تقضي إدارات الموارد البشرية ما يقرب من 60 بالمائة من وقتها ومواردها في أنشطة المعاملات والأنشطة التشغيلية. وعلى الرغم من وجود أدوات وبرامج مصممة لتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية، إلا أن التوفيق بين العديد من المنصات المشتتة يمكن أن يثبت عدم فعاليتها دون وجود البنية التحتية المناسبة لتوحيدها.
عمليات تكامل واجهة برمجة التطبيقات من خلال منصة واحدة هي الحل الذي تحتاجه فرق الموارد البشرية. في هذه المقالة، سنراجع أهمية وجود أدوات متكاملة، ونشرح لماذا يمكن لنقطة وصول واحدة أن توفر الوقت وتبسط العمليات التجارية.
اقرأ المزيد عن G-P API، هنا.
ما هي واجهة برمجة التطبيقات؟
تسمح واجهة برمجة التطبيقات (API) لمنصات البرامج المستقلة بالاتصال ببعضها البعض وتبادل البيانات. تسمح واجهات برمجة التطبيقات للكيانات الخارجية بالوصول إلى البيانات أو الموارد الأساسية داخل الأدوات والبرامج، مما يسهل تكاملها وتشغيلها.
ما هي تكاملات واجهة برمجة التطبيقات؟
تشير تكاملات واجهة برمجة التطبيقات إلى الاتصال الذي يسمح للشركات بالحفاظ على مزامنة المعلومات وأتمتة العمليات وتعزيز تبادل البيانات بين العديد من التطبيقات والأنظمة. تعمل واجهات برمجة التطبيقات بمثابة "وسيط افتراضي" وتقوم بنقل المعلومات والموارد الأساسية داخل الأدوات والبرامج، مما يسهل تشغيلها.
يتم تحقيق تكامل البرامج باستخدام واجهات برمجة التطبيقات ، التي تجمع بين برامج وتطبيقات متعددة وتدمجها على منصة واحدة موحدة.
كيف تساعد تكاملات واجهة برمجة التطبيقات فرق الموارد البشرية على توفير الوقت؟
توفر عمليات تكامل واجهة برمجة التطبيقات الوقت عن طريق تقليل عدد القنوات والمنصات التي تستخدمها فرق الموارد البشرية لتنفيذ العمليات اليومية. يوفر تكامل البرامج المرونة والاتساق، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن جميع تغييرات البيانات تنعكس في الوقت الفعلي على نفس البرنامج. فمثلا، Globalization Partners تقدم حلاً شاملاً من خلال دمج ADP حتى يتمكن العملاء من أتمتة كشوف المرتبات والفوائد والمزيد على منصة واحدة.
لماذا تعد تكاملات واجهة برمجة التطبيقات مهمة لفرق الموارد البشرية؟
وفقًا لاستبيان أجرته شركة Jitterbit ، وهي شركة تحويل واجهة برمجة التطبيقات، ذكر 45 نسبة المستجيبين أن الوصول إلى البيانات ودمجها من أنظمة متعددة متعلقة بالموارد البشرية كان مشكلة.
من خلال تكامل واجهة برمجة التطبيقات، يمكن لإدارات الموارد البشرية تحسين العمليات في المجالات الرئيسية مثل التوظيف وإدارة الأجور والتأهيل والتأهيل والتعلم والتطوير. يتيح هذا التكامل تدفق المعلومات من تطبيق إلى آخر تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء المرتبطة بالمعالجة اليدوية.
يمكن أن يساعد تكامل واجهة برمجة التطبيقات في تحقيق ما يلي:
- إنشاء مركز بيانات موحد، مما يسهل إنشاء تقارير شاملة بمعلومات دقيقة وحديثة.
- تمتع بتجربة متزامنة تعزز أيضًا استمرارية الأعمال - مما يعني أن فرق الموارد البشرية يمكنها تشغيل العمليات المستهلكة للوقت آليًا والتركيز على العمل الاستراتيجي لتنمية الأعمال.
- تعزيز الابتكار وتحسين تجربة الموظفين، مما يسمح للموارد البشرية بالاستجابة لاحتياجات أعضاء الفريق في أسرع وقت ممكن.
وفقًا لجريج بيلكين، مدير Jitterbit: "بينما تسعى إدارات الموارد البشرية جاهدةً لاستقطاب أفضل المواهب والاحتفاظ بها، أصبح دمج أنظمة الموارد البشرية الرئيسية عاملًا مهمًا للشركات". ويشير بلكين إلى أن هذا الاتصال يسمح للشركات بتقديم "التجربة السلسة والفعالة والحديثة التي يتوقعها الموظفون".
على الرغم من أن تكامل واجهة برمجة التطبيقات يمكن أن يكون معقدًا، إلا أنه من الضروري لفرق الموارد البشرية تبسيط عملياتها وزيادة الإنتاجية.
يعمل تكامل واجهة برمجة التطبيقات لدى Globalization Partners على تبسيط مهام الموارد البشرية المتعددة على منصة واحدة. تعمل تقنيتنا الشاملة على تشغيل العمليات آليًا، مثل التأهيل، وكشوف الرواتب، والتوظيف، بحيث يمكنك التركيز على توسيع نطاق شركتك وبناء علامتك التجارية.
تعرف على المزيد حول كيفية اندماجنا مع شركائنا، بعض الشركات الأكثر ابتكارًا في العالم، لخلق أفضل تجربة لك ولفريقك العالمي.
اقرأ المزيد عن G-P API .
