Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Als 's werelds grootste economie met een bruto binnenlands product (bbp) van USD 20,5 miljard , biedt de VS rijke kansen voor internationaal zakendoen. De aanmoediging van vrij ondernemerschap en het relatieve gemak van zakendoen in het land maken de VS tot een winstgevende plek voor bedrijven om te groeien.
Als u overweegt op te schalen in de VS, kan deskundig advies u helpen bij het maken van succesvolle keuzes. We hebben deze gids voor het aannemen van werknemers in de VS ontwikkeld, zodat u het meeste uit uw nieuwe teams kunt halen.
Wat u moet weten voordat u in de VS inhuurt
Alvorens in dienst te treden, heeft uw bedrijf een stevige basis van kennis nodig over onderwerpen als arbeid naar believen, salarisadministratie en belastingen, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelssamenstelling en hoe u door de federale en staatsregelgeving moet navigeren.
1. Tewerkstelling en beëindiging naar believen
De meeste bedrijven in de VS werken op basis van willekeur. Werknemers kunnen hun baan op elk moment en om welke reden dan ook verlaten. Bedrijven kunnen hun werknemers naar believen beëindigen, op enkele uitzonderingen na, zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding.
Veel bedrijven geven een kennisgeving uit beleefdheid, maar de wet vereist dit niet. Sommige bedrijven onderhandelen ook over ontslagvergoedingen, vooral voor hogere leidinggevenden.
De praktijk van tewerkstelling naar believen betekent dat het ondertekenen van formele arbeidsovereenkomsten niet gebruikelijk is in de VS. Sommige bedrijven gebruiken ze, vooral voor leidinggevenden of andere belangrijke leden van een bedrijf. Contracten zijn echter niet standaard.
De enige uitzondering op deze algemene regel van willekeur is de staat Montana. In de meeste gevallen moet een bedrijf dat een werknemer in Montana wil ontslaan, aantonen: enige reden voor de beëindiging .
2. Salarisadministratie en belastingen
Wanneer bedrijven nieuwe werknemers in de VS beginnen aan te nemen, moeten ze: voeg ze toe aan hun loonlijsten . Ze moeten belastingen inhouden en deze als werknemersbijdragen aan socialezekerheidsprogramma's sturen. Ze moeten ook rechtstreeks bijdragen aan de sociale zekerheid voor elke werknemer. De huidige percentages voor deze bijdragen zijn: 6,2 procent voor werknemers en 6,2 procent voor werkgevers.
Uw werknemers moeten ook staats- en federale inkomstenbelastingen betalen. Federale inkomstenbelastingen zijn verdeeld in verschillende belastingschijven, waarbij hogere verdieners meer belasting betalen. De belastingpercentages tussen deze haken variëren van 10 procent, de laagste, tot 37 procent, het hoogste. Belastingtarieven verschillen per staat.
3. Standaard werkuren
De standaard werkweek in de VS bestaat uit: 40 uur — acht uur per dag, vijf dagen per week. Variaties op dit schema zijn echter gebruikelijk. Sommige bedrijven vereisen vier werkdagen van 10 uur met drie vrije dagen. In de gezondheidszorg en de extractiesector zijn zelfs langere diensten standaard. Sommige bedrijven werken met werkweken van 35 uur en sommige werknemers werken parttime.
Overwerk is toegestaan in de VS binnen bepaalde richtlijnen. Werknemers vallen over het algemeen in twee categorieën:: vrijgesteld en niet vrijgesteld.
Vrijgestelde werknemers zijn uitgesloten van de overwerkregeling. Dit zijn over het algemeen loontrekkende werknemers in specifieke leidinggevende, creatieve of professionele functies. Ze ontvangen geen overwerkvergoeding, ook al werken ze meer dan 40 uren per week. Niet-vrijgestelde werknemers zijn opgenomen in de overwerkregels. Ze moeten overuren ontvangen voor werk buiten de 40 uur.
Over het algemeen werken werknemers meer dan 40 uur in een week moet ontvangen 150 procent van hun gebruikelijke loon voor eventuele overuren. Een werknemer die USD verdient 10 per uur zou USD opleveren 15 per uur in overwerk.
4. Werknemersvoordelen
Personeelsbeloningen in de VS kan een ingewikkeld onderwerp zijn. De Amerikaanse federale arbeidswetgeving garandeert werknemers niet de voordelen die beschikbaar zijn voor veel andere werknemers over de hele wereld. Staatswetten komen in sommige gevallen tussenbeide om de leemten op te vullen.
Zorgtoeslagen zijn over het algemeen goed voor ongeveer 7,3 procent van de totale vergoeding . De Affordable Care Act (ACA) verplicht bedrijven met meer dan 50 werknemers om hun voltijdse werknemers te voorzien van: betaalbare minimale essentiële dekking . Kleinere bedrijven komen in aanmerking voor aankoopopties voor kleine bedrijven en belastingverminderingen.
De ACA komt ook tussenbeide om gesubsidieerde verzekeringen te bieden voor personen die niet in aanmerking komen voor een ziektekostenverzekering uit een andere bron.
De gemiddelde persoon in de VS betaalt Amerikaanse Dollar 1.122 elk jaar in out-of-pocket zorgkosten. Alleen Zwitserse ingezetenen betalen meer. Zonder door de werkgever gesubsidieerde ziektekostenverzekering zou zelfs medische basiszorg voor veel mensen onbetaalbaar zijn. Uw bedrijf zal waarschijnlijk een aanzienlijk deel van zijn budget moeten reserveren voor ziektekostenverzekeringen voor zijn nieuwe medewerkers.
Over het algemeen hebben Amerikaanse werknemers geen recht op betaald ziekteverlof of vakantie. De VS heeft aangewezen 10 federale feestdagen, maar alleen federale werknemers zijn verplicht om die vrije dagen te ontvangen.
Hoewel de federale overheid geen ziekteverlof oplegt aan werknemers, deze staten doen :
- Arizona
- Californië
- Colorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
Sommige gemeenten verplichten ziekteverlof, net als Washington, DC. Als uw bedrijf in die gebieden actief is, moet u het vereiste verlof verstrekken of riskeert u boetes voor niet-naleving. Sommige staten verplichten ook betaalde vakantie en ouderschapsverlof.
in tegenstelling tot alle andere 192 leden van de Verenigde Naties behalve Papoea-Nieuw-Guinea, Suriname en enkele kleine eilanden in de Stille Oceaan, vereist de VS geen betaald ouderschapsverlof. In sommige landen krijgen nieuwe moeders tot anderhalf jaar betaald zwangerschapsverlof. In de VS moeten moeders ontvangen 12 weken zwangerschapsverlof als ze in aanmerking komen onder de Family and Medical Leave Act (FMLA), maar hun bedrijven kunnen van hen eisen dat ze het onbetaald opnemen.
FMLA staat werknemers bij bepaalde grotere bedrijven toe om 12 weken onbetaald verlof per jaar om medische of familiale redenen.
In de praktijk kiezen veel bedrijven ervoor om betaalde of onbetaalde vakantiedagen te verstrekken, evenals betaald ziekteverlof en ouderschapsverlof. Dit beleid bevordert veiligere, gezondere werkplekken, helpt werkgevers werknemers te bedanken voor hun harde werk en maakt bedrijven aantrekkelijker voor getalenteerde sollicitanten.
Bedrijven in de VS bieden vaak aanvullende, optionele voordelen, waaronder tandarts- en gezichtsvermogenverzekeringen, pensioenregelingen, pensioenregelingen, levensverzekeringen, flexibele planning en hulp bij kinderopvang. Bij Globalization Partners , vereisen we dat de bedrijven die met ons samenwerken medische, tandheelkundige, visuele, levens- en overlijdens- en verminkingsverzekeringen (AD&D) aanbieden, evenals 401(k) spaarplannen. Bedrijven betalen de premies voor de verzekeringsplannen.
5. Arbeidsmarkt en personeelsbestand
De arbeidsmarkt in de VS is relatief stabiel. Tijdens de Grote Recessie van 2007 naar 2009 , de werkloosheidsgraad bereikte een hoogtepunt van 9,3 procent . Sinds 2009 , is de werkloosheid gestaag gedaald. Het bereikte een dieptepunt van 3,67 procent in 2019 alvorens weer op te staan als reactie op de Covid-19 pandemie.
De VS heeft een relatief geschoolde en goed opgeleide beroepsbevolking. Volgens het Bureau of Labor Statistics, 25,8 procent van de Amerikaanse werknemers een middelbare school diploma hebben zonder verdere opleiding. een extra 27,5 procent heeft een associate's degree of een universiteit. Een ander 24,2 procent heeft een bachelordiploma, en 14,7 procent heeft zelfs een hogere opleiding genoten.
6. Staats- en federale regelgeving
De VS verschilt van veel andere landen doordat de arbeidswetgeving een mix is van staats- en federale wetten. Bijvoorbeeld, federale wet legt een minimumloon op , momenteel USD 7,25 per uur. Individuele staten kunnen echter desgewenst hogere minimumloonwetten opleggen.
In Montana, de minimumloon is USD 8,75 per uur . In New-York, het is USD 15 per uur . In Wyoming, de staat minimumloon is slechts USD 5,15 per uur . Met een paar uitzonderingen voor bedrijven zoals kleine boerderijen en seizoensactiviteiten, moeten de meeste werkgevers betalen wat het hoogste is, het staats- of federale minimumloon. Er zijn enkele andere uitzonderingen voor getipte werknemers en zeer jonge werknemers.
Bedrijven die in de VS actief zijn, moeten ervoor zorgen dat ze de details van de federale belasting- en arbeidswetten kennen, evenals de wetten in hun staat. Als een staat bijvoorbeeld wetten voor de bescherming van werknemers heeft die verschillen van de federale regelgeving, moeten bedrijven aan beide voldoen.
De federale wet vereist ook dat werknemers bewijzen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Ongeacht in welke staat ze van plan zijn te werken, internationale werknemers moeten bereid zijn om geldige werkvisa te tonen.
Globalization Partners helpt bedrijven de Amerikaanse wetten na te leven door deel te nemen aan E-Verify, een webgebaseerd programma dat werkgevers helpt bij het bevestigen van hun werknemers' geschikt om in de VS te werken . Werknemers dienen een I-9 in te vullen die zal worden ingediend bij E-Verify om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de vereisten van US Citizenship and Immigration Services (USCIS).
De kosten van het inhuren van een werknemer in de VS
De kosten om werknemers in dienst te nemen in de VS zijn geen vast bedrag. Het zal variëren tussen verschillende bedrijven en sectoren. Uw bedrijf moet onthouden om zowel de directe als de indirecte kosten van inhuur te budgetteren, inclusief::
- Formele bedrijfsvestiging
- Personeelsadvertenties
- Werving beheren
- Proces van sollicitatiegesprek
- Salarisadministratie en belastingen
- Salaris
- Verzekering
- Andere voordelen
- Commissies en bonussen
Dertiende maand bonussen zijn niet standaard in de VS, hoewel sommige bedrijven eindejaarsbonussen bieden voor goed werk. Bedrijven kunnen het hele jaar door ook kleinere bonussen aanbieden, zoals prijzen voor werknemers van de maand of onderscheidingen door collega's.
Aanwervingspraktijken in de VS
Wanneer uw bedrijf iemand in de VS in dienst neemt, kan het zijn dat het proces erg lijkt op dat in uw land. Het is altijd een goed idee om uzelf vertrouwd te maken met essentiële wervingspraktijken in de VS. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u aan de verwachtingen van uw kandidaten voldoet en als werkgever concurrerend blijft.
Hieronder staan algemene wervingspraktijken om in gedachten te houden:
- Wees bereid om te onderhandelen: In de VS onderzoeken werknemers, met name voor bezoldigde functies, vaak de functies waarop ze solliciteren. Ze kunnen het eerlijke markttarief bepalen voor iemand met hun vaardigheden en kwalificaties of typische salarissen leren voor vergelijkbare functies. Wanneer uw bedrijf werkaanbiedingen doet, moet u erop voorbereid zijn dat uw kandidaten onderhandelen over de voorwaarden van hun salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden of andere voordelen. Deze gesprekken zijn een normaal en verwacht onderdeel van het wervingsproces.
- Maak een correct onderscheid tussen aannemers en werknemers: Net als veel andere landen heeft de VS verschillende wetten met betrekking tot werknemers en contractanten. De gevolgen van een verkeerde classificatie kunnen ernstig zijn: jarenlange achterstallige belastingen en onbetaalde uitkeringen, evenals financiële boetes. Door te zorgen voor een juiste classificatie kunt u verliezen voorkomen en eerlijk bieden vergoedingen en voordelen voor uw werknemers.
- Handhaaf eerlijke praktijken: Hoewel de VS over het algemeen werken met tewerkstelling naar believen, kan uw bedrijf niet altijd naar willekeur aannemen en ontslaan. Gelijkekansenwetten voorkomen dat werkgevers discrimineren op basis van bepaalde beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie of handicap.
Wat moet een bedrijf in de VS inhuren?
Een van de eerste stappen bij het aannemen van personeel in de VS is het opzetten van een formele zakelijke entiteit. Veel internationale bedrijven kiezen ervoor om dochterondernemingen op te richten, die verlengstukken zijn van hun bedrijven waarover ze controle blijven houden en waarvoor ze aansprakelijk blijven.
Het opzetten van een dochteronderneming is een enorm tijdrovend en arbeidsintensief proces. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming opzetten in de VS , moet u dit soort taken uitvoeren:
- Het juiste type entiteit selecteren, zoals een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
- Het kiezen van een van de 50 staten om op te nemen
- Uw bedrijfsnaam registreren
- Lokaliseren en registreren van fysieke gebouwen
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het verkrijgen van een identificatienummer van de belastingbetaler van de Internal Revenue Service (IRS))
- Voldoen aan de staats- en federale licentievoorschriften
De exacte vereisten voor uw formele vestiging zijn afhankelijk van het type entiteit dat u kiest en de staat waarin u ervoor kiest om op te richten. U zult waarschijnlijk willen samenwerken met arbeidsdeskundigen die u kunnen helpen bij het navigeren door het complexe web van federale en staatswetten.
Het oprichten van een Amerikaanse dochteronderneming kan weken, zo niet maanden duren. Uw bedrijf kan er ook voor kiezen om samen te werken met een oplossing die bekend staat als een wereldwijde Employer of Record.
Omdat een geregistreerde werkgever houdt van Globalization Partners al een gevestigde aanwezigheid in de VS heeft, kan uw bedrijf vertrouwen op onze wervings- en aanwervingsexpertise. Wij treden op als de juridische werkgever voor uw werknemers, waardoor u geen langdurige, dure installatievereisten hoeft te hebben. Ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform en onze experts in het land zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de lokale en federale regelgeving.
Externe medewerkers inhuren in de VS
Wanneer uw bedrijf klaar is om te beginnen met werving en sollicitatiegesprekken, kan de afstand tussen de twee landen een uitdaging vormen. Als reizen naar de VS niet mogelijk blijkt te zijn, moet u mogelijk afhankelijk zijn van inhuur op afstand. Hier zijn een paar tips om het proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen:
- Presenteer een gepolijst, gecoördineerd front: Uw bedrijf kan zijn imago een boost geven door een zo gepolijst en professioneel mogelijke beleving te implementeren. Probeer van tevoren de stroom van uw interviewonderwerpen te schetsen en zorg ervoor dat u weet hoe u uw vergaderplatform op afstand moet gebruiken om technische uitdagingen en vertragingen te voorkomen.
- Behoud flexibiliteit: Vooral als de VS en uw land zich in enorm verschillende tijdzones bevinden, kan er wat onderhandeling nodig zijn over de planning. Probeer, indien mogelijk, uw kandidaten de tijd te geven voor sollicitatiegesprekken die voor hen geschikt zijn. Ze zullen uw flexibiliteit waarschijnlijk waarderen en uw bedrijf zien als een prettige werkplek.
- Investeer in kwalitatieve onboarding: In sommige gevallen kan uw bedrijf ook overgaan op onboarding op afstand. Onboarding is van cruciaal belang om uw nieuwe teamleden kennis te laten maken met uw bedrijfscultuur en om verwachtingen te verduidelijken. Zorg ervoor dat u uitgebreide onboarding-praktijken implementeert die uw medewerkers de tools en inzichten geven die ze nodig hebben om volledig geïntegreerde teamleden te worden.
Extra tips voor huren in de VS
Hieronder staan nog een paar tips voor succesvolle werving in de VS:
- Gebruik Engels in communicatie: Engels is de officiële taal in de VS, en alleen 20,8 procent een andere taal spreken dan Engels thuis. Door in het Engels te communiceren, lijkt uw bedrijf bekend met de Amerikaanse normen en bent u klaar voor effectieve communicatie.
- Gebruik lokale Amerikaanse valuta: Als u informatie over salaris en voordelen aan uw nieuwe teamleden verstrekt, moet u ook Amerikaanse dollars gebruiken. Veel Amerikanen hebben weinig ervaring met internationale valutaconversies. Het gebruik van Amerikaanse dollars vergroot de duidelijkheid voor uw Amerikaanse werknemers over hun vergoeding.
Vereenvoudig het bouwen van Amerikaanse teams met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf in de VS te laten groeien, Globalization Partners is hier om te helpen. Ons uitgebreid en AI-gedreven wereldwijd werkgelegenheidsplatform stelt u in staat om medewerkers te beheren en te betalen met slechts een paar klikken, waardoor u kostbare tijd bespaart. Anders zijn gecompliceerde en tijdrovende processen zoals het instellen van de salarisadministratie, onboarding en het naleven van landspecifieke wetten eenvoudig en snel.
Lees meer over hoe te huren in de VS met ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform. Dan een voorstel aanvragen om te zien hoe we u kunnen helpen uw internationale bedrijfsdoelen te bereiken.
Meer weten over G-P Recruit , bezoek onze website en laat ons weten hoe we u kunnen helpen het beste talent te vinden, op de juiste locatie, tegen de juiste prijs.
