Handleiding voor het inhuren van personeel in Brazilië

Brazilië is het grootste land in Zuid-Amerika door zowel landgebied als bevolking (218 miljoen). Het is de tiende grootste economie ter wereld. De Consolidatie van Arbeidswetgeving (Consolidation of Labor Laws, CLT) is van toepassing op het Braziliaanse arbeidsrecht. Het CLT schetst verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het 13e maandsalaris, betaalde vakanties en strikte regels voor ontslag en overuren. 

Voordat u naar Brazilië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Brazilië.

Wat u moet weten voordat u in Brazilië personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Brazilië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Brazilië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Brazilië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Brazilië.

1. Op werknemers gerichte regelgeving in Brazilië

Het Braziliaanse arbeidsrecht is ten zeerste gunstig voor werknemers. Werknemers krijgen een breed scala aan wettelijke rechten en uitkeringen, waaronder betaald verlof, antidiscriminatiebescherming en ontslagrechten. Deze zijn groter dan die in andere landen. 

Het ontslag van werknemers in Brazilië is sterk gereguleerd. Ontslagen, vooral die zonder reden, vereisen strikte naleving van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en documentatie. Het risico van rechtszaken na beëindiging is hoog.

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn niet wettelijk vereist voor alle arbeidsrelaties, maar worden sterk aanbevolen. Mondelinge contracten zijn geldig onder de CLT. 

2. Talen in Brazilië

Portugees is de officiële taal en wordt gesproken door meer dan 99% van de bevolking. Brazilië is de enige Portugeessprekende natie in Noord- en Zuid-Amerika. Met de groei van Mercosur (de Zuidelijke Gemeenschappelijke Markt) en de toegenomen handel is de economische noodzaak van Spaans gegroeid in scholen en bedrijven. Zoals in de meeste landen is de kans groter dat u Engels hoort in stadscentra in Brazilië dan in andere delen van het land, maar Engels wordt niet breed gesproken. 

3. Werkuren en compensatie in Brazilië

De wettelijke maximale werkweek bedraagt 44 uur. Dit is verdeeld over acht uur per dag, maandag tot en met vrijdag en vier uur op zaterdag, of zoals overeengekomen in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's). Werknemers krijgen een lunchpauze van minimaal één uur als ze meer dan zes aaneengesloten uren werken. Alternatieve schema's zijn toegestaan indien vastgesteld door een CAO of schriftelijke overeenkomst.

Overwerk wordt minimaal 150% betaald voor gewerkte uren buiten de standaard dagelijkse of wekelijkse limieten (maandag tot zaterdag). Werkzaamheden die op zondag of feestdagen worden uitgevoerd, moeten worden betaald voor 200%, tenzij een compenserende vrije dag wordt verstrekt. CAO's kunnen hogere overurentarieven instellen.

Het minimumloon in Brazilië bedraagt RD 1,518.00 per maand. Sommige staten, zoals São Paulo, hebben hogere regionale minimumlonen en werkgevers moeten het hogere toepasselijke tarief betalen. Het minimumloon wordt jaarlijks aangepast op basis van inflatie en bbp-groei.

Hoewel dit geen wettelijke vereiste is, komen jaarlijkse salarisaanpassingen vaak voor als gevolg van vakbondsonderhandelingen en inflatie. 

Het 13e maandsalaris is een verplichte jaarlijkse bonus. Het is gelijk aan een maandsalaris, betaald in twee termijnen (vóór 30 november en 20 december). Het wordt berekend als 1/12 van het maandsalaris voor elke gewerkte maand in het kalenderjaar. Commissies en bepaalde bonussen kunnen worden opgenomen als ze deel uitmaken van de reguliere compensatie.

4. Vakantie en ziekteverlof in Brazilië

De jaarlijkse verlofvereisten zijn gul in Brazilië in vergelijking met andere landen. Na één jaar dienstverband krijgen werknemers 30 dagen vakantieverlof. Werknemers kunnen hun vakantietijd in drie perioden verdelen: één die ten minste 14 dagen duurt en twee die ten minste 5 dagen duren. Werknemers hebben de mogelijkheid om maximaal 10 vakantiedagen in te wisselen. Deze vakantiedagen worden betaald en werkgevers moeten een vakantiebonus betalen die gelijk is aan een derde van het maandsalaris van de werknemer.

Werknemers in Brazilië krijgen ook betaald ziekteverlof. Wanneer een werknemer vanwege een medisch probleem werk mist, moeten werkgevers hen betalen voor hun eerste 15 ziektedagen, zolang de werknemer een doktersverklaring verstrekt. Als de werknemer meer dan 15 dagen mist door zijn medische toestand, dan neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) het over.

5. Vereiste voordelen in Brazilië

Brazilië heeft royale wettelijke uitkeringen, waaronder betaalde vakantie, 13e maandsalaris, sociale zekerheid (INSS), het ontslagfonds (FGTS) en verplichte maaltijd- en vervoersvouchers.

Werkgevers moeten een deel van het loon van werknemers voor INSS inhouden en een werkgeversbijdrage doen. Het werkgeverstarief bedraagt doorgaans 20% van de salarisadministratie, plus extra bijdragen voor ongevallenverzekeringen op de werkplek en externe entiteiten, die 5.8% of meer kunnen toevoegen, afhankelijk van het risicoprofiel en de sector van het bedrijf.

De INSS-bijdragen van werknemers worden ingehouden tegen progressieve tarieven (7.5–14% in 2025) op basis van het salaris.

Maaltijdcheques en voedselcheques zijn niet vereist door de federale wetgeving, maar kunnen verplicht worden gesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) of zijn gebruikelijk in veel sectoren. 

Werkgevers moeten 8% van het maandsalaris van de werknemer op de FGTS-rekening storten. Dit wordt niet ingehouden op het salaris van de werknemer; het zijn extra werkgeverskosten. FGTS is beschikbaar voor werknemers bij ontslag zonder reden, pensionering of in andere omstandigheden zoals ernstige ziekte of huisaankoop. 

Top wervingshubs in Brazilië

Sommige steden in Brazilië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Brazilië zijn:

• São Paulo is de grootste stad van Brazilië en het belangrijkste zakelijke, financiële en technologiecentrum. Het host multinationale bedrijven en startups, waardoor het de beste wervingshub is voor een breed scala aan sectoren.

• Rio de Janeiro staat bekend om zijn energie-, olie- en gasindustrie, toerisme en creatieve industrieën. De stad is een belangrijk arbeidscentrum, vooral voor functies in engineering, media en diensten.

• Belo Horizonte is een hub voor mijnbouw, technologie en zakelijke diensten, met een groeiend startup-ecosysteem.

• Brasília is de hoofdstad van het land. Brasília is het centrum voor overheid, overheidsdiensten en aanverwante diensten en trekt talent aan in de wet, het beleid en de administratie.

• Curitiba staat bekend om zijn geavanceerde productie-, automobiel- en technologiesectoren, evenals om zijn reputatie op het gebied van stedelijke planning en duurzaamheid.

Belangrijkste industrieën in Brazilië

Inzicht in de topsectoren van Brazilië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Brazilië zijn:

• Financiële diensten: Brazilië heeft een van de grootste financiële markten in Latijns-Amerika. Dit omvat grote commerciële banken, beleggingsondernemingen en de B3 -beurs (Brazilië, Bolsa, Balcão), gevestigd in São Paulo.

• Technologie en digitalisering: Brazilië is een hub voor technologie in Latijns-Amerika, met een groeiend startup-ecosysteem en veel eenhoornbedrijven. Dit omvat gebieden zoals fintech, proptech en edtech.

• Productie: Brazilië is wereldwijd een toonaangevend industrieel land. Gebieden omvatten de automobielindustrie (productie en assemblage van auto's, vrachtwagens en auto-onderdelen), de lucht- en ruimtevaart (met Embraer, een van 's werelds grootste commerciële vliegtuigfabrikanten), en chemicaliën en petrochemicaliën (verwerking van ruwe olie en aardgas).

• Energie, olie en gas: Brazilië is een wereldwijde producent van olie, dankzij grote offshore voorzoutreserves. Het staatsbedrijf Petrobras is een grote kracht in deze sector. Brazilië is een wereldleider in hernieuwbare energie, waarbij meer dan 80% van de elektriciteitsopwekking afkomstig is uit hernieuwbare bronnen, voornamelijk hydro-elektrisch.

• Landbouw: Brazilië is belangrijk in de wereldwijde voedselzekerheids- en grondstoffenmarkten. Brazilië is 's werelds grootste producent van sojabonen, koffie en suikerriet. Het land is ook een grote producent van maïs, rundvlees en kip.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Brazilië

Of u nu één werknemer of een heel team in Brazilië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Brazilië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Brazilië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onkosten voor onboarding-materiaal en initiële training

• Verplichte werkgeversbijdragen

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia varieert het werkgeverslastpercentage in Brazilië, dat kosten omvat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, van 60–100%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Brazilië in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Brazilië uitbreidt:

• Neem uw bedrijf op in Brazilië.

• Registreer uw bedrijfsnaam bij de Raad van Bestuur in de staat waar uw bedrijf actief zal zijn.

• Meld u aan bij de federale belastingdienst om een belasting-ID te krijgen.

• Registreer u bij de relevante belastingdienst en ontvang een belastingregistratie. 

• Meld u aan bij de gemeente voor een exploitatievergunning.

• Open een lokale bankrekening.

• Meld u aan bij de INSS voor socialezekerheidsbijdragen.

• Meld u aan bij het ontslagvergoedingsfonds (FGTS).

• Meld u aan bij het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid om nieuwe werknemers te melden.

• Stel een conform salarisadministratiesysteem in dat alle wettelijke inhoudingen berekent en achterhoudt.

• Zorg ervoor dat het systeem is geïntegreerd met eSocial.

• Ontwerp van arbeidsovereenkomsten in het Portugees.

• Stel processen in om de vereiste voordelen te bieden.

• Meld u aan bij de arbodienst.

• Houd nauwkeurige dossiers bij van arbeidscontracten, loonadministratie, urenregistratie en alle arbeidsgerelateerde documenten.

Het oprichten van een dochteronderneming in Brazilië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Brazilië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Brazilië

Het wervingsproces in Brazilië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Brazilië

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving, inclusief vereiste kwalificaties, verantwoordelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden. Stages worden niet beschouwd als een dienstverband onder de CLT. Vacatures voor stages moeten de positie duidelijk identificeren als een stage en voldoen aan alle wettelijke vereisten voor dergelijke functies.

LinkedIn, Catho, InfoJobs en Vagas.com zijn populaire vacaturesites in Brazilië.

2. Evaluatie van applicaties in Brazilië

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Sollicitaties screenen en interviews houden in overeenstemming met de lokale wetgeving. 

3. Sollicitatiegesprekken met kandidaten in Brazilië

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen.  Controleer referenties en voer, indien relevant, achtergrondcontroles uit in overeenstemming met de Braziliaanse wetgeving inzake gegevensbescherming (LGPD).  

Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Brazilië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Werkaanbiedingen doen in Brazilië

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Aanbiedingen worden doorgaans schriftelijk gedaan. Stel een arbeidsovereenkomst op in het Portugees, inclusief alle verplichte clausules en wettelijke uitkeringen. Beide partijen moeten het contract ondertekenen.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Brazilië

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe medewerker bij eSocial, INSS en FGTS. Werk de digitale werkkaart van de werknemer bij.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Brazilië

Werken met onafhankelijke aannemers in Brazilië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Brazilië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Brazilië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Brazilië

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Brazilië huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Straffen voor onjuiste classificatie in Brazilië

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Met terugwerkende kracht alle wettelijke arbeidsrechten en uitkeringen betalen. 

• Administratieve boetes krijgen voor het niet registreren van werknemers, het niet betalen van sociale lasten en andere overtredingen.

• Terugbetaling sociale zekerheid (INSS) en FGTS-bijdragen, plus rente en monetaire correctie.

3. Hoe u aannemers in Brazilië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Brazilië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.