Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Met de opkomst van de "gig-economie" besteden veel werknemers zichzelf uit als freelancer in plaats van werknemer te worden van één enkel bedrijf. Dit model heeft enkele kwetsbaarheden en ongemakken, daarom kiezen sommige aannemers ervoor om samen te werken met een overkoepelend bedrijf. Deze werknemers verrichten nog steeds tijdelijk werk, vaak via een wervingsbureau, maar worden technisch gezien aangemerkt als werknemers van het overkoepelende bedrijf.
Dit model heeft de voorkeur boven sommige aannemers en de bedrijven waarmee ze werken, maar het is niet zonder nadelen. Laten we deze arbeidsovereenkomst nader onderzoeken en de voor- en nadelen bekijken voor zowel werknemers als de bedrijven die ze bedienen.
Wat is een overkoepelend bedrijf?
Een overkoepelend bedrijf is een tussenpersoon bedrijf dat werknemers in dienst heeft die anders zelfstandigen of uitzendkrachten zouden zijn. Het overkoepelende bedrijf regelt hoe deze freelancers worden betaald door hun wervingsbureaus of door eindklanten. Een overkoepelend bedrijf factureert een bureau of individuele klanten voor het werk van een werknemer en betaalt de werknemer via Pay As You Earn (PAYE), met inhouding van belasting en sociale premies.
Om de rol die overkoepelende bedrijven spelen te begrijpen, kan het nuttig zijn om het alternatief te overwegen. Zonder overkoepelende vennootschap kunnen aannemers zelfstandig opereren als zelfstandige of als eigen BV. Aannemers bieden hun diensten tijdelijk aan bij verschillende opdrachtgevers. Ze zijn geen werknemers van de bedrijven waarvoor ze werken, dus ze worden niet op de loonlijst van bedrijven geplaatst en ontvangen geen uitkeringen. In plaats daarvan worden ze in termijnen of forfaitaire bedragen betaald voor hun werk, en het is meestal aan hen om inkomstenbelastingen en andere verplichte bijdragen opzij te zetten.
Door werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf, kunnen werknemers afzien van de verantwoordelijkheid voor het omgaan met hun eigen lonen en overheidsbijdragen en kunnen ze voordelen zoals betaald verlof ontvangen. Ze geven echter een deel van de vrijheid op die ze zouden hebben als ze onafhankelijk zouden functioneren en zijn volledig afhankelijk van het overkoepelende bedrijf om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de arbeids- en belastingwetten van het land.
Terwijl sommige aannemers hun eigen werk vinden en hun eigen contracten beheren, gebruiken veel aannemers wervingsbureaus om hen hierbij te helpen. In deze gevallen kunnen bureaus degenen zijn die samenwerken met overkoepelende bedrijven. Het gebruik van een overkoepelend bedrijf kan de administratieve taken en aansprakelijkheid van het wervingsbureau verminderen.
Paraplubedrijven zijn vooral populair geworden in het VK, hoewel ze ook in andere landen te vinden zijn. Sommige overkoepelende bedrijven verkopen zichzelf als internationale overkoepelende bedrijven die zijn ontworpen om aannemers te helpen contracten van klanten in verschillende landen aan te nemen en op wettelijk conforme manieren betaald te krijgen.
Voordelen van werken met een overkoepelend bedrijf
Paraplubedrijven bieden enkele opmerkelijke voordelen voor zowel werknemers als bedrijven die deze werknemers in dienst willen nemen.
1. Voordelen voor werknemers
Vergeleken met zelfstandig werken als aannemer, heeft het een aantal voordelen om werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf. De belangrijkste redenen waarom werknemers voor deze optie kiezen, is omdat het kan::
- Vereenvoudig belastingen: Een van de belangrijkste redenen om voor deze optie te kiezen, is omdat betaald worden als werknemer via PAYE veel eenvoudiger is dan uw eigen belastingen berekenen en zelf betalen. Het behoedt werknemers ook voor mogelijke gevallen van verkapte arbeid als ze profiteren van belastingvoordelen voor zelfstandigen. In het VK hebben aannemers te kampen met IR35, dat belastingontwijking door verhulde werkgelegenheid tegengaat. Met andere woorden, als de overheid vaststelt dat werknemers daadwerkelijk als werknemers voor een ander bedrijf functioneren, kunnen ze plotseling belasting en rente verschuldigd zijn.
- Voordelen bieden: Door werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf, kunnen werknemers ook voordelen ontvangen die ze als aannemer niet zouden krijgen. In een onderzoek door de Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) in het VK, 76 procent van de honderden freelancers en aannemers die reageerden meldden geen toegang te hebben tot betaald verlof van welke aard dan ook. In sommige landen kunnen uitkeringen ook ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen omvatten.
2. Voordelen voor bedrijven
Er zijn ook enkele voordelen voor bedrijven die werknemers in dienst nemen via een overkoepelend bedrijf. Sommige bedrijven werken misschien liever met werknemers van overkoepelende bedrijven in plaats van zelfstandige aannemers aan te nemen of werknemers rechtstreeks in dienst te nemen, omdat deze regeling hen kan helpen:
- Voorkom misclassificatie van werknemers: Landen hebben hun eigen wetten over wat juridisch gezien een opdrachtnemer-klantrelatie is versus een werknemer-werkgeverrelatie. Als u iemand inhuurt als aannemer, maar de overheid bepaalt dit aannemer zou eigenlijk een werknemer moeten zijn - misschien omdat de persoon uiteindelijk exclusief voor u werkt - u kunt boetes of juridische stappen krijgen. Met recente updates voor IR35 , dragen werkgevers meer verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat aannemers niet verkeerd worden geclassificeerd. Wanneer u werknemers inhuurt bij een overkoepelend bedrijf, zijn deze werknemers al geclassificeerd als werknemers, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat ze mogelijk verkeerd worden geclassificeerd.
- Faciliteren van internationale arbeidsrelaties: Bedrijven die internationaal personeel willen aannemen, willen misschien ook samenwerken met een overkoepelend bedrijf in het land waarin ze geïnteresseerd zijn. Het overkoepelende bedrijf kan u helpen om legaal aannemers in een ander land in te huren. Deze regeling is echter slechts tijdelijk bedoeld. Dat kan handig zijn als u alleen iemand wilt inhuren voor een bepaald project of adviesdiensten, maar niet van plan bent om op lange termijn met hen samen te werken. In deze gevallen kunt u mogelijk werknemers rechtstreeks als aannemer inhuren.
Nadelen van overkoepelende bedrijven
Er zijn ook enkele opmerkelijke nadelen waarmee zowel werknemers als bedrijven rekening moeten houden voordat ze samenwerken met een overkoepelend bedrijf.
1. Nadelen voor werknemers
Werknemers moeten een aantal belangrijke nadelen in overweging nemen voordat ze beslissen tussen het gebruik van een overkoepelend bedrijf, freelancen als onafhankelijke contractant of een werknemer worden van hun eindklant of van een Employer of Record (EOR). Enkele nadelen van het werken met overkoepelende bedrijven zijn de volgende::
- Beperkt werknemers tot tijdelijke banen: Vergeleken met het werken als zelfstandige als onafhankelijke contractant, kan het werken onder een overkoepelend bedrijf een opstapje zijn voor werknemers. Deze mogelijkheid is echter beperkt tot contractwerk. Met andere woorden, werknemers zijn technisch gezien medewerkers van het overkoepelende bedrijf, maar gaan tijdelijk werkzaamheden verrichten voor verschillende opdrachtgevers. Als dit soort werk minder aantrekkelijk is dan langdurig werken voor één bedrijf, moeten ze een meer traditionele arbeidsrelatie zoeken.
- Biedt minder belastingvoordelen: Aangezien werknemers volgens dit model als werknemers worden beschouwd, kunnen ze in hun belastingaangifte niet zoveel kosten declareren als wanneer ze zelfstandige zouden zijn. Als ze gewend zijn om items voor hun werk af te schrijven, kunnen ze dat vermogen verliezen door werknemer te worden. Sommige overkoepelende bedrijven beweren dat ze werknemers kunnen helpen hun nettoloon te maximaliseren met "belastingefficiënte" strategieën, maar deze bedrijven kunnen: zich schuldig maken aan belastingontwijkingsregelingen . Werknemers kunnen uiteindelijk achterstallige belastingen, rente en mogelijke boetes verschuldigd zijn.
- Houdt rekening met kosten: Veel aannemers hebben ervoor gekozen af te zien van het gebruik van overkoepelende bedrijven omdat ze een marge nemen op het loon van werknemers in ruil voor de service die ze bieden. Sommige overkoepelende bedrijven gebruiken een vast tarief, terwijl anderen een percentage gebruiken om de vergoedingen te bepalen. De meeste werknemers in het VK kunnen hun overkoepelende bedrijven verwachten wat betreft GBP£ 20 - 30 per week . Aannemers moeten kijken naar vergelijkingen van overkoepelende bedrijfskosten voordat ze samenwerken met een bepaald bedrijf om ervoor te zorgen dat ze een concurrerend tarief krijgen.
2. Nadelen voor bedrijven
Er zijn ook enkele nadelen waarmee bedrijven rekening moeten houden als ze freelance-medewerkers inhuren via een overkoepelend bedrijf in plaats van ze rechtstreeks als eigen werknemers in te huren. Hier zijn enkele van de nadelen van het overkoepelende bedrijfsmodel in deze context::
- Incompatibel met traditionele arbeidsverhoudingen: Als u toptalent voor onbepaalde tijd exclusief voor uw bedrijf wilt aannemen, moet u dat niet via een overkoepelend bedrijf proberen. Deze werknemers zijn freelancers die een contract kunnen ondertekenen om voor een bepaalde tijd te werken, maar ze zijn niet verplicht om voor onbepaalde tijd voor uw bedrijf te werken. In dezelfde lijn zijn deze werknemers vrij om autonomie uit te oefenen in de manier waarop ze hun werk voltooien. U kunt ze niet op dezelfde manier aansturen als u van uw medewerkers gewend bent.
- Vaak gekoppeld aan wervingsbureaus: Werken bij een overkoepelend bedrijf betekent in de meeste gevallen ook samenwerken met een wervingsbureau. In wezen betekent dit dat u samenwerkt met een wervingsbureau dat u zal helpen bij het leveren van werknemers en het overkoepelende bedrijf zal gebruiken om die werknemers te betalen. Deze regeling kan ingewikkeld aanvoelen in vergelijking met het rechtstreeks inhuren van werknemers en beperkt ook de controle die u heeft over het kiezen van uw werknemers. Wil je meer controle over je eigen werving, dan zijn overkoepelende bedrijven geen goede keuze.
- Beperkt tot de meest elementaire HR-functies: Vooral als u van plan bent om internationaal te huren, moet u er rekening mee houden dat een overkoepelend bedrijf de neiging heeft om beperkt te zijn in de diensten die het aanbiedt. Ze kunnen uw werknemers betalen, enkele basisgegevens bijhouden en wettelijk vereiste voordelen aanbieden. Ze zijn echter geen hulpmiddel om te helpen bij internationale groei, zoals u zou ervaren bij een Employer of Record.
Werkgever van Record versus overkoepelend bedrijf
Bedrijven die internationaal personeel willen inhuren zonder een dochteronderneming in een ander land op te richten, vooral als dat land het VK is, kunnen kiezen tussen een geregistreerde werkgever of een overkoepelend bedrijf. Merk op dat een EOR in bepaalde contexten ook wel een professionele werkgeversorganisatie (PEO) wordt genoemd. Het overkoepelende bedrijf en EOR/PEO-opties hebben enkele overeenkomsten, maar ze zijn niet hetzelfde. Deze twee opties verschillen in:
- Doel: Het belangrijkste onderscheid tussen een overkoepelend bedrijf en een Employer of Record is het soort arbeidsrelatie dat ze faciliteren. Paraplubedrijven zijn alleen ontworpen om tijdelijk werk te vergemakkelijken, terwijl een EOR je in staat kan stellen om langdurig personeel in dienst te nemen. Als u bijvoorbeeld een expert wilt inhuren om over een bepaald project te adviseren, kunt u hem of haar misschien inhuren via een overkoepelend bedrijf. Als u echter wilt dat die expert voor onbepaalde tijd exclusief voor uw bedrijf werkt, net zoals een werknemer dat zou doen, dan moet u de persoon inhuren via een geregistreerd werkgever.
- Domein: Een EOR kan ook een meer omvattende rol voor uw bedrijf vervullen dan een overkoepelend bedrijf. Een Employer of Record verzorgt het volledige scala aan HR-taken die nodig zijn om uw werknemers te voorzien van arbeidscontracten en concurrerende belonings- en voordelenpakketten. Als het daarentegen om HR gaat, zal een overkoepelend bedrijf alleen de meest elementaire functies uitvoeren en waarschijnlijk alleen het wettelijk vereiste minimum bieden als het gaat om voordelen.
- Flexibiliteit: U kunt ook meer vrijheid hebben wanneer u met een geregistreerde werkgever werkt om in veel gevallen uw eigen werknemers te kiezen en hen als echte leden van uw bedrijf te beheren. De Employer of Record zal op de achtergrond werken als de brug die u verbindt met uw werknemers. Aan de andere kant kan het werken met een wervingsbureau en een overkoepelend bedrijf uw toegang tot getalenteerde werknemers beperken en een meer afstandelijke relatie tussen uw werknemers en uw bedrijf creëren.
Waarom werken met een EOR voor wereldwijde groei?
Alle bovenstaande verschillen zijn belangrijk om te overwegen wanneer u van plan bent om wereldwijd te groeien. In deze gevallen zijn er nog meer redenen om een Employer of Record te verkiezen boven een overkoepelend bedrijf. Een EOR kan u helpen uw bedrijf internationaal op te schalen en kan een langetermijnoplossing bieden.
Een payrollbureau of overkoepelend bedrijf is waarschijnlijk vrij klein in vergelijking met een internationale Employer of Record - vooral in vergelijking met de schaal van Globalization Partners , die aanwezig is in 187 landen. Paraplubedrijven zijn niet ontworpen om u te helpen nieuwe markten over de hele wereld te betreden en de juridische, fiscale en HR-begeleiding te krijgen die u nodig hebt om met succes werknemers in verschillende landen aan te nemen. Als je een internationaal team opbouwt, heb je een EOR nodig, geen overkoepelend bedrijf.
Een Employer of Record is ook de enige langetermijnoplossing om internationale werknemers in dienst te nemen zonder een eigen internationale vestiging of dochteronderneming op te richten. Hoewel je een overkoepelend bedrijf kunt gebruiken om uitzendkrachten in te huren voor kortetermijnprojecten, heb je een geregistreerde werkgever nodig als je meer betekenisvolle, langdurige arbeidsrelaties wilt hebben. Veel werknemers geven ook de voorkeur aan dit model, omdat ze deel kunnen uitmaken van een team in plaats van zelfstandig voor talloze bedrijven aan veel projecten te werken.
Internationaal huren bij Globalization Partners
Door te werken met een Employer of Record, kunt u genieten van dezelfde voordelen die u zou krijgen bij een overkoepelend bedrijf, plus nog veel meer voordelen. Als u internationaal wilt inhuren zonder een dochteronderneming op te richten, overweeg dan om samen te werken met Globalization Partners .
Als wereldwijd werkgelegenheidsplatform bieden we full-stack AI-gestuurde technologie in combinatie met interne expertise en middelen om u te helpen uw internationale groei tot een succes te maken. We kunnen uw internationale werknemers concurrerende en wettelijk conforme contracten aanbieden en zorgen voor loonadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u zich kunt concentreren op het bevorderen van positieve relaties met uw werknemers.
Voor meer informatie over het inhuren van werknemers in de top 20 landen voor wereldwijde groei, download ons Global Hiring Handbook .
