يُعدّ إيجاد وتوظيف الموظفين المناسبين أثناء التنقل في شبكة معقدة من القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية أحد أكثر جوانب توسيع العمليات في الولايات المتحدة تحديًا. يتطلب توظيف الموظفين في الولايات المتحدة فهم اللوائح الرئيسية للتوظيف لضمان نجاح ضم الموظفين للعمال. تتطلب عملية التوظيف معرفة بقوانين العمل، ومزايا الموظفين، والامتثال لمعايير التوظيف.
قوانين التوظيف وعدم التمييز في الولايات المتحدة
يتطلب التوظيف في الولايات المتحدة الالتزام بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات لتجنب التعقيدات القانونية. يتضمن ذلك معرفة كيف تحكم وزارة العمل ممارسات التوظيف والتوظيف. أساس التوظيف العادل في الولايات المتحدة هو مبدأ تكافؤ فرص العمل. لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) هي الوكالة الفيدرالية الرئيسية التي تطبق القوانين التي تجعل من غير القانوني التمييز ضد موظف أو وظيفة طالب وظيفة أو مقاول مستقل. يحظر القانون الفيدرالي التمييز على أساس:
-
العرق
-
اللون
-
الدين
-
الجنس (بما في ذلك الحمل والولادة والتوجه الجنسي والهوية الجنسية)
-
الأصل الوطني
-
العمر (40 أو أكبر)
-
الإعاقة
-
معلومات وراثية
توفر العديد من الولايات والمدن حماية إضافية، وتحظر التمييز على أساس عوامل مثل الحالة الاجتماعية أو الانتماء السياسي. لتجنب ادعاءات التمييز، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن الأوصاف الوظيفية محايدة وتجنب أسئلة المقابلة حول الخصائص المحمية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات ضمان أن تظل ممارسات التوظيف الخاصة بها متوافقة مع قانون الهجرة والجنسية (INA).
عند التوسع إلى مناطق جديدة، تقدمG-P Gia إرشادات فورية وخبرة حول تقييم المخاطر وتحديد قوانين العمل - مما يوفر وقتًا ثمينًا للتركيز على توظيف الشخص المناسب. كما توفر Gia أيضًا عمليات فحص فورية ومتعددة الاختصاصات لعقود العمل - لا مزيد من الانتظار لأيام للحصول على استشارة قانونية أو تراكم ساعات عمل مكلفة قابلة للفوترة.
التوظيف في الولايات المتحدة الأمريكية
لجذب قوى عاملة عالمية، يجب على الشركات تنفيذ خطط التوظيف التي تؤكد على التنوع الثقافي والامتثال لقوانين العمل الأسترالية. يمكن للمنصات الرقمية مثل LinkedIn توسيع مجمع المواهب من خلال الوصول إلى قوى عاملة عالمية. إن فهم تعقيدات قوانين العمل العالمية والضرائب واللوائح أمر بالغ الأهمية لتطوير استراتيجيات توظيف شاملة، وبالتالي وضع الشركات كأصحاب عمل جذابين لـ تحقيق شخص موهوب.
التحقق من الخلفية والفحص قبل التوظيف
يجب على أصحاب العمل الذين يقومون بإجراء فحوصات خلفية الامتثال للقانون الفيدرالي للإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) وإدارة أمن المعلومات الشخصية. ينظم هذا القانون كيف يمكن لأصحاب العمل الحصول على تقارير المستهلك واستخدامها، والتي تشمل التاريخ الجنائي وتقارير الائتمان. يجب على أصحاب العمل الحصول على إذن كتابي من مُرشَّح قبل إجراء الفحص الخلفي.
من الضروري أن تكون على دراية بقوانين الولاية والقوانين المحلية التي قد تفرض قواعد أكثر صرامة. فعلى سبيل المثال، سنّت العديد من السلطات القضائية قوانين "حظر السؤال عن السجل الجنائي" التي تحد من الوقت الذي يمكن فيه لصاحب العمل الاستفسار عن السجل الجنائي للمرشح. وبالمثل، أصدرت العديد من الولايات والمدن قوانين تحظر على أصحاب العمل سؤال المرشحين عن تاريخهم في مجال الرعاية الصحية.
كيفية توظيف الموظفين: التوظيف حسب الرغبة وخطابات العرض
تعمل الولايات المتحدة في المقام الأول بموجب مبدأ "التعيين حسب الطاقة الشمسية. وهذا يعني أنه في حالة عدم وجود عقد محدد ينص على خلاف ذلك، يمكن لكل من صاحب العمل والموظف إنهاء علاقة العمل في أي وقت، ولأي سبب قانوني، دون إشعار. مونتانا هي الولاية الوحيدة التي لا تتمتع بالإرادة الكاملة، مما يجعل من الضروري فهم قوانين العمل الخاصة بالولاية.
في حين أن عقود العمل الرسمية والمحدودة غير شائعة، فإن تقديم خطاب عرض مكتوب يعتبر من أفضل الممارسات القياسية. تساعد رسالة العرض الشاملة على منع سوء الفهم في المستقبل، ويجب أن يوقعها الموظف. المصطلحات الأساسية التي يجب تضمينها هي:
-
عنوان الوظيفة والواجبات وهيكل التقارير
-
تاريخ البدء
-
جدول التعويضات والدفع
-
بيان من حسب توقيت الوقود
-
الشروط الطارئة، مثل إتمام فحص الخلفية بنجاح
-
نظرة عامة على المزايا والأهلية
-
متطلبات السرية وأي تعهدات تقييدية (تخضع لقانون الولاية)
فهم مزايا الموظفين في الولايات المتحدة الأمريكية
فهم مزايا الموظفين في الولايات المتحدة أمر مهم للشركات التي تسعى لتوظيف والاحتفاظ بالموظفين المهرة في الولايات المتحدة. تقديم باقة ميزات، بما في ذلك تأمين صحي، وخطط التقاعد، وإجازة مدفوعة الأجر، يمكن أن يحسن بشكل كبير الاحتفاظ بالموظفين بنفسه. ضمان الالتزام بمتطلبات فيدرالية مثل شؤون مساهمات التأمين الاجتماعي واللوائح الضريبية أمر ضروري لتنظيم مزايا الموظفين بشكل صحيح. من خلال تلبية هذه المتطلبات، تضمن الشركات استقرار المنظمة ورضا قوة عاملة.
الاعتبارات الرئيسية لقانون التوظيف
بينما تختلف قوانين التوظيف بشكل كبير حسب الولاية، يجب على جميع الشركات الالتزام بالمعايير الفيدرالية:
-
- تصنيف الموظف أو مقاول المستقل: قبل تطبيق قواعد أجر وساعة، أو ضريبة الرواتب، أو المزايا، أو قواعد العمل الأخرى، يجب على أصحاب العمل تحديد ما إذا كان العامل موظفا أو مقاول مستقل وفقا للمعيار القانوني المعمول به. إن علاقة العمل الفعلية أهم من المسمى الوظيفي المستخدم في العقد، أو التسمية التي اختارها الطرفان، أو التصنيف المفضل للعامل.
- قوانين الأجور والساعات: الحد الفيدرالي الأدنى للأجور هو 7دولار أمريكي.25 لكل ساعة للموظفين غير المعفيين. ومع ذلك، فإن غالبية الولايات والعديد من المدن لديها معدلات الحد الأدنى للأجور أعلى. الحد الأدنى الفيدرالي لمعظم الموظفين المعفيين (الرواتب) هو35دولار أمريكي 568 سنويا. يحق للموظفين غير المعفيين عادة الحصول على أجر إضافي عن ساعات العمل التي تزيد عن 40 في أسبوع العمل. يجب على أصحاب العمل الانتباه لكل من اللوائح الفيدرالية والولائية.
- التحقق من الأهلية الوظيفية: النموذج I-9 مطلوب لكل موظف محتمل يعمل في الولايات المتحدة. يجب على الموظف إكمال القسم 1 في موعد أقصاه أول يوم عمل، بينما يجب على صاحب العمل إكمال القسم 2 خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ بدء الموظف. يجب على أصحاب العمل مراجعة المستندات المقبولة، وتسجيل المعلومات في النموذج I-9، والاحتفاظ بالنموذج المكتمل لمدة أطول من ثلاث سنوات بعد تاريخ توظيف الموظف أو بعد سنة من انتهاء العمل.
- الإبلاغ عن ضرائب الرواتب الفيدرالية والاستقطاعات الضريبية:
- النموذج W-4: يجب على أصحاب العمل أيضا إكمال ضريبة الرواتب الفيدرالية الضرائب المقتطعة والتقارير، بما في ذلك جمع النموذج W-4والضرائب المقتطعة الفيدرالية للدخل وضرائب FICA، وإيداع تلك الضرائب في الوقت المحدد، وتقديم إقرارات ضريبة الرواتب المطبقة.
- ضريبة دخل الفيدرالية المقطعة: يطلب من أصحاب العمل اقتطاع ضريبة دخل الفيدرالية وحصة موظف من ضرائب الأمن والرعاية الصحية من الأجور، مع دفع حصة صاحب العمل من ضرائب شؤون اجتماعية على الأوراق المالية وميديكير. يتعين على معظم أصحاب العمل دفع ضريبة قانون البطالة الفيدرالي (FUTA) أيضاً. تشمل مسؤوليات الرواتب في الولايات المتحدة عمومًا إيداعات الضرائب الفيدرالية في الوقت المناسب، وتقديم النموذج 941 ربع السنوي، والتقرير السنوي للنموذج 940 ، وتسليم النموذج W-2 للموظفين، وتقديمات الرواتب الحكومية المعمول بها.
- رقم تعريف صاحب العمل (EIN): قبل أن يبدأ أول موظف العمل، يجب على أصحاب العمل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية وإنشاء عملية ضريبة رواتب اتحادية. يُستخدم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتحديد الشركة في إقرارات ضريبة التوظيف وغيرها من الملفات. ينبغي على أصحاب العمل أيضاً التسجيل في نظام الدفع الإلكتروني للضرائب الفيدرالية، وتحصيلها.
- التسجيل المحلي والاقتطاع الضريبي: قبل توظيف موظف جديد، يحتاج أصحاب العمل عادة إلى التسجيل لدى الولاية للحصول على حسابات الرواتب الضرائب المقتطعة وحسابات تأمين البطالة الحكومية. تعتمد المتطلبات على مكان أداء الموظف للعمل، وليس فقط على مكان تأسيس الشركة. يجب على أصحاب العمل أيضا تأكيد تغطية تعويض العمال، وموظف محتمل التقارير، وأي تسجيلات أو إشعارات محلية مطلوبة من الولاية أو المقاطعة أو المدينة.
تأهيل الموظفين الجدد في الولايات المتحدة
يعد الإجراء المنظم لضم الإجراءات أمرًا ضروريًا لإعداد موظفين جدد لتحقيق النجاح. إلى جانب تقديم ثقافة الشركة ومسؤولياتها الوظيفية، يجب أن تتضمن خطة العمل للموظفين استكمال الأعمال الورقية المطلوبة للموظفين. في يومهم الأول، يجب على الموظفين إكمال المستندات الأساسية، بما في ذلك:
-
النموذج الأول-9 (كما هو مذكور أعلاه)
-
نموذج W-4 (شهادة اقتطاع الموظف) لأغراض الضرائب الفيدرالية
-
أي نماذج الضرائب المقتطعة المطلوبة لضريبة الدولة
-
نماذج تسجيل المزايا وإقرارات السياسة
يساعد توفير جدول زمني واضح للأسبوع الأول على خلق تجربة جذابة وإيجابية، مما يساهم في دمج أعضاء الفريق الجدد بكفاءة.
تبسيط عملية التوظيف من خلال حلول صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).
نهج مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) في الولايات المتحدة يسهل عملية التوظيف للشركات التي تسعى للتوسع عالميا أو إدارة الفرق عن بُعد. تدير مؤسسة تُدير شؤون الموظفين المهام الوظيفية الحيوية مثل الرواتب والامتثال مع قوانين العمل المحلية، لضمان استيفاء الشركات لمتطلبات الضرائب وقانون التوظيف. يعد نموذج مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ميزة خاصة للشركات التي توظف في أسواق دولي جديدة دون تكلفة تأسيس كيان محلي.
انطلق عالمياً مع G-P.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يجعل تعيين فرق عالمية في غضون دقائق أمرًا بسيطًا وخاليًا من المخاطر وممتثل. كل ذلك دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو إنفاق الوقت والمال والموارد في الاستعانة بمستشارين وخبراء محليين في الشؤون البشرية والقانون والضرائب. مع G-P ستحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات ، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة توظيف وإدارة ودفع المتعاقدين بأكثر من 130 عملات وأكثر من 190 دول. يوفر لك ساعات من العمل اليدوي.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف و توظيف و ضم الموظفين أي شخص في أي مكان.
الأسئلة الشائعة
متى يجب إكمال القسمين 1 و 2 من النموذج I-9 ؟
يجب على الموظفين المدعومين إكمال النموذج I-9 القسم 1 في موعد أقصاه أول يوم عمل مقابل الأجر، بعد قبول عرض عمل. يجب على أصحاب العمل إكمال القسم 2 في غضون ثلاثة أيام عمل بعد اليوم الأول. إذا استمرت فترة العمل أقل من ثلاثة أيام عمل، فأكمل القسم 2 بحلول اليوم الأول.
لماذا يقوم الموظفون الجدد بتعبئة النموذج W-4، وكيف يتم استخدامه؟
يقوم الموظفون الجدد بإكمال نموذج W-4 حتى يتمكن أصحاب العمل في الولايات المتحدة من حساب ضريبة دخل الضرائب المقتطعة الفيدرالي من الأجور. تقوم الرواتب بمعالجة حالة التقديم والتعديلات إلى جانب جداول الضرائب المقتطعة. بدون نموذج W-4 صالح، يقوم أصحاب العمل بحجز الضرائب بمعدل الفرد أو المتزوج الذي يقدم إقرارًا ضريبيًا منفصلاً دون أي تعديلات.
ما هو الإبلاغ المحتمل موظف، وهل تطالب جميع الولايات بذلك؟
تلزم التقارير الجديدة أصحاب العمل بالإبلاغ عن الشخص الجديد والمعد توظيفه إلى أدلة الولاية لتطبيق نفقة الأطفال ومنع الاحتيال. القانون الفيدرالي يشمل جميع أصحاب العمل في الولايات المتحدة الذين لديهم موعد نهائي لقاعدة أساسية 20 يوما من توظيف. يمكن للولايات فرض تقارير أسرع أو فرض بيانات إضافية لأشخاص موهوب وصاحب العمل.
ما هي المدة التي يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ فيها بسجلات النموذج I-9 المكتملة؟
يجب على أصحاب العمل في الولايات المتحدة الاحتفاظ بكل نموذج I-9 لمدة ثلاث سنوات بعد التوظيف أو سنة واحدة بعد انتهاء العمل، أيهما يحدث لاحقا، مع الاحتفاظ بالسجلات جاهزة للفحص.
كيف تحدد موعدك كصاحب عمل لدى مصلحة الضرائب قبل التوظيف؟
قبل تشغيل الرواتب الأمريكية، احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد الشركة للودائع الضريبية، والإقرارات، والتقارير. يتقدم المتقدمون الأجانب بطلباتهم باستخدام النموذج SS-4 بدلاً من البوابة الإلكترونية. استخدم نفس رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بشكل متسق في جميع عمليات إيداع الرواتب وتقديمها.
كيف تقرر ما إذا كان العامل موظفا أم مقاولا؟
يعتمد تصنيف العمال على مراجعة الحقائق والظروف، وليس على المسميات التعاقدية. تقييم عوامل التحكم السلوكي والتحكم المالي والعلاقات لدى مصلحة الضرائب الأمريكية - بما في ذلك التعليمات والتدريب والاستثمار والربح أو الخسارة والمزايا والاستقرار. قم بتطبيق اختبار الواقع الاقتصادي لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) والإرشادات الحكومية. التصنيف الخاطئ يؤدي إلى دفع ضرائب متأخرة، وأجور غير مدفوعة، وجزاءات، ومطالبات بالمزايا. يقوم محرك G-P Contractor سوء تصنيف بأتمتة مراجعات حالة العمال لمنع هذه الغرامات التنظيمية.
ما هي الضرائب والمستندات التي تنطبق عند توظيف شخص أمريكي موهوب؟
يقوم أصحاب العمل في الولايات المتحدة بحجب ضريبة دخل الفيدرالي وحصة موظف من FICA بينما يدفعون حصة صاحب العمل من شؤون اجتماعية الأمن والرعاية الطبية. يدفع أصحاب العمل ضريبة البطالة الفيدرالية، ويقومون بإيداع الضرائب الفيدرالية، ويقدمون تقارير عن ضرائب التوظيف ربع سنوية على النموذج 941 وسنوياً على النموذج 940. في نهاية العام، يتم إصدار النماذج W-2 لشخص موهوب وتقديم النماذج W-2 وW-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي. يمكن أيضا تطبيق اقتطاع التعويضات المحلية والولائية، وضرائب البطالة، وإجازة مدفوعة الأجر المساهمات.
ما هي التسجيلات الحكومية المطلوبة قبل توظيف شخص أمريكي موهوب؟
موقع العمل يدفع تسجيل صاحب العمل في الولاية، بما في ذلك العمل عن بُعد المواقع، وليس فقط ولاية تأسيس. قبل بدء الرواتب، تحتاج الشركات إلى سلطة لإدارة الأعمال في تلك الولاية، وضريبة دخل الضرائب المقتطعة للتسجيل، وحسابات تأمين البطالة، وتغطية تعويض العمال. بعض الولايات تفرض أيضا إجازة عائلية مدفوعة الأجر، أو تأمين العجز، أو كشف رواتب للموظفين المحليين حسابات ضريبية.
هل يمكن لشركة أجنبية توظيف عضو فريق مقره الولايات المتحدة دون وجود جهة أمريكية؟
نعم. يمكن لشركة أجنبية توظيف عامل أمريكي بشكل مباشر دون تشكيل شركة تابعة أمريكية من خلال إكمال التسجيلات الفيدرالية والولائية مع الامتثال لمتطلبات الرواتب، الضرائب الضرائب المقتطعة، النموذج I-9، والالتزامات أجر. نظرا لأن الشخص المقيم في الولايات المتحدة يمكن أن يخلق مخاطر تأسيس دائمة، تتعاون العديد من المؤسسات مع مؤسسةG-P تُدير شؤون الموظفين لتوظيف شخص موهوب بسرعة دون إنشاء كيانات محلية.
ما الذي يجب أن يتضمنه عرض عمل أمريكي لدعم الامتثال؟
يجب أن يذكر عمل عرض الولايات المتحدة اسم صاحب العمل، المسمى الوظيفي، المهام الأساسية، تاريخ البدء، موقع العمل، الجدول الزمني، التعويض، تكرار الرواتب، حالة قانون FLSA، ملخص المزايا، شروط الشرطة، موعد القبول النهائي، ولغة الاختيار حسب الرغبة. يجب على أصحاب العمل مراجعة إشعار أجر الولاية، وشفافية الرواتب، والفرص العادلة، وقواعد فحص الخلفية. قدم تصاريح فحص الخلفية بموجب FCRA كإفصاح مستقل بدلا من تضمينها في خطاب العرض.
