إذا كنت ترغب في البقاء في صدارة المنافسة عند تنمية شركتك في فنلندا، فستحتاج إلى خطة تعويض ومزايا تجذب نوع الموظفين المهرة الذين تحتاج إليهم. في الوقت نفسه، ستظل بحاجة إلى استيفاء جميع قوانين التعويضات في فنلندا والبقاء ضمن أي قيود على التعويضات والمزايا.
ولحسن الحظ، لست مضطرًا لاكتشاف ذلك بمفردك. يمكن لشركة G-P المساعدة من خلال تعيين موظفين نيابةً عنك، والتعامل مع إدارة مزايا فنلندا، وضمان استمرار امتثال شركتك لقوانين العمل المحلية.
قوانين التعويضات في فنلندا
لا تحدد قوانين فنلندا حدًا أدنى للأجور، ولكن قد توفر اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs) الحد الأدنى من متطلبات الرواتب لقطاعات معينة. إذا كان الموظفون يعملون على مدار الساعة، فيحق لهم الحصول على 50% من الوقت الإضافي 2 للساعات الأولى و100% لأي ساعات تزيد عن ذلك. ومع ذلك، يمكن لصاحب العمل الموافقة على استبدال أجور العمل الإضافي بإجازة إضافية. قد توفر اتفاقيات الأعمال التجارية، إن وجدت، شروطًا مختلفة فيما يتعلق بمدفوعات العمل الإضافي.
في فنلندا، لا يتم فرض مكافآت الموظفين ولكنها شائعة. على سبيل المثال، قد تتضمن اتفاقية أعمال سيرنر شرطًا للحصول على مكافأة إجازة تبلغ حوالي 50% من أجر تلك العطلة السنوية. يمكن لأصحاب العمل دفع تلك المكافأة للموظفين قبل أو بعد العطلة.
مزايا مضمونة في فنلندا
عند تخطيط استراتيجية إدارة المزايا في فنلندا، من المهم النظر في كل من المزايا القانونية والتكميلية.تشمل المزايا المضمونة في فنلندا الإجازة السنوية التي يستحقها الموظفون على مدار الوقت الذي يعملون فيه لدى الشركة. يحصل الموظفون في البداية على 2 أيام إجازة عن كل شهر يعملون فيه، والتي تزيد إلى 2.5 أيام عن كل شهر عمل (حتى 30 أيام إجازة سنوية بحد أقصى). ومع ذلك، يمكن أن يحدد التقييم القائم على السلوك المهني استحقاق إجازة أطول.
يحصل الموظفون في فنلندا على التأمين الصحي من خلال خطة التأمين الاجتماعي في الدولة تحت اسم مؤسسة التأمين الاجتماعي. يحق للموظفات الحوامل الحصول على إجازة أمومة من أيام 40 العمل، ويحصل كل والد على حصة من 160 أيام إجازة الأبوة، والتي تصل إلى إجمالي أيام 320 الأبوة للأزواج. قد تقدم وكالات السفر المجتمعية، إن وجدت، شروطًا مختلفة تتعلق بإجازات معينة.
إدارة المزايا في فنلندا
يتضمن جزء آخر من إدارة المزايا في فنلندا اختيار المزايا الإضافية التي ستساعدك على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. الموظفون مؤمن عليهم بالفعل للحصول على مزايا قائمة على التوظيف مثل معاش مرتبط بالأرباح وإعادة التأهيل المهني وغير ذلك الكثير. كما يتطلب القانون من أصحاب العمل تقديم خدمات الرعاية الصحية المهنية لموظفيهم.
قد يكون إيجاد المصادر اللازمة لأفضل المزايا أمرًا شاقًا، خاصةً عندما لا تكونون على درايةٍ كاملة بقوانين التوظيف في فنلندا. تضمن G-P حصول الموظفين على المزايا القانونية ويمكنها أيضًا تقديم المشورة بشأن خيارات المزايا غير القانونية.
قيود المزايا والتعويضات
تحدد اتفاقيات الأعمال التجارية غالبية المزايا والقيود المفروضة على التعويضات في فنلندا. عند صياغة عقد عمل، يجب على الشركات تلبية هذه المتطلبات أو تجاوزها.
تخطيط المزايا التنافسية لفنلندا
عندما تقرر توسيع نطاق شركتك في بلد جديد، سيكون الفريق الذي توظفه جزءًا لا يتجزأ من نجاحك. مع تخطيط المزايا، يمكنك إضافة ميزة تنافسية لشركتك وتشجيع النمو.
خطط مزايا الموظفين في فنلندا
المزايا ضرورية لتطوير شركتك في بلد آخر. في حين أن هذه الأحكام تلعب دورًا في الامتثال، إلا أنها أيضًا حيوية من حيث الاحتفاظ بالمواهب. توضح باقات المزايا للموظفين أنك تهتم برفاهيتهم. يمكنهم الحفاظ على الروح المعنوية العالية، وتحسين الرضا الوظيفي، وتشجيع الباحثين عن الوظائف على التقدم لوظائفك الشاغرة.
على الرغم من أن جميع الشركات مسؤولة عن سلسلة من الأحكام المطلوبة، إلا أن المزايا الإضافية يمكن أن تميز شركتك حقًا. ويمكن أن تشمل المزايا التكميلية الممكنة ما يلي:
- علاوات الأعياد
- منح بدل المواصلات
- بدل سكن
المزايا المطلوبة
توضح قوانين العمل في فنلندا بالتفصيل مجموعة من المزايا والاستحقاقات التي يجب على كل صاحب عمل توفيرها لموظفيه. تشمل هذه المتطلبات ما يلي:
- الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
- العطلات الرسمية
- إجازة الوالدين
- مساهمات التأمين الاجتماعي (بما في ذلك المعاشات التقاعدية والرعاية الصحية والضمان الاجتماعي وإعانات البطالة)
تصميم خطط مزايا الموظفين في فنلندا
مع الفوائد العديدة المطلوبة في البلاد، قد يبدو التنافس في سوق العمل أمرًا صعبًا. عندما يحين وقت تصميم خطة المزايا، يجب عليك مراعاة موارد شركتك وما يحتاجه الموظفون المحليون ويتوقعونه منك. إن إيجاد التوازن بين هذه 2 العوامل سيحافظ على تنافسية شركتك ونجاحها. يمكن أن تساعدكم الخطوات التالية على البدء.
1. تقييم ميزانية الشركة وأهدافها.
خلال هذه الخطوة الأولى، يتعين عليكم فهم أرباح ونفقات شركتكم. من المفيد تقييم أهداف شركتك خلال هذه المرحلة أيضًا لتحديد كيفية مساهمة المزايا الخاصة بك. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم ترغبون بمنافسة الشركات الرائدة في قطاعكم، يمكنكم إنشاء باقة ميزات مماثلة لتلك التي تقدمها أفضل الشركات في المنطقة.
2. البحث عن احتياجات الموظفين وتوقعاتهم.
سوف يتقدم الباحثون عن عمل للوظائف التي تقدم حزم مزايا سخية. وإذا تمكنت شركتكم من اكتشاف ما يحتاجه الموظفون من أصحاب العمل، سيكون بوسعكم استخدام هذه المعلومات لصالحكم. يمكن أن يساعدك إجراء استبيانات للموظفين في مجالك المستهدف على فهم احتياجات الموظفين.
كما سيكون لدى الموظفين أيضًا توقعاتٌ بشأن المزايا بناءً على معايير الصناعة. يمكنك التعرف على الفوائد الشائعة في مجالك من خلال البحث عن شركات مماثلة.
3. ضع خطة بناءً على بحثك.
من خلال المعلومات التي تم جمعها، يمكنك وضع خطة المزايا الخاصة بك. نقطة البدء هي تخصيص المال للمزايا المطلوبة. يمكنكم بعد ذلك تخصيص الميزانية المتبقية للمزايا الإضافية بناءً على ما يريده الموظفون ويتوقعونه من الشركات في قطاعكم.
متوسط تكلفة المزايا
تختلف التكلفة الفعلية للمزايا من شركة إلى أخرى بناءً على الأحكام التي تقدمها. تؤثر العديد من العوامل على الفوائد التي يقدمها صاحب العمل، بما في ذلك الصناعة والموقع وحجم الشركة. من المفيد تخصيص نسبة مئوية من دخل الشركة لخطة المزايا الخاصة بك. نوصي بحوالي 25% في فنلندا.
النسبة المئوية المحددة مفيدة لأنها تتوسع مع شركتك. مع نمو إيراداتك، يمكنك توفير المزيد لموظفيك.
كيفية حساب المزايا
تختلف حسابات المزايا أيضًا. من بين المزايا المطلوبة، مثل التأمين الاجتماعي، يمكنك العثور على معلومات حول الحسابات في قوانين التوظيف. على سبيل المثال، في القطاع الخاص، تحدد منظمات العمل مساهمة مناسبة في المعاش كل عام. في 2023، متوسط مساهمات المعاش 25.3% من إجمالي الأجر الشهري للموظفين.
وتُقسم هذه النسبة المئوية الإجمالية بين الموظفين وأصحاب العمل. 62 يساهم الموظفون الأقل من 53 أو أكثر 7.15بنسبة % و8.65% للموظفين بين 53 و62. يساهم أصحاب العمل 17.4بنسبة % في المتوسط. لاحظ أن هذه المساهمات فريدة لكل صناعة وتخضع للتغيير كل عام.
كيف يتم فرض ضرائب على مزايا الموظفين في فنلندا؟
تعتبر الدولة أي مزايا وظيفية بمثابة دخلٍ يخضع للضريبة. ومع ذلك، هناك استثناءات ولوائح لمزايا إضافية محددة. سيكون للمخصصات مثل السكن والوجبات قيمة مرتبطة بها، ويتم التعامل مع هذا الرقم على أنه دخل.
تشمل الاستثناءات من هذه القاعدة أذونات السفر ودراجات الشركة. تسمح هذه الأحكام مجتمعةً بالحصول على مزايا معفاة 3,400 من الضرائب تصل إلى يورو. الدخل المرتبط بالدراجة معفى من الضرائب حتى يتجاوز يورو1,200.
خطط المزايا الصحية للموظفين
مع الرعاية الصحية العالمية على مستوى الدولة، لا تكون باقات التأمين الصحي الخاصة مطلوبة أو شائعة في فنلندا. تدعم المساهمات في التأمين الصحي الوطني نظام الرعاية الصحية الشامل، ويُطلب من أصحاب العمل المساهمة في هذا الصندوق. يساهم الموظفون 1.96بنسبة % ويقدم أصحاب العمل 1.53نسبة %.
في حين أن التأمين الصحي غير إلزامي، فإن القانون يتطلب من أصحاب العمل الرعاية الفعالة لصحة الموظفين ورفاهيتهم.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرّف على المزيد حول منصتنا واطلب عرضًا اليوم.