عند التوظيف، والتفاوض، وممارسة الأعمال التجارية في كندا، من الضروري البقاء على اطلاع على جميع قوانين التعويضات والمزايا في كندا والامتثال لها. يوجد في الدولة قوانين توظيف صارمة، ومن أفضل الممارسات لأصحاب العمل تقديم مزايا إضافية.
تعويض الموظفين الكنديين
تختلف قواعد التعويض حسب المقاطعة في كندا. معظم المقاطعات لديها معدل ثابت لوقت إضافي من 1.5 المرات التي يتقاضى فيها الموظف أجرًا منتظمًا. نظرًا لأن كل مقاطعة لديها حد أقصى مختلف لساعات العمل، يمكن أن يبدأ العمل الإضافي في 40 ويصل إلى 44 ساعات عمل. لا يُسمح لأصحاب العمل برفض معدلات ساعات العمل الإضافية، ولا يمكنهم دائمًا إجبار الموظفين على العمل بعد ساعات عملهم المقررة.
قد يتم إعفاء المديرين والمشرفين من متطلبات أجر العمل الإضافي. عادةً ما يكون المديرون والمشرفون موظفين لديهم واجبات عمل ذات طابع إداري أو إشرافي ويمارسون السلطة التقديرية والإدارة المستقلة لشؤون الشركة ولديهم القدرة على التأثير على توظيف الآخرين (مثل تعيين أو فصل الموظفين، وتأديب الموظفين، وجدولة الموظفين).
وفقًا للوائح الرواتب الكندية ، يجب على أصحاب العمل دفع أجور موظفيهم أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو نصف شهري. تحدد كل مقاطعة الحد الأدنى للأجور الخاص بها، والذي يمكن أن يتغير كثيرًا. على سبيل المثال، الحد الأدنى للأجور في كيبيك هو دولار كندي 15.25 اعتبارًا من مايو 01, 2023. يخضع الموظفون في الصناعات الخاضعة للتنظيم الفيدرالي مثل النقل الجوي والاتصالات إلى الحد الأدنى للأجور الفيدرالية بدلاً من معدلات المقاطعة. اعتبارًا من مارس 21, 2023، تم تعديل الحد الأدنى للأجور الفيدرالية إلى دولار كندي 16.65 في الساعة.
إدارة المزايا في كندا
يمكن أن يكون أداء واجبات إدارة المزايا في كندا على المستوى الدولي أمرًا صعبًا. تُعد قوانين العمل الإقليمية والفيدرالية معقدة، وقد تجد أنه يتعين عليك تعيين محامٍ يفهم القوانين واللوائح الفيدرالية والفيدرالية.
كقاعدة عامة، يتحمل صاحب العمل مسؤولية تعويض العمال ومسؤولية صحة الموظفين وسلامتهم. قد يكون الحصول على مزايا صحية إضافية في كندا أمرًا صعبًا أيضًا، حيث لا يمكنك القيام بذلك إلا إذا كان لديك مكتب رئيسي في كندا أو موقع في الدولة.
قيود المزايا والتعويضات
تفرض لوائح وقوانين التوظيف الكندية قيودًا على كل من المزايا والتعويضات. تتعلق العديد من هذه القيود بإقليم مُعيَّن وليست قياسية في جميع أنحاء البلاد. قبل أن تنشئ شركة فرعية في كندا ، قم بفحص قوانين التوظيف في كل مقاطعة عن كثب فيما يتعلق بالمزايا والتعويضات.
يمكنك أيضًا اختيار العمل مع G-P للتخلص من بعض الضغط الناتج عن فهم الامتثال للتوظيف في كندا. نحن نفعل كل شيء بدءًا من تقديم خطط المزايا القانونية والتكميلية، وحتى إدارة كشوف المرتبات بشكل متوافق وخصم الضرائب المناسب، وتنفيذ عقد عمل متوافق محليًا. اتصل بنا لمعرفة المزيد عن خدماتنا اليوم.
تخطيط المزايا التنافسية لكندا
عندما تنتقل بشركتك إلى بلد جديد، فإن تخطيط المزايا سيكون له دورًا في عملية التوسُّع. أثناء وضع خطة مزايا الموظفين في كندا، ستحتاج إلى النظر في الامتثال وما هي الأحكام التي يمكن أن تجعلك قادرًا على المنافسة في سوق العمل.
خطط مزايا الموظفين في كندا
سيكون إنشاء حزمة مزايا تنافسية إحدى الخطوات الأولى في بناء فريق دولي. ستحتاج إلى النظر في المتطلبات القانونية التي تحددها قوانين العمل الكندية والأحكام المتوقعة في السوق ككل. إن تقديم الحد الأدنى من المزايا في لوائح التوظيف سيحافظ على امتثالك، ولكن النظر في توقعات السوق سيساعدك على جذب العمال والاحتفاظ بهم.
يجب على كل صاحب عمل توفير بعض المزايا المطلوبة، ولكن معظم الشركات تقدم أيضًا مجموعة من الأحكام التكميلية. ستبدو هذه المزايا الإضافية مختلفة اعتمادًا على حجم شركتك ومواردك المتاحة وما يتوقعه الموظفون في مجالك. تشمل المزايا الإضافية المُحتمَلة ما يلي:
- مزايا التأمين الصحي وتأمين الأسنان التي يمكن أن تشمل الرؤية والعديد من المزايا الأخرى أيضًا
- أو مكافآت الإنتاجية
- باقات الفصل عن العمل
- تسديد الرسوم الدراسية
- فرص العمل عن بُعد
- أنواع مختلفة من البدلات مثل النقل أو المكتب المنزلي أو الهاتف أو البدل العام
متطلبات استحقاقات الموظفين
تفرض قوانين التوظيف الكندية المزايا التالية على الموظفين:
- المساهمات في خطة التقاعد القانونية
- تأمين العمل
- الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
- العطلات القانونية المدفوعة
ستختلف لوائح الإجازات القانونية والإجازات السنوية المدفوعة الأجر حسب المقاطعة التي يعمل فيها موظفوك. تأكد من فهمك للقواعد المعمول بها في المقاطعات السارية للحفاظ على الامتثال. يُرجى ملاحظة أن العديد من أصحاب العمل يقدمون أكثر من الحد الأدنى لمتطلبات الإجازة.
تصميم خطط مزايا الموظفين في كندا
يتطلّب تصميم برنامج مزايا الموظفين تخطيطًا دقيقًا. بصفتك صاحب عمل، عليك تحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين وموارد شركتك لتتمكّن من الاحتفاظ بالعاملين والاستمرار في العمل. من خلال هذه 3 الخطوات، يمكنك العثور على خطة المزايا المناسبة لشركتك الدولية.
1. قيّم مواردك.
سيحصل الموظفون على مزايا مدفوعة من أرباح الشركة، لذلك تحتاج إلى تقييم موارد شركتك. خلال هذه المرحلة الأولية، يجب أن تضع أهداف عملك نصب عينيك.
2. تقييم احتياجات الموظفين.
على الرغم من أنك تريد أن تظل ضمن قدرات شركتك، إلا أن خطة المزايا الخاصة بك لن تكون ذات مغزى إذا كانت لا تلبي احتياجات الموظفين. يمكن أن تشمل هذه المرحلة استقصاء أحوال العُمّال في منطقتك أو البحث عن باقات ميزات الشركات الأخرى لمعرفة ما يُريده الموظفون ويحتاجونه.
سيتغيّر معيار المزايا التكميلية بناءً على منطقتك ومجال عملك. على سبيل المثال، قد يكون بدل النقل أكثر شيوعًا في منطقة حضرية بها نظام حافلات أو قطار. فكِّر في أنماط حياة موظفيك والمزايا التي تُناسِبهم.
3. ضع خطة مزايا.
بمجرد تحديد ما يمكن لشركتك تحمُّله وما يحتاجه فريقك، يمكنك وضع خطة مزايا لموظفيك. أثناء عملك خلال مرحلة التطوير هذه، حدِّد المزايا المطلوبة أولًا ثم حدِّد المزايا التكميلية بعد ذلك.
متوسط تكلفة المزايا
تختلف نفقات المزايا حسب حجم الشركة وأولوياتها وعدد المزايا الإضافية التي تقدمها. تحتاج جميع الشركات إلى أخذ الوقت الكافي لتقييم خطط المزايا الخاصة بها بناءً على قُدراتها المالية.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
بالنسبة لمعظم المقاطعات في كندا، تتطلب خطة المعاشات التقاعدية القانونية الوطنية مساهمة صاحب العمل بنسبة 5.7% اعتبارًا من 2023. بالنسبة للتأمين على العمل، يتعيّن على أصحاب العمل المساهمة بـ1.4 أضعاف مقدار أقساط العُمّال.
فيما يتعلق بالإجازات والعطلات السنوية مدفوعة الأجر، يجب أن يحصل الموظفون على مبلغ الأجر الذي سيحصلون عليه مقابل يوم عمل عادي. ومع ذلك، قد يتم تطبيق بعض القواعد المحددة بناءً على المقاطعة أو الإقليم. قد يكون هذا الراتب حِسابًا بالساعة أو جزءًا من الراتب.
كيف يتم فرض ضرائب على مزايا الموظفين في كندا؟
تخضع الميزة للضريبة إذا كان الموظف هو المستفيد الأساسي ويتلقّى ميزة اقتصادية بسببها. تندرج العديد من المزايا تحت هذه الفئة، مثل بدل الانتقال أو مكافأة العطلة.عادةً ما تندرج المزايا غير الخاضعة للضريبة ضمن النفقات المسموح بها إذا تم تقديمها مع الإيصالات، مثل تعويض الرسوم الدراسية أو الهاتف المحمول.
المزايا التكميلية لصحة الموظفين والمعاشات التقاعدية
تمتلك كندا نظام رعاية صحية عالمي يسمح للمقيمين المؤهلين بالاستفادة من التأمين الصحي العام والحصول على معظم الرعاية مجانًا. ومع ذلك، لا يُغطِّي التأمين الصحي العام كل النفقات. على سبيل المثال، لا يغطي كل نظام رعاية صحية إقليمي تكاليف الأدوية أو النظارات الطبية أو رعاية الأسنان. وبالتالي، يختار العديد من أصحاب العمل تقديم خطة تأمين جماعية تكميلية.
وبالمثل، فخارج مساهمات المعاشات التقاعدية القانونية المطلوبة، يختار العديد من أصحاب العمل تقديم خطة معاشات تقاعدية تكميلية مع مساهمات إضافية للمساعدة في تعزيز مدخرات التقاعد لموظفيهم. في حين أن هذه الخطط غير مطلوبة، إلا أنها يمكن أن تجعل المراكز المفتوحة أكثر تنافسية في السوق.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرف على المزيد حول منصتنا و اطلب عرضًا اليوم.