Leestijd: 6 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Telewerken zal niet meer verdwijnen. Veel bedrijven werken effectief vanaf banken over de hele wereld, en een wereldwijde voorkeur voor thuiskantoren boven lange woon-werkverplaatsingen is op de voorgrond getreden. Zelfs mensen die het goed doen in drukke kantoorgebouwen geven toe dat ze de flexibiliteit willen om te kiezen.
Nu bedrijven telewerken beschouwen als een langetermijnstrategie in plaats van een noodzaak op korte termijn, zijn HR-teams belast met de allerbelangrijkste taak: hun personeelsbestand voorbereiden op succes, ongeacht hun locatie.
Van aanbieders die zich bezig houden met het beheer van menselijk kapitaal tot wervingsbedrijven, de HR-wereld is bezig om efficiëntie in processen te vinden en bedrijven in staat te stellen weinig activa te houden terwijl ze op afstand werken. Hoe kunnen bedrijfsleiders een asset light-benadering hanteren en tegelijkertijd snel groeien in de nieuwe wereld van telewerken?
Wat betekent het om asset light te zijn?
Asset light-bedrijfsmodellen wonnen rond 2010 aan populariteit bij snelgroeiende, lean asset-startups met de opkomst van de gig-economie. Het heeft er bijvoorbeeld toe geleid dat Uber kon opschalen tot 100 keer de omvang van taxibedrijven. In de huidige omgeving van telewerken betekent een "asset light"-model dat teamleden over de hele wereld worden ingehuurd zonder over de traditionele infrastructuur te beschikken; een entiteit, een team voor HR, boekhouding, financiën en juridische ondersteuning, of zelfs een fysiek kantoor.
Is het asset light-model geschikt voor uw teams op afstand?
In de meeste gevallen hechten werknemers waarde aan stabiliteit en rechtvaardige arbeidsovereenkomsten. Het is waarschijnlijk moeilijker om succes te boeken zonder voltijd, betrokken teamleden met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, die per land sterk verschillen. Daarom is een stabiel dienstverband te verkiezen boven een onafhankelijke zzp’er die verdient afhankelijk van het aantal leveringen dat hij of zij doet.
Vandaag de dag zijn er manieren om de voordelen van een voltijd dienstverband te bieden zonder te investeren in de traditionele infrastructuur die nodig is om dat mogelijk te maken. Bovendien gaat een asset light-benadering niet alleen over fysieke activa, er zijn ook andere manieren om asset light-principes toe te passen en ze in uw dagelijkse werkleven te integreren.
Vandaag de dag zijn er manieren om de voordelen van een voltijd dienstverband te bieden zonder te investeren in de traditionele infrastructuur die nodig is om dat mogelijk te maken. Klik om een tweet te versturenHier zijn drie asset light-strategieën die ik succesvolle leiders heb zien implementeren in hun bedrijven, vooral op nieuwe werkplekken op afstand.
Hier vindt u 3 manieren om asset light-principes te integreren in uw teams op afstand:
1. Heroverweeg uw kijk op de tijd van uw team op afstand.
De voorspelbare reactie van kennisbedrijven die plotseling in 2020 op afstand gingen werken, was om alle vergaderingen met persoonlijke aanwezigheid te vervangen door videoconferenties, waaronder virtuele happy hours, digitale vergaderingen met alle werknemers en staande inbelbijeenkomsten. Na een aantal maanden op afstand te hebben gewerkt, weten veel professionals dat dit niet altijd gunstig is, maar zij wonen deze misschien bij uit verplichting of uit angst om belangrijke informatie te missen.
Videogesprekken zijn echter niet de vijand. In plaats van iedereen via conferentieruimtes te laten deelnemen aan vergaderingen voor alle werknemers, doet iedereen bij Globalization Partners nu mee vanaf zijn eigen computer. Om ieders gezicht individueel in hun eigen videobox te zien werkt enorm democratiserend en brengt ons allen dichter bij elkaar. Het is een kwestie van het juiste evenwicht vinden en luisteren naar de behoeften van uw werknemers.
Bij Globalization Partners hebben we daarnaast in 2020 een globaal leersysteem geïmplementeerd voor onze nieuwe werknemers. Dit proces bespaarde wervingsmanagers urenlange gesprekken, waarin zij voorheen het interne beleid en de bedrijfscultuur zouden hebben uitgelegd.
De eerste week van een nieuwkomer bij een nieuw bedrijf is zo belangrijk, en omdat een deel van de indienststelling geautomatiseerd is, kregen onze wervingsmanagers meer tijd om gerichte training te geven en mentaal goed uitgerust te zijn voor hun nieuwe teamleden. Het automatiseren van bepaalde onderdelen van de indienststelling beperkt ook de noodzaak om enorme teams van indienststellingsspecialisten samen te stellen die rapporteren aan HR, waardoor uw activa licht blijven.
Vraag uzelf en uw teams:
- Hoeveel van deze vergaderingen hebben we echt nodig?
- Is het voor mijn teams duidelijk welke vergaderingen verplicht zijn, en welke optioneel? Wordt dit altijd vertaald, rekening houdend met de invloed van de cultuur op de interpretatie van communicatie?
- Kunnen we een asset light-benadering van tijdbeheer bevorderen?
Houd er rekening mee dat bedrijfsmededelingen niet overal ter wereld op dezelfde manier worden ontvangen. Terwijl sommige culturen waarde hechten aan directe communicatie, kan een dergelijke benadering in andere culturen als beledigend worden ervaren. Als u wereldwijde teams opbouwt, al dan niet op afstand, denk er dan aan uw communicatie aan te passen voor alle landen waarin u werkt, en doe een beroep op uw lokale teams om het nut van vergaderingen eerlijk te beoordelen.
2. Telewerken verhoogt de productiviteit; kies zorgvuldig tussen meer mensen of automatisering.
Veel bedrijven zijn net zo effectief, zo niet effectiever, als ze op afstand werken. Onafhankelijk van de pandemie meldde Aon Consulting dat bedrijven 43 procent hogere productiviteit zien bij teams op afstand. Zelfs tijdens de wereldwijde lockdown, toen ouders tegelijkertijd kinderen opvoedden en voltijds werkten, veel professionals voor familieleden zorgden, en het grootste deel van de bevolking op haperende wifi zat, werd dit percentage in 2020 overtroffen. Van leidinggevenden die door PwC zijn ondervraagd over hun teams op afstand, 52 procent zei datgemiddelde productiviteit van werknemers was verbeterdin december 2020, op van44procent in juni.
Onafhankelijk van de pandemie meldt Aon Consulting dat bedrijven een 43 procent hogere productiviteit zien bij teams op afstand. Klik om een tweet te versturenDe cijfers zijn verbijsterend voor een door een pandemie getroffen beroepsbevolking. Zij moeten bedrijven ook het vertrouwen geven dat zij in hun teams nodig hebben om verder weg te zoeken naar goede werknemers. Door internationaal inhuren kunnen leiders hun bedrijf en hun teams diversifiëren en ofwel goedkopere rechtsgebieden aanboren of geweldige kandidaten vinden die in meerdere bedrijfsbehoeften kunnen voorzien. Dit vertaalt zich in kostenefficiëntie en vergemakkelijkt de groei van een wereldwijd team met weinig activa.
Vraag uzelf en uw teams:
- Hebt u meer mensen nodig of hebben uw mensen betere processen nodig? Welke technologie zou hen kunnen helpen om succesvol te zijn?
- Kunnen uw bestaande internationale teams beter worden ondersteund door meer aanwervingen in hun markt, in plaats van op het hoofdkantoor?
- Hebt u nieuwe markten expansie verkend volgens een asset light-model?
Het opzetten van asset light-bedrijf vereist misschien niet eens nieuwe aanwervingen. Als uw HR-teams bijvoorbeeld meerdere mensen over de hele wereld beheren, in verschillende culturen met verschillende lokale wetgevingen, gebruiken ze hun tijd dan efficiënt om zich aan te passen aan de plaatselijke situatie van elke professional? Leiders moeten gebruik maken van de mogelijkheid om op afstand te werken om processen in te voeren die de teamleiding soepeler laten verlopen en de belasting van internationale HR-teams verlichten.
3. Overweeg nieuwe locaties en alternatieven voor het opzetten van internationale entiteiten.
Sommige leiders slaan de planning van het personeelsbestand volledig over, maar elke ervaren leidinggevende of HR-professional weet hoe belangrijk deze planning is om beslissingen te stimuleren die leiders anders misschien niet eens hadden overwogen. Voordat u uw team uitbreidt, moet u zich afvragen of uw wervingsstrategieën, het zoeken naar talent en de groei van uw team moeten worden aangepast aan het telewerken. Vooral als u over de hele wereld mensen wilt inhuren en over internationale entiteiten of een Employer of Record beschikt om dat vlot te laten verlopen, loont het de moeite onderzoek te doen naar opkomende talenthubs in verschillende rechtsgebieden.
Als u weinig activa, maar niet noodzakelijk weinig mensen wilt, kunt u door in te huren in minder dure landen concurrerende salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden die loyaliteit van werknemers met zich meebrengt, terwijl u ook geschoolde werknemers aantrekt. Landen over de hele wereld structureren zichzelf als kosteneffectieve financiële, diensten- en technologiehubs.
Vraag uzelf en uw teams:
- Welke functies hebben we nog steeds nodig nu een groot deel van de zakenwereld online is?
- Welke nieuwe functies moeten worden gecreëerd om hiaten in ons bedrijf op de lange termijn op te vullen, als we op afstand blijven?
- Wat vinden mijn mensen van hun huidige teams en verdeling van verantwoordelijkheden?
- Hebben we alle potentiële hubs voor goede aanwervingen over de hele wereld onderzocht?
- Hebben we een evenwichtig personeelsbestand in termen van leeftijd, geslacht, ras en nationaliteit?
Als uw antwoord op de laatste vraag "nee" is, biedt telewerken u de kans om dat te veranderen. Diverse teams blijken veerkrachtiger te zijn, en in veel landen over de hele wereld werden vrouwen het hardst getroffen door banenverlies. Bedrijven hebben de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van vrouwen te vergroten, gezien de grotere pool van kandidaten.
In werkelijkheid is het aantal werkzoekenden wereldwijd explosief gestegen: 33 miljoen mensen zijn werkloos geworden in 2020 en 81 miljoen werden gedwongen tot inactiviteit. Aan de keerzijde van deze verwoestende realiteit voor professionals staat een enorme keuze aan internationale kandidaten voor groeiende bedrijven.
Denk bij het plannen van uw wereldwijde teams op afstand anders over kandidaten en wat u in een functie zoekt, zodat u kunt putten uit deze ongelooflijke talentenpool. Met een wereldwijde Employer of Record kunt u naadloos kandidaten vinden, waar het talent zich ook bevindt, en u hoeft geen entiteit op te zetten.
Om uw activiteiten uit te breiden op een manier die voldoet aan uw wervingsbehoeften met een Employer of Record, is de end-to-end oplossing van Globalization Partners ontworpen om het inhuren en beheren van internationale teams voor groeiende bedrijven naadloos te laten verlopen; de beste manier om uw wereldwijde HR-werklast even licht als uw nieuwe bedrijfsmodel te houden.
Waarom zijn teams op afstand goed voor asset light-modellen?
Tegenwoordig huren bedrijven personeel in ongeacht hun locatie, waardoor ze hun activiteiten wereldwijd kunnen uitbreiden en de beste kandidaat voor de baan kunnen selecteren. Telewerken geeft personeelswervers ook een groter aantal sollicitanten om uit te kiezen, vooral als ze bereid zijn verder te kijken dan lokale kandidaten.
Hoe kunt u als leider of HR-professional intelligent en in lijn met de groei van uw bedrijf mensen inhuren om te voorkomen dat uw teams te veel of te weinig werk hebben? De traditionele "asset heavy"-manier om teamleden in te huren in een nieuw land is een last voor uw team en uw balans. Door gebruik te maken van een "asset light"-model om teamleden over de hele wereld in te huren, hebt u een streepje voor op uw concurrenten, hebt u toegang tot het beste talent ter wereld en het zorgt ervoor dat uw bedrijf wendbaar blijft in een steeds veranderende wereld.
