Zwitserland staat bekend om zijn prachtige landschap en sterke handelsrelaties met landen in heel Europa, waardoor het een ideale locatie is voor bedrijven die willen uitbreiden. De wetten en gebruiken van het land zijn echter complex en verschillen sterk per regio.
Houd bij het opzetten van een Zwitserse salarisadministratie deze regels in gedachten om aan de regels te blijven voldoen.
Belastingregels in Zwitserland
Zwitserland heeft een federaal vennootschapsbelastingtarief (CIT) van 8.5% op de winst na belasting. Extra kosten worden toegepast op kantonaal en gemeenschappelijk niveau, dus uw CIT kan variëren tussen 11.9% en 21%, afhankelijk van de locatie van uw bedrijf in Zwitserland. Het land heeft ook een complex tarief voor inkomstenbelasting voor werknemers, dat varieert afhankelijk van hoeveel geld een werknemer verdient.
De Zwitserse wet schrijft voor dat als het jaarsalaris van een werknemer lager is dan CHF 148,200, een dertiende maand moet worden betaald in december. Werknemers kunnen echter verzoeken dat het 13e maandsalaris maandelijks wordt uitbetaald als onderdeel van het basissalaris zonder extra vergoeding.
De post “verzekeringspremie” wordt berekend op 5.30% van het bruto salaris. AVS (ouderdoms- en nabestaandenverzekering) is een verplichte premie en dient ter dekking van de vitale behoeften van een persoon in geval van pensionering of overlijden.
Zwitserse salarisadministratie-opties voor bedrijven
Bedrijven hebben een paar opties voor de salarisadministratie in Zwitserland om uit te kiezen:
- Intern: Grotere bedrijven met dochterondernemingen in het land en een langetermijnverbintenis met Zwitserland kunnen hun eigen interne salarisadministratie voeren. Deze optie kan echter duurder zijn omdat het bedrijf de benodigde HR-teamleden moet inhuren.
- Zwitserland salarisverwerkingsbedrijf: Bedrijven kunnen de salarisadministratie ook uitbesteden aan een lokaal Zwitserland salarisverwerkingsbedrijf. U bent echter nog steeds aansprakelijk voor de fouten van het lokale bedrijf.
- G-P : De gemakkelijkste manier om in Zwitserland een salarisadministratie te voeren en aan de regels te blijven voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P . Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd worden betaald, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Zwitserland
Om een salarisadministratie in Zwitserland op te zetten, moet u eerst een dochteronderneming oprichten door u aan te melden bij het handelsregister. Bedrijven moeten notariële statuten en oprichtingsdocumenten indienen, evenals een aanvraag. Daarnaast moet u ook een bankrekening in Zwitserland openen. Bedrijven kunnen echter de instelling van een entiteit omzeilen door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
De eerste stap om nieuwe werknemers in dienst te nemen is het schrijven van een arbeidsovereenkomst waarin de voorwaarden van de relatie worden uiteengezet. U moet rechten- en beëindigingsclausules in dit contract opnemen om problemen in de toekomst te voorkomen.
Proeftijd is gebruikelijk in Zwitserland, maar mag niet langer zijn dan 3 maanden. Werkgevers moeten een opzegtermijn van 7 dagen verstrekken bij het beëindigen van een werknemer tijdens de proeftijd. Opzegtermijnen om de arbeidsrelatie na de proeftijd te beëindigen zijn afhankelijk van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt, maar beide partijen kunnen mogelijk overeenkomen om het contract onmiddellijk te beëindigen.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.