U en uw bedrijf zijn misschien bekend met verhuizingen van medewerkers op een lokaal niveau. Ondanks dat er wat uitdagingen zijn, is het niet overdreven complex. Aan de andere kant is wereldwijde mobiliteit niet eenvoudig. Het internationaal verhuizen van werknemers kan een gecompliceerd proces zijn, naast alleen de logistiek van het fysiek verhuizen van werknemers naar een ander land.
Vandaag de dag heeft de internationale overplaatsing van werknemers een geheel nieuwe betekenis gekregen, omdat de wereldwijde pandemie en telewerken het voor werknemers mogelijk hebben gemaakt om te kiezen waar ze willen zijn, in plaats van waar ze moeten zijn. Is uw bedrijf bereid om werknemers te betalen die besluiten naar een ander land te verhuizen?
In een rapport van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) staat dat in 2020, twee op de vijf werknemers thuis in alle 37 OESO-landen werkten. Met zoveel telewerkers wereldwijd lijkt het podium op weg naar een grote migratie. Volgens Pieter Levels, expert op het gebied van telewerken, zullen er tegen 1 miljard “digitale nomaden” 2035zijn.
Terwijl werknemers profiteren van hun nieuwe vrijheid, worden bedrijven overgelaten om uit te zoeken hoe ze de algemene naleving kunnen aannemen, betalen en garanderen.
Wat is overplaatsing van werknemers en wereldwijde mobiliteit?
Overplaatsing van werknemers, of wereldwijde mobiliteit, verwijst naar de overplaatsing van werknemers, hun families of hele organisatieafdelingen naar een nieuwe locatie. Overplaatsing wordt beschouwd als een voordeel en wordt meestal beheerd door het HR-team van een bedrijf.
Andere termen die worden gebruik voor het verhuizen van werknemers en wereldwijde mobiliteit zijn:
- Werknemersoverdracht
- Werknemersmobiliteit
- Bedrijfsverhuizing
- Talentmobiliteit
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen lokale en internationale verhuizing van werknemers?
Ondanks dat het doel hetzelfde is, is er een significant verschil tussen lokale verhuizing en wereldwijde mobiliteit en internationale verhuizing.
Lokale verhuizing: bedrijven verhuizen hun werknemers meestal om een paar redenen binnenlands:
- Volledige verhuizing
- Tijdelijke of roterende opdracht
- Stages
Hoewel de secundaire arbeidsvoorwaarden voor lokale verhuizingen voor werknemers en stagiairs zullen variëren, zijn HR-professionals en organisaties bekend met de logistiek van het proces.
Volgens een rapport van Upwork dat in werd gepubliceerdoktober 2020, wordt in de VS alleen al 14 verwacht dat 23 miljoen werknemers zullen verhuizen als gevolg van telewerken.
[bctt tweet="Volgens een rapport van Upwork gepubliceerd in oktober 2020, in de VS alleen, 14 wordt verwacht dat 23 miljoen werknemers zullen verhuizen vanwege telewerken." gebruikersnaam="globalpeo"]
Internationale verhuizing: Als uw bedrijf de internationale verhuizing aanzet, in plaats van de werknemer die er vrijwillig om vraagt, zijn er veel kosten om rekening mee te houden. Naast de algemene internationale verhuiskosten hebben werknemers mogelijk ook extra secundaire arbeidsvoorwaarden nodig, waaronder hulp bij het vinden van een huis, woonkosten en een reisbudget om zo nu en dan terug naar huis te vliegen.
Vraagt de werknemer op eigen initiatief om de internationale verhuizing? In dit geval moet de werkgever ervoor zorgen dat hij de mogelijkheid heeft om de werknemer te betalen en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden.
Als het bedrijf geen bedrijfsentiteit heeft in het land waar de werknemer zal wonen, kunnen ze dit niet doen.
Naast de kosten van het opzetten van een entiteit, het registreren van de salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, moeten werkgevers ervoor zorgen dat ze op de hoogte blijven van de veranderende lokale wet- en regelgeving.
Hoe kunnen bedrijven naleving garanderen door middel van talentverplaatsing en best practices voor wereldwijde mobiliteit?
U kent misschien wel de basis met betrekking tot het proces van het verhuizen van werknemers. Maar zou u precies weten hoe u naleving zou garanderen als een van uw werknemers u vertelde dat ze naar Frankrijk verhuis den? Laten we eens kijken naar vijf stappen die u zullen helpen naleving wereldwijd te behouden.
- Ken de regels van het land. Hoe lang mag een werknemer in het land zijn voor hij/zij ingezetene wordt en het van invloed wordt op het bedrijf? Elk land kan verschillend zijn, maar 180 dagen is de gemiddelde tijd dat een medewerker op een locatie kan wonen voor hun verblijf telt als ingezetenschap.
- Ontdek of uw werknemer het wettelijke recht heeft om op hun nieuwe locaties te werken. Natuurlijk heeft elke burger het recht om in hun eigen land te wonen en te werken, maar hoe zit het met internationale werknemers die naar een ander land willen verhuizen of terug willen naar hun eigen land nadat ze in het buitenland hebben gewerkt? Weten waar ze het recht hebben om ingezetene te zijn , zal u en hen veel moeite besparen.
- Bepaal hoe u ze zult blijven inzetten. Als u geen zakelijke aanwezigheid heeft in het betreffende land, zijn er twee opties:
- Optie 1: Stel uw internationale entiteit in. Dit proces kan 4-6 maanden duren en het vereist in de loop van de tijd belastingaangiften en aanzienlijke arbeids- en financiële investeringen.
- Optie 2: Werk samen met een internationale wervingspartner die al een entiteit heeft waarmee u internationale werknemers kunt inhuren, zoals een Employer of Record (EOR).
- Bepaal de totale kosten van dienstverband op de nieuwe locatie. Elk land heeft andere vereisten voor werkgevers en sociale lasten.
- Bepaal of het salaris moet veranderen op basis van lokale benchmarks. Er zijn voordelen verbonden aan het gelijk houden van desalarissen van werknemers wanneer ze naar een rechtsgebied met lagere kosten verhuizen, en het aanpassen van hun salarissen wanneer ze naar een locatie met hogere kosten verhuizen.
Deze stappen zullen u helpen om naleving en het geluk van werknemers te garanderen terwijl uw bedrijf wereldwijde mobiliteit en overplaatsing van werknemers ervaart. De toekomst van internationaal werk wijst immers op een wereldwijde migratie van werknemers die op zoek zijn naar nieuwe landen om thuis te noemen.
Bekijk de infographic: Wat te doen wanneer werknemers internationaal verhuizen
Wat is de oplossing voor internationale verhuizing van werknemers?
Met werknemers in beweging, kan uw bedrijf te maken krijgen met meerdere verhuizingen tegelijk. Het is goed om een relocatie programma te ontwikkelen om verrassingen te voorkomen wanneer uw nieuwe of huidige werknemers besluiten om te verhuizen. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen bij het inhuren van internationale werknemers zonder dat u een wereldwijde entiteit hoeft op te richten.
Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en zorgt voor naleving, loonadministratie, belastingaangiften en HR-functies. Daarnaast is een van de belangrijke voordelen van het inhuren van personeel via een Employer of Record dat u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt aanbieden aan uw werknemers, waar ze ook wonen.
Een Employer of Record is voor 100 procent verantwoordelijk voor het nalevingsbeheer, wat betekent dat het de taak van de Employer of Record is om de plaatselijke wet- en regelgeving te volgen en daarvan op de hoogte te blijven.
Hiermee kunt u in slechts een paar dagen conform de regels werknemers inhuren. Meer informatie over het inhuren van personeel via een Employer of Record .
