عند التخطيط للنمو دوليًا، سيكون هدف شركتك جلب أفضل وأذكى الموظفين. على الرغم من أنك قد تجد هؤلاء الموظفين في البلد الجديد، إلا أنه في بعض الحالات، من المنطقي نقل أعضاء فريقك الحاليين ذوي الأداء العالي إلى الموقع الجديد لشركتك. في أحيان أخرى، قد ترغب في جلب موظفين لديهم وعد كبير، لكنهم يعيشون حاليًا في الخارج.
يرغب العديد من الأشخاص في الانتقال للحصول على وظيفة. في كثير من الحالات، يؤثر الوعد بالحصول على أجر أفضل، والتقدم الوظيفي المحتمل، وتكلفة المعيشة الأفضل على قرارات الموظفين بالتحرك. إذا كانت شركتك تفكر في نقل الموظفين، فهناك بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند نقل الموظفين.
كيف يساعدك التنقل العالمي للمواهب على جذب المواهب وإدارتها؟
بناءً على الموقع الحالي لشركتك والمكان الذي ترغب في فتح مكاتب جديدة فيه، قد يكون هناك أفراد موهوبون في انتظار شغل المناصب الشاغرة أو لا. يتيح لك توسيع حجم منطقة بحثك أو السماح للموظفين الحاليين بالانتقال من موقع إلى آخر استقطاب مواهب جديدة ويزيد من احتمالية العثور على الأشخاص المناسبين لشغل الأدوار. إذا قدمت للمرشحين الموهوبين المساعدة في الانتقال إلى مكان آخر، مثل راتب لتغطية نفقات الانتقال أو المساعدة في العثور على مكان للعيش فيه، فمن المرجح أن يفكر المرشحون في التقدم لوظيفة معك.
كما يمكن أن يساعد وضع خطة نقل الموظفين شركتك على الاحتفاظ بالموظفين بعد توظيفهم. على سبيل المثال، قد يحتاج الموظفون إلى الانتقال بسبب مشكلات عائلية أو شخصية. إذا كان لدى شركتك مكتب بالقرب من مكان توجه هؤلاء الموظفين، فيمكنهم تبديل المواقع بدلاً من ترك العمل والعثور على وظيفة جديدة.
كما يمكن أن يسمح التنقل العالمي لأعضاء فريقك بالنمو والارتقاء بالسلم الوظيفي. على سبيل المثال، قد يكون لديك موظفون مستعدون لتولي مناصب إدارية أو يجب ترقيتهم قبل مغادرتهم الشركة بحثًا عن فرص أفضل. قد لا يكون لدى شركتك وظائف شاغرة متاحة في المكتب الذي يوظفها. ومع ذلك، إذا كان لديك مناصب إدارية متاحة في مكتب دولي تم افتتاحه حديثًا، فقد يقررون تولي هذه المناصب لأنهم يسمحون لهم بالنمو وتحدي أنفسهم دون الحاجة إلى التقدم لوظائف جديدة.
يهم الموقع عند محاولة جذب مواهب جديدة أو الاحتفاظ بالموظفين الحاليين. إذا كنت ستفتح مكتبًا جديدًا في الخارج، فيجب أن يكون في منطقة يرغب الأشخاص في الانتقال إليها. تشمل بعض العوامل التي تجعل المنطقة جذابة وجود العديد من وسائل الراحة، وانخفاض تكلفة المعيشة، ومشهد اجتماعي مزدهر.
ماذا يوجد في حزمة النقل الدولي النموذجية؟
قد يحلم بعض الموظفين بالانتقال إلى الخارج للعمل لدى شركة، بينما يحتاج آخرون إلى قدر معين من الإقناع أو الحوافز لجعل هذه الخطوة أكثر جاذبية. غالبًا ما يقدم أصحاب العمل الذين يرغبون في إرسال أعضاء الفريق إلى مواقع دولية حزم نقل تساعد في تغطية النفقات ومساعدة الموظفين وأسرهم بمجرد انتقالهم. تشمل بعض الأمثلة على المساعدة في نقل الوظائف التي قد تقدمها الشركة ما يلي:
- التأشيرة والمساعدة في تصاريح العمل: من المرجح أن يحتاج الموظفون الذين ينتقلون إلى موقع دولي للعمل إلى الحصول على تصريح عمل وتأشيرة تسمح لهم بالعمل في البلد الجديد. ونظرًا لأن عملية التأشيرة يمكن أن تكون معقدة، فمن غير المرجح أن يرغب العديد من الموظفين في إدارتها بمفردهم. يمكن لشركتك تقديم خدمات استشارات التأشيرة أو حتى التعامل مع جميع الخطوات المتعلقة بالحصول على التصاريح والتأشيرات الصحيحة للموظفين قبل انتقالهم.
- سداد نفقات الانتقال: قد يكون الانتقال مكلفًا، خاصةً إذا كان الموظفون يأخذون الأثاث والممتلكات الشخصية الأخرى إلى البلد الجديد. حتى إذا تركوا معظم متعلقاتهم في وطنهم، فسيتعين عليهم الدفع لحزمها وتخزينها. عادةً ما تعرض الشركات تعويض الموظفين عن النفقات المنقولة حتى مبلغ معين. يمكن أن يعتمد حجم التعويض على مسافة الحركة والمدة التي سيستغرقها التعيين.
- المساعدة في البحث عن السكن: سيحتاج الموظفون المنقولون إلى مكان للعيش في بلدهم الجديد. نظرًا لأن العثور على مساكن دولية قد يكون أمرًا صعبًا، فإن العديد من الشركات تشمل المساعدة في الإسكان في حزم النقل الخاصة بها. يمكن أن تتخذ المساعدة السكنية عدة أشكال. قد تجد شركتك شققًا لموظفيك للبقاء فيها مؤقتًا وربطها بوكلاء الإيجار أو العقارات بمجرد وصولهم. أو، قد تدفع شركتك للموظفين للسفر إلى البلد قبل الانتقال إلى العمل مع أحد الوكلاء والعثور على منزل.
- المساعدة في البحث عن المدارس: إذا كان لدى موظفيك أطفال، فيمكن أن تشمل حزمة الانتقال الخاصة بهم المساعدة في التعليم. يمكن أن تأخذ هذه المساعدة شكل مساعدة الأسر في العثور على المدارس المناسبة لأطفالهم. في بعض الحالات، قد يقدم صاحب العمل راتبًا لتغطية بعض أو كل التكاليف التعليمية للأطفال. على سبيل المثال، إذا انتقل موظف يتحدث الإنجليزية إلى بلد يتحدث فيه الناس لغة مختلفة، فقد يغطي صاحب العمل تكلفة التعليم في مدرسة دولية تتحدث الإنجليزية.
- المساعدة في المكان: يعني الانتقال إلى موقع جديد العثور على أماكن جديدة للقيام بالمهام والاهتمام بجميع الضروريات الصغيرة في الحياة. قد تساعد الشركة موظفيها المنقولين على الاستقرار من خلال تزويدهم بقوائم بالسوبر ماركت المحلي ومكاتب الأطباء والبنوك. قد تساعد الشركة الموظفين في إنشاء المرافق والعثور على أقرب مكتب بريد.
- المساعدة اللغوية: حتى إذا كان الموظفون يجيدون اللغة المنطوقة في البلد الجديد بطلاقة نسبيًا، فإنهم غالبًا ما يستفيدون من دروس اللغة لتعزيز مهاراتهم في التحدث والفهم الشفهي. قد تقوم الشركة بتضمين تعويض عن تكلفة عدد معين من دروس اللغة في حزمة الانتقال أو تقديم تعليم اللغة للموظفين مباشرة.
- سداد نفقات النقل: اعتمادًا على موقع البلد الأصلي والبلد الجديد، قد يحتاج الموظفون إلى ركوب طائرة للوصول إلى هناك. يمكن للشركة تغطية تكلفة الرحلة والنفقات الأخرى المتعلقة بالنقل. في بعض الحالات، قد تتعامل الشركة مع إجراء حجوزات السفر بمفردها للحصول على أفضل سعر متاح.
- المزايا: قد توفر حزمة الانتقال الدولي للموظفين مزايا أكثر مما يحصلون عليه في بلدهم الأصلي، اعتمادًا على قوانين بلد الوجهة. على سبيل المثال، قد تشمل حزمة المزايا التأمين الصحي أو التأمين على الأسنان الذي يغطي الموظفين أثناء وجودهم في الخارج. قد يكون لديهم أيضًا إجازة مدفوعة الأجر أكثر أثناء العمل في الموقع الدولي.
- بدل تكلفة المعيشة: تضيف بعض حزم النقل بدل تكلفة المعيشة لمساعدة الموظفين على تحمّل تكاليف المناطق الأكثر تكلفة. عادةً ما يتم تحديد بدل المعيشة بناءً على تكلفة الموقع الجديد مقارنةً بالمنطقة التي ينتقل منها الموظفون.
قائمة مرجعية لإدارة عملية نقل الموظفين
عندما تبدأ شركتك عملية نقل الموظفين إلى مكاتب دولية، يمكن أن تساعد قائمة المراجعة التالية في تشغيل كل شيء بسلاسة:
- التركيز على أهداف العمل: أول شيء يجب القيام به عند نقل الموظفين هو تحديد كيف أن نقل موظفين معينين إلى مواقع جديدة سيساعد شركتك على تحقيق أهدافها. ربما تدخل سوقًا جديدًا، والموظفين الذين تنقلهم لديهم خبرة في السوق.
- تأشيرات البحث وتصاريح العمل: تتطلب العديد من البلدان من الأشخاص غير المواطنين الحصول على تأشيرة خاصة وتصريح عمل قبل أن تتمكن الشركة من توظيفهم بشكل قانوني. من الجدير بالاهتمام أن تتعرف على متطلبات التأشيرة وتصريح العمل في البلد الجديد، لأنها قد تكون معقدة. قد يحتاج غير المواطنين إلى كفالة صاحب العمل لهم قبل أن يتمكنوا من الحصول على التأشيرة المناسبة. في بعض الحالات، يتم تعيين التأشيرات استنادًا إلى نظام اليانصيب، مما يعني أن موظفيك قد لا يحصلون على الوثائق التي يحتاجونها للتحويل إلى بلد آخر.
- التخطيط لتكاليف الانتقال: يأتي انتقال الموظفين بتكلفة، ولكن في بعض الأحيان قد تكون هذه التكلفة أقل من نفقات تعيين عضو جديد في الفريق داخل البلد. احسب تقديرًا تقريبيًا للمبلغ الذي من المحتمل أن تنفقه شركتك لنقل الموظفين من النقطة أ إلى النقطة ب. تشمل بعض النفقات المتعلقة بالنقل تكلفة توظيف المتحرّكين، وتخزين ممتلكات الموظفين، والنقل، وتوفير السكن المؤقت للموظفين. بناءً على النفقات المقدرة وميزانية شركتك، قد تحتاج إلى تعديل ما تقدمه للموظفين في حزم النقل الخاصة بهم.
- اكتب خطاب عرض: بمجرد حساب ميزانية الانتقال والعثور على أنسب الموظفين لنقلهم، فقد حان الوقت لكتابة كل شيء. يجب أن تُفصّل خطابات العرض شروط النقل، مثل مدة استمرار المهمة ودور الموظفين. كما يجب أن يتضمن تفاصيل حول ما سيحصلون عليه من شركتك، مثل التعويضات عن بعض النفقات، أو تكلفة المعيشة أو أنواع أخرى من البدلات، والمساعدة في الحصول على التأشيرات المناسبة.
- تقديم الدعم المستمر: لا ينتهي التزام شركتك بالانتقال بمجرد توقيع الموظفين على خطابات العرض الخاصة بهم. لتقليل فرصة ترك الموظفين العمل أو رغبتهم في العودة إلى وطنهم قبل نهاية المهمة، يجب عليك تقديم الدعم لأعضاء فريقك. يمكن أن يأخذ الدعم شكل تعريف الموظفين بأعضاء الفريق الآخرين، وتقديم المشورة لمساعدة الموظفين على الاستقرار، والتخطيط للفعاليات الاجتماعية التي تساعد أعضاء الفريق المنقولين على التعرف على بعضهم البعض.
أفضل الممارسات لنقل الموظفين
يمكنك جعل عملية النقل تسير بسلاسة أكبر لشركتك وموظفيك إذا اتبعت بعض أفضل الممارسات. تضمن هذه الممارسات أن الجميع على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالتحويلات الدولية. كما أن اتباع أفضل الممارسات لا يترك مجالاً للارتباك والخطأ.
- ضع في اعتبارك التعويض المتدرج: يجب أن تستند حوافز الانتقال التي تقدمها لأعضاء الفريق إلى مستواهم مع الشركة. على سبيل المثال، من المرجح أن تقدم المزيد من المزايا والامتيازات لأعضاء الفريق التنفيذي الذين ينتقلون من مكان لآخر أكثر مما ستقدمه للموظفين المبتدئين. يمكن أن يؤدي إعداد نظام تعويض متدرج وتحديد الأشخاص الذين يندرجون في كل فئة بوضوح وما سيحصلون عليه في حزمتهم إلى تقليل الأسئلة أو المخاوف.
- إدارة المغتربين والإعادة إلى الوطن: إن الحصول على التأشيرات والتصاريح الصحيحة هو مجرد بداية لعملية الهجرة. قد يحتاج موظفوك أيضًا إلى تجديد تأشيراتهم، اعتمادًا على طول مدة تكليفهم. إلى جانب مساعدتهم في الحصول على التصاريح، من الجيد تذكيرهم بتواريخ انتهاء الصلاحية القادمة. عندما يكون الموظفون مستعدين للعودة إلى وطنهم، يمكن لشركتك توجيههم خلال عملية العودة إلى الوطن أيضًا.
- تقديم المساعدة للأزواج وأفراد الأسرة الآخرين: إذا سافر الموظفون إلى الخارج مع أزواجهم، فغالبًا ما تساعد الشركات الزوجين أيضًا. يمكنك مساعدة الأزواج في الحصول على تصاريح العمل أو ربطهم بخدمات العثور على وظيفة. إذا كانت الأسرة لديها أطفال، فمن الجيد تقديم المساعدة التعليمية أيضًا.
- لديهم تاريخ بدء مرن: بما أنه يمكن إلغاء الرحلات أو يمكن أن تتغير خطط السفر مع تحذير بسيط، فمن الجيد أن يكون لديك تاريخ بدء مرن عند نقل الموظفين. كما أن المرونة بشأن تاريخ البدء يمنح الموظفين الوقت للاستقرار بمجرد وصولهم إلى الموقع الجديد، مما يسمح لهم بالشعور بمزيد من التأقلم مع منازلهم الجديدة قبل بدء العمل.
- ابحث عن شخص ما ليكون بمثابة "دليل سياحي": قد يكون من المفيد تعيين شخص ما ليكون بمثابة دليل لنقل الموظفين. يمكن أن يُظهر "دليل الجولات" الموظفين الذين تم نقلهم حديثًا، أو اصطحابهم إلى المتاجر والبنوك ومقدمي الخدمات الآخرين في المنطقة أو المساعدة في إنشاء حسابات المرافق.
ماذا لو لم يكن لديك كيان مُنشأ في الدولة الجديدة؟
يمكن أن يساعد النمو العالمي شركتك على تحقيق أهدافها ويوفر فرصة لدخول أسواق جديدة. ولكن النمو الدولي يأتي بتكلفة، وقد لا تكون شركتك مستعدة لإنشاء شركات تابعة في بلدان جديدة أو تعيين موظفين في مواقع دولية. يمكن لصاحب عمل عالمي مسجل (EOR) تبسيط عملية التأهيل والرواتب للشركات التي تتطلع إلى التوسع عالميًا، مما يسمح للشركات بالاحتفاظ بالموظفين الدوليين بشكل متوافق دون إنشاء كيان.
تعلم كيف Globalization Partners استطيع المساعدة
Globalization Partners يمكن أن يكون EOR الخاص بك في البلدان في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم خدماتنا في 187 دولة، مما يتيح لك التوظيف في موقع جديد بسهولة. لمعرفة المزيد حول ما يمكننا فعله لشركتك، اطلب عرضًا اليوم.
