Leestijd: 3 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Het uitbreken van de COVID-19-pandemie heeft het wereldwijde arbeidslandschap ingrijpend veranderd, en waarschijnlijk zal dat blijvend zijn. Voor ons hier bij Globalization Partners , was onze grootste zorg de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers. Toen de pandemie begon, hebben we snel besloten om onze kantoren over de hele wereld te sluiten en onze medewerkers veilig vanuit huis te laten werken. In veel gevallen hebben we deze beslissing genomen voordat de overheidsmandaten van kracht werden.
Hier is enig inzicht uit de eerste hand in hoe we ons wereldwijde personeelsbestand hebben omgezet in een team op afstand en hoe we effectief thuis blijven werken.
Drie manieren waarop we snel op afstand gingen
- Veiligheid van medewerkers voorop. We hebben ervoor gezorgd dat al onze medewerkers zijn ingesteld om op afstand te werken, zodat ze veilig thuis konden blijven.
- Proactief klantcontact. We vroegen al onze klanten wat ze nodig hadden en hoe we konden helpen.
- Verbeterde HR-services. We hebben snel een gratis aanbod voor in aanmerking komende klanten en prospects die talent willen inhuren tijdens of kort na de COVID-19-pandemie. Diensten omvatten virtuele interviews, salarisbenchmarking, landenexpertise en meer.
De waarde van werken op afstand
Hoewel COVID-19 de manier waarop we werken in de nabije toekomst zal blijven beïnvloeden, zijn er voordelen te halen uit: het opzetten van een personeelsbestand dat op afstand kan werken .
Ten eerste, volgens een recente enquête , zijn werknemers die thuis werken vaak productiever dan werknemers die elke dag naar kantoor pendelen.
Ten tweede is echt talent overal, dus een extern personeelsbestand betekent betere toegang tot een uitgebreide pool van werknemers.
Ten slotte stelt een extern personeelsbestand u in staat om op nieuwe markten te verkopen, uw wereldwijde aanwezigheid uit te breiden en uw vermogen om te diversifiëren. Diverse bedrijven zijn aanzienlijk beter gepositioneerd om nieuwe markten te veroveren, terwijl een divers managementteam dat wel kan: omzet verhogen door 19 %.
Veelvoorkomende uitdagingen overwinnen
Het aanpassen van bestaande structuren, technologische hulpmiddelen en processen aan een externe omgeving kan een uitdaging zijn, maar het hoeft geen belemmering te zijn voor efficiëntie.
- Toegang tot technologie heeft invloed op communicatie. Volgens onze 2020 Wereldwijde werknemersenquête , hebben wereldwijde teams moeite om effectieve communicatiemethoden te ontwikkelen. E-mail is bijvoorbeeld het meest gebruikte communicatiemiddel, maar alleen 31 % van de respondenten beoordeelt het als effectief. Bepaal wat uw communicatietools zijn en zorg ervoor dat iedereen over de hele wereld de juiste training en toegang heeft - dat betekent ook dat elke medewerker op zijn locatie over de juiste communicatie-infrastructuur beschikt om die tools te ondersteunen.
- Consistente processen zijn belangrijk. Hoewel persoonlijke ontmoetingen en reizen naar het hoofdkantoor van het bedrijf de meest effectieve communicatiemethoden zijn, zijn er alternatieve benaderingen die effectief kunnen worden gebruikt. Bij Globalization Partners , moedigen we regelmatige teamvergaderingen en persoonlijke ontmoetingen tussen managers en direct ondergeschikten aan. Dit proces is nog belangrijker om te onderhouden bij het beheren van een team op afstand.
- Mensen nemen informatie anders op. We houden onze medewerkers op verschillende manieren op de hoogte. Eerst en vooral hebben we een video-eerst-regel op Globalization Partners , wat ons helpt om meer menselijke verbindingen te leggen met onze wereldwijde collega's. Vervolgens houden we regelmatig bijeenkomsten voor alle mensen in alle tijdzones en hebben we die frequentie verhoogd tijdens de pandemie. We communiceren met elkaar via e-mail, maar ook via instant messaging via Slack, waar we informatie over ons werk delen en ook Slack-kanalen hebben gecreëerd die ons team kan gebruiken als virtuele verzamelplaatsen. Ten slotte delen we een wekelijkse interne podcast genaamd "The Download", waar we bedrijfs- en afdelingsupdates delen, evenals een medewerker van over de hele wereld in de schijnwerpers zetten.
Tips om productiviteit te stimuleren
Toen COVID-19 toesloeg, raakten veel wereldwijde teams plotseling fysiek verspreid. Ervoor zorgen dat werknemers zich verbonden en betrokken voelen, is de sleutel tot het behoud van de productiviteit.
U kunt beginnen door werknemers hun tijd te laten beheren op een manier die voor hen het meest effectief is. Ieders schema zal anders zijn, dus als medewerkers hun eigen tijd kunnen indelen, zal dit een grote bijdrage leveren aan een hogere productiviteit. U moet uw reguliere vergaderingen plannen, maar uw team ook aanmoedigen om tijd te blokkeren om na te denken en te werken - schakel meldingen gedurende die tijd uit om afleiding te voorkomen.
Moedig ten slotte werknemers aan om niet alleen acht uur achter elkaar aan hun bureau te zitten - sta op en beweeg! Een actievere werkplek en mentaliteit – zelfs op afstand – kan Help verbeteren productiviteit en motivatie van medewerkers gedurende de dag.
Wilt u meer weten over hoe u uw team op afstand kunt versterken? Luister naar het webinar, Voorbereiden om de uitdagingen van een divers, gedistribueerd team aan te gaan.
Globalization Partners vereenvoudigt internationaal zakendoen door organisaties in staat te stellen snel uit te breiden naar nieuwe landen zonder vestigingen of dochterondernemingen op te zetten. U vindt het talent en wij zetten uw teamlid op onze lokaal conforme loonlijst.
Globalization Partners : Sneller slagen
