Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u wereldwijd personeel inhuren om nieuwe markten te verkennen of uw bedrijf op te schalen. Onafhankelijke aannemers kunnen verschillende projectbehoeften ondersteunen, maar bedrijven moeten begrijpen hoe ze dit type werknemer kunnen inschakelen om naleving in Finland te garanderen.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in Finland
Onafhankelijke aannemers kunnen waardevol zijn voor het voltooien van projecten of het verwerven van hoogopgeleide expertise voor een bepaalde tijd, maar er zijn voorschriften om rekening mee te houden.
Onafhankelijke aannemers vs. werknemers
Volgens het arbeidsrecht van Finland zijn onafhankelijke aannemers geen werknemers en voeren ze geen werk uit onder leiding en toezicht van een werkgever. Onafhankelijke aannemers hebben de vrijheid om werkactiviteiten, uren en werkplek te bepalen.
Werknemers daarentegen komen overeen om werkzaamheden uit te voeren onder leiding en toezicht van een werkgever in ruil voor een vergoeding of een andere vorm van beloning. Relaties tussen werkgever en werknemer moeten voldoen aan de minimumvereisten volgens de lokale arbeidswetgeving, zoals betaald jaarlijks verlof, werkuren en minimumloon.
Sancties voor verkeerde classificatie
In het geval van het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant, moeten werkgevers de volledige arbeidsvoorwaarden aan de persoon verstrekken. Deze voordelen kunnen ook bestaan uit terugbetalingen voor sociale zekerheidsbijdragen en aanvullende ontslagvergoedingsvereisten. Autoriteiten kunnen werkgevers ook boetes opleggen voor onjuiste classificatie.
Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in Finland
Het wervingsproces voor aannemers omvat 3 belangrijke stappen.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Interviewen is een cruciaal aspect van het aannemen van personeel, ongeacht het type werknemer. De aanpak van dit proces voor onafhankelijke aannemers moet echter verschillen van die voor werknemers.
Ten eerste, wanneer u de vereisten van de reclame-aannemer stelt, benadruk dan de status van de onafhankelijke aannemer in uw bericht. Sollicitanten moeten volledig op de hoogte zijn van de logistiek achter de functie waarop ze solliciteren. Richt u tijdens interviews, in plaats van u te richten op karaktereigenschappen en bijdragen aan de bedrijfscultuur, op ervaring en vaardigheden die de voltooiing van het project ondersteunen. Het inhuren van een onafhankelijke contractant is een zakelijke transactie en moet als zodanig worden behandeld.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Hoewel aannemers geen wettelijke uitkeringen ontvangen van werkgevers en geen recht hebben op arbeidsgerelateerde rechten, is het verduidelijken van de servicevoorwaarden een waardevolle stap in het definiëren van de regeling. Maak een serviceovereenkomst om de voorwaarden van de zakelijke transactie te beschrijven. Essentiële informatie moet het volgende omvatten:
- Betaaltarief en regelingen
- duur van het contract;
- Beschrijving van het project
- Termijnen voor beëindiging
3. Weten hoe je met onafhankelijke aannemers kunt werken.
Bedrijven moeten voorzichtig zijn met training bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer, omdat dit kan betekenen dat richting en toezicht niet is toegestaan. Een kort overzicht is echter nuttig om uw aannemer te situeren en voor te bereiden op het project, zoals introducties aan belangrijke mensen in de projectontwikkeling, essentiële workflows en interne tools die de onafhankelijke aannemer kan gebruiken.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen zoals ze over het algemeen vrij zijn om hun werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Hoe u onafhankelijke aannemers in Finland betaalt
De Finse belastingautoriteiten hebben verschillende regels met betrekking tot het betalen voor onafhankelijke aannemers. Over het algemeen valt de betaling in 2 categorieën — lonen of handelsinkomsten. Onafhankelijke aannemers en zelfstandigen ontvangen handelsinkomsten.
Onafhankelijke aannemers ontvangen betalingen met een factuur en bedrijven maken betalingsregelingen voordat het project begint. Onafhankelijke aannemers kunnen een enkele vergoeding vragen voor het voltooien van het project of een uurtarief voor hun diensten verstrekken.
Vaak zijn bedrijven niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en socialezekerheidsbijdragen op betalingen van aannemers. Onafhankelijke aannemers dienen meestal zelf belastingen in en betalen zelf bijdragen. De Wet op het pensioen voor zelfstandigen kan echter bepalen dat een zelfstandige loon ontvangt boven het handelsinkomen, en de belastingdienst zal de werkgever verplichten belastingen en bijdragen in te houden.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
Onafhankelijke aannemers hebben geen bescherming tegen ontslag zoals werknemers dat doen. Bedrijven die met onafhankelijke aannemers werken, kunnen het contract om welke reden dan ook beëindigen, zolang het zich houdt aan de voorwaarden die zijn overeengekomen voordat het project begon.
Ga naar G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Finland.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een breed scala aan flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.