當您的公司與獨立承包商合作時，如果您支付超過 $，您必須在納稅年度1099-NEC結束時核發表格600。 美國國稅局 （IRS） 使用您在表格上提供的資訊，1099驗證承包商或自僱人士在報稅時領取其在該年度內的所有收入。 除了傳送您的承包商表單外1099，您還必須傳送 IRS 表單1096。
什麼是1096表格？ 您可以將它視為您在發送報稅表時發送給國稅局的求職信，例如1099-NEC報告非員工薪酬的表格。 瞭解哪裡可以取得1096表格、如何填寫表格，以及何時需要提交表格。
表格的1096用途為何？
表格 1096，稱為美國資訊申報的 年度摘要和傳輸表，是您隨稅務表格一併傳送的摘要表格：
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
只有在您透過郵寄方式將資訊稅表寄給 IRS 1096 時，才需要寄送表格。 如果您使用電子檔案，則無需連同您的表格一起寄送封面頁。 根據您提交的不同資訊稅表的數量，您可能需要填寫並發送多份表格1096。 例如，如果您送出10表單 1099-NEC，您可以使用一份表單1096。 如果您還寄送了五份表格1098，您將需要1096為這些表格使用單獨的表格。
請務必記住，表格1096只能連同郵寄的稅務表格一起填寫。 如果您以電子方式提交，國稅局有 不同的流程需要遵循。
誰需要提交1096稅務表格？
如果您的公司使用郵件將資訊退回國稅局，您需要使用表格1096。 您可能需要多份表格1096，具體取決於您發送的不同資訊表格的數量。 以下是1096通常伴隨的信息表格的簡述：
- 表格 1097： 表格1097報告當年共同基金或債券的稅收抵免分配。
- 表格 1098：表格1098是抵押貸款利息對帳單。 如果您的公司在年內收到個人超過 $600 的抵押貸款利息，您需要填寫表格並提交給付款人和 IRS。
- 表格1099： 表格有20不同類型的表格1099，從報告取消抵押貸款債務1099-A的表格，到報告非員工薪酬1099-NEC的表格。 如果您的公司與承包商合作，您最有可能1099-NEC在年底將表格寄給他們。 您的公司需要1096為您1099發送的每種類型分別填寫一份表格。 例如，如果您發送了五份表格1099-MISC和五份表格1099-NEC，您需要發送兩份表格1096。
- 表格 3921：如果個人在一年當中行使股票期權，貴公司需要填寫表格3921報告。
- 表格 3922：同樣，表格3922報告了公司向員工轉移股票的情況。
- 表格5498： 如果您的公司為員工維護個人退休帳戶 （IRA），則需要5498在年底將表格傳送給他們，以報告他們對該帳戶所做的任何貢獻。
- 表格 W-2G：不要將表格W-2G與表格混淆W-2。 表格W-2是貴公司在年底發送給員工的薪資和稅務報表。 它總結了每個人的收入和他們支付的稅金。 表格W-2G報告來自某些類型賭博的勝利。 它還報告了從這些收入中扣繳多少聯邦稅。
如何填寫國稅局表格 1096
表格1096說明非常簡單，雖然填寫表格時您絕對必須記住兩件事。 首先，您需要向 IRS 索取一份正式版本的表格。 您無法從 IRS 網站列印副本。 其次，您需要1096針對您提交的每種類型資訊返回使用單獨的表格。
因此，在您開始填寫表格之前，最好先完成貴公司的資訊回報1096。 您會知道，如果您先填寫資訊表格，1096您需要填寫並提交多少份表格。 否則，您可能必須回圈再重新開始程序。
以下是您發送1096的每種類型資訊表格的填寫方式：
輸入貴公司的資訊
填寫表格的第一步1096非常簡單：輸入您的公司資訊。 在表格左上方的方塊中填入您的公司名稱或檔案者的姓名。 在名稱下方，輸入檔案者的郵寄地址。 然後，如有必要，加入有關 IRS 應聯絡人員的資訊。 輸入他們的姓名、電話號碼和電子郵件地址。 如果您的公司使用傳真號碼，也有空間可以輸入傳真號碼。
您在表格上所提供的地址和聯絡資訊，1096必須與您在資訊表格上填寫的地址和資訊相符。
表格右側有一個標有“僅供官方使用”的方框。 將該部分留白。
新增您的稅務 ID 號碼
在您輸入公司名稱和聯絡資訊後，有兩個空格可供您輸入稅務識別碼。 如果您的公司有雇主識別號碼 （EIN），請在方塊 1 中輸入。 如果您是獨資企業或自營企業，您可能沒有 EIN。 在這種情況下，請在方框 中輸入您的社會安全號碼2。
您只需在方塊 1 或方塊 中填入數字即可2。 如果您同時擁有社會安全號碼和 EIN，請僅使用 EIN。
確保您輸入的號碼與您輸入的資訊表格上的號碼相符。
加總表單數量
Box 3 是您用此特定表單填寫所寄送表單數量的地方1096。 例如，如果您在20表單 中傳送 1099-NEC，請寫入 20。 如果您要在 表單1099-MISC和 20表單20中傳送1099-NEC，請寫 20而不是 40，因為您將為每個 類型分別填寫一份表單1099。
此外，請確認您提交的個別表單數量，而非您傳送的頁數。
請說明扣繳稅款金額
您的公司可能已從其支付的某些款項中扣繳聯邦所得稅，例如賭博或向非員工支付款項。 如果是這種情況，請加總每個表格的總額，然後在表格4的方框中輸入金額1096。 如果您沒有預扣任何聯邦稅，請在方框“0”中填寫。
請說明表單總金額
您可能需要在下一個步驟中做一點數學。 在 Box 中5，您需要報告您隨表格寄送的表格中的總金額1096。 如果您以下列表單傳送，您可以將 Box 留5空：
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
否則，您將需要在每個表單上的特定方塊中查看，並在提交前加總總計。 某些表單需要您新增多個方塊。 需要查看的方塊為：
- 表格1097-BTC：方塊 1
- 表格1098：方塊 1 和方塊 6
- 表格1098-C：方塊 4c
- 表格1098-E：方塊 1
- 表格1098-F：方塊 1
- 表格1098-Q： 方塊 4
- 表格1099-B： 方塊 1d 13
- 表格1099-C： 方塊 2
- 表格1099-CAP：方塊 2
- 表格1099-DIV： Box 1a、 Box 2a、 Box 3、 Box 9、 Box 10、 Box 和 Box 11
- 表格1099-INT：方塊 1、方塊 3、方塊 8、方塊 10、方塊 11和方塊 13
- 表格1099-K： 方塊 1a
- 表格1099-LS：方塊 1
- 表格1099-LTC：方塊 1 和方塊 2
- 表格1099-MISC：Box1、 Box 2、 Box 3、 Box 5、 Box 6、 Box 、 Box 7、 Box 8、 Box 、 Box 10、 Box 13和 Box 14
- 表格1099-OID：方塊 1、方塊 2、方塊 5、方塊 6和方塊 8
- 表格1099-PATR：方塊 1、方塊 2、方塊 3和方塊 6
- 表格1099-Q：方塊 1
- 表格1099-QA：方塊 1
- 表格1099-R：方塊 1
- 表格1099-S：方塊 2
- 表格1099-SA：方塊 1
- 表格1099-SB：方塊 1 和方塊 2
- 表格3921：方塊 3和方塊 4
- 表格3922： Box 3、 Box 4和 Box 5
- 表格5498： Box 1、Box 2、 Box 3、 Box 4、 Box 5、 Box 、 Box 8、 Box 9、 Box 10、 Box 、 Box 12b、 Box 13a和 Box 14a
- 表格5498-ESA：方塊 1 和方塊 2
- 表格5498-QA：Box1和方塊 2
- 表格5498-SA：方塊 1
- 表格W-2G：方塊 1
在將金額放入 Box 之前，請仔細檢查您的數學5，確保正確。 此外，請記得僅填寫您提交表格之特定表格的總金額1096，而非所有資訊性退貨的總金額。
選擇您傳送的表單類型
Box 6顯示您可能使用表單的所有資訊表單清單1096。 選擇您附加表單的表單1096，然後在表單下方的方塊中放置 “X”。 只需在一個方塊中放入一個 X，因為每種1096類型的資訊表格都會使用單獨的表格。 此外，在勾選相應的方塊之前，請務必選擇正確的表格。
簽署表格
填寫表格的最後一步1096是簽名，確認資訊正確。 請附上您的簽名和職稱，以及您提交表格時填寫的日期。
在您簽署之前，請花一分鐘時間檢閱文件，確保所有資訊正確且清晰可辨。 將表格放在您隨信寄送的資訊表格上方1096，並在需要時準備好填寫其他表格。
表格寄送地點 1096
如果您正在填寫表格1096，是因為您正在填寫並以郵寄方式提交資訊退貨。 您需要將表格郵寄至 IRS。 使用的地址取決於您的業務地點。 如果您處於以下州：
- 阿拉巴馬州
- 亞利桑那州
- 阿肯色州
- 德拉瓦州
- 佛羅里達州
- 喬治亞州
- 肯塔基州
- 緬因州
- 馬薩諸塞州
- 密西西比州
- 新罕布夏州
- 紐澤西州
- 新墨西哥州
- 紐約州
- 北卡羅萊納州
- 俄亥俄州
- 德州
- 佛蒙特州
- 維吉尼亞州
請將您的表格寄至德州奧斯汀的 IRS Austin 提交處理中心。
如果您的公司位於：
- 阿拉斯加州
- 科羅拉多州
- 夏威夷州
- 愛達荷州
- 伊利諾州
- 印第安那州
- 愛荷華州
- 堪薩斯州
- 密西根州
- 明尼蘇達州
- 密蘇里州
- 蒙大拿州
- 內布拉斯加州
- 內華達州
- 北達科他州
- 奧克拉荷馬州
- 奧勒岡州
- 南卡羅來納州
- 南達科他州
- 田納西州
- 猶他州
- 華盛頓州
- 威斯康辛州
- 懷俄明州
請將您的表格寄至密蘇里州堪薩斯市的 IRS 中心。
最後，如果您的公司位於：
- 加州
- 康乃狄克州
- 華盛頓哥倫比亞特區
- 路易斯安那州
- 馬里蘭州
- 賓州
- 羅德島
- 西維吉尼亞州
請將您的表格寄至猶他州奧格登的 IRS 中心。
由於郵寄地址可能會有所變更，因此最好在提交表格之前先與國稅局確認 1096。 此外，請記住，如果您的公司提交超過250任何特定表格，則無法使用郵寄選項，且必須以電子方式提交。
為何無法列印表格1096？
當您將表單1096傳送給 IRS 時，它使用掃描器快速讀取表單上的資訊。 掃描表格可簡化機構的流程。 否則，需要手動輸入所有資訊。 雖然美國國稅局1096在線上提供表格副本，但它強調您在提交表格時實際上不能使用表格的列印副本。
IRS 使用的設備無法掃描列印副本。 若要取得表格的可掃描副本1096，您需要向 IRS 索取。 幸運的是，這些表格是免費的。 您應該會在提交申請後約 10 天收到您的申請，因此請務必在到期日前預留足夠的時間。
您可能會發現在線上提交資訊退貨更容易。 若要以電子方式提交，您需要使用 IRS FIRE 系統。 雖然超過 250份表格的公司需要電子申報，但 IRS 也鼓勵較少表格的公司使用電子檔案選項。
1096 到期日
表格的到期日在很大程度上1096取決於您提交的資訊表格類型。 一般而言，截止日期為納稅2 月 28 日年度之後的一年。 因此，對於2021納稅年度，表格的截止日期1096為 2022 年 2 月 28 日。
2 月 28 日 截止日期適用於以下表格：
- 1097
- 1098
- 大多數類型的 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
1099不過，某些類型的表格 有例外情況。 如果您要提交表格1099-NEC，您需要在 之前提交1 月 31 日。
對於表格 5498，截止日期為 5 月 31 日。
如果您的公司未準時提交資訊表格，將會受到處罰。 罰款取決於您的業務規模 ，每次還款為 美元50起。
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