عندما تتوسع الشركة في بلد جديد، هناك مجالات رئيسية يمكن أن يحدث فيها خلل وأخطاء محتملة. ومن هذه المجالات المهمة الامتثال - يجب أن تمتلك الشركات المعرفة والخبرة القانونية المناسبة لتوظيفها بنجاح دوليًا وفقًا للقوانين المحلية. وبصرف النظر عن التداعيات المالية، يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى الإضرار بسمعة الشركة ويؤدي إلى عدم الثقة بين أصحاب المصلحة والمستثمرين والعملاء.
فيما يلي بعض الأمثلة على أخطاء الامتثال التي يجب على الشركات الانتباه إليها في رحلة التوسع العالمية:
1. عدم الوفاء بالالتزامات الضريبية العالمية المعقدة
عند دخول إقليم جديد، تخطط العديد من الشركات لإرسال الموظفين المحليين إلى بلدان جديدة دون التفكير في الآثار القانونية والمخاطر الكبيرة التي تنطوي عليها. هناك أيضًا تكاليف إضافية، مثل ضريبة الدخل ومعايير الضمان الاجتماعي المختلفة في جميع أنحاء العالم التي يجب على الشركات مراعاتها، بالإضافة إلى حزم معاشات الموظفين والتغطية الطبية، لأنها تختلف أيضًا من دولة إلى أخرى.
2. التقليل من المخاطر المتعلقة بحركة الموظفين
إذا قررت الشركات إرسال موظفين محليين إلى الخارج، فمن المهم التفكير في كيفية عمل الموظف بعد الهجرة: ما هي الرسوم الإضافية المتعلقة بالضرائب إذا لم يكن لدى صاحب العمل كيان داخل الدولة تم إنشاؤه في المكان الذي يتم نقل الموظف إليه؟
هناك مخاطر امتثال أخرى مهمة مرتبطة بتنقل الموظفين وهي معرفة جميع سجلات الشركة ومتطلبات تقديم الملفات التي تفرضها كل دولة. أصدرت العديد من الدول قوانين جديدة للعمل عن بُعد بعد رؤية تسارع التنقل العالمي أثناء الجائحة - يجب أن يكون لدى الشركات وثائق محدثة لكل تشريع.
يتطلب إرسال الموظفين إلى موقع جديد الكثير من التخطيط والإعداد، وتقع المسؤولية على عاتق الشركة لتقييم ما إذا كان من المفيد القيام بذلك.
3. تطل على العقبات المرتبطة بإنشاء الكيان
يجب أن تكون الشركات على دراية بالقوانين واللوائح التي تنطبق في الدولة التي تخطط لإنشاء كيان فيها. لكل دولة مجموعة خاصة بها من القواعد القانونية والمحاسبية؛ وبالتالي، فإن المعرفة غير الكافية بالمعايير واللوائح المحلية يمكن أن تسبب انتكاسات وتؤخر عملية التوظيف الدولية. يُعد الوعي بالثقافة المحلية وطرق ممارسة الأعمال أمرًا حيويًا أيضًا عند التوسع عالميًا وإنشاء كيانات في الاختصاصات القضائية الدولية.
يجب على الشركات التعامل مع العديد من المخاطر عند نقل عملياتها وسياساتها إلى بلدان أخرى. على سبيل المثال، قد تواجه الشركة التي تتوسع في اليابان التحديات التالية:
- عدم الإلمام بالثقافات القائمة على العلاقات واختلافات أسلوب العمل.
- المزيد من التدخل العملي بين المستويات في المؤسسة.
- الاختلافات في أسلوب التواصل التي تؤدي إلى سوء الفهم والإحباط.
4. عدم تقديم خطة مخصصة لمزايا الموظفين
تختلف مزايا الموظفين من دولة لأخرى. كيف يمكن للشركات العالمية الالتزام بتفاصيل قوانين الدولة وأعرافها مع الاستمرار في تقديم مزايا "متساوية" لجميع الموظفين؟
نظرًا لعدم وجود طريقة واحدة لنشر خطة مزايا متساوية واحدة لجميع الموظفين الدوليين، فمن المهم بدلاً من ذلك تقديم خطة مزايا عادلة استنادًا إلى قوانين العمل والاقتصاد والثقافة في كل بلد؛ على سبيل المثال، في بعض البلدان، تُعد مكافأة الشهر الثالث عشر عنصرًا إلزاميًا في مزايا الموظفين، بينما في بلدان أخرى، فهي ليست إلزامية ولكن يتوقعها الموظفون، مما يجعل من الصعب التميز عن أفضل المواهب بدونها. لن تؤدي استراتيجية مزايا الموظفين المخصصة إلى تجنب الغرامات المتعلقة بالامتثال فحسب، بل ستمنح شركتك أيضًا ميزة تنافسية لجذب المواهب والاحتفاظ بها في اختصاصات قضائية مختلفة.
5. إساءة تصنيف الموظفين
من الأخطاء الشائعة التي ترتكبها الشركات تصنيف الموظفين بدوام كامل أو جزئي كمتعاقدين، مما يسمح لصاحب العمل بالتنازل عن مسؤوليات مثل دفع الضرائب لهؤلاء العمال وتقديم مزايا الموظفين. إذا تم اكتشاف قيام أصحاب العمل بهذا التصنيف الخاطئ، فقد يواجهون غرامات كبيرة وعواقب قانونية وخيمة. يجب على أصحاب العمل طلب المشورة من الخبراء المحليين للتأكد من أنهم يصنفون العمال بشكل صحيح، بناءً على قوانين العمل والضرائب المحلية في الدولة.
يجب على الشركات تقييم التكاليف والاستعدادات - وقياس المزايا والعيوب - التي تأتي مع تعيين أعضاء الفريق الدوليين. من خلال التخطيط المناسب حول الامتثال، يمكن أن يؤدي بناء فرق عالمية إلى وجهات نظر وخبرات ورؤى جديدة تأخذ الشركات إلى آفاق جديدة.
يتعلم أكثر حول Globalization Partners منصة توظيف عالمية متوافقة تمامًا.
