In de loop van het afgelopen decennium zijn Amerikaanse bedrijven begonnen met overstromingen in Latijns-Amerika, maar het inhuren in Brazilië inspireert vaak verhoogde wenkbrauwen als ze zien wat het kost om een teen in het water te dompelen.
Als het grootste en dichtstbevolkte land van Zuid-Amerika en de op zeven na grootste economie ter wereld is Brazilië een aantrekkelijke plaats voor bedrijven die hun activiteiten wereldwijd willen uitbreiden. Brazilië stelt internationale bedrijven voor een aantal uitdagingen, omdat er sprake is van een streng arbeidsrecht dat gunstig is voor werknemers. Het kan een ingewikkeld proces zijn om daar een bedrijf op te richten en te exploiteren.
Amerikaanse bedrijven die in Brazilië inhuren, moeten van oudsher een volledige juridische entiteit oprichten, met een administratieve overhead van ten minste drie maanden om op te richten en aanzienlijke kosten en hoofdpijn. HR-directeuren kunnen ook red tape verwachten, waaronder het aanstellen van lokale wettelijke registratie, bedrijfssecretarissen en het registreren van kantooradresdiensten die de kosten van het oprichten (of afwikkelen) van een entiteit onmogelijk maken.
Als u uw bedrijf naar dit land wilt uitbreiden of gewoon een paar telewerkers wilt inhuren om bij uw bedrijf te komen werken, moet u inzicht hebben in de wervingspraktijken in Brazilië en de vereisten waaraan u moet voldoen. Als u het proces op de juiste manier kunt doorlopen, zult u genieten van een positieve ervaring bij het toevoegen van nieuw talent aan uw team.
Wat u moet weten voordat u in Brazilië personeel gaat inhuren
Er zijn een aantal aspecten van het Braziliaanse arbeidsrecht die bedrijven uit andere landen moeten begrijpen voordat zij in Brazilië met het wervingsproces beginnen.
1. Werknemerscategorieën en contracttypes
De Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT) in combinatie met de Federale Grondwet van 1988 leidt alle arbeidswetten in Brazilië, van de meer algemene tot de minuut. De meest recente federale grondwet, ingevoerd in 1998, verbeterde bepaalde normen die in het CLT werden voorzien, zoals het minimumloon, de limieten voor werkweekuren en de onreduceerbaarheid van lonen. Naleving van de CLT-normen is cruciaal voor het inhuren van personeel in Brazilië, en het bepalen van hun praktische toepassing is op zijn minst overweldigend.
Alle werknemers moeten geregistreerd zijn bij de belastingdienst in Brazilië. Er zijn zes werknemerscategorieën en twee soorten contracten:
Categorieën werknemers:
- Celetista – een werknemer met een schriftelijk en ondertekend CTPS (contract of boek) bij een werkgever. Dit is de meest voorkomende relatie met een werkgever.
- Trabalhador Cooperado – een coöperatie of partner van een werkgever.
- Cursisten – recent afgestudeerden die de arbeidsmarkt betreden.
- Stagiairs – studenten op middelbare school, technische school of universiteit die parttime worden aangenomen.
- Zelfstandig – een persoon die diensten verleent aan een of meer bedrijven zonder een traditionele relatie met Celetista.
- Huishoudelijke werknemer – persoon die huishoudelijk of huishoudelijk werk verricht. De CLT heeft specifieke regels voor dit soort werknemers. Ze profiteren van veel van de voordelen van de relatie met celetista.
Soorten contracten:
- Onbepaalde duur – meest voorkomende soort contract. Op basis van het arbeidsvoorschrift “continuïteit” is de algemene regel dat een eventueel ingevoerd CTPS voor onbepaalde tijd is.
- Definitieve term – gebruikt in beperkte omstandigheden zoals seizoens- of projectgericht werk.
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet nodig in Brazilië. Het invullen van de gegevens van het arbeidsboek van de werknemer is echter een verplichte vereiste en dient als de officiële arbeidsovereenkomst.
De meeste werknemers vallen in de categorie Celetista waarvoor gedetailleerde gegevens over dienstverband, salarisinformatie, functie, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheidsbijdragen moeten worden bewaard. Onjuist bijhouden van gegevens creëert een aanzienlijk risico voor een werkgever als er een arbeidsgeschil ontstaat.
Zoals hierboven vermeld, zijn alle geregistreerde werknemers, inclusief internationale werknemers, verplicht om een arbeidsregistratieboek of carteira de trabalho bij te houden waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Werkgevers moeten officiële registers bijhouden van elke werknemer en moeten elk jaar een retour indienen bij het lokale arbeidsbureau, met vermelding van werknemers, stagiaires, enz. in hun boeken. Voor overwerk tijdens reguliere werkdagen is een minimale betaling van 50 procent van het reguliere tarief vereist. Werken op zondag vereist een speciale vergunning en betaalt tegen 100 procent van het normale tarief.
2. Werknemersvriendelijke regelgeving
Ten eerste is het nuttig te begrijpen dat het Braziliaanse arbeidsrecht meestal gunstig is voor werknemers. Braziliaanse werknemers kunnen recht hebben op meer rechten en arbeidsvoorwaarden dan u in uw eigen land gewend bent. Hierdoor lopen sommige bedrijven het risico niet aan de regels te voldoen als ze het lokale arbeidsrecht niet zorgvuldig bestuderen of een advocaat raadplegen. Als u met een Employer of Record (EOR) werkt, kunt u de last van de naleving van de wettelijke voorschriften op hem afwentelen.
Het is ook belangrijk te weten dat het beëindigen van een dienstverband van een werknemer in Brazilië waarschijnlijk tot een rechtszaak zal leiden. Dit betekent natuurlijk dat u uw beslissingen over ontslag zorgvuldig moet nemen, maar het betekent ook dat u uw best zult willen doen om de juiste mensen voor de baan in te huren, zodat u deze scenario's kunt vermijden. Het is ook verstandig om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, ook al is dat in Brazilië niet wettelijk verplicht. Dit document zal voor werknemers meer transparantie creëren over uw verwachtingen.
3. Taal
Portugees is de officiële taal van Brazilië en is veruit de meest gesproken taal daar. Brazilië is het enige Portugees sprekende land in Zuid-Amerika, en Spaans - de heersende taal op de rest van het continent - is niet een vrij gebruikelijke tweede taal voor Brazilianen, hoewel het onlangs meer is gaan inhalen. U kunt ook een pidgintaal horen die functies van Portugees en Spaans combineert langs de grenzen van Brazilië.
Zoals in de meeste landen is de kans groter dat u Engels hoort in de stadscentra van Brazilië dan in andere delen van het land, maar Engels wordt niet breed gesproken. Engelssprekende bedrijven die niemand in dienst hebben die vloeiend Portugees spreekt, moeten er rekening mee houden dat ze een vertaler nodig hebben wanneer zij in Brazilië personeel gaan inhuren.
4. Werkuren en compensatie
De werkweek in Brazilië is 44 uur, dat kan worden verdeeld over de vijf weekdagen, of acht uur van maandag tot en met vrijdag met een halve dag op zaterdag. Werknemers nemen gewoonlijk een uur of meer de tijd voor de lunch. Als werknemers overwerken, moeten zij 1.5 keer hun gebruikelijke uurloon ontvangen of het dubbele van hun gebruikelijke uurloon als het een feestdag of zondag is.
Het loon moet gelijk zijn aan of hoger liggen dan het nationale minimumloon, dat regelmatig wordt aangepast aan de inflatie. Sommige staten in Brazilië hebben hun eigen minimumloon, dat kan afwijken van de nationale norm. Deze wijzigingen hebben mogelijk geen invloed op u als u uw werknemers ruim boven het minimumloon betaalt, maar u moet nog steeds bereid zijn om hun salaris elk jaar aan te passen, omdat vakbonden zullen onderhandelen over jaarlijkse salarisverhogingen.
De Braziliaanse wet vereist ook dat werkgevers hun werknemers een “13e maandsalaris” betalen, dat gelijk is aan een maand loon plus het medium van commissies en bonussen (indien van toepassing) die gedurende het jaar zijn ontvangen. Het 13e maandsalaris wordt gebruikt om eventuele maanden in het jaar te compenseren met kortere vier weken op basis van een maandsalaris van vijf weken.
5. Vakantie- en ziekteverlof
Vergeleken met sommige andere landen zijn de vereisten voor jaarlijks verlof in Brazilië royaal. Na een jaar in dienst te zijn geweest heeft de werknemer recht op 30 vakantiedagen. In plaats van hier en daar een dag op te nemen, moeten werknemers hun verlof in één keer of in een paar grote stukken opnemen. Werknemers kunnen hun vakantietijd verdelen in drie perioden: één die ten minste 14 dagen duurt en twee die ten minste vijf dagen duren. Bovendien hebben werknemers de mogelijkheid om tot 10 vakantiedagen terug te verkopen aan het bedrijf als ze ervoor kiezen om dit te doen. Deze vakantiedagen worden uitbetaald en de werkgever moet een vakantiepremie betalen die gelijk is aan een derde van het maandsalaris van de werknemer. Vakantietijd komt bovenop de 11 betaalde vakanties waar Braziliaanse werknemers ook van genieten.
Deze betaalde feestdagen omvatten:
- Nieuwjaarsdag
- Carnaval
- Pasen
- Martelaarsdag
- Dag van de Arbeid;
- Corpus Christi
- Braziliaanse Onafhankelijkheidsdag
- Patron Saint of Brazil
- Alle zielendag
- Dag van de uitroeping van de Republiek
- Eerste kerstdag
Wanneer werknemers vanwege een medisch probleem werk moeten missen, moeten werkgevers hen betalen voor hun eerste vrije 15 dagen als de werknemers een doktersverklaring verstrekken. Als ze vanwege hun medische aandoening meer dan 15 dagen missen, neemt het National Institute of Social Security (INSS) het over.
Zwangerschapsverlof:
vrouwelijke werknemers hebben recht op 120 dagen betaald zwangerschapsverlof. Werkgevers kunnen dit verlengen met 60 dagen.
6, Vereiste voordelen
De Federale Grondwet en het CLT voorzien in een reeks minimumuitkeringen die door alle werkgevers in Brazilië moeten worden toegekend.
- Minimumloon per categorie werknemer
- Maximumaantal uren – acht uur per dag/44uur per week
- 13th maand- of kerstbonus – één extra salarisbetaling per jaar. Deze betaling wordt gedaan in twee termijnen — één tussen februari en november en de andere voor de december 20. De bonus is gebaseerd op de volledige beloning van de werknemer en niet alleen op het basissalaris.
- Winstdeling – onderhandeld tussen de werkgever en de arbeidsvertegenwoordiger van de werknemer.
- Sociale zekerheidsuitkeringen – zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen aan de sociale zekerheid. Tarieven variëren afhankelijk van het totale bedrag van de werknemersbeloning, van 8-11 procent. Werkgevers moeten het werknemersgedeelte aftrekken en namens de werknemer betalen.
Samenvatting van sociale zekerheidsbijdragen betaald over de loonlijst van werknemers:
Omvat: bijdrage onderwijs, INCRA, SENAI, SESI en SEBRAE bijdrage s
- Ontslagfonds – 8 procent van de maandelijkse vergoeding van de werknemer wordt gereserveerd op een Federale Spaarrekening en uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband. Opnames kunnen ook onder bepaalde omstandigheden worden gedaan, zoals een woningaankoop. Dit is een fonds voor ontslagvergoeding dat werknemers ontvangen als u hun dienstverband ooit beëindigt, maar niet als zij ontslag nemen.
- Training – training die geschikt is voor de werkplek.
Collectieve onderhandelingsovereenkomsten komen in Brazilië veel voor en zullen een extra laag complexiteit toevoegen met betrekking tot lonen, overuren en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Brazilië staat bekend om zijn solide systeem van secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers. Dit omvat de vakantietijd die we zojuist hebben besproken, evenals andere wettelijke voordelen die kunnen bijdragen aan de kosten van een werkgever. Het is veilig om een extra 80 percentage of zo van het salaris van een werknemer toe te voegen wanneer u schat wat de eindkosten zullen zijn met zowel salaris als wettelijke voordelen. Dit maakt de kosten van het in dienst nemen van Braziliaanse werknemers uitzonderlijk hoog. De vereiste uitkeringen omvatten het volgende:
- Sociale zekerheid: Werkgevers moeten een deel van het salaris van werknemers inhouden en hun eigen bijdragen toevoegen om naar de INSS te gaan. De hoogte van de bijdragen varieert afhankelijk van het salaris van de werknemer.
- Maaltijd- en vervoersvouchers: Een ding dat internationale werkgevers kan verrassen, is dat u in Brazilië verplicht bent om uw werknemers vouchers te geven voor maaltijden en vervoer. In het geval van transportvouchers trekken 6 werkgevers procent af van de loonstrookjes van werknemers voor de vouchers, en werknemers kunnen zich afmelden als ze dat willen.
Aangezien alle bovenstaande secundaire arbeidsvoorwaarden gegarandeerd zijn voor alle werknemers, moet u, als u werknemers wilt aantrekken met uw secundaire arbeidsvoorwaardenpakket, meer dan deze basislijn aanbieden. Enkele andere vaak voorkomende voordelen zijn een particuliere ziektekostenverzekering, tandheelkundige verzekering, dagopvang en onderwijsondersteuning.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Brazilië
Naast kosten in verband met compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zijn er ook kosten vooraf verbonden aan het werven van werknemers in Brazilië waarvoor u moet budgetteren. Deze kosten kunnen het volgende omvatten:
- Juridische diensten: Omdat Brazilië veel rechten garandeert voor zijn werknemers, hebt u juridische hulp nodig om ervoor te zorgen dat uw arbeidspraktijken wettelijk conform zijn. Als u niet vroeg Braziliaanse advocaten inhuurt, dan moet u hen mogelijk inhuren om u later in een rechtszaak te vertegenwoordigen.
- Oprichting: het oprichten van uw bedrijf in Brazilië kan ook registratiekosten met zich meebrengen. U moet uw bedrijf wettelijk oprichten voordat u kunt beginnen met het inhuren van werknemers in het land.
- Wervingsbureaus: Een uitzendbureau kan het wervingsproces veel vereenvoudigen, dus het kan een goede optie zijn om te overwegen, ondanks de kosten.
- Vacatures: Het adverteren van vacatures kan ook bijdragen aan uw wervingskosten. U kunt op een aantal gratis vacatureportalen online advertenties plaatsen. Hoewel ongeveer een derde van de Brazilianen geen gebruik maakt van internet, zijn sites zoals LinkedIn en Indeed ideale bronnen voor de andere twee derde die als gekwalificeerde kandidaten kunnen dienen.
- Wervingscommissie: Als u het inhuren intern afhandelt in plaats van samen te werken met een wervingsbureau, moet u de tijd die uw wervingscommissie besteedt aan werving in aanmerking nemen voor uw totale wervingskosten. Dit omvat onder meer het opstellen van functiebeschrijvingen, het evalueren van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken met kandidaten.
- Vertaler: Tenzij u een lid van uw team hebt dat vloeiend Portugees spreekt, moet u een vertaler inhuren om uw wervingsproces in Brazilië te vergemakkelijken. Dit is nuttig voor de communicatie met werkzoekenden en voor het begrijpen en invullen van overheidspapieren.
- Screenings voorafgaand aan indiensttreding: Achtergrondcontroles om de referenties of het recht om in Brazilië te werken van een kandidaat te verifiëren, kunnen ook uw kosten verhogen. Houd er rekening mee dat controles inzake criminele achtergrond in Brazilië alleen in uitzonderlijke omstandigheden zijn toegestaan, zoals bij het inhuren van gewapende bewakers.
- Beëindiging: Het ontslaan van werknemers in Brazilië is kostbaar. Ontslag zonder reden, verplichtt de werkgever om een extra 40 percentage van het opgebouwde saldo in het ontslagfonds van de werknemer en 10 percentage te betalen aan een sociaal overheidsfonds. Indien werknemer en werkgever onderling schuld hebben, wordt het extra percentage verlaagd tot 20 procent. Dit is in aanvulling op eventuele salaris- en vakantievergoedingen die aan de werknemer verschuldigd zijn. Voor alle werknemers die 12 maanden of minder hebben gewerkt, is een opzeggingstermijn van 30 dagen vereist. Na 12 maanden worden drie extra dagen per gewerkt jaar toegevoegd aan de opzegtermijn. Ontslagvergoedingen moeten worden gedocumenteerd en ondertekend in aanwezigheid van de arbeidsvertegenwoordiger van de werknemer.Acties van werknemers waarmee werkgevers met reden kunnen beëindigen:
– Oneerlijke daad
uitvoeren – Prestaties namens het bedrijf zonder voorafgaande toestemming
– Strafrechtelijke overtuiging
– Schending van bedrijfsgeheimen
– Insubordinatie
– Afzien van de positie
– De reputatie van een persoon tijdens werkuren
schaden – Fysiek geweld
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Brazilië in te huren?
Voordat u iemand in Brazilië kunt inhuren, moet u uw bedrijf daar legaal vestigen en voorbereidingen treffen om deze nieuwe werknemers in dienst te nemen. U kunt een filiaal van uw bedrijf oprichten, maar u kunt dit alleen doen met speciale toestemming van het Braziliaanse ministerie van Ontwikkeling, Industrie en Buitenlandse Handel. De meeste bedrijven kiezen er in plaats daarvan voor om een dochteronderneming op te richten, die een van de negen verschillende bedrijfsstructuren kan aannemen. Om uw dochteronderneming op te richten, moet u over het volgende beschikken:
- Statuten van de organisatie
- Registraties bij de Kamer van Koophandel
- Fiscaal nummer
- Braziliaanse bankrekening
- Bedrijfsvergunning specifiek voor de gemeente waar u werkzaam zult zijn
- Inscricao Estadual-registratie voor het betalen van belasting
- Machtiging tot de uitgifte van Fiscais Notas (AIDF)
- Registratie bij het INSS
Het opzetten van een filiaal of dochteronderneming van uw bedrijf in Brazilië is geen eenvoudige taak. Brazilië heeft momenteel de 124th toon gezet in de index voor het gemak van zakendoen, wat betekent dat er 123 landen zijn waar het opzetten en runnen van uw bedrijf gemakkelijker is. Dat betekent echter niet dat u ervoor moet kiezen om geen werknemers in Brazilië in te huren.
Stappen voor het inhuren van personeel in Brazilië
Laten we onze aandacht richten op hoe u in Brazilië personeel kunt inhuren. Het proces zal waarschijnlijk lijken op wat uw bedrijf gewend is.
1. Vac atures publiceren
Ten eerste moet u gedetailleerde personeelsadvertenties maken voor alle posities die u in Brazilië wilt invullen. Zorg ervoor dat u aangeeft of u in Brazilië telewerkers inhuurt, of dat u mensen zoekt om in uw Braziliaanse kantoor te komen werken. Dit is belangrijk omdat het tweede scenario de geografische pool van kandidaten zal beperken. Zodra u vacatures hebt geschreven, plaatst u deze op online vacaturesites en zoekt u naar ten minste één manier waarop u uw vacature ook offline kunt adverteren.
2. Toepassingen evalueren
Uw uitzendbureau of wervingscommissie moet sollicitaties bekijken om te bepalen welke kandidaten de moeite waard zijn en een sollicitatiegesprek voeren. Brazilianen zijn meestal gewend om te solliciteren op vacatures met een beknopt cv van ongeveer één of twee pagina's en een begeleidend schrijven. Als u aanvullende informatie van kandidaten wilt ontvangen, kunt u een vragenlijst opnemen in uw sollicitatieproces.
3. Topkandidaten interviewen
Wanneer u uw kandidatenlijst hebt verfijnd, kunt u sollicitatiegesprekken plannen. Voor persoonlijke interviews moet u naar Brazilië reizen en interviews houden in uw nieuwe filiaal of dochteronderneming of een andere locatie reserveren om geïnterviewden te ontmoeten.
Als u op afstand sollicitatiegesprekken voert, zorg er dan voor dat u rekening houdt met het tijdsverschil in Brazilië, zodat u gesprekken kunt plannen op een tijdstip dat werkt voor de interviewers en de geïnterviewden. Brazilië heeft vier tijdzones, dus controleer de tijdzone voor uw kandidaten als u bewoners uit verschillende delen van het land interviewt.
4. Vacature s uitbreiden
Nu kunt u uw beste sollicitanten selecteren en contact met hen opnemen om hen een baan bij uw bedrijf aan te bieden. Zorg ervoor dat de sollicitant de gelegenheid heeft om eventuele vragen te stellen. Als je het salaris nog niet hebt besproken, is dit het moment. U hoeft niet alle voordelen die u aanbiedt te beschrijven als deze voordelen in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten. Benadruk in plaats daarvan alle speciale voordelen die verder gaan dan deze vereisten, of het nu gaat om extra vakantiedagen, een particuliere ziektekostenverzekering of een andere bonus.
5. Neem uw nieuwe medewerker aan boord
Zodra de sollicitant heeft ingestemd om als werknemers bij uw bedrijf te komen werken, kunt u hen in dienst stellen. Of uw Employer of Record zal deze stap uitvoeren. Naast het vereiste papierwerk moet u ook de tijd nemen om uw nieuwe werknemers zo goed mogelijk te leren kennen. U moet uw nieuwe werknemers ook een routeplan voor hun eerste week geven en ze alle training geven die ze nodig hebben.
Belangrijkste punten:
1. Werk samen met een Employer of Record (EOR). Om een werknemer in Brazilië in dienst te nemen, moet een bedrijf een lokale dochteronderneming of entiteit oprichten, of een bedrijf vinden dat bereid is om de werknemer op de loonlijst te zetten. Samenwerking met een Employer of Record neemt uw verantwoordelijkheid voor HR en wettelijke naleving.
2. Anticipeer op een rechtszaak. De arbeidswetgeving in Brazilië is uiterst werknemersvriendelijk, dus zorg ervoor dat u alle wet- en regelgeving naleeft.
3. Plan vooraf het einde van de arbeidsovereenkomst. Stel een sterke, lokaal conforme arbeidsovereenkomst op in overeenstemming met alle wetten.
4. Budget voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Voordelen zijn erg duur in Brazilië. Als vuistregel raden we aan om de geldelijke vergoeding voor een werknemer te verdubbelen bij het berekenen van de totale arbeidskosten, inclusief verplichte sociale verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Als u bijvoorbeeld een werknemer inhuurt die US$ 100,000 per jaar verdient, kunt u ervan uitgaan dat de kosten van het betalen van hem of haar meer dan US$200,000 per jaar zullen bedragen.
5. Factor in het 13th maandsalaris. Braziliaanse werknemers genieten veel voordelen, zoals het “dertiende salaris” of “décimo terceiro”.
6. Bekijk het “totale compensatiepakket” voordat u een aanbod doet. Brazilianen verdienen 30 dagen vakantietijd. Zodra u rekening houdt met de 13th maandbonus, 30 vakantiedagen en het budget voor secundaire arbeidsvoorwaarden, kunt u overwegen om aandelenopties aan te bieden zoals u zou doen aan uw Amerikaanse werknemers die 2 weken vrij krijgen en geen gegarandeerde bonus hebben.
Braziliaanse werknemers inhuren bij Globalization Partners als uw Employer of Record
Vanwege de complexiteit en uitgebreide vereisten die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf en het inhuren van personeel in Brazilië, hebben veel bedrijven de ideale keuze gevonden om samen te werken met een Employer of Record.
Globalization Partners is aanwezig in Brazilië en 187 landen over de hele wereld, zodat we u kunnen helpen snel en gemakkelijk uit te breiden. Ons platform is AI-gestuurd en wordt aangedreven door onze HR-experts, die verantwoordelijk zijn voor het inhuren, inwerken en salarisadministratie, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf terwijl u voldoet aan de Braziliaanse arbeidswet- en regelgeving.