रिमोट-फर्स्ट कंपनी कैसे बनें

क्या आपकी कंपनी रिमोट-फर्स्ट कंपनी है?ग्रह  पर  अधिकांश कंपनियां दूरस्थ रूप से काम कर रही हैं, इसलिए यह धारणा हो सकती है कि अधिकांश कंपनियां वास्तव में रिमोट-फर्स्ट हैं। हालांकि यह मामला नहीं है। अस्थायी आधार  पर दूरस्थ रूप से काम करना रिमोट-फर्स्ट कंपनी  होने से अलग  है।रिमोट-फर्स्ट मानसिकता में  शिफ्ट करने का अर्थ है एक नए दृष्टिकोण को  अपनाना।

दूरस्थ कार्य की अवधारणा  केवल  वैश्विक महामारी का   परिणाम नहीं है - पहले से ही,  कंपनियां पहले से ही  सीमाहीन प्रतिभा अधिग्रहण रणनीतियों और "कहीं से भी काम" भर्ती नीतियों के  साथ प्रयोग कर रही थीं। लेकिन यह सब सही नहीं था।जैसे- जैसे कंपनियों ने वैश्विक स्तर पर काम पर रखना शुरू किया, उनकी अंतरराष्ट्रीय टीमें हमेशा स्थानीय कर्मचारियों के साथ तालमेल महसूस नहीं करती थीं।

 हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, "जो सहकर्मी भौगोलिक रूप से अलग हो जाते हैं, वे आसानी से कनेक्ट और संरेखित नहीं कर सकते हैं। इस समस्या से निपटना और एक ऐसा वातावरण बनाना जहां सहयोग और कनेक्टिविटी हो, भले ही भौतिक दूरी मौजूद हो, कंपनी नेतृत्व के लिए चुनौती है।

यहीं पर रिमोट-फर्स्ट की अवधारणा आती है। एक कंपनी जिसकी रिमोट-फर्स्ट मानसिकता है, वह संलग्नता और उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकती है।

रिमोट-फर्स्ट कंपनी क्या है?

एक रिमोट-फर्स्ट कंपनी में रिमोट कार्य सामान्य है। इसका मतलब यह नहीं है कि सभी कर्मचारी रिमोट कार्य करते हैं, बल्कि यह कि सभी गतिविधियाँ रिमोट संचार के लिए तैयार की जाती हैं।

रिमोट-फर्स्ट कंपनी में, वितरित कर्मचारियों को मुख्यालय में काम करने वालों के समान प्राथमिकता दी जाती है। कंपनियां जो दूरस्थ कार्य को डिफ़ॉल्ट रूप से  नहीं सोचती  हैं, उन्हें दूरस्थ-अनुकूल या  दूरस्थ-आश  कंपनियों के रूप में जाना जाता है।

 रिमोट-फ्रेंडली और रिमोट-ईश  कंपनियां रिमोट-फर्स्ट कंपनियों के समान क्यों  नहीं हैं?

रिमोट-अनुकूल और रिमोट प्रकार की कंपनी कंपनियों के पास एक दूरस्थ कार्यबल है, लेकिन अभी तक रिमोट कर्मियों के लिए अपनी प्रथाओं को अनुकूलित करना है।

रिमोट-फर्स्ट कंपनी  डोइस्ट के अनुसार, "दूरस्थ-आश टीमों को पूरी तरह से दूरस्थ लोगों की तुलना में और भी अधिक संचार और सहयोग चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। इन हाइब्रिड टीमों में, कार्यालयों में सूचनाओं को अलग-अलग कर दिया जाता है, जबकि रिमोट कर्मचारियों को अंधेरे में छोड़ दिया जाता है।” इससे कार्यालय के कर्मचारी रिमोट कर्मचारियों की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी कर्मचारियों को घर से काम करने की  अनुमति देती है, लेकिन एक ही कमरे में सभी के साथ कार्यालय में होने वाली  सभी बैठकों की आवश्यकता होती है, तो  आप एक  स्तर का खेल मैदान  नहीं  बना रहे हैं।   

इस  प्रकार का संचार  सीधे आपके सामने उन लोगों का पक्ष लेता   है, जो मुख्यालय में होने वाले अधिकांश निर्णयों का अनुवाद करता है जहां कर्मचारी  व्यक्तिगत  रूप से बातचीत करते हैं।

दूरस्थ-अनुकूल और दूरस्थ-आश  कंपनियों में:

• सभी प्रबंधन मुख्यालय में होते हैं।
• तुल्यकालिक संचार का सबसे ज़्यादा उपयोग किया जाने वाला स्वरूप है।
• कार्यालय में काम करना महत्वपूर्ण कार्य माना जाता है।
• महत्वपूर्ण निर्णय औपचारिक और अनौपचारिक व्यक्तिगत परिचर्चा के दौरान होते हैं।
• सभी बैठकें मुख्यालय के काम के घंटों के दौरान होती हैं।
• प्रदर्शन  सीधे कार्यालय में घंटों से जुड़ा हुआ है।

रिमोट-फर्स्ट कंपनियों में:

• प्रबंधन रिमोट तरीके से और पूरी दुनिया भर में काम करता है।
• अतुल्यकालिक संचार को प्राथमिकता दी जाती है।
• आवश्यक बैठकों सहित सभी कार्य रिमोट रूप से किए जा सकते हैं।
• महत्वपूर्ण निर्णय रिमोट संचार के माध्यम से होते हैं।
• व्यक्तिगत बैठकें सीमित और सभी समय-क्षेत्रों के लिए रिकॉर्ड की जाती हैं।
• प्रदर्शन को परिणामों से मापा जाता है न कि कार्यालय या ऑनलाइन में बिताए गए समय से।

सबसे पहले दूरदराज जाने के क्या लाभ  हैं?

• लागत में कमी

जब आप एक रिमोट-फर्स्ट संस्कृति विकसित करते हैं, तो आप स्थानीय लागतों को घटा सकते हैं और यहां तक ​​​​कि कार्यालय के किराए, कर्मचारियों के लिए कार्यालय के पास आने और रहने और यहां तक ​​​​कि वेतन के लिए होने वाले खर्च भी कम कर सकते हैं।

Global Workplace Analytics द्वारा किए गए सर्वेक्षणों से पता चला है कि 80प्रतिशत कर्मचारी कभी न कभी घर से काम करना चाहेंगे। एक तिहाई से अधिक विकल्प के बदले वेतन में कटौती करेंगे। एक ही सर्वेक्षण से पता चला है कि एक विशिष्ट नियोक्ता प्रत्येक व्यक्ति के लिए लगभग $ 11,000/ वर्ष बचा सकता है जो आधे समय तक दूरस्थ रूप से काम करता है।

• कर्मचारी प्रतिधारण और कर्मचारी संलग्नता में वृद्धि

रिमोट-फर्स्ट  दृष्टिकोण एक अधिक समावेशी  कार्य वातावरण को  बढ़ावा दे  सकता है जो सभी कर्मचारियों को यह महसूस कराता है  कि वे आपकी कंपनी के सभी अभिन्न अंग हैं, भले ही वे कहाँ  रहते हों।

Doist में एक 97 प्रतिशत  कर्मचारी प्रतिधारण दर  है, जिसमें उनके कर्मचारियों का 50 प्रतिशत चार साल से अधिक समय से कंपनी में है। यह विशेष रूप से महामारी का परिणाम नहीं है।  में2016,  स्टैक ओवरफ्लो  ने एक कंपनी-व्यापी सर्वेक्षण किया  जिसमें  दिखाया  गया कि दूरस्थ श्रमिकों का 88 प्रतिशत अत्यधिक व्यस्त  था।

एक  रिमोट-फर्स्ट दृष्टिकोण भी बहुत सारी गतिशीलता को फिर से आविष्कार करने का अवसर है जो पहले कर्मचारियों के  लिए एक नाली  थी। फोर्ब्स के   अनुसार ,  "कर्मचारी अनुभव में महत्वपूर्ण मील के पत्थर, जैसे कि ऑनबोर्डिंग या आपकी तत्काल टीम को जानना, काफी हद तक अतीत में दिए गए थे।

यह प्रचलित विचार था कि "आपकी टीम को जानने से यह माना जाता है कि समीपता, निकटता के बराबर होगी। अब, कंपनियां कर्मचारी अनुभव के बारे में अधिक जानबूझकर और रचनात्मक हो रही हैं।"

• एक बड़ा टैलेंट पूल

जब आपकी कंपनी को कर्मचारियों के लिए कहीं से भी काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो आप हर जगह काम पर रख सकते हैं। केवल स्थानीय उम्मीदवार चुनने के बारे में भूल जाएँ। अब आप सर्वश्रेष्ठ वैश्विक उम्मीदवार चुन सकते हैं।

• बेहतर प्रदर्शन और उत्पादकता में वृद्धि 

परिणाम रिमोट कर्मियों में उनके कार्यालय समकक्षों की तुलना में अधिक उत्पादक होने में हैं। यदि आपकी  प्राथमिक  चिंताओं में से एक  यह है कि पूरी तरह से दूरस्थ कार्यबल होने से आपके संगठन की उत्पादकता प्रभावित होगी, तो ऐसा नहीं है।

 एयरटास्कर द्वारा किए गए एक  सर्वेक्षण  से 2020 पता चला है कि दूरस्थ कर्मचारियों ने काम से बचने  में 15 प्रतिशत कम समय  बिताया और अधिक ब्रेक लेते हुए हर महीने 1.4 अधिक दिन काम किया। उसी  सर्वेक्षण से यह भी पता चला कि  दूरस्थ  श्रमिक सहकर्मियों द्वारा कम विचलित होते हैं। औसत, दूरस्थ श्रमिक  गैर-कार्य से संबंधित  विषयों पर चर्चा करने में लगभग 30 मिनट कम खर्च करते हैं।

[bctt Tweet=" दूरस्थ कर्मचारियों द्वारा किए  गए एक  सर्वेक्षण से 2020 पता चला है कि काम से बचने  में 15 प्रतिशत कम समय और अधिक ब्रेक लेते हुए हर महीने काम करने में 1.4 अधिक दिन  बिताए गए" उपयोगकर्ता नाम = "ग्लोबलपियो"]

• क्षमता और अनुकूलनशीलता में वृद्धि

हमें यह जानने के लिए भविष्य में जाने की  आवश्यकता  नहीं है कि दूरस्थ-प्रथम कंपनियों में दूरस्थ कार्यबल या दूरस्थ-आश  कंपनियों के बिना कंपनियों की तुलना में  अधिक अनुकूलनशीलता है।हमें  बस यह देखना होगा कि रिमोट-प्रथम कंपनियां के दौरान और बाद में कैसे अनुकूलन करने में सक्षम थीं2020।

 रिमोट-फर्स्ट कंपनियों के लिए, महामारी ने साबित कर दिया कि वे खेल से आगे  हैं। यदि  आपकी कंपनी की  सभी प्रक्रियाओं को दूरस्थ रूप से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया  है, तो  आपके कर्मचारी किसी भी घटना के लिए स्वचालित रूप से तैयार हैं।

साथ ही, रिमोट-फर्स्ट कंपनी कर्मचारियों को उनके देश भर में और यहां तक ​​कि विश्व स्तर पर सहकर्मियों के साथ संबंध विकसित करने में मदद करती है। नई परिस्थितियों के लिए इस अनुकूलन क्षमता का आपके संगठन की क्षमता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

• नए बाजारों का पता लगाने के अवसर

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, एक रिमोट-फर्स्ट संस्कृति अनुकूलन क्षमता को बढ़ावा देती है। इस अनुकूलनशीलता का एक हिस्सा यह है  कि आप और आपके कर्मचारी  हर किसी के साथ काम करना सीखेंगे,  चाहे वे शहर भर में हों या दुनिया के दूसरी तरफ।

जब कंपनियां अपने  कार्यों को एक भौतिक कार्यालय में बांधती  हैं,  तो वैश्विक विस्तार को एक  महत्वपूर्ण  चुनौती के रूप में देखना आसान होता है। यदि आपकी कंपनी का मतलब किसी कार्यालय के आसपास कार्य करना है, तो  आपके  कर्मचारी दिमाग के फ्रेम में फंस सकते हैं कि दुनिया भर में भौतिक कार्यालय होना आवश्यक है।

दूरस्थ रूप से काम करना सीखना गारंटी देगा कि कब और यदि आप एक वैश्विक टीम को किराए पर लेना चुनते हैं, तो आप  दोनों दूरी की परवाह किए बिना जमीन पर चलने के लिए तैयार होंगे।

एक गैर-रिमोट या रिमोट प्रकार की कंपनी से रिमोट-फर्स्ट कंपनी कैसे बनें

1. दूरस्थ कार्य नीति
बनाएं यदि आप दूरस्थ-प्रथम कंपनी में संक्रमण करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले रिमोट कार्य नीति बनाना होगा।

दूरस्थ कार्य नीति क्या है? 
दूरस्थ कार्य नीति घर या कार्यालय के बाहर के स्थानों  से काम करने वाले  कर्मचारियों के  लिए दिशानिर्देशों  का एक सेट है।

नीति बनाने से आप इस तरह के विषयों पर स्पष्ट स्थिति बना सकते हैं:

• संचार
• उत्पादकता
• उपकरण
• अपेक्षाएँ
• उपलब्धता

आप रिमोट-फर्स्ट कंपनी में तब तक  संक्रमण नहीं कर  सकते जब तक कि  आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी के  रिमोट वर्क दृष्टिकोण का स्पष्ट विचार न हो।

2. एक संचार नीति बनाएँ

संचार आपकी कंपनी में हर दूसरी कार्रवाई का आधार होता है। संचार नीति होने का प्राथमिक लाभ अपेक्षाओं को निर्धारित करना है; अन्य लाभों में शामिल हैं:

• झगड़ों और गलतफहमी को कम करता है।
• संचार की संस्कृति को प्रोत्साहित करता है।
• आपका मिशन और विज़न को बतलाता है।
• कर्मचारियों को यह समझने में मदद करता है, वे कैसे इसमें समाहित होते हैं।

रिमोट कार्य के लिए संचार महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी कंपनी को विश्वास और विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद करता है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, दो प्रकार के संचार हैं जो कंपनियां अभ्यास करती हैं, तुल्यकालिक और अतुल्यकालिक संचार। रिमोट-फर्स्ट कंपनियाँ अतुल्यकालिक संचार का उपयोग करती हैं, वहीं रिमोट प्रकार की कंपनियाँ तुल्यकालिक संचार का उपयोग करने के लिए प्रावृत होती हैं।

एसिंक्रोनस संचार क्या है? 

Doist के अनुसार, "सीधे शब्दों में कहें तो अतुल्यकालिक संचार तब होता है जब आप तत्काल प्रतिक्रिया की अपेक्षा किए बिना संदेश भेजते हैं। इसके विपरीत, तुल्यकालिक संचार तब होता है जब आप एक संदेश भेजते हैं, और प्राप्तकर्ता सूचना को संसाधित करता है और तुरंत प्रतिक्रिया देता है।"

3. भर्ती और ऑनबोर्डिंग अनुभव में सुधार  

यह कोई रहस्य नहीं है कि पहली छाप अत्यंत महत्वपूर्ण होती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उत्कृष्ट कंपनी संस्कृति में कितना प्रयास करते हैं, यदि आपके संभावितों और नए हायरों का अनुभव खराब है, तो उनके प्रेरित और व्यस्त महसूस करने की संभावना कम होगी।

रिमोट-फर्स्ट कंपनी SafeGraph के अनुसार, पाँच कारण हैं , क्यों एक सशक्त ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अनिवार्य है

• प्रत्येक नए कर्मचारी के अनुभव को वैयक्तिकृत करना महत्वपूर्ण है ताकि वे टीम का हिस्सा महसूस कर सकें और कर्मचारी मनोबल में सुधार कर सकें।
• नए हायरों को संबंध विकसित करने में मदद करने के लिए सौहार्द बनाना
• एक अच्छे ऑनबोर्डिंग अनुभव के माध्यम से कर्मचारी को बनाए रखने में उल्लेखनीय सुधार किया जा सकता है।
• अच्छे ऑनबोर्डिंग अनुभव वाले कर्मचारी तेजी से और उच्च उत्पादकता दर के साथ काम शुरू करने में सक्षम होंगे।
• ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आपकी कंपनी संस्कृति से नए हायरों का परिचय कराने और उदाहरण के लिए नेतृत्व करने का एक अच्छा समय है।

सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) के अनुसार, खराब ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं वाले संगठन केवल कर्मचारियों को जल्दी बाहर निकलना स्थापित करते हैं।

लॉस एंजिल्स में कंसल्टिंग फर्म द इंटरचेंज ग्रुप के प्रिंसिपल एमी बिकम हिर्श रॉबिन्सन, SHRM को बताते हैं, "ऑनबोर्डिंग वह एक जादुई क्षण है जब नए कर्मचारी लगे रहने या अलग रहने का फैसला करते हैं।"

4. अपने मुख्यालय को मोबाइल बनाइए

रिमोट-फर्स्ट कंपनी बनने में एक बाधा यह सुनिश्चित करना है कि आप अपनी रिमोट-टीमों को अपने मुख्यालय से कमतर न रखें। यदि आपके स्थानीय कर्मचारी आपके रिमोट कर्मचारियों से भिन्न कार्य करते हैं, तो आप एक रिमोट प्रकार की कंपनी कंपनी बने रहेंगे।

एक वास्तविक रिमोट-फर्स्ट परिवेश में, आपके स्थानीय कर्मचारी उसी तरह कार्य करते हैं जैसे आपके रिमोट-कर्मचारी। इसका मतलब यह है कि चाहे आपके स्थानीय कर्मचारी घर से काम कर रहे हों या कार्यालय में, एक अधिक सुसंगत रिमोट संस्कृति बनाने के लिए वस्तुतः बैठकों से जुड़ सकते हैं।

5. पार सांस्कृतिक संचार को बढ़ावा देना 

विश्व स्तर पर काम पर रखना अब अंतरराष्ट्रीय विस्तार से जुड़ा नहीं है। आपकी कंपनी के पास रिमोट वैश्विक टीमें हो सकती हैं, जो आपके स्थानीय बाजार के साथ मिलकर काम करती हैं। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, रिमोट-प्रथम संस्कृति के लाभों में से एक आपकी टीम की अनुकूलन क्षमता और प्रदर्शन में सुधार कर रहा है।

इस अर्थ में, रिमोट वैश्विक टीमों के साथ काम करने के लिए अतुल्यकालिक संचार के उत्कृष्ट लाभ हैं। यह दृष्टिकोण आपके सभी कर्मचारियों के लिए वास्तविक समय में कनेक्ट और काम किए बिना योगदान करना आसान बनाता है।

विश्व स्तर पर संवाद करने के लिए अतुल्यकालिक संचार क्यों चुनें? 

जब आपका मुख्यालय न्यूयॉर्क में होता है, लेकिन आपके पास एशिया-प्रशांत में एक वैश्विक टीम होती है, तो तुल्यकालिक संचार आपके कर्मचारियों को दुनिया के दूसरी तरफ से जुड़ने के लिए पीछे की ओर झुकने के लिए मजबूर करेगा।

अतुल्यकालिक संचार रिमोट टीमों के लिए बेहतर कार्य करता है। इस प्रकार का संचार उन प्लेटफ़ॉर्मों में बातचीत करने की अनुमति देता है, जहां कर्मचारियों के लिए सामग्री हमेशा उपलब्ध होती है।

बैठकों के मामले में, ऐसा समय निकालना कठिन होता है जो सभी के लिए सुविधाजनक हो। हालांकि, अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को अपने समय में देखने के लिए बैठकों को रिकॉर्ड किया जा सकता है और क्लाउड पर अपलोड किया जा सकता है।

विश्व स्तर पर संवाद करने के लिए, कंपनियों को अंतरराष्ट्रीय मंच के साथ आने वाले नुकसान से बचना सीखना चाहिए। यह विश्व स्तर पर काम पर रखने के लिए सही उपकरण और भागीदार ढूंढकर प्राप्त किया जा सकता है।

विश्व स्तर पर विस्तार करते समय  रिमोट-प्रथम कंपनी कैसे बनें

विश्व स्तर पर विस्तार करते हुए एक रिमोट-फर्स्ट कंपनी बनने और बने रहने के लिए, कंपनियों को वैश्विक संचार की बाधाओं को दूर करने की आवश्यकता है।

[bctt tweet="विश्व स्तर पर विस्तार करते समय रिमोट-फर्स्ट कंपनी बनने और बने रहने के लिए, कंपनियों को वैश्विक संचार की बाधाओं को दूर करने की आवश्यकता है।" उपयोगकर्ता नाम= "ग्लोबलपीओ"]

अच्छी खबर यह है कि आज कंपनियों के पास विभिन्न ऑनलाइन उपकरण हैं जो अतुल्यकालिक संचार को सक्षम करते हैं और वैश्विक रिमोट टीमों को स्थानीय टीमों के साथ तालमेल बिठाने की अनुमति देते हैं।

जो बाधाएं बनी हुई हैं, वे जटिलताएं हैं जो नए बाजारों में विस्तार और अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखने के साथ आती हैं। यहीं पर, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) जैसे भागीदार तस्वीर में आते हैं।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उन कंपनियों की मदद करता है जो कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखना चाहती हैं।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की दुनिया भर में इकाइयाँ हैं और यह पेरोल, लाभ, कर और मानव संसाधन कार्यों का ध्यान रखता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ भागीदारी करके, कंपनियां अपनी अंतरराष्ट्रीय संस्थाओं को स्थापित करने और एक नए देश की कानूनी जटिलताओं का पता लगाने की चिंताओं को दूर कर सकती हैं।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में जमीन पर स्थानीय विशेषज्ञ भी होते हैं, जो कंपनियों को सांस्कृतिक बारीकियों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं। यह कंपनियों को ऑनबोर्डिंग अनुभव पर ध्यान केंद्रित करने और एक रिमोट-फर्स्ट संस्कृति बनाने के लिए स्वतंत्र छोड़ देता है।

हम आपको  एम्प्लॉयर  ऑफ रिकॉर्ड के बारे में अधिक जानने और  वैश्विक रिमोट टीमों का प्रबंधन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।