دليل التوظيف في الولايات المتحدة

باعتبارها أكبر اقتصاد في العالم  بإجمالي ناتج محلي (GDP) 20.5 مليار دولار أمريكي، تقدم الولايات المتحدة فرصًا ثرية للأعمال الدولية. إن تشجيعها على المشروعات الحرة والسهولة النسبية لمزاولة الأعمال التجارية في البلاد يجعل من الولايات المتحدة مكانًا مربحًا للشركات للنمو.

بينما تفكر في التوسع في الولايات المتحدة، يمكن أن تساعدك نصائح الخبراء على اتخاذ خيارات ناجحة. لقد وضعنا هذا الدليل لتعيين الموظفين في الولايات المتحدة حتى تتمكن من الحصول على أقصى قيمة من فرقك الجديدة.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في الولايات المتحدة

قبل التوظيف، ستحتاج شركتك إلى أساس ثابت من المعرفة حول موضوعات مثل التوظيف حسب الرغبة، وكشوف الرواتب والضرائب، وساعات العمل، والمزايا، وتشكيل القوى العاملة، وكيفية التنقل بين اللوائح الفيدرالية ولوائح الولاية.

1. التوظيف وإنهاء الخدمة حسب الرغبة

تعمل معظم الشركات في الولايات المتحدة على أساس الرغبة. يمكن للموظفين ترك وظائفهم في أي وقت ولأي سبب. يمكن للشركات إنهاء خدمة موظفيها حسب الرغبة، مع بعض الاستثناءات، دون تقديم إخطار أو تقديم مدفوعات زائدة عن الحاجة.

تقدم العديد من الشركات إشعارًا على سبيل المجاملة، ولكن القانون لا يتطلب ذلك. تتفاوض بعض الشركات أيضًا على  مكافأة نهاية الخدمة، خاصةً للمسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى.

وتعني ممارسة التوظيف الطوعي أن توقيع عقود العمل الرسمية ليس ممارسة شائعة في الولايات المتحدة. وتستخدمها بعض الشركات، خاصةً بالنسبة للمديرين التنفيذيين الرئيسيين أو الأعضاء المهمين الآخرين في الشركة. ومع ذلك، فإن العقود ليست قياسية.

الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة العامة الطوعية هو ولاية مونتانا. في معظم الحالات، يجب على الشركة التي ترغب في فصل موظف من العمل في مونتانا إثبات سبب عادل لإنهاء الخدمة.

2. الرواتب والضرائب

عندما تبدأ الشركات في توظيف موظفين جدد في الولايات المتحدة، يجب أن تضيفهم إلى كشوف الرواتب الخاصة بهم. يجب عليهم اقتطاع الضرائب وإرسالها كمساهمات للموظفين في برامج الضمان الاجتماعي. كما يجب أن يساهموا بشكل مباشر في الضمان الاجتماعي لكل موظف. والنسب المئوية الحالية لهذه المساهمات هي 6.2 النسبة المئوية للموظفين6.2والنسبة المئوية لأصحاب العمل.

سيحتاج موظفوك أيضًا إلى دفع ضرائب الدخل الفيدرالية والخاصة بالولاية. تنقسم ضرائب الدخل الفيدرالية إلى عدة فئات ضريبية، حيث يدفع أصحاب الدخل الأعلى المزيد من الضرائب. وتتراوح النسب المئوية الضريبية في هذه الأقواس من 10 النسبة المئوية، الأقل، حتى 37 النسبة المئوية، الأعلى. تختلف معدلات الضريبة حسب الولاية.

3. ساعات العمل القياسية

يتكون أسبوع العمل القياسي في الولايات المتحدة من 40 ساعات - ثماني ساعات في اليوم، خمسة أيام في الأسبوع. ومع ذلك، فإن الاختلافات في هذا الجدول شائعة. تتطلب بعض الشركات أربعة أيام 10-hour عمل مع ثلاثة أيام إجازة. في صناعات الرعاية الصحية والاستخراج، حتى التحولات الأطول تكون قياسية. تعمل بعض الشركات في أسابيع 35-hour عمل، ويعمل بعض الموظفين بدوام جزئي.

يُسمح بالعمل الإضافي في الولايات المتحدة ضمن إرشادات معينة. ينقسم الموظفون عمومًا إلى فئتين: معفاة وغير معفاة.

يُستثنى الموظفون المعفيون من قواعد العمل الإضافي. هؤلاء هم عمومًا موظفون يتقاضون رواتب في مناصب تنفيذية أو إبداعية أو مهنية محددة. لا يحصلون على أجر العمل الإضافي حتى إذا كانوا يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع.يتم تضمين الموظفين  غير المعفيين في قواعد العمل الإضافي. يجب أن يحصلوا على أجر العمل الإضافي مقابل العمل بعد 40 ساعات العمل.

بشكل عام، يجب أن يحصل الموظفون الذين يعملون لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع على 150 نسبة مئوية من أجورهم المعتادة لأي ساعات عمل إضافية. الموظف الذي يكسب دولارًا 10 أمريكيًا في الساعة سيكسب دولارًا 15 أمريكيًا في الساعة في العمل الإضافي.

4. مزايا الموظفين

يمكن أن تكون مزايا الموظفين في الولايات المتحدة موضوعًا معقدًا. لا يضمن قانون العمل الفيدرالي الأمريكي للموظفين المزايا المتاحة للعديد من الموظفين الآخرين في جميع أنحاء العالم. تتدخل قوانين الولاية لسد الفجوات في بعض الحالات.

تمثل  مزايا الرعاية الصحية  عمومًا حوالي 7.3 بالمائة من إجمالي التعويض. يتطلب قانون الرعاية الميسرة (ACA) من الشركات التي لديها أكثر من 50 موظف أن توفر للعاملين بدوام كامل الحد  الأدنى من التغطية الأساسية ميسورة التكلفة. الشركات الصغيرة مؤهلة لخيارات الشراء للشركات الصغيرة والائتمانات الضريبية.

كما تتدخل ACA لتوفير تأمين مدعوم للأفراد غير المؤهلين للتأمين الصحي من أي مصدر آخر.

يدفع الشخص العادي في الولايات المتحدة كل  عام دولار 1,122 أمريكي  كنفقات رعاية صحية نثرية. يدفع المقيمون السويسريون فقط أكثر. بدون التأمين الصحي المدعوم من صاحب العمل، حتى الرعاية الطبية الأساسية ستكون باهظة الثمن بالنسبة للعديد من الأشخاص. من المرجح أن تحتاج شركتك إلى تخصيص جزء كبير من ميزانيتها لتغطية التأمين الصحي للموظفين الجدد.

بشكل عام، لا يحق للموظفين الأمريكيين الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو إجازة.  وقد حددت الولايات المتحدة عطلات 10 فيدرالية، ولكن لا يُطلب سوى من الموظفين الفيدراليين الحصول على تلك الأيام.

على الرغم من أن الحكومة الفيدرالية لا تفرض إجازة مرضية على الموظفين،  إلا أن هذه الولايات تقوم بما يلي:

• أريزونا
• كاليفورنيا
• كولورادو
• كونيتيكت
• ماين
• ميريلاند
• ماساتشوستس
• ميشيغان
• نيفادا
• نيو جيرسي
• نيو مكسيكو
• نيويورك
• ولاية أوريغون
• رود آيلاند
• فيرمونت
• واشنطن

تفرض بعض البلديات إجازة مرضية، وكذلك واشنطن العاصمة. إذا كانت شركتك تعمل في هذه المناطق، فستحتاج إلى تقديم الإجازة المطلوبة أو غرامات عدم الامتثال للمخاطر. تفرض بعض الولايات إجازة مدفوعة الأجر وإجازة أبوة أيضًا.

على عكس جميع أعضاء الأمم 192 المتحدة الآخرين باستثناء بابوا غينيا الجديدة وسورينام وبعض دول جزر المحيط الهادئ الصغيرة، لا تحتاج الولايات المتحدة إلى إجازة أبوة مدفوعة الأجر. في بعض الدول، تحصل الأمهات الجدد على إجازة أمومة مدفوعة الأجر تصل إلى عام ونصف. في الولايات المتحدة، يجب أن تحصل الأمهات على 12 أسابيع من إجازة الأمومة إذا كن مؤهلات بموجب قانون الإجازات الأسرية والطبية (FMLA)، ولكن يمكن لشركاتهن أن تطلب منهن الحصول عليها بدون أجر.

يسمح قانون الإجازات الأسرية والطبية للموظفين في بعض الشركات الكبرى بالحصول على 12 أسابيع من الإجازات غير مدفوعة الأجر سنويًا لأسباب طبية أو عائلية.

من الناحية العملية، تختار العديد من الشركات تقديم إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى إجازة مرضية مدفوعة الأجر وإجازة أبوة. تعزز هذه السياسات أماكن عمل أكثر أمانًا وصحة، وتساعد أصحاب العمل على شكر الموظفين على عملهم الجاد، وتجعل الشركات أكثر جاذبية للمرشحين الموهوبين للوظائف.

غالبًا ما تقدم الشركات في الولايات المتحدة مزايا إضافية اختيارية، بما في ذلك التأمين على الأسنان والبصر، وخطط التقاعد، وخطط التقاعد، والتأمين على الحياة، والجدولة المرنة، والمساعدة في رعاية الأطفال. في Globalization Partners، نطلب  من الشركات التي تعمل معنا توفير التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر والحياة والوفاة العرضية وبتر الأطراف (AD&D)، بالإضافة إلى 401(ك) خطط الادخار. تدفع الشركات الأقساط الخاصة بخطط التأمين.

5. سوق العمل والقوى العاملة

سوق العمل في الولايات المتحدة مستقر نسبيًا. خلال فترة الركود الكبير من 2007 إلى 2009،  بلغ معدل البطالة ارتفاعًا 9.3 بنسبة بالمائة. منذ 2009، انخفض معدل البطالة بشكل مطرد. وقد وصلت إلى انخفاض 3.67 بنسبة بالمائة 2019 قبل أن ترتفع مرة أخرى استجابةً Covid-19 للجائحة.

تفخر الولايات المتحدة بقوى عاملة ماهرة ومتعلمة نسبيًا. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، فإن 25.8 النسبة المئوية من العاملين في الولايات المتحدة  حاصلين على شهادة الثانوية العامة دون أي تعليم إضافي. وهناك 27.5 نسبة مئوية إضافية حاصلة على درجة الزمالة أو بعض الكليات. وحصلت 24.2 نسبة أخرى على درجة البكالوريوس، وحصلت 14.7 النسبة على التعليم العالي.

6. لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية

تختلف الولايات المتحدة عن العديد من الدول الأخرى من حيث أن لوائح التوظيف الخاصة بها هي مزيج من قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. على سبيل المثال، يفرض القانون الفيدرالي حدًا أدنى للأجور، وهو حاليًا دولار أمريكي 7.25 في الساعة. ومع ذلك، يمكن للولايات الفردية فرض قوانين أعلى للحد الأدنى للأجور إذا اختارت ذلك.

في مونتانا، الحد الأدنى للأجور هو دولار أمريكي 8.75 في الساعة. في نيويورك، تبلغ القيمة دولار أمريكي 15 في الساعة. في وايومنغ، الحد الأدنى للأجور في الولاية هو دولار أمريكي فقط 5.15 في الساعة. مع وجود بعض الاستثناءات للشركات مثل المزارع الصغيرة والعمليات الموسمية، يجب على معظم أصحاب العمل دفع الحد الأدنى للأجور الأعلى، أو الحد الأدنى للأجور على مستوى الولاية أو المستوى الفيدرالي. توجد بعض الاستثناءات الأخرى للموظفين المهمين والموظفين الصغار جدًا.

يجب على الشركات العاملة في الولايات المتحدة أن تحرص على معرفة تفاصيل قوانين الضرائب الفيدرالية وقوانين العمل وكذلك القوانين في ولايتها. على سبيل المثال، إذا كانت الولاية لديها قوانين لحماية العمال تختلف عن اللوائح الفيدرالية، فيجب على الشركات الامتثال لكليهما.

يتطلب القانون الفيدرالي أيضًا من الموظفين إثبات أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة. وبغض النظر عن الولاية التي يخططون للعمل فيها، يجب أن يكون الموظفون الدوليون على استعداد لإظهار تأشيرات عمل صالحة.

Globalization Partners يساعد الشركات على الامتثال لقوانين الولايات المتحدة من خلال المشاركة في E-Verify ، وهو برنامج قائم على الويب يساعد أصحاب العمل على تأكيد موظفيهم الأهلية للعمل في الولايات المتحدة . يجب على الموظفين ملء I-9 ما سيتم تقديمه إلى E-Verify لضمان الامتثال لمتطلبات خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS).

تكلفة توظيف موظف في الولايات المتحدة.

تكلفة توظيف الموظفين في الولايات المتحدة ليست رقمًا ثابتًا. وسوف تختلف بين الشركات والصناعات المختلفة. يجب أن تتذكر شركتك وضع ميزانية لكل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة للتوظيف، بما في ذلك:

• إنشاء أعمال رسمية
• الإعلانات الوظيفية
• إدارة التوظيف
• عملية مقابلة المرشح
• الرواتب والضرائب
• الرواتب
• التأمين
• مزايا أخرى
• العمولات والعلاوات

لا تعتبر مكافآت الثلاثة عشر شهرًا  قياسية في الولايات المتحدة، على الرغم من أن بعض الشركات تقدم مكافآت نهاية العام لوظيفة تم إنجازها بشكل جيد. قد تقدم الشركات أيضًا مكافآت أقل، مثل جوائز موظف الشهر أو جوائز تقدير الأقران، على مدار العام.

ممارسات التوظيف في الولايات المتحدة

عندما تقوم شركتك بتوظيف شخص ما في الولايات المتحدة، قد تجد العملية مشابهة جدًا للعملية في بلدك. يُعد التعرف على ممارسات التوظيف الأساسية في الولايات المتحدة فكرة جيدة دائمًا. وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من تلبية توقعات المرشحين والحفاظ على القدرة التنافسية كصاحب عمل.

فيما يلي ممارسات التوظيف العامة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• كن مستعدًا للتفاوض: في الولايات المتحدة، خاصة بالنسبة للمناصب التي تعمل بأجر، يبحث الموظفون عادةً عن الأدوار التي يتقدمون إليها. وقد يحددون سعر السوق العادل لشخص يتمتع بمهاراته ومؤهلاته أو يتعلمون رواتب نموذجية لمناصب مماثلة. عندما تقدم شركتك عروض توظيف، كن مستعدًا لمرشحيك للتفاوض على شروط رواتبهم أو مزاياهم أو غيرها من المزايا. تُعد هذه المحادثات جزءًا طبيعيًا ومتوقعًا من عملية التوظيف.
• التمييز بشكل صحيح بين المقاولين والموظفين: مثل العديد من البلدان، تطبق الولايات المتحدة قوانين مختلفة تحكم الموظفين والمقاولين. يمكن أن تكون عواقب التصنيف الخاطئ وخيمة - ضرائب مرتجعة ومزايا غير مدفوعة لمدة سنوات، بالإضافة إلى عقوبات مالية. إن ضمان التصنيف المناسب يساعدك على تجنب الخسائر وتوفير تعويضات ومزايا عادلة للعاملين لديك.
• الحفاظ على الممارسات العادلة: على الرغم من أن الولايات المتحدة تعمل بشكل عام بالتوظيف حسب الرغبة، لا يمكن لشركتك دائمًا التوظيف والفصل حسب الرغبة. تمنع قوانين تكافؤ الفرص أصحاب العمل من التمييز على أساس بعض  الخصائص المحمية مثل العرق أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الدين أو الإعاقة.

ما الذي تحتاج الشركة إلى توظيفه في الولايات المتحدة؟

تتمثل إحدى الخطوات الأولى للتوظيف في الولايات المتحدة في إنشاء كيان تجاري رسمي. تختار العديد من الشركات الدولية إنشاء شركات تابعة، وهي امتدادات لشركاتها التي تستمر في السيطرة عليها وتكون مسؤولة عنها.

يُعد إنشاء شركة تابعة عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك عمالة كثيفة. إذا اخترت إنشاء شركة تابعة في الولايات المتحدة، فستحتاج إلى إكمال مهام مثل هذه:

• تحديد النوع الصحيح للكيان، مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
• اختيار إحدى 50 الولايات التي يجب دمجها
• تسجيل اسم شركتك
• تحديد موقع المباني المادية وتسجيلها
• فتح حساب بنكي للشركة
• الحصول على رقم تعريف دافع الضريبة من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)
• الامتثال للوائح الترخيص الفيدرالية والخاصة بالولاية

ستختلف المتطلبات الدقيقة لمؤسستك الرسمية حسب نوع الكيان الذي تختاره والولاية التي تختار دمجها. من المحتمل أن ترغب في الشراكة مع خبراء التوظيف الذين يمكنهم مساعدتك في التنقل عبر شبكة معقدة من القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية.

يمكن أن يستغرق إنشاء شركة تابعة أمريكية أسابيع، إن لم يكن أشهر. قد تختار شركتكم بدلاً من ذلك الشراكة مع حل يُعرف باسم صاحب العمل العالمي المسجل.

لأن صاحب العمل المسجل مثل Globalization Partners لديها بالفعل وجود راسخ في الولايات المتحدة ، يمكن لشركتك الاعتماد على خبراتنا في التوظيف والتوظيف. نحن نعمل كصاحب العمل القانوني لعمالك، مما يحررك من الحاجة إلى متطلبات إعداد طويلة ومكلفة. ستضمن Global Employment Platform والخبراء داخل الدولة امتثال شركتك للوائح المحلية والاتحادية.

تعيين موظفين عن بُعد في الولايات المتحدة.

عندما تكون شركتك مستعدة لبدء التوظيف وإجراء المقابلات، فإن المسافة بين البلدين قد تمثل تحديًا. قد تحتاج إلى الاعتماد على التوظيف عن بُعد إذا ثبت أن السفر إلى الولايات المتحدة غير ممكن. فيما يلي بعض النصائح لتبسيط العملية وتبسيطها:

• قدّم واجهة مصقولة ومنسقة: يمكن لشركتك تعزيز صورتها من خلال تنفيذ تجربة مصقولة ومهنية قدر الإمكان. حاول توضيح تدفق موضوعات المقابلة مسبقًا، وتأكد من أنك تعرف كيفية استخدام منصة الاجتماعات عن بُعد لتجنب التحديات والتأخيرات الفنية.
• الحفاظ على المرونة: خاصةً إذا كانت الولايات المتحدة وبلدك في مناطق زمنية مختلفة إلى حد كبير، فقد يتطلب الجدولة بعض التفاوض. إذا استطعت، فحاول السماح لمرشحيك باختيار أوقات المقابلة التي تناسبهم. من المرجح أنهم سيقدرون مرونتك وينظرون إلى شركتك كمكان متناغم للعمل.
• الاستثمار في التأهيل الجيد: في بعض الحالات، قد تتحول شركتك إلى التأهيل عن بُعد أيضًا. يُعد التأهيل أمرًا بالغ الأهمية لتعريف أعضاء فريقك الجدد بثقافة شركتك وتوضيح التوقعات. تأكد من تنفيذ ممارسات شاملة للتأهيل تمنح موظفيك الأدوات والرؤى التي يحتاجونها ليصبحوا أعضاء فريق متكاملين تمامًا.

نصائح إضافية للتوظيف في الولايات المتحدة.

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لنجاح التوظيف في الولايات المتحدة:

1. استخدام اللغة الإنجليزية في الاتصالات:اللغة  الإنجليزية هي اللغة الرسمية في الولايات المتحدة، ولا يتحدث سوى 20.8 نسبة مئوية منها لغة أخرى غير الإنجليزية في المنزل.   التواصل باللغة الإنجليزية يساعد شركتك على أن تبدو ملمة بمعايير الولايات المتحدة ويجعلك مستعدًا للاتصالات الفعالة.
2. استخدم العملة الأمريكية المحلية:  وبالمثل، عندما تقدم معلومات عن الراتب والمزايا لأعضاء فريقك الجدد، استخدم الدولار الأمريكي. يتمتع العديد من الأمريكيين بخبرة قليلة في تحويل العملات الدولية. يؤدي استخدام الدولار الأمريكي إلى زيادة الوضوح لموظفيك الأمريكيين بشأن أجورهم.

تبسيط بناء فرق عمل أمريكية باستخدام Globalization Partners

عندما تكون مستعدًا لتنمية شركتك في الولايات المتحدة ، Globalization Partners هنا للمساعدة. تُمكّنك  Global Employment Platform القائمة على الذكاء الاصطناعي  من إدارة الموظفين ودفع أجورهم بنقرات قليلة فقط، ممّا يوفر لك وقتًا ثمينًا. وبخلاف ذلك، فإن العمليات المعقدة والمستهلكة للوقت مثل إعداد كشوف المرتبات والتأهيل والحفاظ على الامتثال للقوانين الخاصة بكل بلد تتسم بالبساطة والسرعة.

اقرأ المزيد عن كيفية التوظيف في الولايات المتحدة  من خلال Global Employment Platform ثم اطلب عرضًا لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أهداف شركتك الدولية.

لمعرفة المزيد عن G-P Recruit ،تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني وأخبرنا كيف يمكننا مساعدتك في العثور على أفضل المواهب، في الموقع المناسب، وبالتكلفة المناسبة.