من الصعب وصف جاذبية مساحات العمل المشترك اليوم. تجوّل في أي مكان من هذا القبيل، وسيتم الترحيب بك بنوع فريد من البهجة. يقوم المحترفون الذين يرتدون الجينز المريح ببعض من أفضل أعمالهم، وهم يعتمدون على الكراسي المعلّقة على الدمعة أو يجلسون على قضبان تحيط بالطاولات الكبيرة المشتركة.
معظم المساحات صاخبة ونابضة بالحياة، مع ألوان زاهية وتركيبات انتقائية تتبع موضوعًا مركزيًا. تكاد تكون جدران الغرافيتي على اللوح الطباشيري، وغرف الألعاب، وحجرة المؤن التي تُوفّر لكمات قياسية. لكن مثل هذه المساحات تضم أيضًا أحدث المعدات، وقاعات المؤتمرات الخاصة التي تستوعب العشرات، ومرافق الطباعة. هذه ليست المساحات المكتبية التقليدية الموجودة في المكاتب، وتعج بأفضل العقول وأكثرها إشراقًا، ليس من الصعب أن تشعر بأنك على وشك خلق شيء ضخم.
مساحات عمل مشتركة في ازدياد في منطقة آسيا والمحيط الهادئ
تعمل هذه المساحات المرنة والعمل المشترك على خلق قيمة للشركات الموجودة في آسيا. وفقًا لبحث أجرته شركة JLL، فإن الطلب على المساحات المكتبية المرنة ينمو بشكل أسرع في آسيا والمحيط الهادئ مقارنة بأي مكان آخر في العالم. تضاعف عدد مشغلي المساحات المرنة الرئيسيين، وزادت المساحة المرنة 150 بنسبة بالمائة في ثلاث سنوات فقط.
وفقًا لمؤشر العمل المشترك الصادر عن سيركل لوب، هيمنت هونغ كونغ، ونيودلهي، وطوكيو، ومومباي، وملبورن على أفضل 10 المدن التي توفر أكثر مساحات العمل المشترك بإجمالي إجمالي 774. وشهد المؤشر نفسه احتلال مدن متعددة في المنطقة مثل بوسان وكوالالمبور وهانغتشو المرتبة الأولى 10 من حيث أرخص المدن في مجال المكاتب الساخنة.
لماذا تحظى مساحات العمل المشترك بشعبية كبيرة في آسيا والمحيط الهادئ؟
في العام والنصف الماضي، عمل كمسرع أجبر الشركات الواقعة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ على إعادة تصور مفهوم المساحات المكتبية التقليدية. في اتحاد دول جنوب شرق آسيا (ASEAN)، تسببت معدلات الاختراق الرقمي المرتفعة في انفجار التجارة الإلكترونية، حيث من المتوقع أن يصل النمو إلى مليار دولار88 أمريكي بحلول 2025.
كما تمتلك الدول في آسيا الناشئة مثل إندونيسيا وفيتنام والفلبين نسبة عالية من المواهب الشابة والمتعلمة والريادية. كما يتوقع المنتدى الاقتصادي العالمي (WEF) أن 31 نسبة المتخصصين في رابطة أمم جنوب شرق آسيا إما من رواد الأعمال أو يعملون لدى شركة ناشئة - المستأجرون الرئيسيون للعمل المشترك أو المساحات المرنة.
كما أدى الدعم الحكومي الحالي لتعزيز النظم البيئية للشركات الناشئة إلى زيادة الطلب على هذه المساحات. على سبيل المثال، أنشأت سنغافورة Tech.Pass ، وهي نوع من التأشيرة التي تمنح رواد الأعمال أو القادة أو الخبراء في مجال التكنولوجيا الدوليين إمكانية دخول المدينة. فعلت أستراليا شيئًا مشابهًا لفريق عمل الأعمال العالمية وجذب المواهب.
كما أدى ظهور الثقافة البدوية ونموذج العمل من أي مكان إلى تعميم أعداد كبيرة من البدو الرقميين في دول مثل إندونيسيا وتايلاند، الذين ازدهروا في مرافق العمل المشترك.
تكشف البيانات الواردة في أحدث تقرير صادر عن موقع ResearchAndMarkets.com أن سوق الفضاء العالمي للعمل المشترك سينمو من مليار دولار7.97 أمريكي 2020 إلى مليار دولار8.14 أمريكي في 2021، ومن المتوقع أن تساهم آسيا والمحيط الهادئ بشكل كبير في هذه الأرقام.
هل مساحات العمل المشترك تستحق ذلك لشركتك؟
باختصار، نعم. هناك الكثير مما يجب قوله حول فوائد العمل المشترك أو المساحات المرنة لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء. ويُعد WORQ، الذي يقع مقره في ماليزيا، أحد الأمثلة على مساحة العمل المشترك الشهيرة للتواصل والتعاون، وهو يلبي احتياجات رواد الأعمال والمستثمرين والشركات متعددة الجنسيات على حد سواء عبر منافذ متعددة حول مراكز المدن الرئيسية.
وبالنسبة للشركات، فإن أكثرها وضوحًا هو توفير التكاليف العامة لأنها لم تعد بحاجة إلى الالتزام بعقود الإيجار الطويلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات تقليص تكاليف المكاتب مثل الأثاث والمنظفات واللوازم المكتبية - وهو فوز هائل للشركات الناشئة سريعة النمو التي قد تكون محدودة على الأموال. وفرت حلول العمل المرنة من Dell مليون دولار39.5 أمريكي بسبب انخفاض متطلبات المساحات المكتبية وحوالي 42 مليون كيلوواط/ساعة (kWh) منذ 2013.
تعزز مساحات العمل المرنة أيضًا معدلات الإنتاجية المتزايدة، حيث يتم تمكين الموظفين باستقلالية تامة والمرافق اللازمة لأداء وظائفهم. يترجم الموظفون الأكثر سعادة إلى موظفين أكثر ولاءً، مما يؤدي في النهاية إلى انخفاض معدلات الاستنزاف. يمكن للشركات تجنب تكلفة استبدال الموظف - والتي تشمل التوظيف وإعادة التدريب.
مع اللامركزية في المكتب، أصبح لدى الشركات الآن مجموعة غير محدودة من المواهب لتوظيفها. من خلال الاستفادة من التوظيف بلا حدود، يمكن للمؤسسات توظيف وإعداد المواهب الأكثر إشراقًا مع مساحات العمل المشترك في المواقع الأقرب إليها. مع تحول المواهب إلى النفط الجديد، فإن الشركات في أستراليا واليابان وسنغافورة التي تعاني بالفعل من نقص متزايد في المواهب وعدم تطابق المهارات لديها الكثير لكسبه. كما يعني الاستفادة من مجموعة المواهب الأوسع نطاقًا زيادة التنوع حيث يمكن لأولياء الأمور، والمعاقين، وكبار السن، والطلاب تقديم مجموعات مهاراتهم المتخصصة والمساهمة في الاقتصاد.
هل سيستخدم موظفوك مساحات العمل المشترك؟
كما تفيد مساحات العمل المرنة الموظفين الذين يكافحون للحفاظ على حدود صحية بين العمل والحياة. ويذكر ماكينزي أن الأمهات اللاتي يعملن عن بُعد أكثر عرضة بثلاث مرات من الآباء العاملين لتحمل مسؤولية واجبات الأسرة وتقديم الرعاية، مما يؤدي إلى شعور الكثيرين بأنهم يعملون "مناوبات مزدوجة". وقد تسببت هذه السلالة في زيادة احتمال معاناة الأمهات من مشكلات الصحة النفسية بنسبة 75 بالمائة مقارنةً بالآباء.
توفر مساحات العمل المشترك هدوءًا ترحيبيًا وتخلق تقسيمًا واضحًا بين ساعات العمل والساعات المنزلية. كما يواجه الكثيرون صعوبة في تكرار بيئة عمل مواتية في المنزل. لا يتمتع الجميع بفخامة المكتب المنزلي أو إمكانية الوصول إلى مرافق الطباعة، على سبيل المثال. توفر معظم أماكن العمل المشترك مثل WORQ مناطق استراحة، وأكشاك للمناقشة، وأكشاك للهاتف، وكبسولات قيلولة لغفوة كهربائية.
يمكن للموظفين الذين يعيشون بعيدًا عن مكاتبهم أيضًا توفير تكاليف السفر واختيار مركز عمل مشترك قريب منهم. ليس كل الموظفين يؤدون في ذروتهم في 9-to-5 العمل. توفر معظم مساحات العمل المشترك إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يعني أن المهنيين يتمتعون بحرية العمل في الوقت الذي يناسبهم خلال ساعات العمل التي تفيد نمط حياتهم بشكل أكبر.
تعرّف على كيفية مساعدتنا
وفقًا 2021 لمؤشر اتجاهات العمل ، يفكر 66 النسبة المئوية لقادة الأعمال في إعادة تصميم المساحات المادية لاستيعاب بيئات العمل الهجينة بشكل أفضل. إذا قررت شركتك التخلي عن المقرات الرئيسية المحلية واعتماد مساحات عمل مرنة، ففكر في التوظيف الدولي بلا حدود لجني أقصى قدر من المزايا.
يعمل مع Globalization Partners ، منصة توظيف عالمية تبسط النمو الدولي من خلال تسهيل قيام الشركات بتوظيف أي شخص في أي مكان وفي غضون دقائق ودون إنشاء شركات تابعة. استفد من منصتنا المدفوعة بالذكاء الاصطناعي لتأهيل موظفيك وإدارة الرواتب والضرائب والمسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
انطلق في جولة عبر المنصة لاستكشاف ميزاتها وفوائدها اليوم.
