen.
- Analytics om herkenningstrends binnen uw organisatie te herkennen.
Integraties:
Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho en meer.
Prijzen:
Werkt als bonus op drie prijsniveaus: Kern, Pro en Aangepast. Bovenop de kosten van de beloningen, is hun Core-abonnement geprijsd op US $ 3,26/gebruiker/maand, Pro is US $ 5,43/gebruiker/maand en is de aangepaste prijs gebaseerd op de behoeften van elke klant.
Kennisbank en training
Helpjuice is een kennisbankplatform dat uw klanten en interne team toegang geeft tot antwoorden op veelgestelde vragen via een gecentraliseerde hub, waardoor iedereen op de hoogte blijft en terugkerende vragen worden geëlimineerd. Met dit platform kan uw team gemakkelijk kennisbanken maken zonder een ingewikkelde nieuwe tool te hoeven leren.
Met een intelligente zoekfunctie kunnen gebruikers snel de antwoorden vinden die ze zoeken. Daarnaast helpen de gedetailleerde analyses van het platform u te begrijpen naar welke vragen uw klanten en werknemers het meest zoeken.
Belangrijkste kenmerken:
- Onbeperkte schrijf- en opmaakopties.
- Versiebeheer voor het publiceren van meerdere versies van hetzelfde artikel.
- Categorie- en mapopties voor het structureren van inhoud.
- Beheer van de zichtbaarheid van inhoud met instellingen voor openbare, interne en privé-artikelen.
- Realtime samenwerking met opmerkingen, antwoorden en bewerken
Integraties:
Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk-ondersteuning en Chrome.
Prijzen:
Prijzen beginnen bij US$120/maand voor maximaal vier gebruikers en gaan tot US$369/maand voor de Premium-laag met onbeperkte gebruikers.
Notion is een alles-in-één werkruimte voor uw notities, taken, wiki's en documenten. Het platform is aanpasbaar, zodat teams een proces kunnen vinden dat voor hen het beste werkt.
Met deze app voor samenwerking en kennisbank kunnen teams uitgebreide kennisdocumenten bouwen, projecten en sprints plannen en beheren terwijl ze op één lijn blijven.
Belangrijkste kenmerken:
- Teamwiki om een kennisbank op te bouwen en procedures te documenteren.
- Aanpasbare werkruimten met kanbanborden, tabellen, lijsten en meer.
- Let op documentatietool om uw systemen en teams georganiseerd te houden.
- Realtime samenwerking en vermeldingsmogelijkheden.
- Krachtige filtermogelijkheden om dashboards naar wens aan te passen
Integraties:
Google suite, Slack, Figma, Typeform en nog veel meer.
Prijzen:
Notion is een freemium-app voor teams van maximaal vijf gebruikers, met beperkingen. Voor zakelijke doeleinden begint hun Pro-pakket bij US $ 8 / maand / gebruiker, samen met een ondernemingsplan dat u met het verkoopteam moet bespreken om te ontdekken.
360 Learning is een interactief leerplatform dat samenwerkingstools combineert met software voor leerbeheer. Teams kunnen voortbouwen op elkaars kennis en interne cursussen creëren waar anderen toegang toe hebben. 360 Leren creëert een interne kennisbasis die is gebaseerd op de collectieve expertise van een bedrijf, in plaats van zich te concentreren op begeleiding van bovenaf.
Naast collectief leren, biedt deze software een geweldige kans voor het inwerken van externe medewerkers, het trainen van klantgerichte medewerkers en het creëren van D&I-programma's (diversiteit en inclusie).
Belangrijkste kenmerken:
- Interne cursus creatie over uw onderwerp naar keuze.
- Interacties met collega's en het delen van kennis die een menselijke verbinding tot stand brengen met uw trainingsprogramma's op afstand.
- Ingebouwde feedbackloops voor continue cursusverbetering.
- Gamification door middel van uitdagingen, prestaties en leaderboards om leergewoonten op te bouwen.
- Flexibele platformarchitectuur die uw organisatie en zakelijke behoeften repliceert
Integraties:
Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive en meer.
Prijzen:
Voor teams tot 100 werknemers, zijn de kosten US$8/gebruiker/maand. Voor bedrijven daarbuiten 100 medewerkers, moet u contact opnemen met hun verkoopteam.
Communicatie
Hoewel deze app voor de meeste bedrijven geen introductie nodig heeft, is Slack een interne communicatietool die bedoeld is om e-mail aan te vullen of zelfs te vervangen. Binnen Slack kun je kanalen maken voor groepen mensen zoals afdelingen, projecten, hobby's - noem maar op. Dit zorgt ervoor dat u relevante communicatieruimten creëert die meer gemoedelijk zijn dan e-mail.
Belangrijkste kenmerken:
- Kanaalcreatie om medewerkers in staat te stellen alles te volgen dat te maken heeft met een onderwerp, project of team.
- Draden in gesprekken om de communicatiechaos te minimaliseren.
- Geavanceerd zoeken om gemakkelijk informatie te vinden waarnaar u op zoek bent.
- Bestandsbijlagen.
- Verbindingsmogelijkheden met andere organisaties.
Integraties:
Honderden integraties, waaronder Google Suite, Asana, Salesforce en meer.
Prijzen:
Slack heeft een gratis versie voor altijd met bepaalde beperkingen, zoals berichtgeschiedenis. Hun Pro-abonnement kost US$8/gebruiker/maand en hun Business+ wordt gefactureerd tegen US$15/gebruiker/maand.
Microsoft (MS) Teams is een alles-in-één oplossing die video- of audiogesprekken, chat- en samenwerkingstools op één plek samenbrengt. Het is niet verwonderlijk dat dit communicatieplatform naadloos integreert met alles wat met Microsoft te maken heeft, inclusief Outlook en Microsoft Suite.
Belangrijkste kenmerken:
- Eén plek voor uw documenten, foto's, video's, chatgeschiedenis en takenlijsten.
- Een speciale ruimte voor je team die kan worden geïntegreerd met alle apps die nodig zijn om op één lijn te blijven en productief te blijven.
- Mogelijkheden voor massale telefonische vergaderingen, van een-op-een voor twee personen tot een 10.000 + bedrijfsbreed gemeentehuis.
- Groepsoproepen, cloud-voicemail en doorverbinden voor directe in-app-communicatie
Integraties:
Honderden integraties binnen hun app store, inclusief tools in deze lijst zoals Hypercontext, Helpjuice en Bonusly.
Prijzen:
MS Teams is een freemium-app met een gratis versie voor altijd, maar om andere apps en services zoals Exchange, OneDrive en SharePoint toe te voegen, bedragen de kosten US $ 5/gebruiker/maand. Om een reeks apps toe te voegen, zoals de hele Microsoft-suite, bedragen de kosten US $ 12,50/maand/gebruiker. Beide betaalde abonnementen vereisen een jaarlijkse verbintenis.
Data and graphic by Crazy Egg
Loom is software voor schermopname waarmee teams asynchroon kunnen communiceren en samenwerken. Met Loom kun je je camera en scherm met audio opnemen en snelle video's naar je team, klanten of partners sturen om onnodige eenmalige vergaderingen te verminderen.
Belangrijkste kenmerken:
- Scherm- en camera-opname om communicatie snel en gemakkelijk te maken.
- Videobewerkingssoftware, zodat je niet bij elke opname perfect hoeft te zijn.
- Eenvoudig video delen zodra u stopt met opnemen.
- Reacties waarop kijkers zich kunnen uiten bij het bekijken van je video.
- Permissies bekijken via wachtwoordbeveiliging of specifieke e-mails
Integraties:
Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom en meer.
Prijzen:
Loom heeft een gratis versie voor altijd. Hun Business-abonnement begint bij US $ 10/gebruiker/maand en hun Enterprise-abonnement vereist een demo met hun verkoopteam.
Yac is een voice messaging platform voor werk- en teamcommunicatie. Op Yac kun je met spraakberichten synchroon blijven met je team en asynchroon feedback delen zonder te worden ontspoord door een vergadering. Ontgrendel teamsamenwerking door onnodige vergaderingen te elimineren en overbelasting van e-mail te voorkomen.
Belangrijkste kenmerken:
- Asynchrone spraakberichten om snel en eenvoudig in uw eigen tijd samen te werken met uw team.
- Schermopnamemogelijkheden om beelden naast spraakberichten te delen.
- U hoeft nergens bestanden te uploaden, koppelen, bewerken of kopiëren.
- Doorzoekbare transcripties in de hele geschiedenis van uw spraakberichten.
- Teamkanalen om asynchrone spraakaankondigingen, vergaderingen en stand-ups te verzenden.
Integraties:
Slack en Zapier, die andere integraties ontgrendelen, zoals Google Spreadsheets, Zendesk, GitHub en meer.
Prijzen:
Yac is een freemium-app die voor altijd gratis is, naast een betaald abonnement van $ 5 per gebruiker per maand.
Voor hybride en volledig externe teams is Zoom een ongelooflijk handig hulpmiddel om een verstandhouding op te bouwen! Net als elke andere tool voor videoconferenties biedt Zoom teams een manier om elkaar 'van aangezicht tot aangezicht' te ontmoeten, wat u zal helpen betekenisvollere relaties op te bouwen in externe omgevingen. Het is ook effectief voor samenwerking met externe partners.
Belangrijkste kenmerken:
- Video- en audioconferenties, met ondersteuning voor maximaal 1000 video deelnemers.
- Opnames van lokale of cloudvergaderingen en doorzoekbare transcripties.
- Ingebouwde samenwerkingstools zoals polls, Q&A's en het delen van meerdere schermen.
- Teamchat-mogelijkheden met doorzoekbare geschiedenis, geïntegreerd delen van bestanden en een archief van 10 jaar.
- Leuke of professionele Zoom-achtergronden om uit te kiezen of te uploaden
Integraties:
Zoom heeft een volledige app store om integraties uit te selecteren, waaronder Slack, Asana, Intercom en meer.
Prijzen:
Zoom heeft een gratis versie voor altijd, maar met veel beperkingen. De eerste betaalde laag kost US $ 20/gebruiker/maand met een limiet van negen licenties. Wanneer je bereikt 10 licenties of meer, de kosten lopen op tot US $ 27/gebruiker/maand met extra functies.
Project management
Toggl Plan is een prachtig eenvoudige tool voor projectbeheer. Het maakt projectplanning, taakbeheer en tracking een fluitje van een cent. Creatieve bureaus en teams van Amazon, Netflix en Stripe gebruiken het om hun projecten te beheren.
Belangrijkste kenmerken:
- Plantijdlijnen slepen en neerzetten om projectschema's te schetsen.
- Teamtijdlijn voor planning rond teambeschikbaarheid en visueel werkbelastingbeheer.
- Drag-and-drop taakborden met aanpasbare workflows.
- Bestandsbijlagen en opmerkingen voor samenwerking tijdens taaktoewijzingen.
- Planning van terugkerende taken zoals periodieke vergaderingen, audits, enz.
- Directe e-mailupdates en in-app-meldingen wanneer dingen veranderen.
- Volledige bewerkingstoegang en alleen-lezen weergave-opties voor externe teamleden.
Integraties:
Trello, GitHub, Chrome, Google Agenda, Slack en Toggle Track.
Prijzen:
De prijzen van het Toggl-abonnement beginnen vanaf US $ 9/gebruiker/per maand. Individuele gebruikers kunnen het Toggl Plan gratis gebruiken.
nTask is software voor taakbeheer waarmee teams end-to-end projecten kunnen plannen, analyseren en beheren. Deze tool voor projectbeheer kan u helpen uw planning, resourcebeheer, communicatie met belanghebbenden en financiële samenvattingen van elk te leveren project te stroomlijnen, zodat het team in elke fase van een project op één lijn blijft.
Belangrijkste kenmerken:
- Gedetailleerde projectbeheermogelijkheden, inclusief budgettering, toewijzing van middelen en mijlpalen.
- Herhaal het maken van taken op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.
- Kanbanborden, aangepaste velden en kant-en-klare sjablonen voor workfloworganisatie.
- Gantt-diagrammen voor visuele voortgangsregistratie.
Integraties:
Zapier, Slack, Zoom, Google Agenda en 1.000 meer apps.
Prijzen:
nTask is een freemium-app. Hun Premium-prijsniveau is US $ 3,99 / gebruiker / maand en Business is geprijsd op US $ 11,99 / gebruiker / maand.
Todoist is een takenlijst-app die kan worden gebruikt door individuen of teams en bedrijven. Binnen Todoist kun je als team projecten plannen en de voortgang in de loop van de tijd volgen. Tegelijkertijd kunt u ook takenlijsten maken om uzelf verantwoordelijk te houden voor uw wekelijks toegewezen taken.
Belangrijkste kenmerken:
- Organiseer taken, verantwoordelijkheden, bestanden, voortgang en details netjes voor al uw projecten.
- Synchroniseren over 10 + platforms (inclusief Apple Watch!) in realtime.
- Voeg opmerkingen, bestanden toe en bespreek details binnen uw taken voor asynchrone communicatie.
- Bekijk de activiteitenstroom van uw team per project of teamlid.
Integraties:
Todoist heeft honderden integraties, waaronder Alexa, Gmail, Microsoft Teams en Slack.
Prijzen:
Todoist is een freemium-product met een gratis versie voor altijd. Hun Pro-account kost US$ 5,50/gebruiker/maand en US$8/gebruiker/maand voor zakelijke accounts.
Clockwise is een agenda-assistent waarmee je je agenda kunt beheren, zodat je je focustijd kunt optimaliseren en afleiding kunt minimaliseren. Deze app is geweldig voor samenwerking tussen wereldwijde teams, omdat het werknemers in staat stelt om ononderbroken focustijd te hebben, maar het ook mogelijk maakt om tijden over meerdere schema's te coördineren.
Belangrijkste kenmerken:
- Slimme agenda-assistent die tijd vrijmaakt.
- Synchronisatieoptie voor persoonlijke en werkagenda's, zodat u nooit dubbel boekt.
- Kleurcodering van de agenda op type vergadering (zoals 1:1-s, teamvergaderingen, enz.)
- De slimme kalender meet je reistijd, van punt A naar punt B.
Integraties:
Slack en Google Agenda.
Prijzen:
Clockwise heeft een gratis versie voor altijd. Hun Pro-abonnement begint bij US $ 10/gebruiker/maand en hun Business-abonnement vereist dat geïnteresseerde teams een demo boeken.
Calendly is software voor het plannen van vergaderingen die het gedoe van heen en weer e-mails of berichten elimineert die nodig zijn om een tijd te reserveren die voor iedereen werkt. Het is een intuïtief planningsplatform dat door meer dan 10 miljoen mensen wereldwijd. Hun software maakt het vinden van tijdstippen om elkaar te ontmoeten gemakkelijk, of het nu tussen twee mensen is (gratis versie) of een groter netwerk van mensen (Pro-versie).
Belangrijkste kenmerken:
- Verbind Calendly met al je agenda's, zodat je nooit dubbel wordt geboekt.
- Beheer uw beschikbaarheidsvoorkeuren om uw tijd te sparen. Maak meerdere soorten vergaderingen die variëren in beschikbaarheid, tijdsduur en datumbereik (ideaal om in te huren!).
- Voeg automatisch vergaderopties toe aan elke agenda-afspraak of koppeling die u maakt.
- Geplande evenementen komen rechtstreeks in uw agenda en de agenda's van de deelnemers aan de vergadering.
Integraties:
Google Agenda, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe en meer.
Prijzen:
Calendly heeft een gratis versie voor altijd. Daarnaast hebben ze een Premium-prijsniveau voor kleine teams, geprijsd op US $ 8 / gebruiker / maand. Grotere teams kunnen zich aanmelden voor het Pro-abonnement dat US $ 12/gebruiker/maand kost. Ze hebben ook een Enterprise-niveau waarvoor een demo vereist is.
HR en personeelszaken
Als u wilt uitbreiden naar meerdere landen, Globalization Partners is de beste keuze voor veel wereldwijd gedistribueerde teams die wereldwijde expansie willen vereenvoudigen. Ze nemen de rompslomp van het opzetten van lokale filialen of dochterondernemingen over meer dan 187 bedrijven wereldwijd. Globalization Partners helpt bedrijven bij het beheren en navigeren van complexiteiten zoals salarisadministratie, belastingen, HR en andere juridische zaken, zodat u zich zorgen kunt maken over het beheer en de groei van uw team.
Belangrijkste kenmerken:
- Neem eenvoudig nieuwe teamleden aan met hun AI-gestuurde Employer of Record-platform.
- Produceer lokaal compatibele arbeidscontracten en onboarding-ervaringen in over 187 landen.
- Krijg toegang tot geautomatiseerde en wereldwijde salarisadministratie in honderden valuta's.
- Tijd- en onkostenregistratie centraliseert en ontlast onnodige werklasten van uw financiële team.
- Er zijn regionale en lokale experts beschikbaar 24 / 7 om uw team te helpen.
Prijzen:
Voor meer informatie over verschillende prijsopties, vraag een voorstel of offerte aan van Globalization Partners .
BambooHR is HR-software die alle informatie verzamelt en organiseert die u verzamelt tijdens de levenscyclus van de werknemer, van vergoedingen tot prestatiebeoordelingen. Omdat veel organisaties afhankelijk zijn van HR voor het beheren van werknemersinformatie, is het gemakkelijk om ongeorganiseerd te raken. BambooHR gaat deze uitdaging aan door structuur en organisatie te bieden, ongeacht de locatie.
Belangrijkste kenmerken:
- Krachtige analyserapportage voor eenvoudig personeelsgegevensbeheer.
- Sollicitantenvolgsysteem om uw wervingsproces te organiseren, van het verzamelen van cv's tot het verzenden van aanbiedingsbrieven.
- Onboarding-mogelijkheden om nalevingsproblemen te minimaliseren bij het aanvragen van formulieren om in te vullen.
- Tijdregistratie en voordelen en functies voor PTO-beheer voor eenvoudige monitoring van salarisgegevens.
Integraties:
BambooHR heeft zijn eigen marktplaats en integreert met tools zoals PayScale, Okta en Indeed.
Prijzen:
Om toegang te krijgen tot BambooHR-prijzen, moet u een offerte aanvragen via hun website .
Afsluiten
Op afstand werken kan een uitdaging zijn voor elk team. Nog uitdagender? Op afstand samenwerken. Met de juiste tools en processen kunt u echter betere communicatie en teamwork in uw hele organisatie stimuleren, ongeacht de locatie.
Over de auteur:
Hiba Amin leidt marketing bij Hypercontext , een vergadersoftware die wordt gebruikt door over 100.000 managers en hun teams. Je kunt Hiba vinden op Twitter .
