Streven naar groei buiten de grenzen
Ecolex was op zoek naar talent buiten hun thuismarkt, in de VS. Toen Ecolex opties evalueerde, vonden ze leveranciers, maar elk was beperkt tot salarisadministratie, boekhouding en belastingdiensten - er was geen enkele oplossing die aan al hun behoeften voldeed. Ze gaven ook prioriteit aan het zoeken naar een partner die op de hoogte zou blijven van veranderende, complexe internationale regelgeving.
“Het is niet alleen duur om ons aan de plaatselijke belastingwetgeving aan te passen, maar het Amerikaanse kader is ook erg complex, terwijl Japan weer een heel andere reeks regels heeft. Ik geef het liever aan experts dan dat ik onze eigen middelen wijd aan een resource- en tijdrovende taak”, zei Rosalind Lee, Corporate Finance and Business Controller bij Ecolex.
Het vinden van de juiste serviceprovider is echter niet zo eenvoudig als het klinkt. Een partner voor wereldwijde expansie moet ijverig zijn in het respecteren van het internationale arbeidsrecht, ervaring hebben met naleving en snel op de been zijn.
“Het was moeilijk om met onze vorige leverancier samen te werken vanwege het tijdsverschil. Het was een in de VS gevestigd bedrijf, terwijl we ons in Singapore bevinden. Maar we konden het niet alleen doen en het was van het grootste belang om de salarisadministratie tijdig te verwerken, te voldoen aan alle wettelijke vereisten op lokaal en federaal niveau en de naleving van de Employment Pass (EP) voor ons Amerikaanse talent te garanderen.”
De sleutel tot het ontgrendelen van wereldwijde teams
Ecolex koos zorgvuldig een bondgenoot met het toegewijde team en de toonaangevende technologie die nodig is om de dure en tijdrovende taken te omzeilen die hun wereldwijde groei dreigden te vertragen. Deze samenwerking stelde het bedrijf in staat om snel uit te breiden naar andere markten voor producttesten voorafgaand aan de oprichting van de entiteit.
“Naar een Employer of Record gaan is absoluut de beste keuze in de vroege groeifase van een bedrijf. Naarmate uw bedrijf schaalt, betekent inhuren via een Employer of Record dat u naadloos kunt blijven groeien totdat u de kritieke massa bereikt die het oprichten van een juridische entiteit rechtvaardigt”, zei Lee.
Ecolex vond de oplossing voor hun internationale expansieproblemen: het op SaaS gebaseerde Global Employment Platform™ van G-P bood al hun wervingsbehoeften op één plek, van geautomatiseerde contractgeneratie en loonadministratie en onkostenrapportage tot naleving van landspecifieke arbeidswetgeving.
“Wat me het meest onder de indruk was, was het zien van alle beschikbare contracten - de formaten die G-P in een verbazingwekkend korte periode en op een gedetailleerd niveau kan genereren. In de VS heeft elke staat bijvoorbeeld zijn eigen arbeidswetgeving, wat zich vertaalt in verschillende vergoedingen. Alle contracten voldoen volledig aan de interne wetten van de landen die in aanmerking komen,” aldus Lee.
Top 3 baanbrekende resultaten
Wereldwijde expertise, lokale ondersteuning
Een van de belangrijkste voordelen van het werken met G-P was hun robuuste team van lokale experts die fulltime ondersteuning bieden in elke fase van het groeitraject.
“Het vertrouwen op een Employer of Record met aanwezigheid in Singapore maakt ons leven zoveel gemakkelijker. Geen problemen meer met tijdzones of moeite om samen te werken”, zei Lee.
“
Het team van G-P is op elk moment van de dag op zoek naar onze behoeften en zorgen. Ze voldoen aan de lockdown, met name met betrekking tot EP-kwesties.
Rosalind Lee
Corporate Finance en Business Controller bij Ecolex
Snelle, zelfverzekerde uitbreiding
Het platform van G-P wordt ondersteund door hun HR-, juridische en financiële expertise, waardoor advies van derden niet langer nodig is en het Ecolex-team gemoedsrust kan bieden. Ze konden er zeker van zijn dat ze een partner aan hun zijde hadden om alle HR- en nalevingskwesties voor hen af te handelen.
“
Het platform van G-P biedt totale zichtbaarheid van de teams die we in andere landen opzetten. We weten dat we met een simpele klik naar de volgende markt kunnen gaan.
Rosalind Lee
Corporate Finance en Business Controller bij Ecolex
Een op groei gerichte bondgenoot
G-P begreep het belang voor bedrijven in groeimodus om te kunnen vertrouwen op een partner die met hen meegroeit. Ecolex stelde vast dat dit soort partnerschap een onschatbaar voordeel opleverde ten opzichte van de concurrentie.
“We werken altijd graag met mensen die zich in de groeimodus bevinden. Onze energie en onze passie staan altijd in contrast met bedrijven die al stilstaan.”
Naar China, Argentinië en verder
Door te vertrouwen op G-P als hun wereldwijde groeipartner, ervoer Ecolex pijnloze en snelle internationale markttoegang, waardoor de experts het gedoe overlieten en zich uitsluitend richtten op wat ze het beste doen: hun bedrijf laten groeien.
“We kunnen nu onze inspanningen richten op de Chinese markt om onze marges aanzienlijk te verbeteren door rechtstreeks naar de eindklant te gaan in plaats van te vertrouwen op een lokale distributeur. Door een lokale aanwezigheid te ontsluiten, kunnen we onze klanten een meer gespecialiseerd, technisch aanbod bieden dat een distributeur niet kan doen”, legde Lee uit.
Het Ecolex-team is er zeker van dat het zich overal waar vraag wordt gedetecteerd uitbreidt. Het bedrijf heeft de mogelijkheid ontsloten om teams van lokaal talent naadloos te integreren, een waardevol voordeel als het gaat om het consolideren van een lokale voetafdruk in een nieuwe markt. “We zullen ook het platform van G-P willen gebruiken om een team in Argentinië te consolideren.”
“
We vechten om onze voetafdruk te consolideren en onderzoeken dagelijks nieuwe ideeën, kansen en producten. We zien dezelfde energie als we werken met G-P .
Rosalind Lee
Corporate Finance en Business Controller bij Ecolex
