عندما يتعلق الأمر بعالم التوظيف العالمي، كانت الأبحاث الشاملة والعناية الواجبة هي النتائج الرئيسية التي شاركتها ميلاني بيزي (الرئيس التنفيذي) في GPA مع المتحدثين الضيوف CEO كاثرين بارنز، مستشار التوظيف الأول (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا) في G-P ، ونيكولا ماكدونالد-دودين، مديرة النمو والتحول الدولي في Alight في ندوة حديثة عبر الإنترنت تستكشف الموضوع.
على سبيل المثال، وافق الحضور في الندوة عبر الإنترنت على أنه كانت هناك تحديات حتمية للانتقال إلى العالم، مع استطلاع رأي 46بنسبة % أن فرنسا كانت الدولة الأكثر تعقيدًا للتوسع فيها. ثبت أن الجمهور صحيح، كما هو الحال وفقًا 2023 لتقرير مؤشر تعقيد الرواتب العالمي الأخير الصادر عن Alight، فإن فرنسا بالفعل تحتل المرتبة 1st الأولى من حيث الصعوبة. ولكن، والأكثر من ذلك، زاد تصنيف الدولة بنسبة 10% من حيث التعقيد مقارنةً بتقرير آلت السابق منذ عامين. ومن الأمثلة التي ذكرها ماكدونالد-دودين أنه "في فرنسا، يجب عليك الاحتفاظ بسجل ورقي لأكثر من عشرين عامًا لبعض الوثائق".
الامتثال ليس صورة ثابتة.
ومع ذلك، لا تقتصر عقبات التوسع على فرنسا، حيث إن لكل دولة لوائح قانون العمل الخاصة بها التي يجب اتباعها أثناء التوسع في السوق. ومن حيث التعامل مع هذه القوانين، مثل قوانين التوظيف والإنهاء، وعروض المزايا، وخطط المعاشات التقاعدية، نصح ماكدونالد-دودين أيضًا بما يلي: "يمكنك أن تكون مدركًا جدًا في البداية ... ولكن لا تعتقد أنها صورة ثابتة. ستتطور. لذا، تأكد من تقييمك لمسؤولياتك بانتظام في أي إقليم." هذا إيقاع اتبعه بارنز عن كثب وحذر من الوتيرة السريعة التي يمكن أن تتغير بها القوانين.
وبدأ بارنز حديثه قائلاً: "من المهم حقًا أن تكون انتقائيًا للغاية من حيث الشركاء الذين تستعين بهم داخل البلد أيضًا". "وقد وجدنا أن وجود مستشارين خارجيين جيدين سيؤثرون على التغيير في القانون، أو سينصحك بشيء ما في وقت مبكر حتى تتمكن من اتخاذ هذه القرارات أمر حيوي للغاية".
في 2023 حد ذاته، قامت العديد من الدول بتحديث تشريعاتها المتعلقة بالعمل. وتشمل تلك المستندات ما يلي:
- بلجيكا: قضت بأنه يجب على جميع الشركات التي يعمل بها 20 أو أكثر من الموظفين صياغة سياسة بشأن حق الموظفين في الفصل خارج ساعات العمل.
- إيطاليا : اعتمدت مرسوم عمل جديدًا سيسمح، من بين أمور أخرى، بأن تكون العقود محددة المدة صالحة لمدة تصل إلى 24 أشهر في ظل ظروف معينة.
- المملكة المتحدة: قدم تشريعًا قادمًا يتضمن فاتورة إجازة مقدم الرعاية، والتي ستمنح الأشخاص المسؤولين عن المعالين الحق في الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى أسبوع واحد - أو حتى أسبوع واحد يُستخدم بمرونة.
وكما ذكر بارنز، "يُعد الامتثال فائدة أساسية لأي شركة، وإذا لم يكن لديك إطار عمل جيد للامتثال منذ البداية، فستنظر شركتك دائمًا وراءها في محاولة للتراجع لأن القوانين تتغير طوال الوقت".
واستنادًا إلى تفرد قوانين كل دولة والفروق الدقيقة المحلية، سلط ماكدونالد-دودين الضوء على تباين مثير للاهتمام بين تعقيدات الرواتب المختلفة. "في إسبانيا وفرنسا، هناك التزام قانوني يجب أن تمنح موظفك مقدمًا من راتبه قبل تاريخ الدفع إذا طلب ذلك، لذا يجب أن تكون قادرًا على تسهيل ذلك. ثم في أماكن مثل جنوب أفريقيا، يحق لصاحب العمل حتى اليوم السابع من الشهر التالي أن يدفع لهذا الموظف. لذلك إذا نفد المال، فسيحصلون على بضعة أيام للتحكّم."
يمكن أن يؤدي سوء تصنيف العمال إلى تعطيل الأعمال والإضرار بالسمعة.
كان سوء تصنيف العمال مجالًا آخر نصح المتحدثون الضيوف الشركات بأن تكون حذرة عند التوظيف دوليًا. وأوضح بارنز أن التصنيف الخاطئ يحدث عندما يتم تعيين العمال كمتعاقدين ولكن في الواقع، يكونون موظفين بالفعل. في حين يتم تعيين عبء العمل والجدول الزمني للموظف بشكل عام من قِبل مديره، يجب أن يكون لدى المقاول المستقل السيطرة المطلقة على كيفية عمله ومكانه ووقته.
العديد من العقوبات تنتظر الشركات المذنبة. على سبيل المثال، باستخدام ألمانيا كمثال، إذا رفع مقاول مُصنّف بشكل خاطئ دعوى قضائية ناجحة، فقد يتحمل أصحاب العمل المسؤولية عن متأخرات المساهمة في الضمان الاجتماعي تصل إلى أربع سنوات، بما في ذلك الفائدة السنوية. وإذا ثبت أن التصنيف الخاطئ مقصود، فقد تزداد العقوبات أكثر حدة - يمكن أن تتحمل الشركات المسؤولية عن ما يصل إلى 30 سنوات من المدفوعات المتأخرة في هذه الحالات، ويمكن أن تواجه اتهامات جنائية.
لذلك، في حين أن الشركات التي تتوسع عالميًا يمكن أن تكتسب ميزة تنافسية، فإن التحول إلى العالمية لا يخلو بأي حال من الأحوال من تحدياته. لمعرفة المزيد من الرؤى والاستراتيجيات القيّمة للتغلب على تعقيدات الامتثال وكشوف الرواتب، يمكنك تنزيل هذه الندوة عبر الإنترنت بالكامل، هنا.
نبذة عن G-P :
تفتح منصة النمو العالمي رقم 1 في G-P ، بسرعة، إمكانات الفرق العالمية من خلال تمكين الشركات من التوظيف في أي مكان في العالم، بسرعة وامتثال، في دقائق بدلاً من أشهر. Global Growth Platform™ تدعم منصة G-P الرائدة في الصناعة أكبر فريق من الخبراء القانونيين، وخبراء الموارد البشرية، والضريبية العالميين لدعم الشركات النامية في كل خطوة على الطريق. النمو خارج الحدود ─ احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.
نبذة عن Alight:
قام Alight بتبسيط تجربة كشف الرواتب لضمان حصول موظفيك على أجورهم بكفاءة ودقة وفي الوقت المحدد. بالاستفادة من التكنولوجيا المبتكرة، وخدمات كشوف الرواتب المدارة المرنة، والخبرة في أكثر من 180 دولة 25 ولغة، نقدم تجربة كشوف الرواتب التي تضع موظفيك في المقام الأول. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة www.alight.com.
نبذة عن المعدل التراكمي:
الرابطة العالمية للرواتب هي أول رابطة دولية للرواتب من نوعها. نحن مركز مركزي "لكل الأشياء المتعلقة بالرواتب". متجر متكامل يوفر أدلة شاملة وتدريبًا تفاعليًا وموارد متعمقة للبلد. نحن هنا لمساعدتك في تلبية احتياجاتك من كشوف الرواتب العالمية، بغض النظر عن مدى تعقيدها، وربطك بالخبراء الرائدين في العالم وتقديم منتدى للتواصل مع المهنيين العالميين الآخرين المتشابهين في التفكير. ترحب الرابطة العالمية للرواتب بمتخصصي الرواتب الدولية والموارد البشرية والمالية على جميع المستويات. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة www.globalpayrollassociation.com.
