جميع أصحاب الأعمال البارعين يعرفون ذلك: لإدارة شركة ناجحة، تحتاج إلى توظيف الأشخاص المناسبين. لا يكفي بيع منتجات رائعة، أو تقديم خدمات عالية الجودة، أو استخدام أحدث التقنيات وأكثرها تطورًا - فالأشخاص هم القلب النابض الحقيقي لشركة قوية.
وهذا يعني أن توظيف أفضل الأشخاص للوظيفة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. وإذا كنت ترغب في العثور على أفضل المواهب وتأمينها، فإن استراتيجية التوظيف التعاونية ضرورية.
لست متأكدًا تمامًا مما تنطوي عليه هذه الاستراتيجية أو كيف يمكنك تنفيذها؟ لا داعي للقلق - هذا ما يقدمه دليلنا لشرحه.
استراتيجيات التوظيف التعاوني: تعريف
وبصفة عامة، تتحمل إدارة الموارد البشرية (أو الوكالة الخارجية) مسؤولية وضع وتنفيذ استراتيجية التوظيف الخاصة بك. من خلال "التعيين التعاوني"، يمكنك إشراك الأشخاص من الإدارات الأخرى بفعالية للمساعدة في تحديد واختيار المرشحين المناسبين. لديك سيطرة كاملة على من هم ضمن فريق التوظيف التعاوني.
بناءً على الدور الذي يجب شغله، قد ترغب في إشراك قائد مبيعات أو مدير تسويق أو خبير تقني. الأمر متروك لك تمامًا.
فوائد التوظيف بشكل تعاوني
مجموعة كبيرة من المواهب عالية الجودة
والآن بعد أن أصبح مكان العمل التقليدي في المكتب كما نعلم أنه يتم استبداله ببيئات هجينة أو بعيدة تمامًا، يمكن لكل شركة تقريبًا الوصول إلى مجموعة أكبر من المواهب العالمية.
يتمثل الجانب السلبي لاستراتيجية التوظيف العالمية في أنه، مع وجود مجموعة توظيف أكثر شمولاً للاختيار من بينها، قد تجد نفسك مضطرًا للوقت والموارد. هذا هو الوقت الذي يمكن أن يساعد فيه التوظيف التعاوني.
عندما تقوم ببناء فريق توظيف تعاوني يتكون من قادة الأقسام، يمكنك تقسيم عملية التوظيف بسهولة من خلال تعيين مهام محددة لأشخاص محددين. ويمكن أن يجعل هذا عملية توظيف المرشحين المحليين والعالميين أسرع وأبسط وأكثر نجاحًا. ونظرًا لأن الأشخاص المختلفين يجلبون مهارات وصفات ووجهات نظر مختلفة إلى الطاولة، فسوف تستفيد من عملية أكثر شمولاً وفعالية.
سواء كنت تبحث عن خبراء في مجالات رئيسية مثل إدارة الملكية الفكرية، أو التقنيات السحابية، أو أمن البيانات، أو برامج مراقبة البريد الإلكتروني، فإن النهج التعاوني للتوظيف يمكن أن يساعدك في الحصول على أفضل الأشخاص.
ارتفاع معدل الاحتفاظ بالموظفين
نظرًا لأن نجاح الشركة يعتمد بشكل كبير على القوى العاملة، يجب على الشركات تجنب فقدان الموظفين بمعدل ثابت. في بعض الأحيان، يكون تحديث عملية التوظيف الخاصة بك هو الحل لمخاطر الدوران العالية.
يعد تبني نهج تعاوني للتوظيف أمرًا أساسيًا لضمان أن يكون الموظفون أكثر سعادة ورضاً وإنتاجية، حيث إنه يوضح لهم مدى تقديرك لمهاراتهم وآرائهم واقتراحاتهم.
تذكر أنه عندما يتعلق الأمر بالاحتفاظ بالموظفين، يجب عليك أيضًا مراعاة مواهب الموارد البشرية لديك - بينما تكون عادةً على الجانب الآخر من الجدول عندما يتعلق الأمر بالتوظيف، فمن المهم أن تضعها في الاعتبار عند وضع استراتيجية الاحتفاظ الخاصة بك.
وفورات التكلفة
يمكنك مع تقنيات مثل VoiP وWiFi خفض تكاليف الأعمال بشكل كبير من خلال إعادة التفكير في عملية التوظيف.
هل تعلم أن متوسط تكلفة توظيف موظف واحد فقط هو دولار أمريكي1,633؟ والآن، تخيل ما إذا كان عليك بناء فريق كامل أو حتى تعيين ما لا يقل عن ثلاثة أشخاص. تتراكم كل هذه التكاليف وتصبح غير مستدامة على المدى الطويل.
ومع ذلك، من خلال تقسيم المهام والمسؤوليات الجوهرية في عملية التوظيف، تنخفض التكاليف وتتقلص أوقات التوظيف وترتفع معدلات مشاركة الموظفين.
الحد من التحيزات اللاواعية
التحيزات اللاواعية هي تحيزات تتعلق بكل شيء بدءًا من دين الشخص إلى توجهه الجنسي والجنس والعرق والمظهر والإعاقات وغير ذلك الكثير. قد لا نكون على دراية بهذه التحيزات، ولكن قد نعرضها عن غير قصد من خلال أفعالنا وقراراتنا التي تتضمن مجموعات أو أفرادًا معينين.
للأسف، التحيزات اللاواعية في عملية التوظيف شائعة. ومع ذلك، عندما تقوم بإشراك العديد من الأشخاص في العملية، فمن الأسهل الحصول على أي عروض غير مقصودة للتحيز والتركيز بدقة على مهارات المرشحين وخبراتهم وصفاتهم المهنية.
7 خطوات التوظيف التعاوني
1. كن اجتماعيًا
تُعد دعوة الموظفين الداخليين للانضمام إلى عملية التوظيف من خلال تعزيز الأدوار المفتوحة على وسائل التواصل الاجتماعي طريقة جذابة ومؤثرة لتحديث عملية الاستحواذ الخاصة بك. على سبيل المثال، إن تشجيع الموظفين الذين يعملون عن كثب مع الموظف الجديد على ترقية الوظيفة الشاغرة على منصات مثل Facebook وLinkedIn سيمنح المرشحين المحتملين شعورًا بما سيبدو عليه فريقهم، وفرصة لسؤال موظفيك عن الدور والشركة.
مع استخدام ملايين الأشخاص لهذه القنوات يوميًا، يصبح الوصول إلى المواهب المناسبة في الوقت المناسب أمرًا صعبًا.
2. إطلاق برنامج إحالة الموظفين
جرّب برنامج إحالة الموظفين - أحد ركائز التوظيف التعاوني.
من خلال هذه البرامج، يمكنك إشراك أعضاء فريقك وتشجيعهم على إحالة المرشحين لوظائف شاغرة محددة. بعد ذلك، إذا تم تعيين أحد المرشحين، يحصل الموظف القائم بالإحالة على شكل من أشكال المكافأة، مثل المكافأة النقدية أو قسيمة الهدايا أو يوم الإجازة.
3. مقابلة المرشحين عبر الإنترنت
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى جدولة مقابلة مع مرشح محتمل، تأكد من إجرائها عبر الإنترنت كجزء من عملية التأهيل الافتراضية.
وهذا يعني أن أفضل شخص من فريق التوظيف التعاوني يمكنه تسجيل الدخول أينما كان وإجراء المكالمة بسهولة وثقة وخبرة.
هل تحتاج إلى شخصين أو أكثر من شركتك لإدارة المقابلة أو حضورها؟ لا توجد مشكلة. يمكن للمقابلات الرقمية استيعاب أي عدد تريده من المستخدمين الافتراضيين.
4. تحديد أولويات التواصل
مهارات التواصل ضرورية في التوظيف التعاوني على وجه التحديد بسبب عدد الأشخاص المشاركين. نظرًا لأن الموظفين الذين تختار أن يكونوا جزءًا من فريق التوظيف الخاص بك سيأتون على الأرجح من مجالات وأقسام مختلفة داخل شركتك، يجب أن تضع ذلك على رأس أولوياتك.
لهذا السبب، تأكد من التواصل بوضوح وبشكل متكرر مع فريق التوظيف لديك لتجنب الالتباس بشأن، على سبيل المثال، رقم VoIP الذي يعني ، بروتوكولات الأمان، أو الجوانب الرئيسية للتوظيف الافتراضي.
5. فكر في استخدام ATS
يُعد استخدام نظام تتبع المتقدمين للوظائف، المعروف أيضًا باسم ATS، طريقة أخرى لضمان أن تكون استراتيجية التوظيف التعاونية فعالة وخالية من المتاعب. تتيح لك برامج ATS تصنيف جميع المتقدمين للوظائف الذين يخطط فريق التوظيف لمقابلتهم.
من خلال القيام بذلك، يمكن تصنيف المرشحين وتصنيفهم وإدارتهم باستخدام الكلمات الأساسية الصحيحة، مما يسمح لفريقك بتحديد أفضل المتقدمين وتحديد موعد لإجراء مقابلة معهم.
6. تدريب فريقك
هل يطرح عليك أعضاء فريق التوظيف التعاوني أسئلة مثل "ما هو نظام الهاتف الافتراضي؟" ثم قد تحتاج إلى تقديم بعض التدريب. ومع ذلك، تذكر أن برامج التدريب لا ينبغي أن تتعلق بالتكنولوجيا فحسب.
إن تعليم فريقك كيفية إجراء مقابلة مناسبة، والقضاء على تحيزاتهم اللاواعية، والتواصل مع المرشحين هي مهارات بنفس القدر من الأهمية لإتقانها في التوظيف التعاوني.
7. الاستفادة من التكنولوجيا المناسبة
يمكن للتكنولوجيا، مثل أدوات مؤتمرات الفيديو، ومنصات التعاون، والبريد الإلكتروني الآلي، والندوات الإلكترونية المؤتمتة للتأهيل، تبسيط وتبسيط استراتيجية التوظيف التعاوني.
تُعد أدوات عرض الأسعار طريقة رائعة أخرى لتوسيع المشهد التكنولوجي الداخلي، خاصةً إذا كنت تعمل مع وكالات التوظيف الخارجية وغالبًا ما تحتاج إلى وضع عروض الأسعار والتقديرات ومشاركتها مع أطراف ثالثة.
اجعل عملية التوظيف أكثر نجاحًا مع التوظيف التعاوني
إذا كنت تريد أن تظل شركتك منتجة وناجحة وتنافسية، فأنت بحاجة إلى تعزيز ثقافة شاملة تضمن بقاء الموظفين متحفزين وراضين. ما هي أفضل طريقة لتوظيف أعضاء الفريق هؤلاء والاحتفاظ بهم من خلال استراتيجية توظيف تعاونية؟
من خلال إشراك الموظفين الداخليين في جميع أنحاء شركتك لمساعدتك في اتخاذ قرارات توظيف مهمة، ستستفيد من عملية توظيف أبسط وأسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة.
تعمل منصة النمو العالمي Globalization Partners على أتمتة العمليات الرئيسية مثل إنشاء عقود الموظفين وإعداد كشوف الرواتب لتبسيط عملية التوظيف والتأهيل لمواهبك العالمية. Global Growth Platform™ تواصل مع فريقنا من خبراء الموارد البشرية لمساعدتك على البدء.
هل تريد معرفة المزيد عن كيفية توظيف أي شخص، في أي مكان خلال دقائق؟ قم بجولة سريعة في منصتنا.
–
نبذة عن المؤلف:
يشغل ريتشارد كون منصب المدير الأول لتوليد الطلب في 8×8، وهي أفضل منصة للهاتف التجاري مع مركز اتصال متكامل وصوت وفيديو ووظائف الدردشة. يُعد ريتشارد قائدًا تحليليًا ومدفوعًا بالنتائج في مجال التسويق الرقمي ولديه سجل حافل بتحقيق تحسينات كبيرة في عائد الاستثمار في بيئات B2B التنافسية سريعة الوتيرة. كما ينشر ريتشارد كون مقالات لمجالات مثل PropTechNOW. اطّلع على ملفه التعريفي على LinkedIn هنا.
