عند يكون التوسُّع دوليًا هدف شركتك، لكن الحدود عائق أمامك، فإن من الحلول الأنيقة لسد الفجوات التشغيلية والخدماتية هو استخدام منظمة تشغيل مهني.

تحظى الشركات اليوم بفرص أكثر من أي وقت مضى للتوسع والتوسع في أسواق دولية جديدة. ومع ذلك، ومع هذه الفرص تأتي المخاطر. لكل دولة والعديد من المناطق مجموعة خاصة من المتطلبات القانونية لتعيين الموظفين ودفع أجورهم وإدارتهم. هل يتمتع فريقك بالخبرة في كل ذلك؟

كيف تتنقل بين ممارسات التوظيف الممتثلة، والتأهيل، وتصنيف العمال، والرواتب في ظل قوانين العمل، والضرائب، واللوائح الخاصة بكل بلد؟ هل تعبر أصابعك وتأمل في الأفضل؟ أو بدلاً من ذلك، هل ستتعاون مع خبراء التوسع الدوليين الذين يتمثل الغرض الوحيد منهم في إقراض الشركات المزدهرة راحة البال في المكاتب الخلفية؟ يوفر PEO العالمي الخبرة التي يمكن لشركتك الاستفادة منها لتحقيق النجاح على المدى القصير والطويل.

 

جدول المحتويات

ما هو PEO العالمي؟

تقدم منظمات أصحاب العمل المهنية دعم المكتب الخلفي لتوسيع نطاق الأعمال. غالبًا ما تشمل خدمات الدعم توظيف الموظفين، وتأهيلهم، وإدارة المزايا، وإدارة الرواتب، والاستشارات القانونية أو التنظيمية بشأن الامتثال. يقدم المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون نفس مجموعة الخدمات، على نطاق دولي فقط.

يقدم المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون هذه الخدمات المتوافقة من خلال شبكات الكيانات أو الشركات التابعة المنشأة محليًا. عندما تشترك مع PEO عالمي، فإنك تسجل كصاحب عمل مشارك في أحد كيانات PEO داخل الدولة. ثم ينتقل موظفوك في تلك الدولة إلى كشف رواتب المسؤول المُفوّض الأولي، على الرغم من أنهم لا يزالون يعملون لصالحك أنت وحدك. بعد التسجيل، يتولى المسؤول المُفوّض الأول جميع أعمال الموارد البشرية والمحاسبة المتعلقة بالموظفين.

بالإضافة إلى خدمات كشف الرواتب المتوافقة مع البلد، يمكنك الوصول إلى النظام البيئي لموارد مكتب الدعم الخاصة بشريكك والمصممة قانونًا للدولة أو الدول التي تتواجد فيها الآن. قد تشمل هذه الموارد:

  • توسيع عمليات الموارد البشرية لإدارة المزيد من الرواتب والعمولات وأنواع التصنيف وتوثيق الموظفين الدوليين الجدد والمستمرين
  • يقوم خبراء الشؤون القانونية والامتثال بمراجعة العقود وتصنيفات العمال وقوانين العمل وحزم المزايا والمزيد بموجب قوانين الدولة
  • يقوم المستشارون الماليون الدوليون بجمع الضرائب والنفقات الخاصة بكل بلد وإدارتها وتقديمها بشكل صحيح
  • برنامج رقمي يوفره PEO، يوفر دعم المعاملات عبر جميع وثائق المكتب الخلفي والتقارير التي تصل إليها في أي وقت ومن أي مكان

ما هو نموذج PEO؟

لماذا تستخدم نموذج PEO عالمي؟

نموذج PEO هو إطار العمل الذي يستخدمه شريك PEO العالمي لإدارة القوى العاملة لديك بشكل متوافق - لذا لا يتعين عليك إنشاء شركة تابعة خارجية خاصة بك.

ويُعد هذا التوسع المستقل الخالي من الشركات التابعة أحد أعظم مزايا PEO العالمية. لن تتطلب خطة التوسع الخاصة بشركتك استثمارًا كبيرًا في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، وهو أمر مكلف ومرهق ومهتم بالتفاصيل، ويقلل في النهاية من احتمالية التوسع المستدام.

يتضمن نموذج شريك PEO العالمي الأدوات والموارد والأنظمة الفعلية التي تجعل PEO شريكًا تشغيليًا يوميًا لأعمال الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية والمحاسبية الدولية. عادةً ما يتضمن نموذج الموارد هذا ما يلي:

عند اختيار PEO عالمي، من المهم تقييم نموذج خدماته، وتحديد العروض التي تكمل قدراتك الداخلية الحالية وما إذا كانت تقدم كل ما تحتاجه. من الضروري أيضًا ملاحظة مستويات الخبرة التي يتمتع بها المسؤول المفوض الرئيسي في بلدك المستهدف، وما إذا كان لديه خبرة في صناعات مثل صناعتك. ليس من الضروري دائمًا الحصول على تطابق مثالي، على الرغم من أنه قد يوفر المزيد من راحة البال في الأيام الأولى من التوسع.

رجل وامرأة يناقشان فوائد الشراكة مع مسؤول مُفوّض عالمي

ما نوع الأعمال التي تستخدم PEO؟

يبحث عملاء PEO العالميون عادةً عن حلول لنمو الفروع مع انخفاض النفقات العامة والحد من المخاطر. يمكن أن يكون هذا النمو قبل، أو بالتزامن مع، استراتيجية المبيعات أو الخدمة العالمية المتنامية الخاصة بك ويتطلب تعيين وإدارة موظفين دوليين وفقًا لشروط عمل مختلفة.

تحقق الشركات التي لديها شراكة عالمية مع PEO هذه الأهداف دون الحاجة إلى بنية تحتية مادية خاصة بها مبنية في كل بلد قامت فيه بتعيين موظفين. وتواجه متطلبات إدارية أقل، وتواجه مخاطر أقل، وفي النهاية توفر المال عبر جهود التوسع.

هناك العديد من الشركات التي تستفيد من الشراكة مع شركة عالمية رائدة في مجال تحسين الأداء، مثل:

  • الشركات التي تتوسع بسرعة: غالبًا ما تتحول الشركات التي لديها خطط توظيف قوية في جداول زمنية مخصصة ترغب في أن تكون قادرة على المنافسة داخل سوقها المحلية الجديدة إلى شركات مسؤولة مُفوّضة رئيسية عالمية. تعمل شراكات PEO على تبسيط عملية إنشاء الكيان، مما يعني أن شركتك لن تحتاج إلى فتح حساب مصرفي جديد، ولن تحتاج إلى رسملة أموال محددة في هذا الحساب، ولن تحتاج إلى التسجيل ككيان وحيد لدى السلطات الضريبية المحلية.
  • الشركات الصغيرة إلى المتوسطة بدون قدرة داخلية: يقدم المسؤولون المفوضون الرئيسيون إرشادات عبر الهياكل الضريبية المعقدة وإدارة الرواتب متعددة البلدان وبروتوكولات التوظيف وتحديات الامتثال، بالإضافة إلى المساعدة في حماية الملكية الفكرية والتنقل في قوانين التوظيف - أشياء لا تمتلك العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الموارد الداخلية لها. يمكن للمؤسسات من هذا الحجم أن تتنافس عالميًا اليوم - وغالبًا ما تفعل ذلك - ولكنها تحتاج إلى مساعدة لإخراج أعباء الموارد البشرية والمحاسبة والامتثال من كاهلها.
  • الشركات الكبيرة التي تفضل التركيز في مكان آخر: يُترجم نموذج العمليات الحالي للمسؤول المفوض الرئيسي إلى وفورات كبيرة في التكاليف، حتى بالنسبة لأولئك الذين يمكنهم إدارة التوسع الدولي بمفردهم. كما يساعد المسؤولون المفوضون الرئيسيون الشركات الكبيرة في تقييم أنواع تصنيف الكيانات المناسبة، والتوجيه من خلال أنشطة الموارد البشرية الموسعة، وإقراض الخبرات بشأن الفروق الدقيقة في قوانين العمل الوطنية والإقليمية والامتثال الضريبي. وفي المقابل، يمكن للعميل التركيز على عملياته التجارية الأساسية، وإسناد الباقي إلى خبرائه الموثوق بهم.
  • أي شركة تتطلع إلى الاستفادة عند اغتنام الفرصة: تربط الأسواق العالمية اليوم المزيد من الأشخاص، وعمليات أكثر، ومنتجات أكثر مما يمكن تخيله في أي مرحلة أخرى من التاريخ البشري. تكثر الفرص أمام المؤسسات لتجاوز حدودها - حرفيًا ومجازيًا. توفر PEOs العالمية نماذج محددة مسبقًا لزيادة الاهتمام أو بناء الزخم في الأسواق الجديدة. فهي توفر الوقت ورأس المال للمؤسسات، وتُعدّها للتوسع بشكل أسرع على المنافسين.

توضح هذه القائمة بعض الظروف التي تلجأ فيها مؤسسات مثل مؤسستك إلى مؤسسات أصحاب العمل المحترفين. ستحدد أسبابك الدقيقة للتوسع الدولي ما إذا كان المسؤول المفوض الرئيسي العالمي مناسبًا لك. يجب أن تتعلم أيضًا كيفية فحص واختيار خدمات PEO العالمية المناسبة.

عمليات الشؤون المالية والمحاسبية الدولية من أعلى المستويات

فوائد PEO العالمي

يمكن للمسؤولين المُفوّضين الرئيسيين الدوليين تقديم مجموعة من الحلول التشغيلية الموفرة للتكلفة والمخاطر لمؤسسات عملائهم. تُترجم مزايا المكاتب الخلفية هذه إلى مجموعة متنوعة من المزايا:

1. تعهيد الموارد البشرية السلس والمبسط

يوفر المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون بنية تحتية جاهزة للموارد البشرية للقوى العاملة الدولية لديك. تعمل نماذج تحسين الأداء على تقليل السياسات والممارسات غير المتطابقة عبر القوى العاملة الدولية مع الحفاظ على الخطط لكل بلد على حدة والإشراف على أشياء مثل:

  • كشف الرواتب والعمولات: تختلف توقعات كشف الرواتب والعمولات عبر الحدود والثقافات. تزداد هذه القواعد تعقيدًا اعتمادًا على صناعتك وتصنيفات موظفيك، بالإضافة إلى تقنيات التعويض الأخرى مثل تكاليف الوظيفة، وشهادات الوظائف، ومعدلات أجور الموظفين المتعددة، والمستفيدين متعددي الولايات، وأجر العطلات، وأجر العمل الإضافي، والعلاوات، وغير ذلك الكثير.
  • إدارة المزايا : يُعد تقديم حزم مزايا تنافسية ومتوافقة واحدة من أهم استراتيجيات التوظيف والاستبقاء التي يمكن للشركة استخدامها. ومع ذلك، فإن بناء حزم مستدامة لصاحب العمل وجذابة للموظف وتتماشى مع القانون المحلي يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. ما هو "المفيد" للعمال في بلد ما قد لا يكون للعمال في بلد آخر. يمكن أن يربك فريق الموارد البشرية الداخلي في شركتك من خلال التنقل بين التوقعات المتعلقة بالمزايا بالإضافة إلى قوانين المزايا الفعلية وبرامج المزايا الممولة من الدولة وغير ذلك الكثير. يزود المسؤولون المفوضون الرئيسيون موظفيك بحزم مزايا ورؤى ونصائح مناسبة محليًا حول كيفية تصميم العروض القانونية والعادلة والتنافسية.
  • التأهيل : قد يستغرق الأمر أسابيع، إن لم يكن أشهر، حتى تتمكن الشركات المتوسعة دوليًا من إكمال عملية تأهيل الموظفين الشاملة المتوافقة. يمكنك قضاء مئات الساعات في البحث عن عمال دوليين جدد وفحصهم وتوظيفهم وتسجيلهم وتجهيزهم ثم تدريبهم لتقديم مساهمات إيجابية للفريق. يتعامل المسؤولون المفوضون الرئيسيون مع التأهيل الشامل من خلال وحدات مصممة خصيصًا، وليست إلزامية، لتلبية احتياجاتك داخل البلد.
  • الإنهاء القانوني : تطبق غالبية الدول سياسات صارمة للإنهاء تحددها الدولة ويجب على الشركات الالتزام بها بدلاً من التعامل مع الإنهاء داخليًا، كما هو معتاد في الولايات المتحدة. بالنسبة للشركات الأمريكية، يُعد فك شفرة هذه السياسات تحديًا خاصًا يمكن أن يعتني بك المسؤولون المفوضون الرئيسيون. كما يمكن لمسؤولي الأخلاقيات الرئيسيين معالجة مطالبات البطالة ومراجعة شروط عقد العمال الممتثلين.

2. عمليات الشؤون المالية والمحاسبية الدولية من أعلى المستويات

لم يتم بناء البنية التحتية المالية والمحاسبية للعديد من المؤسسات لتوسيع نطاقها دوليًا. يقدم المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون التوجيه والخبرة عبر وظائف الشؤون المالية. فهي تبسط عبء الامتثال لديك في مجال يمكن أن يفرض فيه عقوبات مالية خطيرة ودعاوى قضائية محتملة، إذا تم التعامل معها بشكل خاطئ. يمكنهم إدارة:

  • الراتب والتعويض: يساعد المستشارون الماليون لشركة PEO العالمية في تحديد الرواتب، ومدفوعات الأجور، وأجر العمل الإضافي والعطلات، والمكافآت، وغير ذلك الكثير، بناءً على معايير الدولة والصناعة.
  • باقات المزايا : باقات مزايا فعالة من حيث التكلفة ومستنيرة ثقافيًا ومصممة خصيصًا للموظفين في كل بلد، بدءًا من إجازة الوالدين مدفوعة الأجر وحتى رواتب السفر وحتى خطط ادخارات التقاعد.
  • التأمين : يساعد خبراء إدارة المخاطر لدى المسؤولين المُفوّضين الرئيسيين العالميين في تعزيز فئات التأمين الحالية لشركتك لتتناسب مع نموها الجديد، بالإضافة إلى توفير خدمات التأمين داخل الدولة للموظفين الجدد.
  • أسعار المجموعات: من المحتمل أن يقدم المسؤولون المفوضون الرئيسيون أسعارًا أقل للمجموعات لخطط المزايا التي يرعاها صاحب العمل مقارنة بالأسعار التي تجدها بشكل مستقل. ونتيجة لذلك، أصبحت باقات المزايا ميسورة التكلفة وأكثر استدامة.

3. حماية قانونية قوية

تُعد تكاليف فرصة المستشار القانوني أمرًا بالغ الأهمية عند التوسع في الخارج. يساعدك المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون على حماية أصولك - وسمعتك خلال فترات النمو هذه - دون الحاجة إلى تعيين محامين إضافيين أو مستقلين أو مخصصين لكل سؤال أو موقف. يمكنهم مساعدتك في:

  • قوانين العمل: يراجع الخبراء داخل الدولة عمليات الموارد البشرية والشؤون المالية لضمان الامتثال لقانون العمل داخل الدولة. تأكد من أن العمليات تتسم بالشفافية، وأن المستندات التي يتم احتسابها، وأن تصنيفات العمال صحيحة، وأن العديد من اللوائح الأخرى المتعلقة بالعمل قد تم الوفاء بها - كل ذلك بشكل استباقي، وليس بشكل تفاعلي.
  • التحقيقات: يمكن للشبكة القانونية العالمية لمسؤول الأخلاقيات الرئيسي إعداد برامج العودة إلى العمل وكذلك بدء تحقيقات الاحتيال، إذا لزم الأمر.
  • مراجعة المستندات : يمكن للمستشار مراجعة مستندات العمل والموظف الرسمية والعقود والملفات الضريبية. كما يمكن لمحاميي PEO الشريك المساعدة في صياغة ومراجعة أدلة السلامة أو منشورات الامتثال المماثلة في المجال عندما تقتضي لوائح الصناعة ذلك.

لماذا تستخدم PEO عالمي

لماذا تستخدم PEO عالمي؟

يُعد المسؤولون المفوضون الرئيسيون العالميون موردًا واحدًا للتوسع في المكتب الخلفي الدولي الشامل. لا يقدم أي نوع آخر من المؤسسات نطاق خدماته بنفس قابلية التوسع، لنفس تنافسية التكلفة.

هل ما زلت في السياج؟ فكّر في الأسباب الإضافية التي تجعل الشركات - من الشركات الصغيرة إلى Fortune 500s - تلجأ إلى PEOs العالمية.

1. خبرة دولية جاهزة

هناك عدد قليل من المؤسسات لديها الوقت أو الموارد اللازمة للخبرة الدولية في المجال عبر كل مجال من مجالات المكاتب الخلفية. قد يكون الحفاظ على هؤلاء الخبراء داخليًا مكلفًا للغاية أو معقدًا للغاية أو غير متوافق مع الأولويات الحالية للشركة. حتى الشركات الكبيرة يجب أن تزن الحاجة إلى إجراء فوري للتوسع مع الاستدامة والامتثال على المدى الطويل، مع توفير مشغلي PEO العالميين الحل البديهي لكليهما.

يُقصد بالمسؤولين المُفوّضين الرئيسيين العالميين حصول العملاء على المشورة والخبرة الدولية حيثما يحتاجون إليها، عندما يحتاجون إليها. يعمل موظفو الموارد البشرية والمحاسبة والشؤون القانونية في شركتك بعد ذلك بذكاء أكبر، وليس بجهد أكبر، عبر مجالاتهم اليومية، مما يضمن توافقًا تشغيليًا بلا حدود على طول الطريق.

2. المخاطر المؤجلة

تواجه المؤسسات التي تتوسع في الخارج مخاطر حتمية في القيام بذلك. ويشير أكثر من 50% من المديرين التنفيذيين الذين شملهم الاستبيان إلى المضاعفات القانونية، والضريبية، ومضاعفات الموارد البشرية باعتبارها مثبطات النمو الدولية الرئيسية لديهم. حتى أولئك الذين لديهم حضور عالمي راسخ يشعرون بالفعل بآلام في النمو عند التنقل في الالتزامات والمعدلات والقوانين الضريبية الدولية إلى جانب لوائح العمل الجديدة.

تتعامل شركة PEO العالمية مع كل هذا من أجلك. تتعامل كياناتها مع جميع جوانب مخاطر الامتثال، حيث تتعامل مع عمليات المكتب الخلفي من خلال نماذجها وأنظمتها التي أثبتت كفاءتها.

3. وفورات التكلفة

يساعد العمل مع المسؤول المُفوّض الأولي الشركات على تجنب عمليات الإشراف المكلفة على التوسع. يمكن أن تعني آلام النمو الشائعة أي شيء بدءًا من مجموعات مستندات الموارد البشرية غير المتوافقة إلى وحدات التدريب باللغة الخاطئة، والتي لا يمكن فهمها إلى مجموعة جديدة من الموظفين.

يستخدم العديد من المسؤولين المفوضين الرئيسيين برامج لتوحيد هذه المهام، مما يضمن عدم تعرض العمليات الجديدة عبر الحدود لخلل أو فجوات أو أخطاء مكلفة فيما يتعلق بالمطالب التالية:

  • زيادة الرواتب: يساهم توظيف المواهب داخل الدولة في أسواقك الموسعة بشكل مباشر في قدرتك على الازدهار في ذلك البلد الجديد. يحافظ نظام الرواتب المنسق على رواتب الموظفين المحليين وفقًا للمعايير المحلية، واتباع اللوائح المحلية، وجميع وثائق الرواتب التي يمكن الوصول إليها في مكان واحد.
  • زيادة المسؤولية الضريبية: يساعد المسؤولون المفوضون الرئيسيون الشركات على فهم كيفية فرض الضرائب عليها بموجب القوانين الضريبية للدولة أو البلدية. يحافظ برنامج الخصوصية حسب التصميم على أمان هذه المعلومات الضريبية المهمة، بينما تساعد منصات السجلات في إدارة الضرائب وملفات الامتثال. يُوفّر خبراء الموضوع المحليون أو الوطنيون الإشراف للتنقل بين الأسئلة الأخرى في منطقتك الضريبية الجديدة.
  • زيادة اللوائح والقوانين: يقوم محامو شبكة PEO بعمل فك شفرة قوانين العمل في الدولة، وكتابة العقود، ومراجعة أنواع تصنيف العمال. تحتفظ مجموعة برامج PEO بالوثائق القانونية بالإضافة إلى حالة الشركة التابعة المناسبة مع نموك.

4. راحة البال

صُممت PEOs العالمية لمواءمة عملياتك بغض النظر عن مكان حدوثها - وتحسين الشفافية وقابلية التوسع والأمان.

ما النتائج؟ يمكنك التأكد من أن شركتك تعبر T’s وتركز على ليس على الروتين، ولكن على النمو السلس والمربح والمتوافق تمامًا. سيكون لديك شريك يرتبط نجاحه بنجاحك. تخيل الراحة أثناء تحقيق شركتك لأهدافها التوسعية دون:

  • الدفن في الأوراق
  • إنشاء شركات تابعة خاصة بالبلد والتسجيل لدى العديد من سلطات الضرائب المحلية
  • فتح حسابات مصرفية داخل الدولة وتحويل رأس المال التمويلي
  • فحص وتعيين المحامين المحليين والمنسقين الماليين وشركات الرواتب
  • صيانة العديد من أنظمة إدارة المستندات المخصصة المكلفة
  • تشغيل برامج تأهيل الموظفين الدوليين غير الفعالة أو غير العملية
  • التعامل مع موظفي الموارد البشرية أو الشؤون المالية أو الشؤون القانونية الذين يعانون من الإرهاق والإرهاق
  • القلق على إدارات الموارد البشرية أو الشؤون المالية أو الشؤون القانونية التي تعاني من نقص الموظفين أو نقص الموارد

توسيع دوليًا باستخدام Globalization Partners

التوسع دوليًا؟ اختر PEO عالميًا للحصول على ظهرك حتى تتمكن من النظر إلى المستقبل

Globalization Partners هي شركة PEO عالمية معترف بها دوليًا توفر الموارد البشرية والمحاسبة و صاحب العمل القانوني لخدمات السجلات - بالإضافة إلى برامج الملكية الخاصة بالخصوصية حسب التصميم لإدارة كل شيء.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التوسع العالمي، فإن برنامج Global Expansion Platform المخصّص Globalization Partners يمكّنك من التوظيف في أكثر من 170 دولة في غضون يومًا، ودون الحاجة إلى إنشاء شركات تابعة دولية مكلفة. ما عليك سوى أن تُحدِّد الأشخاص الموهوبين والرائعين في أي مكان في العالم، وسوف نتكفّل نحن بإدراجهم في كشف رواتب الموظفين العالميين الممتثل بالكامل، وبهذا نحمل عن كاهلك عبء شؤون ضريبة الشركات العالمية، والمسائل القانونية، ومسائل الموارد البشرية.

Globalization Partners: نجعل التوسع العالمي سريعًا وسهلاً.

تحكم في مستقبل شركتك. تواصل معنا اليوم لوضع استراتيجية لكيفية التوسع عبر الحدود غدًا.

لمزيد من المعلومات حول PEO العالمي، قم بتنزيل 20 الأسئلة التي يجب طرحها قبل اختيار PEO عالمي  هنا:

تنزيل الكتاب الإلكتروني

هل تستمتع بقراءة هذا؟
اتصل بنا