دليل التوظيف في فنلندا

فنلندا واحدة من أقل الدول فسادًا في العالم، وفقًا لمؤشر مدركات الفساد (CPI). يقيس هذا المؤشر فساد القطاع العام وفقًا لتقدير الخبراء والمسؤولين التنفيذيين في مجال الأعمال. وهو يغطي الرشوة وإساءة استخدام الأموال العامة وإساءة استخدام المناصب العامة لتحقيق مكاسب شخصية والمحسوبية في الخدمة المدنية واحتجاز الدولة.

تتمتع البلاد بمشهد ريادي نابض بالحياة وبنية تحتية تكنولوجية ممتازة، بما في ذلك 5G شبكة متقدمة. يُعد سكان فنلندا من أكثر سكان أوروبا مهارة في مجال التكنولوجيا الرقمية. قوة العمل قوية في المجالات التقنية مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) والهندسة والتكنولوجيا الصحية.

قبل التوسع في فنلندا، ستحتاج إلى فهم العقود والضرائب والأجور والمزايا وقوانين التوظيف الأخرى. سيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته عن التوظيف في فنلندا.  

ما يجب معرفته قبل التوظيف في فنلندا

إذا كنت تقوم بتوسيع أعمالك في فنلندا لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه القواعد والقوانين على ممارسات التوظيف في فنلندا والعديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك التعويضات والمزايا. 

G-P Gia™ ، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يمكنه الإجابة عن أصعب أسئلة الامتثال في 50 دولة - بما في ذلك فنلندا - وجميع الولايات الأمريكية الـ 50 . قلل اعتمادك على مستشار خارجي وقلل وقت وتكلفة الامتثال بنسبة تصل إلى 95% مع جيا.

فيما يلي خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في فنلندا.

1. اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs)

تمتلك فنلندا أكثر من 160 اتفاقية مفاوضة جماعية (CBAs) ملزمة عالميًا. ينطبق قانون CBA الملزم عالميًا على جميع أصحاب العمل، سواء كانوا أعضاءً في جمعية أصحاب العمل أم لا. وهذا يوفر تكافؤ الفرص ويضع الحد الأدنى من المعايير لشروط التوظيف.

تغطي CBAs في فنلندا الأجور، وساعات العمل، والعمل الإضافي، واستحقاقات العطلات، والأجور المرضية، وفترات الإخطار. ويمكنهم معالجة قضايا مثل التدريب والسلامة المهنية وإجراءات حل النزاعات أيضًا. إذا كنت تتوسع إلى فنلندا، فتحقق من CBA المعمول به في قطاعك.

2. ساعات العمل والأجر

وقت العمل القانوني هو ثماني ساعات في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع. تُحدّد العديد من اتفاقيات الأعمال التجارية ساعات أسبوعية أقصر، عادةً 7.5 ساعة في اليوم و 37.5 ساعة في الأسبوع. يمكن حساب متوسط ساعات العمل على مدى فترة تصل إلى 52 أسبوع. وهذا يتيح جدولة مرنة.

يُسمح بالعمل الإضافي بموافقة الموظف. يكون أجر العمل الإضافي إضافيًا بنسبة 50% على الأقل في أول ساعتين و 100% في أي ساعات بعد ذلك.

لا يوجد حد أدنى للأجور في فنلندا. تحدد اتفاقيات الأعمال التجارية الخاصة بالقطاع الحد الأدنى للأجور. الأجر شهريًا. يحصل الموظفون على أجر الإجازة، والأجر المرضي، والمزايا الأخرى كما هو منصوص عليه في القانون أو اتفاقية أعمال سيرنر المعمول بها.

3. الضرائب والمزايا الاجتماعية

يدفع الموظفون ضرائب الدخل الوطنية والبلدية التدريجية. يزداد معدل الضريبة الوطنية مع الدخل. تتراوح معدلات الضريبة البلدية بين 16–23%. يدفع أعضاء الكنيسة اللوثرية الأرثوذكسية واللوثرية الإنجيلية ضريبة الكنيسة أيضًا.

يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في تحقيق المنافع الاجتماعية. يدفع الموظفون رواتب التقاعد والبطالة ومساهمات التأمين الصحي، والتي يتم اقتطاعها من راتبهم. يدفع أصحاب العمل مساهمات إضافية في الضمان الاجتماعي، عادةً ما تكون 20–25% من إجمالي الراتب.

تمول الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي الرعاية الصحية العالمية في فنلندا. 

4. الإجازات المدفوعة

يحصل الموظفون على 2.5 يومًا على الأقل من الإجازة مدفوعة الأجر عن كل شهر يعملون فيه. إذا كان الموظف يعمل في سنة الإجازة الكاملة (1 أبريل حتى 31 مارس)، فسيحصل على إجازة سنوية إجمالية قدرها 30 يومًا. تُحتسب أيام السبت على أنها أيام إجازة، لذا فإن إجازة الخمسة أسابيع تساوي 24–25 يوم عمل. يحصل الموظفون الذين عملوا أقل من عام على يومين على الأقل من الإجازة مدفوعة الأجر عن كل شهر من الخدمة. 

تقيم فنلندا 12 عطلة وطنية. يحصل الموظفون عادةً على إجازة مدفوعة الأجر في هذه الأيام. يحصل الموظفون في فنلندا أيضًا على إجازة مرضية مدفوعة الأجر. يدفع أصحاب العمل الراتب الكامل للأيام التسعة الأولى. تقدم مؤسسة التأمينات الاجتماعية بدل المرض بعد ذلك. 

دفعت فنلندا رواتب الأمومة (تُعرف باسم إجازة الحمل) وإجازة الأبوة، بالإضافة إلى إجازة لرعاية الأطفال وحالات الطوارئ الأسرية:

• إجازة الحمل: 40 يوم عمل تبدأ عادةً قبل 30 يوم من تاريخ الاستحقاق المتوقع. 

• إجازة الأبوة: بعد إجازة الحمل، يحق لكل والد (بغض النظر عن النوع) الحصول على 160 يوم عمل من إجازة الأبوة. يمكن تقسيم هذه الإجازة إلى أربع فترات ولكن يجب استخدامها قبل أن يبلغ الطفل سن الثانية. يمكن للآباء نقل ما يصل إلى 63 يومًا إلى الوالد الآخر، ويحق للآباء العازبين الحصول على 320 يومًا كاملة.

5. اللغات المحلية

فنلندا لها لغتان رسميتان: الفنلندية والسويدية. الفنلندية هي الأكثر انتشارًا بين الاثنين. يعيش معظم الأشخاص الذين يتحدثون السويدية كلغة أولى في جزر آلاند، وهي جزء مستقل من فنلندا في بحر البلطيق. 

اللغات الشائعة الأخرى في فنلندا هي الإنجليزية والألمانية. اللغة الإنجليزية شائعة بشكل خاص في بيئات العمل.

أفضل مراكز التوظيف في فنلندا

تشتهر بعض المدن في فنلندا بصناعات معينة. تتيح لك معرفة ما تقدمه كل مدينة تركيز جهود التوظيف في المكان المناسب وشغل الأدوار بشكل أسرع. 

أهم مراكز المواهب في فنلندا هي:

• هلسنكي هي العاصمة. تضم هلسنكي أكبر عدد من السكان وأعلى تركيز للشركات في البلاد. أنتجت المدينة العديد من الشركات الناشئة بقيمة تزيد عن 1B دولار أمريكي. تشمل الشركات مطور الألعاب Supercell ومنصة Wolt لتوصيل الطعام.

• Espoo جزء من منطقة هلسنكي الكبرى. وهو مركز تقني رئيسي لمقر نوكيا ومنظومة الابتكار في جامعة آلتو. 

• يقع تامبيري في جنوب فنلندا. تُعد تامبيري ثالث أكبر مدينة ومركز اقتصادي كبير. تشتهر تامبيري بقطاعات الهندسة والتصنيع وتكنولوجيا المعلومات. 

• توركو مدينة ساحلية مهمة. إن بناء السفن، والتكنولوجيا الحيوية، والمستحضرات الصيدلانية، وصناعة الأغذية، والخدمات اللوجستية قوية في توركو.

• تقع أولو في شمال فنلندا. وهي معروفة بـ 5G تقنية، وتطوير البرمجيات، وصناعات التكنولوجيا المتقدمة الأخرى. وهو يوفر تكلفة معيشة أقل مقارنة بالمراكز الجنوبية.

• فانتا جزء من منطقة هلسنكي الكبرى. تُعد فانتا موطنًا لمطار هلسنكي والعديد من شركات الخدمات اللوجستية، والتكنولوجيا، والخدمات.

الصناعات الرئيسية في فنلندا

يتيح لك فهم الصناعات الرئيسية في فنلندا قياس الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية حول مكان الاستثمار وتنمية القوى العاملة لديك. 

تشمل الصناعات الرئيسية في فنلندا ما يلي:

• الغابات والورق: يقع المقر الرئيسي لشركات اللب والورق العالمية مثل Stora Enso وUPM-Kymmene في فنلندا. تنتج البلاد الأخشاب والخشب الرقائقي والعديد من مواد البناء والأثاث الخشبي. تشمل المواهب المتخصصة خبراء الاقتصاد الحيوي والمصافي الحيوية، ومتخصصي إدارة موارد الغابات والاستدامة، وعمال مطاحن أتمتة العمليات.

• البحرية وبناء السفن: تشتهر فنلندا ببناء السفن المتخصصة، بما في ذلك السفن السياحية الفاخرة وكاسحات الجليد. Wärtsilä هي شركة عالمية رائدة في مجال حلول الطاقة والحلول البحرية. تشمل المواهب المتخصصة خبراء التكنولوجيا البحرية في القطب الشمالي، والمهندسين المعماريين البحريين والمهندسين البحريين، وخبراء الشحن المستدام وإزالة الكربون.

• التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات: تشتهر فنلندا بقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. تمثل مجالات تطوير البرمجيات والاتصالات السلكية واللاسلكية والإلكترونيات المجالات الرئيسية. تقع شركات مثل نوكيا في البلاد. تشمل المواهب المتخصصة متخصصي الأمن السيبراني، وتطوير البرمجيات والسحابة، ومهندسي 5G والاتصالات السلكية واللاسلكية.

• الطاقة: فنلندا رائدة في مجال الطاقة النظيفة. يأتي جزء كبير من الكهرباء من الطاقة النووية. وتهدف الدولة إلى معادلة الأثر الكربوني بحلول عام 2035. تشمل المواهب المتخصصة خبراء كفاءة الطاقة والشبكات الذكية، ومهندسي الطاقة المتجددة، ومتخصصي الاحتراق والتحكم في الانبعاثات.

• المواد الكيميائية: تمتلك فنلندا قطاعًا كيميائيًا كبيرًا. وهو ينتج المواد الكيميائية والبلاستيكية والمستحضرات الصيدلانية. تشمل المواهب المتخصصة علماء المواد والكيماويات الحيوية ومهندسي العمليات والكيميائيين التحليليين وأخصائيي مراقبة الجودة.

تكلفة تعيين موظف في فنلندا

سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في فنلندا، فإن النفقات حتمية. ميزانية لما يلي:

• إنشاء كيان (ما لم تكن شريكًا مع صاحب عمل مسجل)

• الإعلان عن الوظائف

• دفع مكافآت الإحالة للموظفين الذين لديهم علاقات في فنلندا

• دفع مستحقات لجنة توظيف داخلية

• السفر من فنلندا وإليها، بما في ذلك الإقامات الفندقية والوجبات والنقل

• الشراكة مع مترجم لصياغة الوثائق أو تسهيل المحادثات (إن وجدت)

• استخدام خدمة فحص الخلفية لفحص المرشحين

• صياغة عقود العمل المتوافقة، والمراجعة القانونية، والتشاور مع الموارد البشرية والخبراء القانونيين

• تكاليف توفير أجهزة الكمبيوتر والهواتف وتراخيص البرامج

• مواد التأهيل والتدريب الأولي

• تكاليف الاحتفاظ بسجلات ووثائق الضرائب والرواتب

وفقًا لمصادر G-P Verified من Gia، يتراوح معدل عبء صاحب العمل في فنلندا، والذي يشمل التكاليف التي يتم دفعها بالإضافة إلى الرواتب، من 20–25%، باستثناء التأمين ضد الحوادث، والذي يمكن أن يختلف. 

ما الذي يتعين على الشركة القيام به لتوظيف الموظفين في فنلندا؟

تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في فنلندا:

• سجّل شركتك في السجل التجاري الفنلندي.

• احصل على بطاقة هوية تجارية.

• التسجيل لدى إدارة الضرائب الفنلندية. 

• التسجيل كصاحب عمل.

• الاشتراك في سجل الدخل.

• فتح حساب مصرفي محلي وإيداع الحد الأدنى من متطلبات رأس المال.

• احصل على رموز الهوية الشخصية للموظف لأغراض الضرائب والضمان الاجتماعي والرواتب.

• شراء وثائق التأمين من شركات التأمين المصرح بها بموجب القانون الفنلندي.

• إخطار دائرة الهجرة الفنلندية (للموظفين الدوليين).

• الاحتفاظ بسجلات شاملة للتوظيف والرواتب.

يمكن أن يستغرق إنشاء شركة تابعة في فنلندا أسابيع أو أشهر. استخدم G-P EOR لتوظيف موظفين بدوام كامل في فنلندا دون إنشاء كيان خاص بك. كوّن فريقك بتكلفة أقل وباطمئنان إلى أنك تقوم بذلك بامتثال.

خطوات التوظيف في فنلندا

تشبه عملية التوظيف في فنلندا عملية التوظيف التي تعرفها على الأرجح في بلدك. تتبع عملية التوظيف خمس خطوات أساسية: الإعلان عن الوظيفة، وتقييم الطلبات، وإجراء مقابلات مع المرشحين، وإرسال عروض الوظائف، وتأهيل الموظفين الجدد.

1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة

حدد بوضوح الوصف الوظيفي والمسؤوليات والمؤهلات. تأكد من أن الإعلان غير تمييزي ويتوافق مع قوانين المساواة ومكافحة التمييز الفنلندية. يجب أن تكون جميع المعايير الواردة في إعلان الوظيفة مبررة بشكل موضوعي وذات صلة بالمنصب. 

اعتبارًا من عام 2025، يجب على أصحاب العمل نشر إعلانات الوظائف على منصة الخدمة الإلكترونية الرسمية لسوق الوظائف في فنلندا. توفر المنصة نماذج وتوجيهات منظمة للمساعدة في ضمان الامتثال لقوانين الشفافية وعدم التمييز. 

Duunitori، و Jobly، و Oikotie Työpaikat، و Indeed، و Job Market Finland هي مواقع توظيف شائعة أخرى في فنلندا.

2. تقييم التطبيقات

اجمع السير الذاتية ونماذج الطلبات. إعداد قائمة مختصرة بالمرشحين بناءً على معايير موضوعية ذات صلة بالوصف الوظيفي. الحصول على موافقة صريحة على أي تقييمات نفسية أو متعلقة بالصحة.

في حين أنه لا توجد فترة احتفاظ قانونية لسجلات التوظيف، فإننا نوصي بالاحتفاظ بها لمدة عام واحد على الأقل بعد انتهاء العملية.

3. مقابلة المُرشّحين

قم بإجراء مقابلة مع المرشحين الذين وضعوها في قائمتك المختصرة. استخدم أسئلة مقابلة منظمة وغير تمييزية. Gia يمكن أن تساعدك في طرح الأسئلة التي تتبع قوانين مكافحة التمييز في فنلندا بحيث يمكنك العثور على الأنسب للدور مع الامتثال للوائح المحلية.

4. تقديم عروض العمل

اتصل بالمرشح الذي اخترته لعرض منصب عليه في شركتك. إعداد عقد عمل مكتوب يتوافق مع قانون عقود العمل الفنلندي. يتعين على كلا الطرفين التوقيع على العقد قبل بدء التوظيف.

5. ضم موظفين جدد.

يمكنك الآن تأهيل موظفين جدد. تسجيل الموظف الجديد لدى إدارة الضرائب الفنلندية وسلطات الضمان الاجتماعي ذات الصلة. تقديم الوثائق اللازمة للتأهيل والتوجيه في مكان العمل والتدريب على الصحة والسلامة.

إذا كنت تعمل مع EOR مثل G-P، فلن تضطر إلى القلق بشأن العبء الإداري للتأهيل. سنبسط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب الموظف الجديد ودمجه في ثقافة شركتك. 

تعيين مقاولين في فنلندا

يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في فنلندا طريقة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون التزام الموظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في فنلندا سلوك المستهلك المحلي وقواعده وممارساته التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة مع معداتهم الخاصة وعمليات العمل القائمة. 

يتيح لك التعاقد مع المقاولين تعديل القوى العاملة لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف. 

قبل إبرام اتفاقية مع مقاول مستقل في فنلندا، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين

من المهم فهم الفرق بين الموظفين والمقاولين المستقلين. في فنلندا، يقوم أصحاب العمل بتوظيف موظفين للقيام بالعمل، وفي المقابل، يدفعون لهم راتبًا ومزايا منتظمة. يقدم المقاولون المستقلون الخدمات. على عكس الموظفين، يضع المقاولون جداولهم الزمنية ويستخدمون معداتهم الخاصة ويعملون في مشاريع محددة، بدلاً من القيام بدور مستمر.

2. عقوبات التصنيف الخاطئ

يمكن أن يؤدي تصنيف شخص ما كمتعاقد عندما لا يكون متعاقدًا إلى عقوبات صارمة. في حالة حدوث تصنيف خاطئ ، سيتعين عليك:

• دفع مساهمات الضمان الاجتماعي غير المدفوعة والضرائب ومزايا التوظيف. 

• دفع الغرامات الإدارية.

• مواجهة عقوبات جنائية في حالات الإهمال المتعمد أو الجسيم.

3. كيفية الدفع للمقاولين في فنلندا

G-P Contractorتزيل الفوضى، وتستغرق وقتًا طويلاً في تعيين المقاولين الدوليين ودفع أجورهم. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها ودفع مستحقات المقاولين بنقرات قليلة فقط، كل ذلك مع ضمان عملية متوافقة.

تعيين موظفين ومقاولين في فنلندا G-P

تدعم منتجاتنا المدعومة من البرمجيات كخدمة والذكاء الاصطناعي - EOR والمقاول و Gia - الشركات أثناء تكوينها للفرق العالمية وإدارتها. 

G-P هي الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي التي تتمتع بأكثر من عقد من الخبرة؛ وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال؛ وقاعدة معارف عالمية مسجلة الملكية.

اجعل توسعك في فنلندا أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.