सिंगापुर गणराज्य एक दक्षिण पूर्व एशियाई द्वीप है जो एक स्वतंत्र शहर-राज्य के रूप में कार्य करता है। यह दुनिया भर में व्यापार करने के लिए सर्वोत्तम स्थानों की सूची में लगातार उच्च स्थान पर है। विश्व बैंक के अनुसार, व्यापार करने वाले सबसे आसान देशों में न्यूज़ीलैंड के बाद यह दूसरा देश है। इसका मुख्य कारण यह है कि यह महानगरीय समाज बाजार को भरपूर स्वतंत्र शासन देता है।
यदि आप सिंगापुर में कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में सोच रहे हैं, तो आप पाएंगे कि सरकार के कुछ विनियम हैं जिनका आपको पालन करना होगा। सिंगापुर में कर्मचारियों को काम पर रखने हेतु हमारी गाइड कुछ सबसे महत्वपूर्ण विनियमों को कवर करेगी और इस दौरान आपकी मदद करने के लिए सिंगापुर में काम पर रखने की कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करेगी।
सिंगापुर में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए
सबसे पहले, हमारे पास सिंगापुर में काम पर रखने और वहां व्यापार करने के लिए कुछ सुझाव हैं, जो भाषा और रोजगार कानूनों के संबंध में कुछ प्रमुख सोच-विचार पर आधारित हैं।
1. स्थानीय भाषाएं
क्योंकि यहां विविध समुदाय बसते हैं, सिंगापुर कई भाषाओं का घर भी है। हो सकता है कि अंग्रेजी बोलने वाले देशों के व्यवसाय सिंगापुर में विस्तार करना चाहें क्योंकि वहां कार्यस्थल में अंग्रेजी मानक भाषा है। जबकि अंग्रेजी सिंगापुर में आधिकारिक कार्यकारी भाषा है, सिंगलिश अधिकांश लोग द्वारा बोली जाने वाली मुख्य भाषा है, क्योंकि यह अंग्रेजी का एक अनूठा रूपांतर है जिसमें स्थानीय बोली शामिल है।
सिंगापुर में आपके द्वारा सुनी जाने वाली अन्य भाषाओं में संभव रूप से चीनी, मलय और तमिल शामिल हैं। कई सिंगापुर निवासी दो या दो से अधिक भाषाएं बोलेंगे, जो उन कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकती हैं जो अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारी चाहती हैं जो चीन, भारत या अन्य देशों के लोगों के साथ भी बातचीत कर सकते हैं।
2. नुकसान भरपाई और कार्य सप्ताह
सिंगापुर इस मायने में असामान्य है कि इसमें अनिवार्य न्यूनतम मजदूरी नहीं है। सिंगापुर की सरकार, हालांकि, रोजगार अधिनियम में रोजगार के लिए अन्य आवश्यकताओं को विशेष रूप से बताती है। व्यक्ति विशेष के लिए, यह अधिनियम प्रति सप्ताह काम के समय की संख्या 44तक सीमित करता है, तथापि कुछ अपवाद भी हैं। एक कर्मचारी के सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक का कोई भी समय उन्हें ओवरटाइम वेतन के लिए योग्य बनाता है, जब तक वे $2,600 SGD तक कमाने वाले एक गैर-कार्यकर्ता या $4,500 तक कमाने वाले एक कार्यकर्ता हैं। ओवरटाइम वेतन दर एक व्यक्ति के सामान्य प्रति घंटा वेतन का 1.5गुणा है।
सिंगापुर में कुछ कंपनियां पांच-दिन का कार्य सप्ताह बनाए रखती हैं जबकि अन्य छह दिन काम कर सकती हैं। रोजगार अधिनियम निर्दिष्ट करता है कि सभी कर्मचारी सप्ताह में एक आराम दिन के अधिकारी है। वैसे तो यह रविवार होता है, लेकिन नियोक्ता अपने कर्मचारियों को सूचित करके आराम का एक अलग दिन चुन सकते हैं। नियोक्ता अपने कर्मचारियों को आम तौर पर 13वें-माह का बोनस देते हैं। 13-वें माह के बोनस को वार्षिक वेतन अनुपूरक (AWS) के तौर पर भी जाना जाता है। यह कर्मचारी के कुल वार्षिक वेतन का उच्चतम एकल वार्षिक भुगतान है। वार्षिक वेतन अनुपूरक अनिवार्य नहीं है। नियोक्ताओं को प्रोत्साहित किया जाता है कि अपने कर्मचारियों को कंपनी के कार्यप्रदर्शन में योगदान देने के लिए उन्हें पुरस्कृत करने हेतु वार्षिक वेतन अनुपूरक दें।
3. वार्षिक छुट्टी नीतियां
जनशक्ति मंत्रालय सिंगापुर में कर्मचारियों के लिए छुट्टी की आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। कर्मचारियों को 11 वैतनिक अवकाश मिलते हैं। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं के लिए आवश्यक है कि अपने कर्मचारियों को उनके रोजगार के पहले वर्ष के दौरान सात दिनों का अवकाश समय दें और फिर उस व्यक्ति द्वारा आपकी कंपनी के लिए काम करने वाले प्रत्येक वर्ष के लिए अतिरिक्त दिन की छुट्टी जोड़ते जाएं। न्यूनतम आवश्यकता कंपनी के साथ व्यक्ति के आठवें वर्ष से 14 दिनों की छुट्टी पर समाप्त होती है। यद्यपि MOM द्वारा निर्धारित आवश्यकता वार्षिक छुट्टी के न्यूनतम सात दिनों की है, लेकिन सिंगापुर में कर्मचारियों को कम से कम न्यूनतम 14 दिनों की वार्षिक छुट्टी देना एक आम बात है।
कर्मचारियों को चिकित्सा मुद्दों के लिए दो प्रकार की सवैतनिक छुट्टी भी मिलती है: आउट पेशेंट बीमार छुट्टी और अस्पताल में भर्ती होने की छुट्टी। जो कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए छह महीने या उससे अधिक काम कर चुके हैं, वे 14 दिनों की बीमारी की छुट्टी के हकदार हैं यदि उन्हें इसकी आवश्कयता है और अस्पताल में भर्ती होने के कारण सवैतनिक छुट्टी के 60 दिनों के हकदार है।
4. आयकर और लाभ
एक अनिवार्य कटौती केंद्रीय भविष्य निधि (CPF) में योगदान है, जो कि केवल सिंगापुर निवासियों और सिंगापुर के स्थायी निवासियों के लिए एक बचत और पेंशन योजना है। नियोक्ता भी इस फंड में योगदान करते हैं। कर्मचारियों और नियोक्ताओं द्वारा योगदान की जाने वाली राशि कर्मचारी की उम्र पर निर्भर करती है। 55 से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता कर्मचारी के वेतन 17% के समान राशि का योगदान करते हैं, और कर्मचारी अपने वेतन के 20% का योगदान देते हैं। नियोक्ता गैर-अनिवार्य लाभ प्रस्तुत कर सकते हैं, जैसे पूरक स्वास्थ्य योजनाएं और जीवन बीमा। अपने रोजगार अनुबंध में इन लाभों को निश्चित रूप से शामिल करें।
5. प्रमुख रोजगार शर्तें
रोजगार अधिनियम अनिवार्य करता है कि नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को काम पर रखने के 14 दिनों के भीतर लिखित मुख्य रोजगार शर्तों (KET) को देना अनिवार्य है। ये रोजगार की आधारी शर्तें हैं जो कर्मचारियों को पता होनी चाहिए। आपको उन्हें एक रोजगार अनुबंध में शामिल करना चाहिए। KET को निम्नलिखित विषयों को संबोधित करना चाहिए:
- रोजगार का विवरण: इसमें नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए पहचान जानकारी और कर्मचारी की स्थिति का विवरण शामिल है, जिसमें उनका नौकरी का शीर्षक, जिम्मेदारियां और आरंभ तिथि शामिल है।
- काम के घंटे और आराम का दिन: कर्मचारियों को बताएं कि उनका कार्य सप्ताह कैसा दिखेगा। वे सप्ताह के दौरान कितने दिनों और घंटों के लिए काम करेंगे, और किस दिन को आवश्यक आराम दिन के रूप में नामित किया गया है?
- वेतन:कर्मचारी के मुआवजे के आसपास के सभी विवरण शामिल करें - उनके वार्षिक वेतन या प्रति घंटा, दैनिक, या प्रो-रेटेड वेतन दर सहित - ओवरटाइम दर और किसी भी बोनस या प्रोत्साहन के साथ उन्हें अवगत होना चाहिए।
- छुट्टी और चिकित्सा लाभ: यदि आप स्वास्थ्य योजना प्रदान करते हैं, तो आपको इसे केईटी में भी शामिल करना चाहिए। हर प्रकार की छुट्टी के बारे में भी अपनी नीतियां बताएं, जिसमें हमारे द्वारा ऊपर चर्चा किए गए प्रकार और माता-पिता और बच्चों की देखभाल के लिए अवकाश शामिल हैं।
- अन्य विवरण: कुछ अन्य विवरण हैं जिन्हें आपको इस विविध श्रेणी में शामिल करना चाहिए। कार्य का स्थान - खासकर यदि यह नियोक्ता के पते से अलग हो - परिवीक्षा काल, और नोटिस की अवधि बताएं।
सिंगापुर में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत
सिंगापुर में कर्मचारी को काम पर रखने से आपके व्यवसाय को विकसित होने में मदद मिल सकती है, लेकिन काम पर रखने में अग्रिम वित्त-पोषण निवेश शामिल है। हायर करने की प्रक्रिया के कुछ पहलू जो नए कर्मचारियों को लेने के लिए कुल लागत में जुड़ सकते हैं, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- कानूनी सेवाएं: सिंगापुर को व्यवसाय करने के लिए आसान स्थानों में से एक के रूप में जाना जाता है क्योंकि कंपनियों को नेविगेट करने के लिए अपेक्षाकृत कम लाल टेप है। हालांकि, अभी भी महत्वपूर्ण कानून हैं जो आपके व्यवसाय को सिंगापुर के कर्मचारियों को नियोक्ता के रूप में आपकी भर्ती प्रथाओं और आपकी भूमिका में पालन करना चाहिए। यही कारण है कि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करने वाली कई कंपनियां नए देश में कानूनी फर्मों को किराए पर लेती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे कानूनी दस्तावेजों को सही ढंग से मसौदा तैयार करें और सभी प्रासंगिक नियमों का पालन करें।
- व्यवसाय पंजीकरण: कानूनी रूप से अपने व्यवसाय की स्थापना में लागत भी शामिल है। आपको आवश्यक एजेंसियों के साथ अपना व्यवसाय पंजीकृत करना होगा और इसमें शामिल शुल्क का भुगतान करना होगा। आप सिंगापुर में अपनी शाखा या सहायक कंपनी को कानूनी रूप से स्थापित करने में आपकी मदद करने के लिए एक कंपनी को भी किराए पर ले सकते हैं।
- नौकरी विज्ञापन: अपनी नई नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन आपकी लागत में जोड़ सकता है, साथ ही, चाहे आप समाचार पत्र विज्ञापन निकालते हैं या ऑनलाइन नौकरी पोस्टिंग के लिए शुल्क का भुगतान करते हैं। आपको कुछ नौकरी बोर्ड साइटें मिल सकती हैं जो आपको अपना विज्ञापन मुफ्त में पोस्ट करने की अनुमति देती हैं।
- स्टाफिंग एजेंसियां: जब आप भर्ती प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार होते हैं, तो आप सही उम्मीदवारों को खोजने में मदद करने के लिए एक भर्ती एजेंसी या हेडहंटर कंपनी का उपयोग करना चुन सकते हैं। यह प्रक्रिया को सरल बना सकता है और आपको बहुत समय बचा सकता है, लेकिन यह एक मूल्य टैग के साथ भी आता है।
- भर्ती समिति: यदि आप आंतरिक रूप से भर्ती को संभालने का विकल्प चुनते हैं, तो आपको नौकरी विवरण, स्क्रीनिंग आवेदन, साक्षात्कार आयोजित करने और अन्य महत्वपूर्ण भर्ती कार्यों को संभालने के लिए एक समिति बनाने की आवश्यकता होगी। काम पर रखने वाली समिति नए कर्मचारियों को लेने के लिए कंपनी के वित्तीय निवेश का एक बड़ा हिस्सा है।
- यात्रा लागत: कानूनी मापदंडों के भीतर सिंगापुर में अपना व्यवसाय स्थापित करने के लिए, आपके व्यवसाय को सिंगापुर में एक प्रतिनिधि भेजने की आवश्यकता होगी। सिंगापुर में भर्ती कार्यक्रमों या साक्षात्कार आयोजित करने के लिए आपको अपनी भर्ती समिति के लिए यात्रा खर्चों को कवर करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
- सत्यापन और पृष्ठभूमि की जांच: भर्ती प्रक्रिया में आमतौर पर उम्मीदवारों के प्रमाण-पत्रों को सत्यापित करने के लिए कुछ कदम शामिल होते हैं, जिसमें पृष्ठभूमि की जांच करना भी शामिल है। इन स्क्रीनिंग चेकों को पूरा करने से आपकी कुल भर्ती लागत बढ़ सकती है।
सिंगापुर में कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?
सिंगापुर में नए कर्मचारियों को लेने से पहले, आपको या तो शहर-राज्य में रिकॉर्ड के एक नियोक्ता के साथ साझेदारी करने की आवश्यकता होगी, जो आपको सिंगापुर में कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने की अनुमति दे सकता है, या सिंगापुर में कानूनी रूप से अपना व्यवसाय स्थापित करने के लिए कदम उठा सकता है। कुछ चीजें जो आपको कानूनी रूप से कर्मचारियों को अपने दम पर काम पर रखने के लिए रखने की आवश्यकता होगी, उनमें शामिल हैं:
- कंपनी पंजीकरण: सिंगापुर में अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए, आपको लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) के साथ अपनी कंपनी के नाम को मंजूरी देने और आवश्यक दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होगी। अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, आपके पास कम से कम एक शेयरधारक, एक निदेशक जो सिंगापुर में रहता है, सिंगापुर के सचिव, बैंक में न्यूनतम पूंजी और सिंगापुर में आपके व्यवसाय के लिए एक भौतिक पता होना चाहिए।
- सीपीएफ पंजीकरण: आपको सिंगापुर सेंट्रल प्रोविडेंट फंड बोर्ड के साथ पंजीकरण करने की भी आवश्यकता होगी ताकि आप कर्मचारियों के पेंशन फंड में योगदान करने के लिए तैयार हों। यदि आप इसके बजाय रिकॉर्ड के नियोक्ता का उपयोग करते हैं, तो वे सीपीएफ के लिए आपके पेरोल और रोक को संभाल सकते हैं।
- लाइसेंस या परमिट: कुछ प्रकार के व्यवसायों को सिंगापुर में कानूनी रूप से व्यापार करने के लिए सरकार से लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ उदाहरणों में ट्रैवल एजेंसियां, साहूकार, वित्तीय सलाहकार, और शराब थोक व्यापारी और वितरक शामिल हैं।
5 सिंगापुर में भर्ती करने के लिए कदम
सिंगापुर में किसी को किराए पर लेने के लिए, भले ही यह सिर्फ एक कर्मचारी हो, आपको नौकरी के विज्ञापन के साथ शुरू होने और अपने नए किराए पर ऑनबोर्डिंग के साथ समाप्त होने वाले चरणों की एक श्रृंखला से गुजरना होगा। आइए देखें कि सिंगापुर में कदम-दर-कदम कैसे काम पर रखा जाए।
1. नौकरी उपलब्धता की सूचना का विज्ञापन दें
सबसे पहले, आपको नौकरी के विज्ञापन बनाने होंगे जो आपके नए पदों के लिए संगत उम्मीदवारों को आकर्षित करेंगे। अपनी नई सिंगापुर स्थापना की स्थिति और प्रकृति का विवरण शामिल करें। क्या कर्मचारी सिंगापुर में भौतिक कार्यालय में काम करेगा, या वे दूरस्थ रूप से काम करेंगे?
नौकरी का ऑनलाइन विज्ञापन करना सुनिश्चित करें, और स्थानीय समाचार पत्रों में विज्ञापन लेने पर भी विचार करें। स्ट्रेट्स टाइम्स सिंगापुर में वर्गीकृत विज्ञापनों के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय है। संभावित उम्मीदवारों से जुड़ने के लिए कंपनी के प्रतिनिधि नौकरी मेले जैसे काम पर रखने के कार्यक्रमों में भी भाग ले सकते हैं।
2. आवेदक सूची को परिष्कृत करें
एक बार आवेदन आने के बाद, आपके पास देखने के लिए एक भारी संख्या हो सकती है। यह वह जगह है जहां एक भर्ती एजेंसी या आपकी भर्ती समिति सबसे योग्य उम्मीदवारों की शॉर्टलिस्ट बनाने में मदद कर सकती है। आप आवेदन प्रक्रिया में कौशल परीक्षण या प्रश्नावली भी बना सकते हैं जो आपको अधिक तेज़ी से पहचानने में मदद कर सकते हैं कि कौन से आवेदक एक अच्छा फिट नहीं होंगे और कौन सा साक्षात्कार योग्य होगा।
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी स्क्रीनिंग विधि गैर-भेदभावपूर्ण है और पूरी तरह से सेक्स या जाति जैसी व्यक्तिगत विशेषताओं के बजाय नौकरी कर्तव्यों को करने के लिए किसी व्यक्ति की क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करती है। कई अन्य सरकारों की तरह, सिंगापुर सरकार को सिंगापुर में गैर-भेदभावपूर्ण भर्ती प्रथाओं को बनाए रखने की आवश्यकता है।
3. शीर्ष उम्मीदवारों का साक्षात्कार
जब आपने निर्धारित किया है कि आप भर्ती प्रक्रिया में किन उम्मीदवारों को आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए पहुंचना चाहिए। आप या तो अपनी टीम को व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार आयोजित करने या उन्हें दूर से आयोजित करने के लिए सिंगापुर की यात्रा कर सकते हैं। व्यक्तिगत साक्षात्कार आम तौर पर एक अच्छा विचार है यदि आप सिंगापुर में एक कार्यालय के साथ शारीरिक उपस्थिति स्थापित कर रहे हैं। यदि आप केवल सिंगापुर में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, हालांकि, आभासी साक्षात्कार का चयन करना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
फोन या वीडियो साक्षात्कार के लिए, समय के अंतर को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। यदि आपकी कंपनी का मुख्यालय न्यूयॉर्क शहर में है, उदाहरण के लिए, आप देखेंगे कि सिंगापुर टाइम (एसजीटी)12 घंटे आगे है। इसका मतलब है कि आपको सुबह जल्दी साक्षात्कार निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वे अभी भी आपके नौकरी के उम्मीदवारों के लिए दिन के समय के दौरान हों।
4. नौकरी की पेशकश करें और अनुबंध का मसौदा तैयार करें
एक बार जब आप पहचान लेते हैं कि आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए उम्मीदवार आपके द्वारा बनाए गए पदों के लिए सबसे उपयुक्त हैं, तो आपको नौकरी की पेशकश का विस्तार करने के लिए इन शीर्ष उम्मीदवारों से संपर्क करना चाहिए। यदि कोई उम्मीदवार आपके प्रस्ताव को स्वीकार करता है या अधिक जानकारी चाहता है, तो अब उन्हें अपने रोजगार के सभी विवरणों के साथ रोजगार अनुबंध भेजने का समय है। आप अनुबंध को औपचारिक नौकरी प्रस्ताव पत्र में भी शामिल कर सकते हैं।
याद रखें, इन अनुबंधों में सिंगापुर सरकार द्वारा निर्दिष्ट सभी केईटी शामिल होने चाहिए। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि अनुबंध की शर्तें रोजगार अधिनियम या किसी अन्य प्रासंगिक कानूनी जनादेश में किसी भी आवश्यकता का उल्लंघन नहीं करती हैं।
5. काम पर रखे नए लोगों की ऑनबोर्डिंग करें
अब, आप अपने नए किराए पर ऑनबोर्डिंग शुरू कर सकते हैं। इस प्रक्रिया को सिंगापुर में कुछ अन्य देशों की तुलना में सरल बनाया गया है क्योंकि आपको कर या स्वास्थ्य बीमा रोक की व्यवस्था नहीं करनी है। हालांकि, आपको सीपीएफ रोकथाम की व्यवस्था करने की आवश्यकता होगी और सुनिश्चित करें कि आप अपनी कंपनी के लिए आंतरिक रूप से कोई महत्वपूर्ण दस्तावेज भरें।
यदि आप Globalization Partners की तरह सिंगापुर में रिकॉर्ड के नियोक्ता के साथ काम करते हैं, तो नौकरी की पेशकश करने के बाद आपका हिस्सा समाप्त हो जाता है। हमारी टीम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संभालेगी और सुनिश्चित करेगी कि सब कुछ सिंगापुर रोजगार कानून का अनुपालन करता है।
आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में Globalization Partners के साथ सिंगापुर में नए कर्मचारियों को नियुक्त करें
यदि आप सिंगापुर में कर्मचारियों को जल्दी से काम पर रखना चाहते हैं और शहर-राज्य में कानूनी उपस्थिति स्थापित करने में समय और ऊर्जा का निवेश नहीं करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप नियोक्ता के रूप में सभी आवश्यक कानूनी मानकों को पूरा करें, तो आप इन जिम्मेदारियों को सौंप सकते हैं Globalization Partners । हम एक वैश्विक पेशेवर रोजगार संगठन (PEO) हैं जो दुनिया भर के 187 देशों में आपके रिकॉर्ड के नियोक्ता के रूप में काम कर सकता है।
आप अभी भी अपने व्यवसाय के लिए सही कर्मचारियों की पहचान करने के लिए काम पर रखने की प्रक्रिया को संभाल सकते हैं, लेकिन फिर हमारी टीम महत्वपूर्ण तकनीकी जैसे ऑनबोर्डिंग, पेरोल और लाभों को संभालेगी। सबसे महत्वपूर्ण बात, हम आपके सिंगापुर कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड के नियोक्ता हैं, इसलिए आपको सिंगापुर सरकार के साथ बातचीत करने या सिंगापुर में शाखा या सहायक कंपनी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। Globalization Partners के साथ वैश्विक स्तर पर विस्तार के बारे में अधिक जानने के लिए आज हमसे संपर्क करें।
