2025 में, 84% अधिकारियों ने अपने स्थानीय बाजारों में कुशल प्रतिभा खोजने के लिए संघर्ष किया। अधिक कंपनियां उन प्रतिभाओं को किराए पर लेने के लिए सीमाओं से परे देख रही हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। लेकिन एक नए देश में भर्ती करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
प्रत्येक देश में अद्वितीय रोजगार नियम, कर ब्रैकेट और लाभ आवश्यकताएं हैं। और वे हर समय बदलते रहते हैं।
यदि आप दुनिया भर में अपनी भर्ती ले रहे हैं, तो आपको ठोस तैयारी कार्य की आवश्यकता होगी। आइए उन आवश्यक बातों का पता लगाएं जो प्रत्येक कंपनी को अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए 10 आवश्यकताएं
यदि आप एक सहायक कंपनी स्थापित करना चुनते हैं, तो ये किसी अन्य देश के कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए 10 सामान्य आवश्यकताएं हैं:
1. कॉर्पोरेट संरचना
इससे पहले कि आप किसी नए देश में कर्मचारियों को नियुक्त कर सकें, आपको रिकॉर्ड के एम्प्लॉयर (EOR) के साथ एक इकाई या भागीदार स्थापित करने की आवश्यकता होगी।
एक इकाई स्थापित करना जटिल है। इसके लिए अक्सर व्यापक कागजी कार्रवाई, कानूनी बाधाओं और लंबे समय तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता होती है इससे पहले कि आप एक नए देश में काम करना शुरू कर सकें।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना एक तेज़ और आसान विकल्प है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी रूप से आपकी ओर से श्रमिकों को रोजगार देता है, ताकि आप कानूनी इकाई स्थापित किए बिना विश्व स्तर पर काम पर रख सकें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपको अत्याधुनिक वैश्विक रोजगार प्रौद्योगिकी, साथ ही मानव विशेषज्ञ सहायता तक पहुंच मिलती है। यह आपको दिनों में विदेशों में कर्मचारियों को काम पर रखने और इकाई प्रबंधन की कानूनी और नौकरशाही बाधाओं से बचने की अनुमति देता है।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने की तलाश में व्यवसायों के लिए ठेकेदारों को किराए पर लेना एक और विकल्प हो सकता है। ठेकेदार कर्मचारी नहीं हैं, लेकिन वे लचीलापन और विशेषज्ञता प्रदान करते हैं। आप ऑनबोर्डिंग लागतों को बचा सकते हैं जबकि अभी भी विशेष कौशल वाले व्यक्तियों को काम पर रख सकते हैं। G-P Contractor™ चालान प्रबंधन और गलत वर्गीकरण सुरक्षा के लिए सुविधाओं की पेशकश करके ठेकेदारों को काम पर रखना और भुगतान करना आसान बना सकता है।
2. पंजीकरण
यदि आप अपनी खुद की इकाई स्थापित करना चुनते हैं, तो अगला कदम उचित अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना है ताकि आप कानूनी रूप से देश में व्यवसाय कर सकें।
उदाहरण के लिए, पेरू में, आपको पेरूवियन पब्लिक रजिस्ट्री के साथ अपनी कंपनी का नाम पंजीकृत करना होगा, फिर पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। जर्मनी में, आपको नोटरी के साथ शामिल करने की आवश्यकता है फिर , आपको व्यापार रजिस्टर, कर कार्यालय और किसी भी प्रासंगिक स्थानीय व्यापार निकायों के साथ पंजीकरण कागजी कार्रवाई दर्ज करनी होगी। स्पेन को पंजीकरण कागजी कार्रवाई के साथ-साथ मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवाद विरोधी घोषणाओं की आवश्यकता है।
किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए, आपको आधिकारिक दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी, जैसे:
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सार्वजनिक रजिस्टर से आपकी कंपनी के नाम का प्रमाणन
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प्रस्तावित कंपनी गतिविधियों का लिखित विवरण
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पंजीकृत कार्यालय पते
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हितधारक और निदेशक नामों की सूची
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संघ के लेख
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बैंक खाते की जानकारी
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आवश्यक राशि में पूंजीगत भुगतान का प्रमाण
आवश्यकताओं की सूची स्थान के अनुसार अलग-अलग होगी।अपने पंजीकरण दायित्वों के बारे में अधिक जानने के लिए अपने लक्षित देश के संबंधित अधिकारियों से पूछें।
3. अनुपालन रोजगार अनुबंध
वैश्विक भर्ती के लिए सबसे आम कानूनी आवश्यकताओं में से एक स्थानीय रोजगार अनुबंधों का मसौदा तैयार करना है। यदि आप अपनी खुद की इकाई स्थापित करते हैं, तो आपको स्थानीय देश में अनुबंध संरचनाओं और आवश्यकताओं के साथ खुद को शोध और परिचित करने की आवश्यकता होगी।
इस प्रक्रिया का प्रबंधन स्वयं जोखिम के साथ आता है। आपकी कंपनी गैर-अनुपालन अनुबंधों के लिए उत्तरदायी हो सकती है। सबसे सुरक्षित विकल्प स्थानीय विशेषज्ञता के साथ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना है, या अनुबंध उत्पन्न करने के लिए अपनी तरह के पहले एजेंटिक एआई समाधान G-P Gia™ का उपयोग करना है।
अनुबंध की आवश्यकताएं देशों के बीच व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, जर्मनी में, आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए स्थानीय रूप से अनुपालन रोजगार अनुबंध विकसित करना होगा। अनुबंध को निम्नलिखित जानकारी निर्दिष्ट करनी चाहिए:
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मुआवजा
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लाभ
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सेवा-समापन अपेक्षाएँ
आपको स्थानीय भाषा में अनुबंधों का मसौदा तैयार करने और स्थानीय मुद्रा में वेतन और लाभ की जानकारी निर्दिष्ट करने की भी आवश्यकता हो सकती है। InEgypt, कंपनियों को अनुबंध की चार प्रतियां बनानी होंगी - एक नियोक्ता के लिए, एक कर्मचारी के लिए, एक सामाजिक बीमा कार्यालय के लिए, और एक सक्षम प्रशासनिक प्राधिकरण (मैनपावर मंत्रालय या उसके निदेशालय) के लिए। कानून यह भी आवश्यक करता है कि अनुबंध स्पष्ट रूप से सहमत मजदूरी या वेतन को बताता है, जिसमें भुगतान विधि और समय शामिल है।
4. समापन और पृथक्करण की आवश्यकताएं
इससे पहले कि आप विश्व स्तर पर काम पर रख सकें, आपको देश में और पृथक्करण आवश्यकताओं पर शोध करने की आवश्यकता होगी ताकि यदि आवश्यक हो तो आप स्टाफिंग परिवर्तन कर सकें।
कई देशों में नियोक्ताओं को कर्मचारी को समाप्त करने के लिए उचित आधार की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, नियोक्ता के पास कर्मचारी को कानूनी रूप से समाप्त करने के लिए अतिरिक्त मुआवजे का भुगतान करने का विकल्प हो सकता है।
कई देशों को कर्मचारियों को समाप्त करने से पहले विस्तारित नोटिस अवधि की भी आवश्यकता होती है। इन अनिवार्य नोटिस अवधियों की लंबाई अक्सर कंपनी में कर्मचारी की स्थिति या समय पर निर्भर करती है।
फ्रांस में, किसी कर्मचारी की परिवीक्षा अवधि के बाद, नोटिस अवधि 1–3months से होती है। सामूहिक सौदेबाजी समझौतों (CBAs) के तहत संरक्षित प्रबंधकों के लिए तीन महीने आम हैं। ऑस्ट्रेलिया में, सेवा के वर्षों के साथ नोटिस की अवधि बढ़ती है। जिन कर्मचारियों ने एक वर्ष से कम समय तक कंपनी के लिए काम किया है, वे एक सप्ताह के नोटिस के हकदार हैं।
5. मानक वेतन, बोनस और लाभ
उन पदों के लिए मानक मजदूरी और लाभों से परिचित होने के लिए कुछ समय लें जिन्हें आप भर रहे हैं।
अपने नए देश में न्यूनतम मजदूरी जानना शुरू करने के लिए एक उत्कृष्ट जगह है। कई देशों में, 13 वें महीने के बोनस प्रथागत हैं, जबकि अन्य में, यह एक वैधानिक दायित्व है। उदाहरण के लिए, जर्मनी ने इन बोनसों को अनिवार्य नहीं किया है। हालांकि, फिलिपिंस में कानून को 13 वें महीने के बोनस की आवश्यकता होती है, और कई नियोक्ता दिसंबर में 14 वें महीने के बोनस देना चुनते हैं।
कई देशों में, नियोक्ताओं को सवैतनिक रुग्णता अवकाश, मातृत्व और पितृत्व अवकाश, सवैतनिक अवकाश और सवैतनिक अवकाश प्रदान करना चाहिए। इज़राइल में, कर्मचारियों को प्रति वर्ष 16 से 28 भुगतान वाले अवकाश दिन (कैलेंडर दिन) प्राप्त होते हैं। उन्हें उद्योग, और मातृत्व और पितृत्व अवकाश के आधार पर भुगतान की गई बीमार छुट्टी की अलग-अलग मात्रा भी मिलती है।
कुछ मामलों में, आपको स्वास्थ्य बीमा प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।कुछ देशों में कर्मचारी एक राष्ट्रीय कार्यक्रम से अपना स्वास्थ्य बीमा प्राप्त करते हैं, जिसे आपकी कंपनी संभवतः भुगतान करेगी। यहां तक कि अगर एक राष्ट्रीय स्वास्थ्य सेवा मौजूद है, तो आपकी कंपनी कर्मचारियों को व्यापक स्वास्थ्य कवरेज देने के लिए पूरक बीमा की पेशकश करना चाह सकती है।
6. मानक कार्य स्थितियां और CBA आवश्यकताएं
व्यवसाय के मानक पहलुओं, जैसे काम के घंटे, ओवरटाइम, और भुगतान की गई छुट्टी नीतियों के साथ खुद को परिचित करें। नीदरलैंड में, उदाहरण के लिए, मानक कार्य घंटे प्रति सप्ताह 36-40 घंटे हैं, लेकिन कई 48 घंटे तक चलते हैं। रोजगार कानून प्रति सप्ताह 60 घंटे और प्रति शिफ्ट 12 घंटे काम करने के घंटों को कैप करता है।
कुछ देशों में, कुछ उद्योगों में सीबीए होते हैं जो सरकार की तुलना में काम के घंटे और शर्तों को अधिक सख्ती से नियंत्रित करते हैं। यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपके उद्योग में CBA आवश्यकताएं हैं और वे आपकी कार्यस्थल नीतियों को कैसे प्रभावित करेंगे।इसके अतिरिक्त, दूरस्थ श्रमिकों को अक्सर आपके संगठन में सफलतापूर्वक एकीकृत करने के लिए विभिन्न प्रबंधन रणनीतियों की आवश्यकता होती है।
7. पेरोल पर रोक और योगदान
कई देशों में, आपकी कंपनी को विभिन्न सामाजिक सुरक्षा निधियों में प्रत्येक कर्मचारी के वेतन का प्रतिशत योगदान करने की आवश्यकता होगी, जैसे:
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सेवानिवृत्ति पेंशन
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स्वास्थ्य देखभाल कार्यक्रम
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कर्मचारी क्षतिपूर्ति निधियाँ
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बेरोज़गारी निधियाँ
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विकलांगता लाभ
योगदान देश के हिसाब से काफी भिन्न होता है। इंडोनेशिया में, सामाजिक सुरक्षा स्वास्थ्य देखभाल कार्यक्रमों में पेरोल योगदान आय का लगभग 5% है, और नियोक्ता और कर्मचारी समान रूप से योगदान को विभाजित करते हैं। फ्रांस में, सामाजिक सुरक्षा में नियोक्ता योगदान कर्मचारी के वेतन का 45% तक चला सकता है।
8. कानूनी और मानव संसाधन कर्मचारी
एक बार जब आप कानूनी प्रलेखन का ध्यान रख लेते हैं, तो आप भर्ती और भर्ती प्रक्रियाओं को शुरू कर सकते हैं। वैश्विक रोजगार समर्थन नए कर्मचारियों को आकर्षित करने और प्रबंधित करने में सभी अंतर कर सकता है।
यदि आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो आपको अनुपालन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके लिए अधिकांश मानव संसाधन कार्य संभालता है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप 180 से अधिक देशों में प्रतिभाओं को जल्दी और अनुपालन के साथ ऑनबोर्ड और प्रबंधित कर सकते हैं। हम स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हैं, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
Gia जैसे एआई एजेंट वास्तविक समय नियामक मार्गदर्शन प्रदान करने और 50+ भाषाओं में कानूनी रूप से अनुपालन दस्तावेज बनाने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम कर सकते हैं।
आप G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ कानून की बारीकियों और जटिलताओं को आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। आपके पास घड़ी के आसपास कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञों तक पहुंच होगी जो आपको नियामक आवश्यकताओं पर मार्गदर्शन कर सकते हैं और जोखिम को कम कर सकते हैं।
9. स्थानीय भर्ती रणनीति
आपको अपने नए देश में भर्ती के लिए रणनीतियों की भी आवश्यकता होगी। कुछ देशों में नौकरी चाहने वालों का उपयोग उनके सामाजिक कनेक्शन के माध्यम से खुले पदों के बारे में सीखने, विशिष्ट वेबसाइटों की खोज करके, या नौकरी मेलों या सम्मेलनों में जाकर किया जा सकता है। आप यह निर्धारित करने के लिए अपने स्थानीय संपर्कों के साथ मिलकर काम करना चाहेंगे कि कौन सी विज्ञापन और भर्ती रणनीति आपके लक्षित स्थान पर सबसे अच्छा काम करेगी।
आपकी कंपनी और संभावित कर्मचारी दोनों सही फिट की तलाश कर रहे हैं - आपको प्रतिभा और स्थानीय अंतर्दृष्टि की आवश्यकता है, और उन्हें एक ऐसी कंपनी की आवश्यकता है जो उनके मूल्यों और लक्ष्यों से मेल खाती है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड विशेषज्ञों के साथ मिलकर काम करने से आपको कुशल कर्मचारियों को काम पर रखने और पारस्परिक रूप से लाभकारी कामकाजी संबंध प्रदान करने में मदद मिलती है।
10. ऑनबोर्डिंग
एक बार जब आप भूमिका के लिए सही फिट मिल जाते हैं, तो आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप इन आवश्यक कार्यों को पूरा करते हैं:
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आवश्यक कानूनी जानकारी एकत्र और संसाधित करें।
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कर्मचारियों को अपने पेरोल में जोड़ें।
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आवश्यक रोक का निर्धारण करें।
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आवश्यक लाभ प्रदान करें।
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कर्मचारियों को अपनी कंपनी की संस्कृति से परिचित कराएं।
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कर्मचारियों को उनकी नई नौकरी की जिम्मेदारियों पर प्रशिक्षित करें।
यदि आप G-P जैसे ईओआर के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको ऑनबोर्डिंग के प्रशासनिक बोझ के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। हम प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंगे, ताकि आप अपने नए काम पर रखने और उन्हें अपनी कंपनी संस्कृति में एकीकृत करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
वैश्विक कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए आवश्यक मुख्य दस्तावेज
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखते समय, आपको अनुपालन बनाए रखने के लिए कई दस्तावेज तैयार करने होंगे:
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रोजगार अनुबंध: कर्मचारी अनुबंधों को स्पष्ट रूप से नौकरी की जिम्मेदारियों, वेतन, लाभ, काम के घंटे और समाप्ति की स्थिति को रेखांकित करना चाहिए। उन्हें कर्मचारी के देश के श्रम और रोजगार कानूनों का भी पालन करना चाहिए।
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कार्य परमिट और वीजा: अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए, वैध कार्य परमिट या वीजा अनिवार्य हैं। ये दस्तावेज़ कर्मचारी को मेजबान देश में कानूनी रूप से काम करने के लिए अधिकृत करते हैं और आमतौर पर कर्मचारी की राष्ट्रीयता और नौकरी की भूमिका पर आधारित होते हैं।
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कर पहचान संख्या: कर्मचारियों को स्थानीय कर नियमों के अनुपालन और अनुपालन के लिए कर पहचान संख्या की आवश्यकता होती है।
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सामाजिक सुरक्षा और बीमा पंजीकरण: कई देशों में कर्मचारियों को राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा प्रणाली या निजी बीमा योजनाओं के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता होती है। यह प्रलेखन लाभ पहुंच और कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करता है।
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पेरोल और बैंकिंग जानकारी: वेतन भुगतान को संसाधित करने और पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, नियोक्ताओं को कर्मचारियों से सटीक पेरोल और बैंकिंग विवरण की आवश्यकता होती है।
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कर्मचारी हैंडबुक और नीतियां: कर्मचारी हैंडबुक और नीतियां कंपनी के नियमों और कार्यस्थल के आचरण की रूपरेखा तैयार करती हैं। Gia विभिन्न देशों के लिए आपकी ओर से नीतियों का मसौदा तैयार कर सकते हैं और उन्हें स्थानीय भाषाओं में अनुवाद कर सकते हैं।
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विशिष्ट क्षेत्रीय दस्तावेज: आपको देश के आधार पर कर्मचारियों से अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। इनमें चिकित्सा परीक्षा प्रमाण पत्र, प्रस्ताव पत्र, या नागरिक प्रमाण पत्र, जैसे विवाह या जन्म प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं।
वैश्विक भर्ती को सरल बनाएं
जबकि अंतरराष्ट्रीय भर्ती के लिए अधिक परिश्रम और राष्ट्रीय स्तर पर भर्ती की तुलना में अधिक समय सीमा की आवश्यकता होती है, आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं:
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एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय अनुपालन, पेरोल और मानव संसाधन का प्रबंधन कर सकता है, ताकि आप इकाई सेटअप के समय और लागत के बिना नए देशों में काम पर रख सकें।
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प्रौद्योगिकी के साथ वैश्विक भर्ती को केंद्रीकृत करना: एक ही स्थान पर ऑनबोर्डिंग, प्रलेखन और पेरोल का प्रबंधन करने के लिए सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक निर्बाध ऑनबोर्डिंग अनुभव और अभिनव मंच सुविधाओं के साथ वैश्विक रोजगार की लागत, जटिलता और जोखिम को कम करता है।
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देश-विशिष्ट अनुपालन जाँचसूची बनाना: सभी कानूनी, कर और प्रलेखन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रत्येक देश के लिए विस्तृत जाँचसूची विकसित करना।
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पेरोल और लाभ प्रशासन को स्वचालित करना: स्थानीय कानूनों के अनुसार पेरोल, रोक और वैधानिक लाभों को संभालने के लिए स्वचालित सिस्टम लागू करें।
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नियामक मार्गदर्शन के लिए स्थानीय विशेषज्ञों को शामिल करना: देश के कानूनी और मानव संसाधन पेशेवरों से बदलते नियमों के साथ वर्तमान रहने और अनुपालन के मुद्दों से बचने के लिए परामर्श करें। आप विशेषज्ञ द्वारा जांचे गए मानव संसाधन मार्गदर्शन को तुरंत एक्सेस करने के लिए Gia की उन्नत एआई क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं। Gia आपको स्थानीय कानूनों और विनियमों के बारे में अद्यतित जानकारी देता है ताकि आप अंतर्राष्ट्रीय अनुपालन की जटिलताओं को नेविगेट कर सकें।
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प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करना: अनुसंधान करें और लाभ पैकेज प्रदान करें जो शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए स्थानीय अपेक्षाओं के साथ संरेखित करें।
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डेटा सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देना: सुनिश्चित करें कि सभी मानव संसाधन प्रक्रियाएं और प्रणालियां कर्मचारी जानकारी की सुरक्षा के लिए अंतर्राष्ट्रीय डेटा गोपनीयता मानकों का अनुपालन करती हैं।
आप अपने देश के हित पर शोध करके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को कैसे किराए पर ले सकते हैं। निम्नलिखित को देखकर शुरू करें:
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मुआवजा
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बोनस और वैधानिक लाभ
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मानक कार्य स्थितियां और अनुपालन आवश्यकताएं
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पेरोल रोक और योगदान
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समापन और पृथक्करण की आवश्यकताएं
के साथ अपनी अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण करें G-P
पेरोल स्थापित करना, रोक लगाना, और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करना आपके ध्यान को अधिक आवश्यक व्यावसायिक मामलों से हटा सकता है। एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, G-P इन जिम्मेदारियों को लेता है ताकि आप रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित कर सकें और अपनी टीम का निर्माण कर सकें।
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