العديد من الفرق، وخاصة الفرق الدولية، بعيدة تمامًا. على الرغم من أن العمل عن بُعد له العديد من المزايا والمكافآت، إلا أنه قد يجعل الموظفين يشعرون أحيانًا بالعزلة. بدون التفاعل الشخصي المستمر، قد يواجهون صعوبة في التواصل مع شركتك أو يشعرون بأنه ليس لديهم أحد لمشاركة تحدياتهم وانتصاراتهم في مكان العمل.
لبناء التماسك وتقليل إحساس الموظفين بالعزلة، قد ترغب شركتك في التفكير في استخدام الأنشطة الافتراضية لمحاكاة التفاعلات وجهًا لوجه.تقدم أنشطة بناء الفريق عن بُعد طرقًا مرحة ومنخفضة الضغط لخلق بعض روح الفريق التي تتطور بشكل طبيعي في المكتب الشخصي.
لمساعدتك، وضعنا معًا هذا الدليل الحافل بالأفكار لبناء الفريق في العمل. لا تتردد في اختيار الخيارات التي تناسب ثقافة فريقك وتفضيلاته.
ما هو بناء الفريق عن بُعد؟
يتضمن بناء الفريق عن بُعد تعزيز الوحدة ووجود هدف مشترك بين فرقك الدولية الموزعة - غالبًا من خلال أنشطة مصممة خصيصًا.
يمكن أن يبدأ بناء الفريق في وقت مبكر من بدء العمل. بمجرد اختيار الموظفين الجدد وإضفاء الطابع الرسمي على عقودهم، ستحتاج إلى جعلهم يشعرون بالترحيب والدعم. يمكنك البدء بإعدادهم بالمعلومات والتوجيهات التي يحتاجونها - لتيسير انتقالهم إلى أدوارهم الجديدة.
ومع ذلك، بمجرد أن يستقر موظفوك الجدد، من المرجح أن ترغب في تنفيذ استراتيجيات أكثر رسمية لبناء الفريق عن بُعد. غالبًا ما تشمل هذه الأنشطة المنظمة مثل كاسحات الجليد الافتراضية القصيرة، والفعاليات، وغيرها من تمارين التعرف عليك. مع القليل من الإبداع والعمل الجاد، يمكنك تعزيز نفس الصداقة التي تشجعها في بيئة شخصية.
فوائد مهمة لأنشطة بناء الفريق الافتراضية
ما أهمية أنشطة بناء الفريق لشركتك المتنامية؟ تساعد تمارين بناء الفريق الافتراضية فرقك على الشعور بمزيد من الثقة والراحة في العمل معًا. فهي تمنح موظفيك بيئة آمنة للتعبير عن أنفسهم بطرق تشجعهم وتعزز عملهم على أفضل وجه.
دعونا نستكشف بعض مزايا أنشطة بناء الفريق للعمل بمزيد من التفصيل.
1. الإنتاجية
تزيد أنشطة بناء الفريق من الإنتاجية من خلال تعزيز الوحدة والمشاركة عبر فرقك الموزعة. عندما يكون لموظفيك غرض مشترك، فإنهم يعملون معًا بشكل أكثر تناغمًا.
وفقًا لشركة Gallup للاستشاريين الإداريين الأمريكية، على سبيل المثال، فإن الفرق التي تُصنّف في أعلى 25 نسبة مئوية لمشاركة الموظفين تكون عادةً أكثر إنتاجية 14 من الفرق التي تُصنّف في أدنى 25 نسبة مئوية.
عندما يتأقلم موظفوك بشكل جيد، فمن المرجح أن يشعروا براحة أكبر عند طلب المساعدة وأنهم أكثر استعدادًا للتدخل للمساعدة في المشاريع المهمة. عندما يكون لديهم جميعًا اتجاه مشترك واضح وإحساس قوي بأهداف شركتك، يمكنهم العمل معًا بشكل أكثر كفاءة. كلتا هاتين المحصلتين تعززان الإنتاجية لشركتك.
2. الإيجابية
تُسهّل أنشطة الفريق عن بُعد مناخًا إيجابيًا من خلال تعزيز روح الفريق والصداقة الحميمة. عندما تقود شركتك أنشطة وفعاليات بناء الفريق عن بُعد، يحصل الموظفون على فرصة للتفاعل مع بعضهم البعض بشكل مختلف. يمكن أن يكون لديهم تفاعلات شخصية تركز على المرح أكثر مما سيواجهونه بالضرورة خلال يوم عمل عادي.
لهذه الأسباب، تعزز تمارين بناء الفريق المناسبة الإيجابية والمشاركة في فرقك. يمكن أن تجعل موظفيك أكثر حماسًا للعمل عن بُعد وتساعدهم على الشعور بالسعادة والإنتاجية.
3. الأخلاق
مستويات الإيجابية في فرقك لها تأثير مباشر على معنويات الموظفين. عندما يعرف الموظفون أن لديهم علاقات إيجابية في العمل يمكنهم الاعتماد عليها للحصول على الدعم عند الحاجة، فإن معنوياتهم تميل إلى الارتفاع. تساعد أنشطة بناء الفريق في إنشاء وتطوير تلك العلاقات المعززة للروح المعنوية.
يمكن لشركتك أيضًا رفع الروح المعنوية من خلال بناء الفريق من خلال إدارة مسابقات ودية للحصول على جوائز ممتعة. قد تفكر في إنشاء جوائز شهرية لموظف أو فريق أو منح جوائز لإنتاجية الفريق، على سبيل المثال. يساعد الحصول على هذا التقدير الإيجابي الموظفين على الشعور بالرضا تجاه عملهم والسعي إلى تحسين المزيد.
4. علاقات متنوعة
عندما يشارك الموظفون في أنشطة بناء الفريق، فإنهم غالبًا ما يشكلون علاقات أكثر تنوعًا مما كانوا ليغامروا به في العمل.
في استبياننا الأخير للموظفين في 1,250 جميع 15 البلدان، وصفت 58 نسبة من العمال الذين شملهم الاستبيان تنوع الفريق بأنه الميزة الأولى للعمل في فريق عالمي. ومع ذلك، غالبًا ما يُكوّن الموظفون علاقات عمل مع المخالطين لهم فقط، والعمل عن بُعد يزيد من هذه المشكلة فقط.
من خلال فتح أنشطة بناء الفريق الافتراضية لجمهور أوسع، يمكنك تشجيع الموظفين على تنويع علاقاتهم. بينما يضحك أعضاء فريقك ويشاركون التجارب مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، فإنهم سيشكلون علاقات دائمة. سوف تخدمهم هذه العلاقات بشكل جيد عندما يحتاجون إلى التفاعل مع الموظفين خارج دوائرهم المباشرة.
5. الابتكار
يساعد بناء الفريق على تعزيز الابتكار من خلال توفير التدريبات التي تجعل موظفيك يفكرون بطرق جديدة ومثيرة.
عندما تجمع أنشطة بناء الفريق في مكان عملك بين الأشخاص من مختلف الأقسام وبعقليات مختلفة، يمكنهم الإضافة إلى تفكير بعضهم البعض لتعزيز النمو المربح ووجهات النظر الجديدة. كما يؤدي جمع الأشخاص معًا لبناء الفريق إلى جلسات عصف ذهني ينتج عنها أفكار مبتكرة.
ما ستحتاج إليه لبدء بناء الفريق افتراضيًا
قبل أن تتمكن من البدء في دمج تمارين بناء الفريق في مكان عملك الافتراضي، ستحتاج إلى وضع استراتيجية مسبقًا. تأكد من أن لديك جميع الخطط والأدوات التي تحتاجها لنجاح أنشطتك. فيما يلي بعض الموارد التي من المحتمل أن تحتاج إليها:
- القائد: الخطوة الأولى هي اختيار قائد يمكنه تنظيم وتوجيه بناء الفريق. يمكن لقائد مخصص أن يشجع على المشاركة ويرعا المجموعة نحو النتيجة المرجوة. يمكن لهذا الشخص أيضًا أن يُقدّم نموذجًا ويُولّد حماسًا للنشاط.
- جدول زمني: بمجرد أن يكون لديك قائد، ستحتاج إلى جدول زمني للأحداث لضمان معرفة فرقك لما سيحدث عند حدوثه. قد يكون الجدول الزمني بسيطًا مثل 15 دقائق محظورة لبعض أسئلة كسر الجمود بين أعضاء الفريق الجدد. يمكنك أيضًا إعداد اجتماعات مؤتمر فيديو منتظمة لفرقك، أو استكمال سياسة الباب المفتوح بساعات الاستقبال المجدولة لفرص الدردشة ومشاركة الأفكار، ربما شهريًا أو ربع سنويًا.
- منصة دردشة الفيديو: لتسهيل المحادثة والمشاركة أثناء بناء الفريق، ستحتاج إلى منصة دردشة فيديو عالية الجودة. Zoom وGoogle Meet هما خياران شائعان للاجتماع مع العديد من المشاركين. اختر منصة تناسب ميزانيتك وبديهية ليتعلمها الموظفون. تأكد أيضًا من أنها تأتي مع الميزات التي تحتاجها - مثل الغرف المنفصلة أو قدرات الدردشة - لجعل تمارين بناء الفريق عن بُعد ناجحة.
- منصة المراسلة: من المحتمل أن ترغب شركتك في التفكير في منصة مراسلة لقناة اتصال بديلة. تتوفر العديد من منصات التعاون، ولكل منها ميزات ومزايا فريدة. تمنحك خيارات مثل Slack قنوات مخصصة لمحادثات فريق محددة، بينما تجمع حلول مثل Microsoft Teams بين مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية وقدرات الدردشة وأدوات التعاون في منصة واحدة.
16 أفكار لبناء فريق افتراضي
إليك أفكارنا الافتراضية المفضلة لبناء الفريق في العمل. لقد نظمنا هذه الاقتراحات في فئات بحيث يمكنك اختيار نوع النشاط الذي يدعم الأهداف لفريقك على أفضل وجه.
أسئلة وأنشطة افتراضية لكسر الحواجز
تُعد كاسحات الجليد الافتراضية خيارًا ممتازًا لمرحلة التأهيل المبكرة. فهي توفر طريقة مرحة ومنخفضة المخاطر لمساعدة الموظفين الجدد على التعرف على أعضاء الفريق الآخرين بسرعة أكبر.
بالنسبة لأنشطة كسر الجمود، يمكنك التفكير في بعض ألعاب فريق العمل الافتراضية البسيطة مثل هذه:
- قصة الحياة في خمس دقائق: لهذا النشاط، أرسل أعضاء فريقك إلى غرف منفصلة في أزواج. يجب أن يتناوب الزوجان في سرد قصص حياتهما الكاملة في خمس دقائق. ثم أعد الأزواج إلى المجموعة بأكملها. يجب على جميع المشاركين بعد ذلك تناوب الأدوار في تعريف شركائهم بالمجموعة.
- حقيقتان وكذبة: في مباراة كسر الجمود الشهيرة هذه، يقول كل موظف حقيقتين شخصيتين حقيقيتين وكذبة واحدة، مثل "لدي ثلاث شقيقات، نشأت في مزرعة، وفريقي الرياضي المفضل هو مانشستر يونايتد." بعد ذلك، يحاول الموظفون الآخرون تخمين أي العبارات صحيحة وأيها خاطئة.
- البحث عن الكاسح: يتطلب هذا الخيار من قائد فريقك القيام ببعض الأعمال قبل الموعد المحدد. يجب على قائد النشاط طلب العديد من الحقائق العامة عن الموظفين المشاركين وإدراجها. على سبيل المثال، قد تنص القائمة على أن "شخص واحد حاصل على درجة الماجستير"، و"شخص واحد لديه أربعة كلاب"، و"شخص واحد سافر إلى بلدان 100 مختلفة"، وما إلى ذلك. بعد ذلك، أثناء النشاط، يجب على الموظفين أن يتناوبوا في طرح الأسئلة على بعضهم البعض حتى يجدوا الشخص الذي يطابق كل وصف.
- خريطة الميلاد: بالنسبة لهذا الخيار، ستحتاج إلى تحديد موقع خريطة العالم ومشاركتها مع جميع المشاركين. اطلب من أعضاء فريقك وضع دبابيس افتراضية على الخريطة للإشارة إلى أماكن ميلادهم. ثم اطلب من المشاركين التجول ومشاركة شيء يحبونه أو يجدونه مثيرًا للاهتمام بشأن مكان ولادتهم.
- قاموس الشخصية: اطلب من جميع أعضاء فريقك رسم أربع أو خمس صور بسيطة تمثل أنفسهم وحياتهم أو أهداف مكان العمل. ثم تجول واطلب من الموظفين وصف ما تعنيه الصور بالنسبة لهم.
فعاليات بناء الفريق الافتراضية
غالبًا ما تكون فعاليات بناء الفريق الافتراضية أكثر تنظيمًا وتفصيلاً من تمارين كسر الجليد البسيطة. لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة:
- ليالي التريفيا: ليالي التريفيا هي طرق ممتازة لموظفيك للاستمتاع والتعرف على بعضهم البعض وإبهار بعضهم البعض بمعرفتهم بالحقائق الغامضة. عيّن قائدًا للفعالية لاختيار أسئلة تافهة وإدارة المسابقة. ثم اطلب من الموظفين التقسيم إلى فرق. اطرح الأسئلة التافهة واحدًا تلو الآخر، وأرسل الفرق إلى غرف منفصلة لمناقشة إجاباتهم. يجب أن يحصل الفريق الذي يجمع أكبر عدد من النقاط على جائزة - فكر في المكافآت مثل بطاقات الهدايا الصغيرة أو نصف ساعة إضافية خلال الأسبوع.
- ليالي اللعب: إذا كنت ترغب في التفرّع من ألعاب تافهة، يمكنك دمج أي لعبة تقريبًا في ليلة ألعاب فريق العمل الافتراضي. حاول إعداد ليلة للقاموس الافتراضي، أو لغز القتل الافتراضي، أو غرفة الهروب الافتراضية، أو ألعاب الطاولة الافتراضية. يمكنك أيضًا استخدام موقع ألعاب افتراضي مثل Jackbox Games لجعل أعضاء فريقك يضحكون ويتعرفون على بعضهم البعض بشكل أفضل.
- ليالي الأفلام: تكون ليالي الأفلام مثالية عندما تريد جدولة فعالية ممتعة وأقل إرهاقًا لبناء الفريق. ما عليك سوى تحديد موعد لموظفيك للتجمع على منصة دردشة الفيديو ومشاهدة فيلم من اختيارهم. لزيادة المشاركة، يمكنك أن تطلب منهم التصويت على أفلامهم المفضلة مسبقًا.
- حفلات أعياد الميلاد: فكر في الاعتراف بأعياد ميلاد الموظفين من خلال فعاليات الفريق الافتراضية. خذ نصف ساعة من يوم عملك للاحتفال بكل عضو في الفريق بلعبة افتراضية أو فرصة للموظفين للدردشة. شجع الموظفين على تناول الطعام والشراب أثناء حضورهم. قد تفكر في إرسال شهادات هدايا عبر الإنترنت إلى مطاعم التوصيل المحلية لهذه الفعاليات.
- حفلات العطلات: يمكنك تمديد حفلات أعياد الميلاد إلى العطلات الأخرى التي يتم الاحتفال بها في دول فريقك العالمي أيضًا. فكّر في التجمعات الافتراضية بالأزياء أو طلاء الوجه للعطلات مثل الهالوين أو ضياء المورتوس. أو اجمع موظفيك معًا لتناول الطعام والشراب والدردشة افتراضيًا قبل أن يغادروا لقضاء عطلة عيد الميلاد أو السنة القمرية الجديدة.
أنشطة بناء الفريق عن بُعد للمبرد المائي
تميل أنشطة بناء فريق المبرد المائي إلى التركيز على الأخبار الشخصية أو المحادثات حول الأحداث الجارية. بالنسبة لهذه الأنشطة، ستحتاج إلى إنشاء اجتماعات افتراضية غير رسمية، وسريعة، ومنخفضة الضغط يمكن للموظفين حضورها كما يحلو لهم. يمكنك استخدام غرف مؤتمرات افتراضية أو إعداد دردشات جماعية لهذه المناسبات.
فيما يلي بعض الأفكار:
- متابعة شهرية: قد يكون لديك بالفعل اجتماعات فردية لتغطية موضوعات العمل مع موظفيك. ومع ذلك، فكر في إعداد شيء أكثر رسمية وتركيزًا على الفريق أيضًا. يمكنك توجيه المحادثة من خلال سؤال الموظفين عما يحدث في حياتهم. كن حذرًا للحفاظ على إضاءة المحادثة حتى يشعر الموظفون بالتشجيع بدلاً من الضغط عليهم للمشاركة.
- الليالي الرياضية الأسبوعية أو عروض البرامج التلفزيونية: لتعزيز مشاركة الموظفين وروح الفريق، قد تفكر شركتك في إعداد عروض افتراضية للبرامج أو الأحداث الرياضية الشهيرة. يمكنك أن تطلب من أعضاء الفريق التصويت على البرنامج الذي يجب مشاهدته أو الفريق الذي يجب اتباعه. فكر في إعداد أكثر من حدث اختياري إذا كانت مجموعتك قد قسمت الاهتمامات. شجع الدردشة على التدفق بشكل طبيعي أثناء المشاهدات.
- استراحات القهوة أو الشاي: يمكن لشركتك أيضًا التفكير في تنفيذ استراحات المشروبات كل أسبوعين أو شهريًا كوسيلة لجمع العمال الافتراضيين معًا للدردشة. يمكن للموظفين إعداد المشروبات في مواقعهم ثم الاجتماع افتراضيًا للتحدث عن كل ما هو جديد.
تمارين بناء المجموعات الافتراضية
غالبًا ما تتطلب تمارين بناء الفريق الافتراضية تعاونًا أكثر مشاركة وتنسيقًا وتعقيدًا. فيما يلي بعض الأفكار التي تساعدك على بناء التعاون والتماسك والوحدة بين أعضاء فريقك عن بُعد:
- نزهات افتراضية للفريق: فكّر في أن تأخذ فرقك الرحلات معًا، حتى عن بُعد. إذا كان لديك معلم ثقافي أو تاريخي مثير للاهتمام في منطقتك، مثل متحف فنون أو موقع تاريخي، ففكر في قيادة جولة افتراضية لزملائك عن بُعد. في المقابل، قد تطلب من موظفيك التسجيل للعمل كمرشدين سياحيين افتراضيين للمعالم الفريدة في مواقعهم. وبدلاً من ذلك، اطلب من أعضاء فريقك ارتداء الملابس وتناول الأطعمة الخاصة في رحلة افتراضية إلى مكان شهير مثل باريس أو هاواي.
- النوادي الافتراضية: فكر في بدء مجموعات ذات اهتمام مشترك مثل نوادي الكتب أو المناظرات أو الأعمال اليدوية أو الشطرنج. تسمح نوادي بناء الفرق هذه للموظفين بتعزيز علاقاتهم من خلال الهوايات والاهتمامات المشتركة.
- مجموعات التعلم بين الأقران: يمكن أن يكون جمع أعضاء الفريق معًا افتراضيًا للتعلم من بعضهم البعض قيمًا للغاية. فكر في جعل الموظفين يجتمعون في مجموعات افتراضية صغيرة لمشاركة المهارات الجديدة وتطوير علاقات عمل أقرب.
تعرّف على المزيد حول توظيف الفرق البعيدة وإدارتها مع Globalization Partners
عندما تكون مستعدًا لتوسيع نطاق شركتك دوليًا، دع Globalization Partners هم مصدرك للحصول على مشورة الخبراء ودعمهم. استفد من Global Employment Platform لدينا لتوظيف المرتبات وتأهيلها وإعدادها بنقرات قليلة فقط. تعمل تقنيتنا القائمة على الذكاء الاصطناعي على تسريع المهام القانونية ومهام الموارد البشرية ومهام الامتثال التي غالبًا ما تمنع النمو العالمي للشركات، حتى تتمكن من التركيز على بناء فرقك الدولية البعيدة.
لمزيد من النصائح المفيدة، راجع الكتاب الإلكتروني لفريق العمل العالمي عن بُعد أو منشور مدونتنا حول إلحاق وإدارة الفرق عن بُعد.
اطلب عرضًا اليوم، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد حول تعيين وإدارة الفرق الافتراضية من خلال منصة التوظيف العالمية الخاصة بنا. Global Employment Platform
