Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Australië is een zeer gewilde locatie voor bedrijven die internationaal groeien. Dankzij de sterke economie, toegang tot grote markten in de regio Azië-Pacific, geschoolde en geschoolde arbeidskrachten en een hoog inkomen per hoofd van de bevolking kan uw bedrijf floreren en gemakkelijk klanten vinden. Australië staat op de 20e plaats ter wereld in bruto binnenlands product (bbp) per hoofd van de bevolking , vóór Duitsland, Canada en het Verenigd Koninkrijk, dus Australiërs hebben over het algemeen een hoog besteedbaar inkomen om te besteden aan opwindende producten en diensten.
Terwijl u nieuwe teams bouwt, moet u weten hoe u uw aannemers correct inhuurt en betaalt. Laten we eens kijken naar de factoren die werknemers anders maken dan onafhankelijke contractanten in Australië en uw opties bespreken om een Australische contractant correct te betalen.
Het verschil tussen een werknemer en een aannemer in Australië
Net als veel andere landen gebruikt Australië verschillende criteria om onderscheid te maken tussen werknemers en contractanten. De belangrijkste verschillen tussen deze werknemers komen neer op een paar primaire factoren.
1. Salarisadministratie en belastingen
Wanneer uw bedrijf Australische werknemers in dienst neemt, voegt u deze doorgaans toe aan uw loonlijst. Regelmatig, vaak maandelijks, geeft u hun salaris uit. Als u dat doet, houdt u loonheffingen in, die worden gebruikt voor werknemersbijdragen aan Australische sociale programma's. Uw bedrijf draagt tegelijkertijd bij aan die sociale programma's.
Met uw aannemers zal uw aanpak anders zijn. Ze kunnen op regelmatige basis of aan het einde van het contract of project worden betaald. Wanneer uw bedrijf aannemers betaalt, draagt u namens uw aannemers geen sociale lasten bij en houdt u geen loonheffingen in. Uw contractanten ontvangen het totale brutoloon dat is vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst, dus ze moeten hun eigen belastingbetalingen en bijdragen doen aan hun pensioenfonds voor pensioenen, of 'super'.
2. Voordelen
Wanneer u Australische werknemers in dienst neemt, geeft u hen veel meer dan een loon of salaris. Volgens de Australische arbeidswetgeving hebben Australische werknemers recht op een ziektekostenverzekering.
Werknemers moeten ook ontvangen ten minste vier weken vakantietijd per jaar en minimaal 10 dagen persoonlijk verlof, ziekteverlof of zorgverlof. Veel bedrijven kiezen ervoor om in plaats daarvan vijf of zes weken betaalde vakantie aan te bieden. Werknemers moeten ook de zeven betaalde feestdagen erkend door de overheid en de extra betaalde vakantiedagen die in elke staat of elk gebied worden opgelegd.
Uw aannemers zullen geen van deze voordelen ontvangen. Zij hebben recht op de overeengekomen geldelijke vergoeding en verder niets. Om het gebrek aan voordelen te compenseren, brengen ze vaak meer in rekening dan een werknemer in dezelfde periode zou verdienen.
3. Opzegging en ontslag:
Als u Australische werknemers in dienst neemt en hun contracten of overeenkomsten wilt beëindigen, hebben zij recht op opzegtermijnen. De lengte van de vereiste opzegtermijn is afhankelijk van het dienstverband van de werknemer bij het bedrijf.
Werknemers hebben ook recht op wachtgeld als hun functie komt te vervallen en het bedrijf niemand meer nodig heeft in die functie. Bij beëindiging wegens boventalligheid moet de werknemer een wachtgeld ontvangen. Het bedrag is afhankelijk van het dienstverband van de werknemer bij het bedrijf.
Aannemers ontvangen geen van deze voordelen. Redundantie is meestal niet van toepassing, aangezien de meeste, maar niet alle, aannemers relatief kortdurende taken uitvoeren met duidelijke tijdschema's. Als een bedrijf afscheid wil nemen van een aannemer, kan er al dan niet een opzegtermijn gelden, afhankelijk van het contract. In de contractvoorwaarden kan echter worden bepaald dat het bedrijf het contract niet zonder boete kan beëindigen.
4. Vorm van werkrelatie
Afgezien van de specifieke belastingen en voordelen die van toepassing zijn op werknemers, maar niet op contractanten, verschilt ook de overkoepelende vorm van de werkrelatie aanzienlijk. In Australië is het fundamentele onderscheid tussen werknemers en aannemers of ze voor zichzelf of voor uw bedrijf werken. In de contracten van aannemers wordt over het algemeen een bepaald resultaat gespecificeerd dat het bedrijf hoopt te bereiken, zoals de bouw van een nieuw gebouw of het opzetten van een nieuw IT-systeem. Aan de andere kant zijn de contracten van werknemers meestal bedoeld voor de algemene levering van doorlopende arbeid.
De Australian Taxation Office (ATO) erkent ook verschillende verschillende factoren die helpen onderscheid maken tussen aannemers en werknemers :
- Mogelijkheid om uit te besteden of te delegeren: Werknemers delegeren doorgaans geen werk. Aannemers hebben het recht om naar eigen goeddunken werk te delegeren aan onderaannemers.
- Grondslag van betaling: Werknemers krijgen regelmatig een vergoeding voor hun werk. Ze kunnen loon of een salaris krijgen voor de gewerkte tijd, een commissie of een vergoeding per voltooide activiteit of item. Aannemers kiezen over het algemeen het werk dat ze willen doen door er een offerte of bod voor in te dienen en vervolgens de betaling voor het resultaat te ontvangen.
- Uitrusting en gereedschappen: Werknemers gebruiken meestal de apparatuur van het bedrijf, zoals computers, machines en andere hulpmiddelen. Als ze hun eigen aankopen doen, vergoedt het bedrijf hen vaak de kosten. Aannemers leveren doorgaans hun eigen tools in plaats van de middelen van het bedrijf te gebruiken.
- Commerciële risico's: Werknemers lopen geen commerciële risico's als ze voor uw bedrijf werken. Uw bedrijf draagt alle aansprakelijkheid en draagt eventuele verliezen. Aannemers nemen commerciële risico's omdat ze wettelijk verantwoordelijk zijn voor hun eigen werk, inclusief het verhelpen van eventuele gebreken.
- Controle over het werk: Werknemers hebben doorgaans minder controle over hun werk dan aannemers. Ze hebben weinig te zeggen over welke taken ze uitvoeren en hoe ze die uitvoeren. Ze hebben ook de neiging om training, leiding en toezicht te krijgen van een meerdere in plaats van zelfstandig te werken. Aannemers daarentegen bepalen wanneer, waar en hoe ze werken. Ze hebben de neiging om hun eigen werk te beheren in plaats van leiding te nemen van een meerdere.
- Onafhankelijkheid: Medewerkers werken niet zelfstandig, ze werken voor uw bedrijf. In Australië hanteren rechtbanken vaak termen van trouw en loyaliteit om een werkgever-werknemerrelatie te impliceren. Aannemers, aan de andere kant, hebben de neiging om zelfstandig te werken, voor zichzelf.
Soms is het onderscheid tussen een werknemer en een aannemer dubbelzinnig. Sommige aspecten van de werkrelatie kunnen wijzen op een werkgever-werknemerrelatie, terwijl andere meer lijken op elementen van een aannemersrelatie. Bedrijven moeten de relevante factoren holistisch in overweging nemen om hun besluitvorming te sturen.
Waarom is het belangrijk om Australische werknemers en contractanten goed te classificeren?
In Australië is het, net als in veel andere landen, uiterst belangrijk om uw aannemers en medewerkers correct in te delen. De gevolgen van een misstap op dit gebied kunnen ernstig zijn.
Onthoud dat Australische werknemers wenselijke privileges krijgen die Australische contractanten niet krijgen - bijvoorbeeld uitgebreide voordelen en door de werkgever gedeelde loonbelasting. In veel gevallen, maar niet in alle, is het zijn van een werknemer in plaats van een aannemer in het voordeel van de werknemer. Het inhuren van aannemers in plaats van werknemers is echter vaak in het voordeel van een bedrijf, omdat het bedrijf geen betaalde uitkeringen, opzegtermijnen of ontslagvergoedingen hoeft te verstrekken. Deze voorwaarden kunnen bedrijven ertoe aanzetten om werknemers illegaal als contractanten te classificeren, een praktijk die in Australië bekend staat als 'schijncontracten'.
De Australische regering heeft, net als vele anderen, financiële sancties ingevoerd om ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk zijn en dat ze de loonbelasting ontvangt die ze nodig heeft. Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers kan een bedrijf duizenden dollars aan achterstallige belastingen kosten en duizenden meer verschuldigd aan de werknemers als compensatie voor hun gederfde voordelen. Deze extra vergoedingen kunnen een bedrijf mogelijk miljoenen dollars kosten, vooral als de verkeerde classificatie betrekking heeft op grote aantallen werknemers of jarenlang onopgemerkt is gebleven.
Om financiële verliezen te voorkomen, moet uw bedrijf mogelijk de Australische wetgeving grondig onderzoeken of met belasting- en arbeidsdeskundigen spreken voordat u aannemers inhuurt. In veel gevallen vallen uw behoeften en werkverwachtingen echter echt in de categorie aannemerswerk. In dat geval moet u weten hoe u aannemers het meest effectief kunt inhuren en betalen.
Aannemers inhuren in Australië
Het inhuren van een onafhankelijke contractant in Australië vereist een zorgvuldig oordeel en naleving van de relevante regels en best practices.
Australische onafhankelijke contractanten zouden contractovereenkomsten moeten hebben waarin hun werk, salaris en verwachtingen worden beschreven. De wet staat toe dat deze contracten schriftelijk of mondeling zijn - we raden sterke schriftelijke contracten aan voor de duidelijkheid. Onafhankelijke contractanten komen niet in aanmerking voor andere vormen van Australische arbeidsovereenkomsten, zoals beloningen.
Wanneer u Australische aannemers inhuurt, zorg er dan voor dat u uw verwachtingen en de vastgestelde vergoeding duidelijk definieert. Geef alle geldbedragen in Australische dollars, verduidelijk de noodzakelijke belastingpraktijken en werkafspraken en specificeer van welk land de regelgeving van toepassing is. Maak duidelijk onderscheid tussen uw aannemersovereenkomsten en uw arbeidsovereenkomsten. Zorg ook voor billijkheid in uw contracten — onder de Independent Contractors Act of 2006 , aannemers mogen de rechtbanken vragen om contracten te herzien ze vinden dat hard of oneerlijk.
Waar Australische aannemers inhuren
Wanneer u overweegt hoe u Australische contractanten kunt aanwerven, kan uw bedrijf zich tot verschillende bronnen wenden. U kunt adverteren op sites zoals LinkedIn, die relatief goed bekend zijn en een uitgebreide pool van gekwalificeerde kandidaten kunnen opleveren.
Als alternatief kunt u zoeken in online directory's of digitale biedingsborden die specifiek zijn voor bepaalde sectoren, waaronder de bouw. U kunt door de lijsten bladeren om aannemers te identificeren die aan de criteria voor de taak voldoen. Spreken met uw professionele contacten is ook een uitstekende manier om aannemers te vinden via mond-tot-mondreclame.
Belastingpraktijken voor het betalen van Australische aannemers
Het inhuren van werknemers vereist andere fiscale overwegingen dan het inhuren van aannemers in Australië. Zoals we hebben besproken, houdt u loonheffingen in op het loon van uw werknemers en draagt u namens hen bij aan socialezekerheidsprogramma's.
In Australië gaan deze loonheffingen naar de deelstaatregering. Tarieven sterk verschillen met de staat of het territorium , variërend van nul procent tot 4,95 procent in Zuid-Australië, bijvoorbeeld. Ze staan op 4,85 procent in Victoria en New South Wales en bereik 6,85 procent in het Australische Hoofdstedelijk Territorium. Werkgevers moeten ook een kwartaalbetaling doen gelijk aan 10 % van de gewone tijdinkomsten van elke werknemer in het pensioenfonds voor pensioenen.
U gaat deze inhoudingen niet inhouden of afdragen voor opdrachtnemers. Aannemers zijn verantwoordelijk voor hun sociale zekerheid en belastingbetalingen.
Inkomstenbelasting betalingen
In Australië heft de ATO inkomstenbelastingen op zowel onafhankelijke contractanten als werknemers. De overheid belast aannemers echter tegen het bedrijfstarief, dat meestal lager is, in plaats van tegen het werknemerstarief.
Hoewel de werkgever geen loonbelasting inhoudt, kunnen de aannemer en het bedrijf regelingen treffen voor de inhouding van inkomstenbelasting via het Australische Pay As You Go-systeem, waarbij werknemers het hele jaar door inkomstenbelasting betalen, meestal eenmaal per kwartaal. Aannemers mogen gebruik dit systeem als ze dat willen .
Ook aannemers kunnen aanspraak maken op diverse bedrijfsgerelateerde fiscale aftrekposten omdat ze voor zichzelf werken. Deze voordelen zijn vaak genoeg om de nadelen van het gaan zonder betaald verlof en andere voordelen te compenseren.
Australië heeft belastingverdragen met meer dan 40 internationale belastingjurisdicties , zodat uw aannemers in veel gevallen vrij zijn van dubbele belasting.
Aannemers betalen in Australië
Aannemers betalen in Australië is een taak die uw bedrijf op verschillende manieren kan uitvoeren. Laten we een paar van de opties bekijken, samen met hun voor- en nadelen:
- Loondiensten: U kunt uw Australische contractanten niet betalen via de salarisadministratie van uw bedrijf, aangezien u hen geen terugkerende betalingen zult doen of loonheffingen van hen inhoudt. Gewoonlijk zou u ze facturen moeten laten indienen en zou u ze betalen via uw crediteurenadministratie. Bij sommige payrollservicebedrijven kunt u uw onafhankelijke contractanten echter via hun platforms betalen. Deze optie kan duur zijn en is niet ideaal voor alle internationale transacties.
- Australische banken: Als uw bedrijf ervoor kiest om zich in Australië te registreren, moet u een zakelijke bankrekening openen, die u vervolgens kunt gebruiken om onafhankelijke contractanten te betalen. Officiële registratie is echter tijdrovend en complex, en het bijbehorende papierwerk en de vertragingen kunnen ertoe leiden dat uw bedrijf andere opties kiest.
- Wereldwijde overboekingsdiensten: Als alternatief kunt u in plaats daarvan via een bank gaan met behulp van een internationale overboekingsservice. Deze dienst verbindt financiële instellingen over de hele wereld, zodat u snel en gemakkelijk betalingen kunt versturen. Ze kunnen echter duur zijn, met aanzienlijke bankkosten en ongunstige wisselkoersen die uw uitgaven verhogen.
- Internationale postwissels: Internationale postwissels zijn traditioneel en betrouwbaar, dus u kunt deze optie gebruiken als betrouwbaarheid uw belangrijkste prioriteit is. Ze kunnen echter langzamer en onhandiger zijn dan de alternatieven vanwege de fysieke vereisten om ze te kopen, aan de kant van het bedrijf, en ze te deponeren aan de kant van de aannemers.
- Digitale portemonnees: Digitale portemonnees zoals PayPal zijn sneller en handiger dan oplossingen zoals internationale postwissels. Ze werken echter niet voor overschrijvingen naar alle landen. Australië staat PayPal wel toe, dus als uw thuisland dit toestaat, kunt u deze service gebruiken om betalingen naar uw Australische contractanten te sturen.
- cryptogeld: In Australië zijn cryptocurrencies zoals Bitcoin legaal om te gebruiken, maar niet geclassificeerd als wettig betaalmiddel. Australië behandelt cryptocurrency-transacties als ruiltransacties . Als uw bedrijf handelt in cryptocurrency, houd er dan rekening mee dat uw contractanten mogelijk niet weten hoe ze dit voor belastingdoeleinden moeten behandelen of hoe ze toegang kunnen krijgen tot de betalingen.
- Werken met een EOR: Deze optie is vaak ideaal voor het afhandelen en betalen van uw Australische aannemers. Wanneer u werkt met een Employer of Record (EOR), kunnen ervaren professionals uw aannemersbetalingen voor u afhandelen. Ze zorgen voor een correcte werknemersclassificatie, helpen uw bedrijf aan de wet te voldoen en zorgen voor nauwkeurige, tijdige betalingen.
Bouw internationale teams op met ondersteuning van Globalization Partners
Wanneer uw bedrijf klaar is om nieuwe teams te bouwen in Australië, neem dan contact op met: Globalization Partners . We helpen u snel en compliant teamleden toe te voegen via onze wereldwijd werkgelegenheidsplatform .
Neem contact op voor meer informatie, of een voorstel aanvragen vandaag.
