لقد تطور التوسع عالميًا من اختيار تقديري إلى ضرورة استراتيجية حيوية للشركات ذات التفكير المستقبلي. في حين أن هناك مزايا لا حصر لها لأولئك الذين يغامرون في الساحة العالمية، إلا أن القرارات التي يتم اتخاذها في المراحل الأولى من التوسع العالمي هي التي يمكن أن تشكل غالبًا مسار المشروع بأكمله.
كاثرين بارنز، مديرة استشارات التوظيف الأولى في G-P ، جلست مؤخرًا مع توماس ميرتشانت، مضيفة بودكاست G-P"Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth"، لمناقشة أحد القرارات الأولى والأكثر أهمية في كل رحلة توسع: هل يجب على الشركات إنشاء كيان قانوني أو شريك مع صاحب عمل مسجل (EOR)؟ دعونا نستكشف بعض النتائج الرئيسية من مناقشتهم.
#1: مع إعداد الكيان، تظهر تحديات لوجستية.
افترض أن الشركة متأكدة من التزامها طويل الأجل بسوق معينة وتقرر إنشاء كيان خاص بها. وأوضح بارنز أنه "سيتطلب الأمر الكثير من الأشخاص داخل الشركة للإنشاء في بلد جديد لأن هناك العديد من أصحاب المصلحة الذين سيحتاجون إلى فهم ما هو مطلوب في هذا البلد الجديد. أنت تتحدث عن الضرائب، وتتحدث عن كشوف المرتبات، وتتحدث عن الشؤون القانونية، وتتحدث عن العمليات... لذلك هناك عدد من أصحاب المصلحة الذين يجب إشراكهم."
من الممكن أن تحتاج الشركات أيضًا إلى وجود مدير داخل الدولة على أرض الواقع، ولإلقاء فارس إضافي في هذا المزيج، تتطلب بعض الدول، مثل اليونان، أن يكون مدير بلدك مواطنًا وطنيًا. وأشار بارنز إلى أن تلبية هذا الشرط قد يكون صعبًا للغاية من الناحية اللوجستية بالنسبة لمعظم الشركات: "بالتأكيد عندما تبدأ العمل في بلد تريد فيه توظيف واحد واثنين، فقط لمعرفة ما إذا كان لديك السوق، فهذا أمر مستحيل بالنسبة لهذه الأنواع من الشركات. لذلك هذا هو المكان الذي سيدخل فيه EOR في المزيج."
#2: مع EOR، يمكنك بدء التوظيف في دقائق وليس أشهر.
قد يستغرق إنشاء كيان في بعض البلدان أكثر من 12 شهرًا. يمكن أن يضر ذلك بالعديد من الشركات لأن سرعة السوق ضرورية لبناء الوعي بالعلامة التجارية وتضع الأساس للنمو على المدى الطويل. يمكن أن يستنزف 12-month السجل من خلال الروتين البيروقراطي الوقت والموارد الحيوية.
وهنا يأتي دور الشراكة مع صاحب العمل المسجل. وقد قام مقدم خدمات EOR بالفعل بعمل الساق وهو على دراية بالمشهد المحلي، حيث اكتسب خبرة استثنائية من خلال الخبرة. على سبيل المثال، يمكن لشريك EOR الذي يتمتع بعمر وجودة G-P تمكين الشركة من بدء التوظيف في سوق جديدة في غضون دقائق - بغض النظر عن حالة الكيان.
#3: يجب أن تكون إدارة الامتثال من الاعتبارات المهمة منذ البداية.
عند التنقل في تكاليف التأسيس، يجب أن يكون لدى الشركات فكرة ملموسة عن غرضها التجاري وكذلك متطلبات الترخيص الأخرى. وبخلاف ذلك، قد تؤدي أي اختلافات في وثائق الطلب إلى إجراء تدقيق إضافي من جانب الحكومة المحلية.
"تتمتع الحكومات بمجموعة واسعة جدًا من حيث السلطة. ويمكنهم تغريمك، ويمكنهم منعك من القيام بالأعمال، ويمكنهم إيقافك عن التوظيف، ويمكنهم القيام بكل أنواع الأشياء حتى يكونوا مقتنعين بأن ما تفعله في بلدهم متوافق قانونًا".
يمكن للامتثال أن يبذل أو يكسر مساعيك الدولية، ولهذا السبب يُعد EOR خيارًا جذابًا. عند الشراكة مع مقدم خدمات EOR، فإنهم يتحملون جميع المخاطر المتعلقة بالامتثال المحلي، مما يحرر الشركة الأم من المهام التنظيمية المعقدة، وبالتالي العواقب المالية التي تصاحبهم.
#4: اعلم أن قوانين الامتثال في جميع البلدان معقدة - بعضها أكثر من غيرها.
تواجه بعض الدول مناظر امتثال صعبة. على سبيل المثال، من وجهة نظر تنظيمية، الصين معقدة للغاية وفريدة من نوعها. لذلك، ليس من غير المألوف أن يكون للشركة سبع أو ثماني شركات تابعة، بسبب المتطلبات التنظيمية لمختلف المقاطعات الصينية.
كما تُعد حماية الملكية الفكرية أمرًا صعبًا أيضًا بسبب الرقابة الحكومية. تطبق الهند قوانين عمل ولوائح ضريبية واسعة النطاق. وعلى الرغم من أن الولايات المتحدة تعتبر بوجه عام صديقة للأعمال، إلا أنه يجب على الشركات أن تتذكر أن الدولة لديها 50 ولايات، وأن لكل دولة منها مستويات فريدة من الحماية والمتطلبات القانونية.
ومع ذلك، عند الشراكة مع EOR، لا تقلق الشركات بشأن المهام التنظيمية المعقدة.
#5: عند التخطيط للتوسع، ضع في اعتبارك تكلفة الشركة.
وبدأ بارنز في العمل قائلاً: "لن أقول أبدًا للشركة أن تقلل من قيمة رسوم الشركة [لإنشاء الكيان]". "في حين أنك لا تدفع بالفعل أشياء معينة - مبلغ بالدولار أو الجنيه أو مبلغ باليورو - فإن مقدار الوقت الذي يستغرقه موظفوك الداخليون لمحاولة معرفة ذلك هو تكلفة مؤسسية لأنهم ليسوا في مكاتبهم يفعلون ما يحتاجون إلى فعله، وما [تم] تعيينهم للقيام به كل يوم. إنهم يحاولون معرفة ذلك [إعداد الكيان] بالإضافة إلى القيام بذلك العمل [اليومي]."
يمكن أن يؤدي استنزاف الوقت لإعداد الكيان إلى عبئ كبير على الفرق، والتي يجب الاعتراف بها كتكلفة محتملة. عندما يتعثر العمال في التعقيدات البيروقراطية لإنشاء الكيان بدلاً من التركيز على مسؤولياتهم اليومية، يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض الروح المعنوية ومشكلات الاحتفاظ وفرص النمو الضائعة.
وعلى النقيض من ذلك، فإن الشراكة مع أحد مقدمي خدمات EOR توفر لك الوقت والموارد من خلال إعفاء فريقك من الاضطرار إلى البحث في القوانين المختلفة داخل البلد والبقاء على علم بدقّة الامتثال الأخرى.
#6: استعد لتكون مرنًا عندما يتعلق الأمر بالجداول الزمنية لإعداد الكيان.
عند إنشاء كيان في بلد جديد، يجب على الشركات دائمًا التخطيط للتأخيرات الكبيرة في الجدول الزمني. بغض النظر عن مقدار البحث الذي يتم إجراؤه أو المشورة التي يتم تلقيها في وقت مبكر، هناك العديد من المتغيرات التنظيمية التي يمكن أن توسع العملية. ومن خلال وضع هذا المخزن المؤقت في الاعتبار، يمكن للشركات التعامل بشكل مريح مع أي تأخيرات محتملة، مثل المشكلات المصرفية أو الإيداعات الضريبية. في بعض البلدان، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 15 أشهر لإنشاء حساب مصرفي.
وعلى النقيض من ذلك، فإن الاستفادة من EOR تعني أن العمليات يمكن أن تبدأ على الفور ويمكن للشركات أن تبدأ في التوظيف في غضون أيام. وأشار بارنز إلى أن مقدم خدمة EOR يمكنه مواجهة ذلك.
"لقد أنجزنا بالفعل العمل الجاد، وقد أعدّ EOR بالفعل في البلاد. وهم (EORs) على دراية بالفعل بهذا المشهد في البلاد. لذا فإن هذا ينفي الحاجة إلى أن تلجأ الشركات إلى أسواق جديدة لمعرفة إنشاء الكيان فعليًا [و]، وتحديد العمليات التنظيمية، أليس كذلك؟"
وبالحديث عن تجربتها الخاصة، واصلت بارنز قائلة: "بالتأكيد يمكنني التحدث من وجهة نظر G-P. نحن رائعون فيما نقوم به في الدول التي نتواجد فيها - أي أكثر من 180 دولة. ونحن نركز على جانب التوظيف، ونركز على إدارة الموارد البشرية، ونركز على السياسات - لا يتعين على العملاء القيام بذلك عندما يستخدمون EOR. لقد فعلنا كل ذلك من أجلهم."
#7: ضع في اعتبارك أن إنشاء الكيان قد يتطلب الكثير من رأس المال.
يأتي إنشاء كيان مع تكاليف التأسيس. على سبيل المثال، تتطلب العديد من البلدان دفع رأس مال محدد في حساب مصرفي قبل المضي قدمًا في تسجيل التأسيس.
يمكن أن يزيد رأس المال هذا عن دولار أمريكي100,000. علاوة على ذلك، يجب أن يكون رأس المال، في كثير من الحالات، موجودًا في الحساب المصرفي لطول عمر هذا الكيان. افترض أن الشركة كانت ستنخفض إلى أقل من 100,000 علامة الدولار الأمريكي. وفي هذه الحالة، يمكن للبنك إغلاق الحساب، مما يلغي قدرة الشركة على مزاولة الأعمال التجارية في تلك الدولة.
#8: تذكر أن شريك EOR يتعامل مع أكثر من مجرد الضرائب والقوانين.
عند اختبار سوق جديدة، يمتلك مقدم خدمات EOR أيضًا المعرفة اللازمة لتقديم المشورة للشركات وتوجيهها نحو الفرص غير المستغلة التي ربما تم تجاهلها بخلاف ذلك. على سبيل المثال، كان أحد عملاء G-P الجدد يتطلع في البداية إلى توظيف متخصص تقني في الدولة X. ومع ذلك، بعد التشاور مع G-P ، قرر العميل بدلاً من ذلك استكشاف إسرائيل، والتي يمكن أن توفر مجموعة أوسع من متخصصي التقنية للاختيار من بينها.
"وهذه هي إدارة G-P. هذا ما نفعله". "نحن لا نكتفي بالأشياء الصلبة، بل بالأشياء الثقيلة فيما يتعلق بإدارة الأفراد فحسب، بل يمكننا أيضًا المساعدة في بناء أعمال العميل. وأنا أحب ذلك، أعتقد أن هذا مثير للغاية. وبعض الأشياء التي نقوم بها مع العملاء خارج هذا العالم فقط وهو ليس شيئًا كنت سأفكر فيه عندما بدأت العمل لأول مرة في G-P منذ عامين، وهذا أمر مؤكد."
على سبيل المثال، تتضمن G-P Meridian IQ بيانات مقارنة معيارية للرواتب والمزايا في الوقت الفعلي حسب البلد، ومعلومات عن أفضل الأسواق لبيانات تكلفة المواهب المحددة، والتوظيف وعبء صاحب العمل، وتفاصيل عن قوانين الامتثال المحلية والمتطلبات الضريبية، وغير ذلك الكثير. وهذا يجعلها أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تتطلع إلى الاستفادة من البيانات والرؤى للتخطيط العالمي والتوسع الاستراتيجي.
كيف يمكن لـ G-P المساعدة.
منذ أكثر من 11 عامًا، أنشأت G-P نموذج صاحب العمل المسجل لمساعدة الشركات في كل مكان على توظيف فرق عالمية في أي مكان.
والآن، مع التكنولوجيا الجديدة للأوقات الجديدة، أطلقنا مؤخرًا G-P Meridian Suite™، المجموعة الأولى من منتجات التوظيف العالمية، لتمكين شركات مثل شركتك من تخصيص النمو العالمي وتسريعه.
تدعم منصتنا الرائدة في السوق أكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية في المنطقة للمساعدة في تصميم وتنفيذ خطط التوسع العالمية لشركتك.
احجز عرضًا توضيحيًا اليوم لمعرفة المزيد عن سبب كون G-P الشركة الرائدة في السوق في التوظيف العالمي.
