Bij het inhuren van personeel, het onderhandelen en het zakendoen in Canada is het van essentieel belang om op de hoogte te blijven van en te voldoen aan alle Canadese wetten inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het land heeft strikte arbeidswetten en het is gewoon…
Vergoeding / secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Bij het inhuren van personeel, het onderhandelen en het zakendoen in Canada is het van essentieel belang om op de hoogte te blijven van en te voldoen aan alle Canadese wetten inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het land heeft strikte arbeidswetten en het is gewoon voor werkgevers om aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Bij het inhuren van personeel, het onderhandelen en het zakendoen in Canada is het van essentieel belang om op de hoogte te blijven van en te voldoen aan alle Canadese wetten inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het land heeft strikte arbeidswetten en het is gewoon voor werkgevers om aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Vergoedingswetten in Canada verschillen per provincie. De meeste provincies hebben een vast overurentarief van anderhalf keer het reguliere salaris van uw werknemer. Aangezien elke provincie een verschillend maximum heeft voor werktijden, kan het overwerk bij 40 of tot 44 uren werk beginnen. Werkgevers mogen overurentarieven niet weigeren en zij kunnen werknemers niet verplichten meer dan hun geplande uren te werken.
Managers en supervisors kunnen worden vrijgesteld van overwerkvergoedingen. Managers en supervisors zijn doorgaans werknemers die werktaken hebben die van leidinggevend of toezichthoudend karakter zijn en die discretie en onafhankelijk beheer van de zaken van het bedrijf uitoefenen en het vermogen hebben om de tewerkstelling van anderen te beïnvloeden (zoals het aannemen of ontslaan van werknemers, het disciplineren van werknemers, en inplannen van medewerkers).
Volgens Canadese salarisadministratieregelgeving moeten werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks of jaarlijks betalen. Elke provincie bepaalt zijn eigen minimumloon, welk regelmatig kan veranderen. Quebec verhoogde bijvoorbeeld zijn minimumloon met 40 cent per uur tot 13.50CAD in mei 2021. Werknemers is federaal gereguleerde branches, zoals luchtvaart en telecommunicatie, ontvangen een federaal minimumloon in plaats van de provinciale tarieven. effectief 1 april 2022, het federale minimumloon is aangepast naar $15,55 per uur.
Gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Alle Canadese werknemers hebben toegang tot gezondheidszorg via het sociale zekerheidssysteem van het land. Elke inwoner heeft ook een Medicare-kaart voor gratis gezondheidszorg en kinderopvang in hun eigen provincie. Het is normaal voor bedrijven om ook een Groepsvoorzieningenplan te bieden, naast de gratis dekking.
Zwangere werknemers hebben recht op maximaal 17 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof als zij zes opeenvolgende maanden hebben gewerkt en de werkgever een certificaat van een gekwalificeerd arts kunnen overhandigen om de zwangerschap te bevestigen. Na het zwangerschapsverlof kunnen ze ook gebruikmaken van ouderschapsuitkeringen, afhankelijk van de provincie van tewerkstelling.
Alle werknemers krijgen betaalde vakantiedagen voor vier federale feestdagen en andere provinciale feestdagen. Deze feestdagen zijn o.a.
Nieuwjaarsdag
Canada Day
De Dag van de Arbeid
Eerste kerstdag
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Uitvoeren van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada vanuit het buitenland kan lastig zijn. Wetten omtrent arbeid, secundaire voorwaarden en vergoeding in Canada zijn complex en u zult waarschijnlijk regelmatig naar Canada moeten reizen of een advocaat moeten inhuren die elke federale en provinciale regel begrijpt.
Over het algemeen bent u verantwoordelijk voor de vergoeding van uw werknemer en bent u aansprakelijk voor de gezondheid en veiligheid van uw werknemer als u uw Canadese werknemers direct betaalt. U moet ook aanvullende ziektekostenverzekering regelen, wat u alleen kunt doen als u een hoofdkantoor of een ondertekenaar in Canada heeft.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
De Canadese vergoedingswetgeving heeft beperkingen op zowel secundaire arbeidsvoorwaarden als vergoedingen. Veel van deze beperkingen hebben betrekking op een bepaalde provincie en zijn niet standaard voor het hele land. Voor u een dochteronderneming in Canada opricht, moet u zich verdiepen in de vereisten van elke provincie op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen.
U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met Globalization Partners om wat van de stress uit het begrijpen van Canadese naleving van arbeidswetgeving te halen. Wij doen alles, van het inhuren van werknemers namens u tot het handelen als de Employer of Record zodat wij aansprakelijk zijn voor alles wat uw bedrijf doet. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten.
Concurrerende Canadese uitkeringenregelingen
Als u uw bedrijf naar een nieuw land uitbreidt, speelt de planning van secundaire arbeidsvoorwaarden een belangrijke rol in uw expansieproces. Als u uw Canadese arbeidsvoorwaardenplan ontwikkelt, moet u rekening houden met naleving en welke voorwaarden u concurrerend kunnen maken op de arbeidsmarkt.
Arbeidsvoorwaardenplan in Canada
Het creëren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden is een van uw eerst stappen bij het opbouwen van een internationaal team. U moet rekening houden met de wettelijke vereisten zoals bepaald in de Canadese arbeidswetgeving en de verwachte voorwaarden binnen de markt als geheel. Het leveren van de minimale secundaire arbeidsvoorwaarden zorgt ervoor dat u de wetgeving naleeft en door rekening te houden met de marktverwachtingen kunt u medewerkers aantrekken en behouden.
Elke werkgevers moet een aantal verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, maar de meeste bedrijven bieden ook een reeks aan aanvullende voorwaarden. Deze aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, uw beschikbare middelen en wat werknemers binnen uw veld verwachten. Mogelijke extra secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
Oogzorg- en tandheelkundige verzekeringen
Vakantie- of productiviteitsbonussen
Ontslagvergoedingen
vergoeding van schoolgeld;
Mogelijkheden tot telewerken
Vergoedingen voor vervoer of thuiskantoor
Vereisten met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden
Canadese arbeidswetgeving bepaalt een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden die werkgevers moeten bieden aan hun medewerkers. Deze vereisten omvatten:
Wettelijk verplichte pensioenregelingsbijdragen
Werkloosheidsverzekering
Arbeidsongevallenverzekering
betaald jaarlijks verlof;
Betaalde verplichte vakantiedagen
Wettelijke vakantie- en betaald jaarlijks verlofregelgeving verschilt afhankelijk van de provincie waar uw bedrijf is gevestigd. Zorg dat u de regels met betrekking tot uw gebied begrijpt, zodat u deze kunt naleven. Het is ook waardevol om op te merken dat veel bedrijven meer dan de minimale verlofvereisten bieden.
Canadese werknemerspensioenregelingen vormgeven
Het vormgeven van een werknemerspensioenregeling vereist nauwkeurige planning. Als werkgever moet u de behoeftes van uw werknemer afwegen ten opzichte van de middelen van uw bedrijf om medewerkers te behouden en uw bedrijf voort te zetten. Met drie stappen kunt u het toepasselijke voorwaardenplan voor uw internationale bedrijf vinden.
1. Evalueer uw middelen
Uw werknemers ontvangen secundaire arbeidsvoorwaarden die worden betaald uit de verdiensten van het bedrijf, dus moet u de middelen van uw bedrijf evalueren. Tijdens deze initiële fase moet u rekening houden met uw bedrijfsdoelen.
U wilt bijvoorbeeld opvallen als werkgever in een bepaalde regio of branche. Bent u geïnteresseerd in het verhogen van wervingsinspanningen of wilt u zich richten op het behouden van werknemers? Het bepalen van deze doelen en het begrijpen wat u zich kunt veroorloven, zet de toon voor de vormgeving van uw secundaire arbeidsvoorwaarden.
2. Beoordeel de behoeftes van uw werknemer
Hoewel u binnen de mogelijkheden van uw bedrijf wilt blijven, heeft uw arbeidsvoorwaardenplan geen betekenis als het niet voldoet aan de behoeftes van uw werknemer. In deze fase kunt u bijvoorbeeld navraag doen bij medewerkers in uw omgeving of onderzoek doen naar secundaire arbeidsvoorwaarden van andere bedrijven om te zien wat werknemers willen en nodig hebben.
De standaard voor aanvullende uitkeringen verandert op basis van uw gebied en branche. Bijvoorbeeld: een vergoeding voor vervoer kan meer voorkomen in een stedelijke regio met een bus- of treinsysteem. Denk na over de levensstijl van uw werknemers en welke secundaire arbeidsvoorwaarden het beste bij hen zouden passen.
3. Vormgeven van een secundaire arbeidsvoorwaardenplan
Zodra u heeft bepaald wat uw bedrijf kan betalen en wat uw team nodig heeft, kunt u uw secundaire arbeidsvoorwaardenplan voor uw werknemers vormgeven. Terwijl u door deze ontwikkelingsfase werkt, bepaalt u eerst de vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden en daarna beslist u over aanvullende voorwaarden.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden
Kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van de grootte van het bedrijf, zijn prioriteiten en hoeveel aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden er worden geboden. Alle bedrijven moeten de tijd nemen om hun secundaire arbeidsvoorwaardenplan te evalueren op basis van hun financiële mogelijkheden.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers kunt berekenen
Voor de meeste provincies in Canada geldt dat vanaf 2021 het nationale wettelijke pensioenplan een werkgeversbijdrage van 5,45 procent vereist. Voor werkloosheidsverzekering moeten werkgevers 1,4 keer het aantal van de premies van de medewerker bijdragen.
Met betrekking tot betaald jaarlijks verlof en feestdagen moeten werknemers het bedrag aan salaris ontvangen dat zij voor een normaal gewerkte dag zouden ontvangen. Dit loon kan een uurberekening of een deel van het een salaris zijn.
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada belast?
Een secundaire arbeidsvoorwaarde is belastbaar als een werknemer de primaire begunstigde is en daardoor een economisch voordeel heeft. Veel secundaire arbeidsvoorwaarden vallen in deze categorie, zoals een vergoeding voor vervoer of vakantiebonus. Voorwaarden die niet belastbaar zijn, zijn vaak declareerbare vergoedingen waarvoor bonnetjes worden ingeleverd, zoals terugbetaling voor telefoonabonnement of cursusgeld.
Aanvullende ziektekosten- en pensioenregelingen voor werknemers
Canada heeft een universeel gezondheidszorgsysteem, waarbij inwoners die hiervoor in aanmerking komen een publieke ziektekostenverzekering kunnen aanvragen en de meeste zorg gratis ontvangen. De publieke ziektekostenverzekering dekt echter niet alle kosten. Het nationale gezondheidszorgsysteem dekt geen kosten voor medicijnen, brillen op sterkte of tandheelkundige zorg. Daarom kiezen veel werkgevers ervoor om een aanvullend collectief verzekeringenplan aan te bieden.
Op dezelfde manier kiezen veel werkgevers ervoor, om naast de vereiste wettelijke pensioenbijdragen, een aanvullend pensioenplan met aanvullende bijdragen aan te bieden om te helpen de pensioenspaargelden van hun werknemers te verhogen. Hoewel deze plannen niet vereist zijn, kunnen ze helpen open vacatures concurrerender te maken in de markt.
Kies vandaag nog voor Globalization Partners
Globalization Partners biedt uitgebreide internationale middelen om u te helpen concurrerende en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.