Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Canada te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de Canadese professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving en kan in een paar dagen in dienst worden gesteld in plaats van de maanden die het normaal gesproken duurt. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze allesomvattende oplossing stelt klanten in staat om een salarisadministratie in Canada te voeren terwijl de last van HR-services, belastingen en nalevingsmanagement bij ons ligt. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen van lokaal arbeidsrecht in Canada.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Inhuren in Canada
Ongeacht het feit dat Canada economisch klaar is voor FDI (directe buitenlandse investeringen) en enorme groei, kan het direct inhuren in Canada vanuit een administratief perspectief lastig zijn. Ervan uitgaande dat het proces voor het inhuren en het opzetten van een salarisadministratie vrij eenvoudig is, ontdekken veel bedrijven als snel dat de arbeidswetgeving een reeks van complicaties creëert die niet eenvoudig overwonnen kunnen worden.
Arbeidswetgeving in Canada is lastig. "At-will" werkgelegenheid bestaat niet in Canada. De verstrengelde federale en provinciale regelgeving maken het verwarrend om exact te beoordelen aan welke vereisten moet worden voldaan. Veel Amerikaanse bedrijven denken dat zij de bureaucratie kunnen omzeilen en huren werknemers in als ZZP'ers. De Canadese overheid heeft zeer strikte beperkingen voor wat betreft de definitie van een "onafhankelijke ZZP'er" en de herclassificatie van iemand tot werknemer is een reële mogelijkheid.
Het operationeel begrip voor inhuren in Canada is provinciaal geregeld. Elke provincie verschilt van de andere met betrekking tot een aantal dienstverbandaspecten: inhouding, sociale zekerheid en opzegtermijnen. Elke provincie en regio in Canada heeft zijn eigen wetgeving met betrekking tot dienstverbandnormen. De meeste werknemers in Canada (ongeveer 80%) worden beschermd door het arbeidsrecht in hun provincie of regio en de rest hebben banen die worden gedekt door federale wetgeving.
Canadese werknemers verwachten een Groepsvoorzieningenplan dat hoger ligt dan de gratis publieke gezondheidszorgdekking die zij krijgen als Canadese burgers. Over het algemeen kan een Amerikaans bedrijf alleen zulke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden als het een hoofdkantoor in Canada heeft of een ondertekenaar in het land. Als een Amerikaans bedrijf Canadese werknemers direct betaalt, is dat bedrijf verantwoordelijk voor de vergoeding van de werknemer en aansprakelijk voor het dagelijkse management van de gezondheid en het welzijn van de werknemer; iets wat lastig te regelen is vanaf de andere kant van de grens.
Bij het onderhandelen van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Canada kan het nuttig zijn om de volgende standaard secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada in het achterhoofd te houden:
Arbeidsovereenkomsten in Canada
Houd rekening met de tijd die nodig is om bekend te worden met de provinciale nuances voor elke persoon die u inhuurt. Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet wettelijk verplicht in Canada, het wordt echter wel sterk aangeraden. De meeste werkgevers beslissen een schriftelijke arbeidsovereenkomst met werknemers aan te gaan om de voorwaarden van het dienstverband te definiëren. De primaire restrictie op de voorwaarden die worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst is dat aan de minimale standaarden zoals beschreven in de dienstverbandstandaarden moet worden voldaan.
Canada is tweetalig, met Frans- en Engelstalige bevolkingsgroepen. Met de uitzondering van de provincie Québec zijn er geen regels met betrekking tot de taal van de arbeidsovereenkomst. In alle provincies, behalve Québec, worden arbeidsovereenkomsten meestal in het Engels opgesteld.
Wij adviseren een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen, in de lokaal taal, waarin de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden voor de werknemer staan vermeld. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Canada moeten altijd het salaris en andere vergoedingsbedragen in Canadese dollars vermeld worden, dus geen buitenlandse valuta. Het sjabloon van een arbeidsovereenkomst is onderdeel van de service van Globalization Partners; u hoeft geen apart sjabloon op te stellen als u gebruik maak van onze services als Employer of Record en professionele arbeidsorganisatie.
Werktijden in Canada
Wetgeving met betrekking tot dienstverbandstandaarden bepaalt in elke jurisdictie beperkingen voor werktijden. De meeste jurisdicties beperken het aantal uren dat per week mag worden gewerkt. Regelgeving in elke jurisdictie biedt uitzonderingen op het maximale aantal uren dat mag worden gewerkt op basis van branche en rol.
Ondanks dat werktijden en regels met betrekking tot overwerk aanzienlijk verschillen binnen Canada, hebben de meeste jurisdicties een overurentarief vastgesteld van 1½ keer het reguliere loontarief van de werknemer. In Ontario begint de aanspraak bij 44 uren; in Québec is dat 40 uren. Werkgevers kunnen niet weigeren overurentarieven te betalen en kunnen medewerkers niet dwingen om buitensporige uren te werken. Zij kunnen ook niet werknemers ontslaan of laten uitzetten als zij weigeren over te werken of hierover klagen.
Feestdagen in Canada
Canada heeft zowel federale als provinciale feestdagen. Er zijn 4 federale feestdagen die landelijk worden gevierd en waarvoor werknemers betaalde vrije dagen krijgen en de rest zijn provinciale feestdagen:
- Nieuwjaarsdag (nationaal)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
- Goede vrijdag (Nationaal, behalve QC)
- Paasmaandag (QC)
- Victoria Day (Nationaal, behalve NB, NS, NL)
- Aboriginal Day (NWT)
- St. Jean Baptiste Day (QC)
- Canada Day (Nationaal)
- Civic Holiday (AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Dag van de Arbeid (Nationaal)
- Thanksgiving (Nationaal, behalve NB, NS, NL)
- Remembrance Day (Nationaal, behalve MB, ON, QC, NS)
- Eerste Kerstdag (Nationaal)
- Tweede Kerstdag (ON)
Vakantiedagen in Canada
De meeste werknemers hebben recht op een jaarlijks betaalde vakantie. In Brits-Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario en Québec moeten werknemers twee weken betaalde vakantiedagen krijgen nadat zij een jaar bij een werkgever hebben gewerkt. Er zijn wat verschillen binnen het land met betrekking tot rechten en aanspraken. De meeste werkgevers bieden 2-4 weken betaalde vakantie, afhankelijk van het soort bedrijf en de anciënniteit van de werknemers. Over het algemeen verwachten we 3 tot 4 weken aan vakantietijd te zien (plus feestdagen) voor de meeste functies. Het laten vervallen van vrije dagen als deze niet worden opgenomen, is niet toegestaan in Canada. Wanneer dit van te voren is geregeld, kan een werknemer overeenkomen met een werkgever om de vakantie naar het volgende jaar te tillen. Ongevolgde/onbeperkte tijd voor tijd is uitzonderlijk zeldzaam in Canada en brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee.
Ziekteverlof in Canada
In de meeste provincies in Canada zijn er geen betaalde ziektedagen. De nationale sociale verzekering van Canada, ook bekend als Employment Insurance, regelt wel betaald, langdurig ziekteverlof, indien noodzakelijk.
Zwangerschaps-/ouderschapsverlof in Canada
Canada heeft een zeer genereus onbetaald zwangerschaps- en ouderschapsverlof voor ouders, inclusief vaderschapsverlof in de provincie Quèbec, alleen voor vaders. De lengte van de verloven verschillen per provincie, gemiddeld ongeveer 17 weken voor zwangerschaps- en bevallingsverlof en 61 of 63 weken voor ouderschapsverlof. Ouders kunnen een dienstverbandverzekering van de overheid aanvragen terwijl zij met verlof zijn, mits zij voldoen aan de aansprakelijkheidscriteria.
Ziektekostenverzekering in Canada
Het sociale zekerheidssysteem voorziet werknemers en bewoners van de meeste gezondheidszorguitkeringen. Alle bewoners hebben een Medicare-kaart waarmee zij recht hebben op gratis gezondheidszorg in hun provincie, en regelingen voor kinderopvang. Sommige provincies hebben een aparte heffing voor dit systeem, maar andere betalen dit uit de belasting of bijdragen.
Het Canadese gezondheidszorgsysteem is gebouwd om het principe dat alle burgers alle "medische noodzakelijke en ziekenhuisdiensten" zullen ontvangen. Elk van de 10 Canadese provincies en drie regio's financieren en runnen een nationaal ziektekostenverzekeringsprogramma. Er wordt geen kostendeling voor ziektekostendiensten gegarandeerd onder de federale wet. Hoewel Canadezen gegarandeerd toegang hebben tot ziekenhuis en artsen, ligt het bij elke provincie om te bepalen of "aanvullende" uitkeringen, zoals tandartszorg en dekking van medicijnen wordt gedekt.
Ongeveer twee derde van de Canadezen heeft een private, aanvullende verzekeringspolis (of hebben een door de werkgever gesponsord plan) om deze services te dekken. Artsen in Canada worden meestal terugbetaald door de overheid tegen een afgesproken tarief voor verleende diensten. Veel kandidaten verwachten vandaag de dag dat het bedrijf aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden biedt, zoals private ziektekostenverzekering, tandarts- en oogheelkundige plannen, inkomstenbescherming (handicap) en levensverzekering.
Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Werkgevers bieden vaak aanvullende ziektekosten- en tandartsverzekering en groepsspaarplannen.
Ontslag(vergoeding) in Canada
In Canadese arbeidsovereenkomsten wordt meestal een proefperiode opgenomen. De meest voorkomende proefperiode is 3 maanden. De maximale toegestane proefperiode is afhankelijk van de provincie en varieert meestal tussen 3 en 6 maanden. Er moet worden opgemerkt dat wanneer een werkgever een werknemer ontslaan binnen de proefperiode, de werknemer recht kan hebben op een ontslagvergoeding.
Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn toegestaan in Canada. De rechtbanken en andere arbiters concluderen echter meestal dat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is, of is geworden, wanneer bijvoorbeeld de partijen hetzelfde contract voor bepaalde tijd meerdere malen hebben hernieuwd of wanneer de werknemer is blijven werken na de in de arbeidsovereenkomst vermelde einddatum.
Werkgevers in Canada moeten werknemers een redelijke kennisgeving van ontslag of opzeggingsvergoeding geven. In elke jurisdictie eist de regelgeving met betrekking tot dienstverbandstandaarden een minimale opzegtermijn op basis van de lengte van het dienstverband waar werkgevers zich aan moeten houden. Onder het gemeen recht en burgerlijk recht in Québec hebben werknemers echter ook recht op een periode van "redelijke" kennisgeving welke meestal het wettelijk minimum overschrijdt.
- Naast de lengte van het dienstverband wordt "redelijke" kennisgeving gebaseerd op andere factoren, zoals de leeftijd van de werknemer, de positie binnen het bedrijf en andere factoren die relevant zijn voor de capaciteit van de werknemer om nieuw werk te vinden. Ondanks dat arbeidsovereenkomsten (of collectieve arbeidsovereenkomsten) kennisgevingsvereisten kunnen specificeren (of opzeggingsvergoeding) in het geval van ontslag, kunnen de partijen geen afspraken hierover maken die onder het voorgeschreven wettelijk minimum liggen.
In federale of provinciale jurisdicties kunnen werknemers die zonder reden zijn ontslagen recht hebben op ontslagvergoedingen naast de opzeggingstermijn (of opzeggingsvergoeding). Het Canadese Arbeidswetboek (federale jurisdictie) regelt dat:
- Werknemers met 12 maanden continu dienstverband twee dagen loon tegen hun reguliere loontarief voor elk volledig jaar dienstverband ontvangen, of vijf dagen tegen hun reguliere loontarief, welke het hoogste is van de twee.
De dienstverbandstandaarden in Ontario bepalen dat:
- Een werknemer met vijf of meer jaren dienstverband recht heeft op een ontslagvergoeding als de salarisadministratie van de werkgever in de provincie hoger is dan CAD 2,5 miljoen of als de werkgever permanent het dienstverband stopt van 50 of meer werknemers binnen een periode van zes maanden in verband met een permanent stopzetten (van een deel) van de activiteiten van het bedrijf.
- Ontslagvergoeding in Ontario wordt berekend door het reguliere loon van de werknemer voor een reguliere werkweek te vermenigvuldigen met de som van:
- Het aantal volledige jaren dienstverband en
- Het aantal volledige maanden dienstverband gedeeld door 12 voor een jaar dat niet volledig is (deel van het jaar).
- De maximale ontslagvergoeding die moet worden betaald onder de dienstverbandstandaarden in Ontario is 26 weken.
Belastingen betalen in Canada
Het Canadese sociale zekerheidssysteem omvat federale wetgeving met betrekking tot welzijnskwesties zoals werkloosheidsverzekering en pensioenverzekering met provinciaal beleid, programma's en sociale zekerheidsuitkeringen. Elke provincie is verantwoordelijk voor zijn eigen sociale zekerheidssysteem en heeft eigen contributietarieven. Van alle werknemers in Canada wordt verwacht dat zij bijdragen aan het sociale zekerheidssysteem; over het algemeen wordt dit maandelijks op hun loon ingehouden.
Canada heeft een progressief belastingtariefsysteem.
- Het hoogste federale belastingtarief voor personen is 33% in 2021.
- Provinciale belastingtarieven zijn van toepassing naast federale tarieven en verschillen per provincie.
- Met ingang van 2021
- is het marginale toptarief in Ontario 13,16%
- In Québec 25,75%
- In Alberta 15,00%
Op federale basis omvatten salarisadministratiebelastingen in Canada bijdragen aan het Canada Pension Plan en werkloosheidsverzekering.
- Het maximale "pensioenbedrag" voor het Canada Pension Plan voor 2021 is CAD 61.600.
- De maximale werknemers- en werkgeversbijdragen in 2021 is CAD 3.166,45 elk.
- Het maximale "verzekerbare inkomen" voor de werkloosheidsverzekering is CAD 56.300 in 2021 (CAD 1,58 wordt bijgedragen door de werknemer voor elke CAD 100 aan salaris tot het maximum bereikt is.
- Voor Québec is dat CAD 1,18 voor elke CAD 100 aan salaris).
Er zijn verschillende vormen van uitkeringen voor kinderen beschikbaar via het sociale zekerheidssysteem, zoals Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit en de Fitness Tax Credit.
Iemand met een handicap kan in aanmerking komen voor een aantal uitkeringen. Er zijn er een aantal die ontwikkeld zijn voor mensen met langdurige beperkingen en andere die beschikbaar zijn voor mensen met een kortdurend letsel waardoor het dagelijks leven wordt beperkt.
Werkloosheidsverzekering is een van de belangrijkste uitkeringen van het sociale zekerheidssysteem. Dit is een tijdelijke uitkering die wordt betaald en dekt een aantal redenen waarom iemand niet in staat is om te werken en financiële hulp nodig heeft, dus werkloosheid, zwangerschapsverlof, ziekte-uitkering en uitkeringen voor calamiteiten vallen allemaal onder deze titel.
Het algemene oudersdomswetpensioen (Old Age Social Security - OAS) wordt betaald aan degenen die 65 en ouder zijn. Om deze uitkering te kunnen ontvangen, moet iemand voldoen aan bepaalde vereisten, zoals: een persoon moet een burger of legale bewoner zijn op het moment dat het OAS-pensioen wordt goedgekeurd, moet ten minste 10 jaar sinds de leeftijd van 18 in Canada hebben gewoond, en de noodzakelijke bijdragen hebben geleverd aan het systeem. Het is niet noodzakelijk dat iemand zijn/haar werk opgeeft voor zij dit pensioen kunnen aanvragen. Naast dit pensioen is er het Canada Pension Plan, wat een andere bijdrageregeling is. Hiervan kan iemand ook uitkeringen aanvragen voor handicap en nabestaandenpensioenen.
Waarom Globalization Partners?
Het vestigen van een nevenvestiging of dochteronderneming in Canada om een klein team aan te stellen, is een tijdrovende, dure en complexe zaak. Canadese arbeidswetgeving biedt sterke bescherming aan werknemers, vereist gedetailleerde aandacht en een begrip van de lokale praktijken. Globalization Partners maakt het eenvoudig en gemakkelijk om uit te breiden naar Canada. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze Canadese professionele arbeidsorganisatie en wereldwijd actieve Employer of Record-model is toegankelijk via ons marktleidende SaaS-platform en app; het biedt u gemoedsrust zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners een naadloze werknemersleasing of professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van werknemers in Canada kan leveren, neem dan gerust contact met ons op.
