يمكن أن يفتح تأسيس فرق عالمية العديد من الأبواب للشركات من خلال إتاحة الفرص لتوظيف المُرشّح المثالي، بغض النظر عن مكان إقامتهم. ومع ذلك، مثل العديد من استراتيجيات الأعمال الفعالة، فإن التوظيف العالمي ليس محصناً ضد التحديات، خاصة عندما يتعلق الأمر بالامتثال لقوانين التوظيف الخاصة بكل بلد.
يمكن أن يؤدي عدم الامتثال للوائح المحلية إلى عواقب مالية وخيمة، بالإضافة إلى الإضرار بسمعة الشركة وفقدان الثقة بين أصحاب المصلحة والمستثمرين والعملاء. لذلك، من الضروري تنفيذ الامتثال كمكون مهم في استراتيجية التوظيف العالمية الخاصة بك لتجنب المخاطر المحتملة وضمان نجاح الأعمال على المدى الطويل.
في G-P ، يعمل فريقنا المتخصص من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية على مساعدة الشركات على التوظيف بشكل متوافق لما يقرب من عقد من الزمان. وبصفتنا شريكك في النمو العالمي، نود أن ندعمك في تحقيق أهداف التوظيف الخاصة بك مع الالتزام باللوائح والمعايير الدولية. فيما يلي سبعة من أفضل ممارساتنا لضمان الامتثال.
1. ابقَ على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح المحلية.
من أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند التوظيف على مستوى العالم أن قوانين ولوائح العمل تختلف من دولة لأخرى. علاوة على ذلك، بدأت هذه القوانين تتطور بسرعة أكبر بكثير في سوق العمل العالمي اليوم سريع الحركة. إن الحصول على الدعم المناسب لضمان تحديث سياسة التوظيف الخاصة بك حسب الضرورة أمر بالغ الأهمية، بما في ذلك كل شيء بدءًا من القوانين المتعلقة بعقود العمل والتعويض إلى القواعد الضريبية ومتطلبات التأشيرة.
2. وضع سياسة توظيف شاملة.
يمكن أن تساعد استراتيجية التوظيف الواضحة والشاملة التي تحدد التزام الشركة بالامتثال في ضمان وجود جميع المشاركين في عملية التوظيف في نفس الصفحة. يجب أن تتضمن هذه السياسة تفاصيل حول كيفية إجراء عملية التوظيف، ومعايير اختيار المرشحين، وكيفية تعامل الشركة مع أي مشكلات قانونية قد تنشأ.
من المهم أيضًا أن تتضمن سياسة التوظيف الخاصة بك تفسيرات خاصة بكل بلد للمعايير الثقافية المختلفة والمتطلبات القانونية لمختلف جوانب التوظيف، مثل اللوائح المتعلقة بالإعلانات والإعلانات الوظيفية، ومكافحة التمييز، والتحقق من الخلفية.
3. إعطاء الأولوية للتنوع والشمول.
يجب على جميع الشركات الحفاظ على سياسات صارمة تحظر صراحة التمييز على أساس خصائص مثل العرق والجنس والعمر طوال عملية التوظيف وبعد ذلك. وفي نفس المنطلق، فإن إعطاء الأولوية للتنوع والإدماج أثناء التوظيف ليس مجرد أفضل الممارسات من وجهة نظر أخلاقية، ولكنه يضع الشركات على المسار الصحيح لضمان الامتثال.
كما يساعد تعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة على جذب أفضل المواهب وإنشاء صورة للعلامة التجارية تحترم القيم والاختلافات الفردية وتحتفي بها. يؤدي ذلك إلى فوائد طويلة الأجل مثل زيادة مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم، وفي النهاية تحقيق نجاح أكبر في تحقيق أهداف العمل.
4. إجراء فحوصات شاملة للخلفية.
عند التوظيف على نطاق عالمي، من الضروري بشكل خاص ضمان فحص جميع المرشحين المحتملين بدقة، بما في ذلك التحقق من تعليمهم وتاريخ عملهم، وإجراء فحوصات الخلفية الجنائية، وتقييم المراجع.
ومع ذلك، من المهم أيضًا ضمان إجراء هذه الفحوصات وفقًا للقوانين واللوائح المحلية، حيث إن بعض البلدان لديها إرشادات صارمة حول فحوصات الخلفية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه اللوائح إلى عواقب قانونية وعواقب على السمعة. نوصي دائمًا بالعمل مع مقدمي خدمات التحقق من الخلفية حسني السمعة لضمان الامتثال والبقاء على اطلاع بأحدث القوانين الخاصة بكل بلد.
5. اتبع قوانين حماية البيانات.
يُعد إعطاء الأولوية لحماية البيانات أمرًا بالغ الأهمية، خاصةً عند النظر إلى أن أكثر من 70 بالمائة من 194 دول العالم قد طبقت قوانين لحماية البيانات تحكم جمع البيانات الشخصية واستخدامها وتخزينها. من الضروري ضمان الامتثال لهذه اللوائح، والتي غالبًا ما تشمل الحصول على موافقة المرشحين قبل جمع بياناتهم الشخصية وتخزينها بشكل آمن.
للامتثال لقوانين حماية البيانات، يجب على المؤسسات تنفيذ التدابير المناسبة لحماية المعلومات الشخصية طوال عملية التوظيف. سيساعد ذلك أيضًا على بناء الثقة مع المرشحين وإظهار الالتزام بالممارسات الأخلاقية والمسؤولة.
قد تشمل تدابير السلامة هذه ما يلي:
- توثيق وإبلاغ المرشحين بوضوح بالغرض من جمع بياناتهم، وكيفية استخدامها، ومن سيكون له حق الوصول إليها.
- الحصول على موافقة صريحة من المرشحين لجمع بياناتهم الشخصية ومعالجتها وتخزينها.
- قصر الوصول إلى البيانات الشخصية فقط على أولئك الذين لديهم حاجة مشروعة إليها، وتحديد ما يؤهل "الحاجة المشروعة".
- استخدام طرق تخزين ونقل آمنة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الفقدان أو السرقة غير المصرح بها.
- تحديث البرامج والأنظمة بانتظام لضمان أمانها.
6. تنفيذ عملية حفظ السجلات.
يشمل حفظ السجلات بنجاح تتبع جميع الاتصالات مع المرشحين وضمان تحديث الوثائق الرئيسية وجعلها سهلة الوصول إليها وتخزينها بأمان. يمكن أن يساعد الحفاظ على التخزين المناسب والوصول إلى سجلات ووثائق الاتصالات المهمة، مثل نسخ التأشيرات وعقود العمل، في حماية الشركات إذا واجهت مشكلات قانونية أو في حالة احتياجها إلى إثبات الامتثال للقوانين المحلية حول عملية التوظيف.
7. استفد من الدعم المقدم من الشركاء الموثوق بهم.
يمكن أن يعمل العمل مع شركاء توظيف موثوقين على تبسيط العديد من جوانب الامتثال المعقدة والمستهلكة للوقت أثناء تنقلك في أسواق العمل الدولية. يمكن لخبراء التوظيف المهرة في القوانين والأعراف المحلية أيضًا تقديم رؤى قيّمة حول الفروق الثقافية الدقيقة التي قد تؤثر على استراتيجيات التوظيف. من خلال الاستفادة من خبراتهم وشبكاتهم، يمكن للشركات أن تحجز وقتها ومواردها القيمة للتركيز على العثور على أفضل المواهب.
القوى العاملة العالمية، في متناول يديك
يمكن أن يؤدي بناء فرق دولية إلى العديد من الفوائد، بما في ذلك الوصول إلى وجهات نظر وخبرات ورؤى جديدة. في الوقت نفسه، بدون الإعداد المناسب وتحديد الأولويات والمراقبة والدعم، يمكن أن يؤدي توسيع استراتيجية التوظيف الخاصة بك إلى نطاق عالمي إلى زيادة خطر عدم الامتثال. الخبر السار هو أنك لست وحدك.
وبصفتك شريكك في النمو العالمي، فإن هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه G-P. ندعم Global Growth Platform™ مع أكبر فريق من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية في المجال لضمان الامتثال الكامل في أكثر من 180 دولة. وكامتداد لمنصتنا الأفضل في فئتها، يرافقك G-P Meridian Recruit™ بمرافقة اختصاصي توظيف مُدقق لمساعدتك في العثور على المواهب المناسبة، في الموقع المناسب، وبالتكلفة المناسبة - في دقائق معدودة.
دعنا نتعامل مع التعقيدات المتعلقة بقوانين العمل العالمية مع التركيز على الاستفادة من الإمكانات الكاملة للقوى العاملة الدولية لديك. تواصل اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في إطلاق العنان لقوة فرقك العالمية.
