Bij het aannemen in Canada moet je een complex web van federale en provinciale wetten navigeren die de hele arbeidsproces regelen. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor een compliant en succesvol aanwerving.
Belangrijke punten voor de aanwervings-compliance in Canada
- Volg de provinciale wetten: de meeste arbeidsnormen (lonen, overuren en verlof) worden op provinciaal niveau geregeld, niet op federaal niveau, dus de regels variëren afhankelijk van waar de werknemer woont.
- Strikte anti-discriminatie: De mensenrechtenwetten zijn erg streng; Je moet verboden interviewvragen (leeftijd, religie, familiestatus) vermijden en ervoor zorgen dat achtergrondcontroles relevant zijn voor het werk en op toestemming zijn gebaseerd.
- Lokale contractnormen: Contracten moeten in CAD worden opgesteld, wettelijke voordelen bevatten (zoals 2–3 weken vakantie) en moeten in het Frans worden verstrekt indien er in Quebec personeel wordt aangenomen.
- G-P helpt bij het aannemen van compliance in Canada: Neem naadloos fulltime medewerkers of zelfstandige opdrachtnemers aan via G-P Employer of Record- en G-P Contractor-platforms zonder lokale entiteit. Gebruik G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven HR-agent, voor directe, deskundig gescreende compliance begeleiding en lokaal conforme contractopstelling.
Talent werven in Canada
Om in de competitieve Canadese arbeidsmarkt effectief toptalent aan te trekken, hebben bedrijven een strategisch wervingsplan nodig. Het opbouwen van een sterk werkgeversmerk is essentieel, waarbij de betrokkenheid bij diversiteit, concurrerende salarissen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden wordt benadrukt. Het aanbieden van mogelijkheden om thuis te werken kan ook een bredere groep sollicitanten aantrekken, wat aantrekkelijk is voor mensen die flexibiliteit zoeken. Door gebruik te maken van professionele netwerken en sociale mediaplatformen vergroot je je zichtbaarheid en bereik bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.
Zorgen voor een soepel en boeiend aannameproces, waarbij aanvragers zich gewaardeerd voelen, draagt ook bij aan het behoud van een positieve reputatie in de Markt. Deze strategieën helpen bedrijven niet alleen om Canadese werknemers van hoge kwaliteit aan te trekken, maar te behouden, waardoor de stabiliteit van het personeelsbestand wordt verbeterd.
Veelgebruikte wervingskanalen in Canada zijn onder meer grote online vacaturebanken zoals Indeed en Eluta.ca, professionele netwerksites zoals LinkedIn en de Job Bank van de federale overheid. Posten op de carrièrepagina van uw bedrijf is ook gebruikelijk. Elke provincie en elk territorium heeft zijn eigen set arbeidsnormen en mensenrechtenwetten die het wervingsproces beïnvloeden, van vacatures tot sollicitatiegesprekken.
JURIDISCH compliance bij aanwerving
Non-discriminatie en mensenrechten
Zowel federale als provinciale mensenrechtenwetgeving verbieden discriminatie bij het aannemen van mensen. Vacatures, sollicitatievragen en aanwervingsbeslissingen mogen niet discrimineren op basis van beschermde gronden. Hoewel deze enigszins per jurisdictie verschillen, omvatten ze universeel ras, religie, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap en huwelijkse of familiestatus. Meer recente beschermingen in de meeste rechtsgebieden dekken ook expliciet genderidentiteit, genderexpressie en genetische kenmerken.
- In Ontario verbiedt de Mensenrechtenwet vacatures die direct of indirect een beperking of voorkeur uitdrukken op basis van een beschermde grond.
- In Quebec biedt het Handvest van de Rechten en Vrijheden van de Mens vergelijkbare bescherming en beperkt het sollicitatievragen tot vragen die rechtstreeks verband houden met de bekwaamheid van de kandidaat om de functie uit te voeren.
Toegestane achtergrondcontroles
Werkgevers mogen achtergrondcontroles uitvoeren, maar deze moeten beperkt blijven tot wat een bona fide beroepsvereiste (BFOR) is voor de functie. Toestemming van de kandidaat is vereist.
Soorten controles zijn onder andere:
- Controles uit het strafregister: Over het algemeen alleen toegestaan voor functies waar dit rechtstreeks relevant is, zoals functies waarbij kwetsbare bevolkingsgroepen betrokken zijn of waar de beveiliging hoog is.
- Kredietcontroles: Beperkt tot functies met aanzienlijke financiële verantwoordelijkheid.
- Referentiecontroles: Een standaardpraktijk, maar vragen die worden gesteld moeten voldoen aan mensenrechtenwetten.
Gegevensprivacy compliance
Werkgevers moeten de gegevens van kandidaten behandelen in compliance met de privacywetgeving. Federaal gereguleerde bedrijven vallen onder de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA). Alberta, British Columbia en Quebec hebben hun eigen privacywetten voor de private sector die als grotendeels vergelijkbaar worden beschouwd, terwijl andere provincies onder PIPEDA vallen voor commerciële activiteiten. Belangrijke principes zijn onder andere het verkrijgen van toestemming, het verzamelen van alleen noodzakelijke informatie voor een redelijk doel, en het waarborgen van een veilige opslag van gegevens.
Arbeidsovereenkomsten in Canada
Hoewel dit niet altijd wettelijk verplicht is, zijn schriftelijke arbeidsovereenkomsten een goede praktijk en worden ze sterk aanbevolen. In een uitgebreid contract moeten de arbeidsvoorwaarden duidelijk worden beschreven, met inbegrip van taken, vergoedingen, werkuren en ontslagbepalingen.
Bij uitbreiding naar Canada biedt G-P Gia direct deskundig advies over compliance risicobeoordeling en uitleg van de arbeidswetgeving. Zo bespaart u waardevolle tijd die u kunt besteden aan het aantrekken van het juiste talent. Gia biedt ook realtime, grensoverschrijdende compliance-controles voor arbeidsovereenkomsten aan – u hoeft niet langer dagen te wachten op juridisch advies of dure declarabele uren op te bouwen.
Voltijdwerknemer aannemen versus zzp'er in Canada
Met een goed ontwikkeld aannameproces kunnen bedrijven de behoeften van hun personeelsbestand effectief beheren. Wanneer bedrijven in Canada personeel zoeken, kunnen ze kiezen voor verschillende arbeidsmodellen, waaronder voltijdse aanwervingen en Canadese contractanten. Wanneer bedrijven overwegen Canadese werknemers in dienst te nemen of te kiezen voor aannemers, moeten ze hun specifieke zakelijke vereisten evalueren:
- Voltijdwerknemers zorgen doorgaans voor stabiliteit en toewijding aan het bedrijf, en volgens het Canadese arbeidsrecht hebben ze recht op uitkeringen zoals een ziektekostenverzekering en betaald verlof.
- Onafhankelijke contractanten bieden flexibiliteit, waarbij ze meestal specifieke projecten afhandelen zonder verplichtingen op lange termijn, wat bedrijven met wisselende werkdruk ten goede kan komen.
Bij de keuze tussen een vaste aanstelling en een contract is het belangrijk om rekening te houden met de juridische en fiscale gevolgen. Het ten onrechte classificeren van een zzp'er als werknemer kan leiden tot juridische problemen en onverwachte kosten. Inzicht in deze verschillen in de arbeidsmarkt helpt bedrijven hun wervingsstrategieën af te stemmen op hun bedrijfsdoelstellingen. G-P Contractor biedt een gecentraliseerd platform dat het opstellen van contracten vereenvoudigt en het voor uw teams gemakkelijk maakt om contractmedewerkers aan te nemen. Door G-P te gebruiken voor het beheer van aannemers kunt u uw wereldwijde personeelsbestand centraliseren, gemoedsrust verkrijgen en uw strategische groei versnellen.
Canada proeftijden
Een proeftijd moet expliciet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld om afdwingbaar te zijn volgens het gewoonterecht. Veel werkgevers hanteren een periode van 3-maanden, die vaak overeenkomt met de minimale wettelijke opzegtermijn volgens de provinciale arbeidsnormen. Het ontslaan van een werknemer tijdens zijn proeftijd kan echter nog steeds leiden tot het recht op een redelijke kennisgeving volgens het gewoonterecht als dit niet op de juiste manier wordt afgehandeld in het contract.
Taalvereisten in Quebec
Sinds recente wijzigingen in het Handvest van de Franse taal moeten arbeidsovereenkomsten en alle bijbehorende documentatie in Quebec eerst in het Frans aan de werknemer worden voorgelegd. Een werknemer mag er alleen mee instemmen gebonden te zijn aan een versie in een andere taal nadat hij de Franse versie heeft gekregen.
Onboarding van werknemers in Canada
Zodra een aanbod is geaccepteerd, moeten werkgevers verschillende belangrijke stappen voor de onboarding doorlopen.
- Controleer het burgerservicenummer (SIN): Werkgevers moeten de SIN-kaart of bevestigingsbrief van een werknemer bekijken en het nummer noteren. Een SIN die begint met „9” duidt op een uitzendkracht die een geldige arbeidsvergunning nodig heeft van Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
- Vul belastingformulieren in: Werknemers moeten zowel een federaal formulier TD1, een aangifte over persoonlijke belastingkredieten als een overeenkomstig provinciaal of territoriaal TD-1 formulier invullen. In Quebec moeten werknemers federale Formulier TD1 en provinciaal Formulier TP-1015invullen.3-V, Bronaftrekposten worden teruggegeven.
Groei wereldwijd met G-P.
G-P Employer of Record maakt het aannemen van wereldwijde teams in enkele minuten eenvoudig, risicovrij en compliant. En dat alles zonder dat er entiteiten hoeven op te richten of tijd, geld en middelen te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P Contractor krijg je eenvoudige workflows, integraties en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies die de manier waarop je aannemers inboardt, beheert en betaalt, transformeren in meer dan 130 valuta en meer dan 190 landen. Dat bespaart je uren aan handmatig werk.
Vraag een offerte aan om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen bij het werven, aannemen en inwerken van iedereen, waar ook ter wereld.
