Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich erfordert Zeit, Ressourcen und ein klares Verständnis der lokalen gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen. Diese Komplexität kann Ihre Einstellungspläne verlangsamen und Kandidaten dazu bringen, andere Möglichkeiten zu erkunden. 

G-P bietet eine Alternative. Anstatt den konventionellen Nebenflug in Frankreich zu nutzen, können wir Ihren Einstieg beschleunigen – keine neuen Einheiten erforderlich –, damit Sie den Betrieb innerhalb von Minuten statt Monaten aufnehmen können. 

So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Frankreich ein

Eine Tochtergesellschaft (filiale) ist eine separate juristische Person. Es ist Eigentum einer Muttergesellschaft, aber unabhängig tätig, mit eigener juristischer Identität, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Die Tochtergesellschaft ist für die Einhaltung französischer Gesetze, einschließlich Steuer-, Buchhaltungs- und Beschäftigungsvorschriften, verantwortlich. Die Haftung der Muttergesellschaft ist grundsätzlich auf ihre Beteiligung an der Tochtergesellschaft beschränkt.

Bevor Sie eine Tochtergesellschaft in Frankreich einrichten, identifizieren Sie die Art der Einheit, die Sie benötigen.  Die meisten internationalen Unternehmen wählen eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée, oder SARL) oder eine vereinfachte Aktiengesellschaft (société par actions simplifiée, oder SAS). 

Unternehmen mit einem Gesellschafter können eine entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) gründen, was „eingliedrige Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ bedeutet.

Private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SARL)

SARLs haben einen starren rechtlichen Rahmen mit vielen gesetzlich festgelegten Regeln. SARLs müssen Folgendes aufweisen:

  • Aktionäre: 1–100 Aktionäre.

  • Kapital: mindestens 1 EUR Grundkapital. Aktienkapital ist das Geld, das die Eigentümer oder Aktionäre in ein Unternehmen investieren, wenn es gegründet wird. 

  • Management: Einer oder mehrere Manager, die natürliche Personen (Zuschussgeber) und keine juristischen Personen sind.

Vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS)

Ein France SAS ist im Allgemeinen einfacher einzurichten und zu verwalten. Es ist bei globalen Investoren beliebt, da es Flexibilität bei der Art und Weise bietet, wie das Unternehmen geführt und organisiert wird. Sie müssen Folgendes haben:

  • Gesellschafter: Mindestens ein Gesellschafter.

  • Kapital: mindestens 1 EUR Grundkapital.

  • Management: Ein Präsident, der eine juristische oder natürliche Person sein kann. 

Zweig vs. Tochtergesellschaft

Eine Niederlassung (Succursale) ist das lokale Büro einer Muttergesellschaft. Die Muttergesellschaft haftet vollumfänglich für die Aktivitäten, Schulden und Verpflichtungen der Niederlassung in Frankreich. Eine Niederlassung ist keine separate juristische Person, sondern eine Erweiterung der Muttergesellschaft. Eine Niederlassung muss sich bei den französischen Behörden registrieren und die lokalen Vorschriften einhalten.

Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder einer Niederlassung hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Eine Tochtergesellschaft kann Ihr Hauptunternehmen vor Risiken in Frankreich schützen, aber hohe Wartungskosten und Papierkram summieren sich schnell. 

Eine Niederlassung ist eine Erweiterung Ihres Hauptunternehmens in Frankreich. Die Einrichtung ist einfacher und kostengünstiger, aber Ihr Hauptunternehmen ist rechtlich für alles verantwortlich, was die Niederlassung tut.
 

Schritte zur Einbindung einer Tochtergesellschaft in Frankreich:

  1. Satzungsentwurf: Die Satzung (Statuten) des Unternehmens vorbereiten und unterzeichnen, die den Zweck, die Art und Weise, wie sie betrieben wird und wie sie funktionieren wird, definieren.

  2. Hinterlegung von Aktienkapital: Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto in Frankreich und hinterlegen Sie das ursprüngliche Aktienkapital. Die Bank wird eine Einlagenbescheinigung (Certificat de dépôt des fonds) ausstellen, die für die Registrierung erforderlich ist.

  3. Adresse sichern: Sie müssen eine registrierte physische Adresse in Frankreich haben. Dies kann durch einen gewerblichen Mietvertrag, ein Domizilunternehmen oder durch den Kauf von Immobilien erreicht werden.

  4. Veröffentlichen Sie eine Gründungsmitteilung: Eine Mitteilung mit Informationen über das neue Unternehmen muss in einer autorisierten Rechtszeitschrift (Journal d’Annonces Légales, oder JAL) veröffentlicht werden.

  5. Online bewerben: Reichen Sie alle ausgefüllten Dokumente über das offizielle Guichet -Onlineportal ein, das vom National Institute of Industrial Property (INPI) verwaltet wird. Die Unterlagen müssen den Gesellschaftsvertrag, die Bescheinigung über die Kapitaleinlage, den Adressnachweis, den JAL-Veröffentlichungshinweis und Einzelheiten zu den Geschäftsführern oder Direktoren enthalten.

  6. Registrieren Sie sich: Nach der Genehmigung wird Ihr Unternehmen beim Register für Handel und Unternehmen (RCS) registriert und Sie erhalten einen Kbis-Auszug, der das offizielle Dokument ist, das die rechtliche Existenz und Registrierung eines Unternehmens in Frankreich belegt.

 Gesetze und Anforderungen der französischen Tochtergesellschaft

Sie müssen mehrere Gesetze und Anforderungen erfüllen, um eine Tochtergesellschaft in Frankreich zu gründen:

  • Management: Ein Gérant oder Präsident muss nicht in Frankreich ansässig sein. Nicht-europäischer Wirtschaftsraum oder nicht-schweizerische Staatsbürger, die in Frankreich leben und das Unternehmen verwalten möchten, benötigen jedoch ein Visum und eine Aufenthaltsgenehmigung.

  • Gesetzlicher Abschlussprüfer: Frankreich-  Tochtergesellschaften (SAS oder SARL) benötigen einen gesetzlichen Abschlussprüfer (Commissaire aux comptes), wenn die Gesellschaft zwei der folgenden Schwellenwerte überschreitet: 5 Mio. EUR Gesamtbilanz, 10 Mio. EUR Nettoumsatz oder durchschnittlich 50 Mitarbeiter.

  • Besteuerung: Tochtergesellschaften zahlen Körperschaftsteuer. Dividenden, die an eine nicht ansässige Muttergesellschaft gezahlt werden, müssen möglicherweise eine Quellensteuer zahlen. Dies kann durch Doppelbesteuerungsabkommen oder die EU-Richtlinie über Mutter- und Tochtergesellschaften reduziert oder aufgehoben werden, die verhindern, dass dieselben Gewinne doppelt besteuert werden.

  • Berichterstattung: Alle Unternehmen legen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vor. Sie müssen auch die Sozialversicherungs- und sonstigen administrativen Anforderungen erfüllen. 

Vorteile der französischen Tochtergesellschaften

  • Lokale Präsenz: Die Gründung einer Tochtergesellschaft gibt Ihnen eine formelle, anerkannte Präsenz in Frankreich, die die Glaubwürdigkeit bei Kunden, Partnern und Behörden steigern kann.

  • Marktzugang: Tochtergesellschaften ermöglichen Ihnen einen einfacheren Zugang zu den Märkten Frankreich und EU.

  • Rechtliche Trennung: Die Tochtergesellschaft ist eine separate juristische Person, daher ist die Haftung der Muttergesellschaft auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft beschränkt und schützt das Vermögen der Muttergesellschaft.

  • Talentakquise: Mit einer Tochtergesellschaft können Sie Mitarbeiter direkt über französische Arbeitsverträge einstellen, was dazu beitragen kann, lokale Talente anzuziehen.

  • Steuervorteile: Tochtergesellschaften können je nach ihren Aktivitäten und ihrer Struktur von lokalen Steueranreizen oder -verträgen profitieren.

Nachteile der französischen Tochtergesellschaften

  • Komplexe Einrichtung: Tochtergesellschaften beinhalten administrative Schritte, rechtliche Dokumentation und die Einhaltung des Gesellschaftsrechts.

  • Fortlaufende Compliance: Die Einhaltung der französischen Buchhaltungs-, Steuer- und Beschäftigungsvorschriften ist eine Vollzeitstelle.

  • Kosten: Tochtergesellschaften haben höhere Anlauf- und laufende Kosten für Rechts-, Buchhaltungs- und Betriebsunterstützung.

  • Managementanforderungen: Obwohl die Direktoren nicht in Frankreich ansässig sein müssen, ist für die Compliance häufig lokale Expertise erforderlich.

  • Abwicklung: Die Schließung einer Tochtergesellschaft ist aufgrund der rechtlichen und administrativen Anforderungen Frankreichs zeitaufwändig und kostspielig.

Alternative zur Gründung einer französischen Tochtergesellschaft


G-P ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne die Einrichtung der Entität zu erschweren.

Die Vorteile des Einsatzes einesEOR (Employer of Record) in Frankreich umfassen:

  • Schnellerer Markteintritt: Mit einem EOR können Sie Talente sofort einbinden, ohne dass es um den langwierigen Prozess der Einrichtung einer juristischen Person geht. Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, bankrechtlicher und administrativer Anforderungen Monate dauern.

  • Compliance-Gewährleistung: Die Arbeitsgesetze in Frankreich sind komplex und schützen die Mitarbeiter. Ein EOR stellt die Einhaltung des Kodex du Travail (Arbeitsgesetzbuch), Tarifverträge (Konventionskollektive), Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuereinbehaltungen und gesetzliche Leistungen sicher.

  • Kosteneffizienz: Die Einrichtung und Pflege von SARLs hat erhebliche Vorab- und laufende Kosten, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokale Verwaltung und Verwaltungsaufwand. Eine EOR ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den Markt in Frankreich testen.

  • Administrative Einfachheit: Mit einer EOR musst du dir keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, obligatorischen Sozialbeiträgen, Steuererklärungen und der Einhaltung der Personalvorschriften machen. Der EOR kümmert sich um all dies, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

  • Flexibilität: Eine EOR-Anordnung ist im Vergleich zu einer Tochtergesellschaft einfacher zu skalieren.

  • Risikominderung: Ein EOR verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie z. B. die Klassifizierung von Arbeitnehmern, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzebene.

Neue Märkte betreten mit G-P – keine neuen Einheiten erforderlich

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Frankreich ist kostspielig und zeitaufwändig. G-P EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft.

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