Lokale Arbeitsgesetze bestimmen, wie Sie Talente in Frankreich einstellen und rekrutieren. Die Beschäftigungsvorschriften des Landes decken alles ab, von den Regeln zur Nichtdiskriminierung bis hin zu Hintergrundprüfungen. Tarifverträge (Collective Fareing Agreements, CBAs) bieten zusätzlichen Schutz für Mitarbeiter – und zusätzliche Vorschriften, mit denen Sie Schritt halten können.

Rekrutierungsstrategien in Frankreich

Zu den Rekrutierungsstrategien gehören die Verwendung von nicht diskriminierenden Stellenanzeigen und Interviewprozessen, die Bewerbung von Stellen auf Französisch, der Umgang mit Kandidatendaten gemäß DSGVO, die Bereitstellung schriftlicher Arbeitsverträge und die Befolgung von Tarifverträgen. 

Zu den beliebten Jobbörsen in Neuseeland gehören Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed. 

Zu den Best Practices für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:

  • Geben Sie den Namen, die Stellenbezeichnung und den Standort des Unternehmens an.

  • Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und ein Abschlussdatum hinzu.

  • Seien Sie sich darüber im Klaren, ob die Rolle Vollzeit, Teilzeit, dauerhaft oder temporär ist.

Vermeiden Sie Sprache, die als diskriminierend angesehen werden könnte.

Rechtliche Überlegungen bei der Rekrutierung in Frankreich

Wenn Sie Mitarbeiter in Frankreich einstellen, müssen Sie innerhalb strenger gesetzlicher Rahmenbedingungen arbeiten, die die Rechte der Kandidaten schützen und Fairness gewährleisten.

Französische Gesetze gegen Diskriminierung

Frankreich setzt Antidiskriminierungsgesetze durch, die in Artikel L1132-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs beschrieben sind. Stellenanzeigen und Interviewfragen müssen sich direkt auf die Stellenanforderungen beziehen und dürfen nicht auf geschützten Merkmalen basieren, wie z. B.: 

  • Herkunft, Ethnizität oder Nationalität

  • Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung

  • Alter

  • Familiensituation oder Schwangerschaft

  • Optisches Erscheinungsbild

  • Gesundheitszustand, Behinderung oder genetische Merkmale

  • Politische Meinungen oder Gewerkschaftsaktivitäten

  • Religiöse Überzeugungen

  • Wohnort

  • Der Bankanbieter oder der Standort der Bank

  • Schwachstellen aufgrund einer wirtschaftlichen Situation

  • Nachname

  • Moral

Hintergrundprüfungen in Frankreich

Hintergrundprüfungen sind bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich streng geregelt. Sie können nur gemäß Artikel L1221-6 des französischen Arbeitsgesetzbuchs und den DSGVO-Anforderungen Informationen anfordern, die direkt für die Stelle relevant sind.

Arbeitgeber können um einen Qualifikationsnachweis und Referenzen bitten, aber Sie benötigen die ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers, bevor Sie sich an frühere Arbeitgeber wenden.

Arbeitgeber können Strafregister nicht direkt von Behörden erhalten. Für Rollen, in denen es gesetzlich vorgeschrieben ist – zum Beispiel in der Kinderbetreuung oder im Sicherheitsbereich – bitten Sie den Kandidaten, sein eigenes Bulletin n°3 bereitzustellen. Dies ist ein offizieller Auszug aus dem französischen Strafregister (Casierjudiciaire), der die schwerwiegendsten strafrechtlichen Verurteilungen einer Person auflistet. 

Die Frage nach dem vorherigen Gehalt eines Bewerbers kann Diskriminierungsansprüche auslösen. Gemäß der EU-Richtlinie zur Gehaltstransparenz (2023/970) können Arbeitgeber keine Bewerber nach ihrem vorherigen Gehalt während des Einstellungsprozesses fragen.

So stellen Sie in Frankreich ein

Arbeitsverträge in Frankreich

Ein schriftliches Angebot (offre d'emploi) oder Beschäftigungsversprechen (promesse unilatérale de contrat de travail) ist rechtlich bindend, wenn es Kernbegriffe wie Vergütung, Rolle, Leistungen und Startdatum enthält. Der Arbeitgeber muss diese Bedingungen einhalten, sobald der Kandidat sie akzeptiert.

Für befristete (contrat à durée déterminée, CDD) und Teilzeitpositionen ist ein schriftlicher Vertrag erforderlich. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (contrat à durée indéterminée oder CDI) kann mündlich sein, aber wir empfehlen, ihn auf Französisch sowie in einer Sprache zu schreiben, die der Mitarbeiter versteht, wenn er kein Französisch spricht.  

Zu den Kernbedingungen eines Arbeitsvertrags in Frankreich gehören:

  • Stellenbezeichnung und Aufgaben

  • Ort der Tätigkeit

  • Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)

  • Vertragsart

  • Probezeit

  • Vergütung in Euro (EUR)

  • Arbeitszeiten

  • Bezahlter Urlaub

  • Kündigungsfrist

  • Verweis auf die anwendbare Kosten-Nutzen-Analyse

Der Arbeitsvertrag muss die gesetzlichen Mindeststandards und den einschlägigen Kosten-Nutzen-Verhältnissen erfüllen oder übertreffen, die in der Regel bestimmte Leistungs- und Gehaltsstrukturen enthalten.

Beschäftigungsvorschriften in Frankreich

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass neue Mitarbeiter über die richtigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen, bevor die Beschäftigung beginnt. Dies ist besonders wichtig für nicht-europäische und nicht-schweizerische Staatsangehörige.

Die Deklaration préalable à l'embauche (DPAE) ist eine obligatorische Erklärung vor der Einstellung, die bei der französischen Sozialversicherungsbehörde eingereicht wird – entweder bei den Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) oder der Mutualité Sociale Agricole (MSA) für landwirtschaftliche Arbeiter. Diese Erklärung registriert den Mitarbeiter bei der Sozialversicherung. Sie darf frühestens acht Tage vor der Beschäftigung und spätestens am ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erfolgen. Die Nichteinreichung des DPAE kann zu administrativen und strafrechtlichen Strafen führen, einschließlich Bußgeldern und möglicher Freiheitsstrafen.

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Onboarding neuer Mitarbeiter in Frankreich

Best Practices für das Onboarding von Mitarbeitern in Frankreich umfassen:

  • Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien

  • Einführung neuer Mitarbeiter in wichtige Teammitglieder und Arbeitsabläufe

  • Bereitstellung notwendiger Tools und Systemzugriffe

  • Klare Darlegung der Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen

Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich: eine alternative Lösung

Durch die Partnerschaft mit einem französischen EOR können Unternehmen Talente in neue Länder aufnehmen, ohne eine lokale juristische Person einzurichten. Dies reduziert die Komplexität, Kosten und Zeit, die mit der globalen Beschäftigung verbunden sind, was die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich erleichtert. Ein EOR gewährleistet die Einhaltung der französischen Gesetze und ermöglicht eine schnelle und konforme Einstellung.

Rekrutierung und Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich

Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Frankreich ist eine flexible Alternative zur traditionellen Beschäftigung. Die Verwendung unabhängiger Auftragnehmer, genannt Travailleurs-Indépendants oder Autounternehmer, bietet Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Fachkenntnissen für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit Vollzeitmitarbeitern einhergehen. 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern bietet Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team nach oben oder unten skalieren können, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. 

Unabhängige Auftragnehmer sind selbstständig und vollständig getrennt von Ihrer Gehaltsabrechnung. 

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