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हमारे वैश्विक रोजगार उत्पादों, जिनमें G-P EOR Prime™ औरG-P EOR Core™ शामिल हैं, को उद्योग में मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित किया जाता है। हम अनुपालन वैश्विक विस्तार की बढ़ती जटिलताओं को संभालते हैं - ताकि आप आगे के अवसरों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
एक वैश्विक ईओआर विशेषज्ञ के रूप में, हम पेरोल, रोजगार अनुबंध की सर्वोत्तम प्रथाओं, वैधानिक और बाजार मानक लाभ, कर्मचारी खर्च, साथ ही विच्छेद और समाप्ति का प्रबंधन करते हैं। आपको यह जानकर मन की शांति मिलेगी कि आपके पास हर भर्ती के साथ सहायता करने वाले समर्पित रोजगार विशेषज्ञों की एक टीम है। G-P आपको दुनिया भर के 180+ देशों में प्रतिभाशाली लोगों की प्रतिभा का उपयोग करने की अनुमति देता है, जल्दी और आसानी से।
पोलैंड में काम पर रखना
पोलैंड में भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कुछ प्रमुख अपवादों - या बारीकियों के साथ, शेष यूरोपीय संघ के समान है। पोलैंड 2004 के बाद से EU का सदस्य देश रहा है, लेकिन यह EU के मौद्रिक संघ का हिस्सा नहीं है। इसलिए, इसकी स्थानीय मुद्रा अभी भी पोलिश ज़्लॉटी (PLN) है।
रोजगार अनुबंध
रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और काम शुरू होने के 7 दिनों के भीतर रोजगार को सामाजिक सुरक्षा ब्यूरो (ZUS) के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध के अलावा, अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए विशिष्ट विवरणों और प्रपत्रों के एक सेट की आवश्यकता होती है। अनुबंध पोलिश में लिखे जाने चाहिए और, कम से कम, निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए:
- समझौते के प्रासंगिक पक्ष: इसमें नियोक्ता और कर्मचारी का नाम है।
- अनुबंध का प्रकार: यह अनुबंध के प्रकार पर निर्भर करता है।
- निष्पादन की तिथि: यह तब की बात है जब अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए थे।
- रोजगार नियम और शर्तें: इसमें निष्पादित किए जाने वाले कर्तव्य, कार्य का स्थान, कार्य समय, पारिश्रमिक विवरण शामिल हैं - परिवर्तनीय मुआवजा और बोनस सहित, चाहे पद पूर्णकालिक या अंशकालिक हो, कर्तव्यों का दायरा , और आरंभ तिथि।
अनुबंध प्रकार
रोजगार अनुबंध के 2 प्रकार हैं:
- निश्चित अवधि: टी 33 महीने तक वैध और 3 बार तक नवीकरणीय
- अनिश्चितकालीन या "ओपन-एंडेड"
नियोक्ता एक निश्चित अवधि और अनिश्चितकालीन रोजगार अनुबंध के भीतर परिवीक्षा अवधि शामिल कर सकते हैं। परिवीक्षा अवधि निश्चित अवधि के रोजगार की अवधि पर निर्भर करती है।
- 1 महीना - 6 महीने से कम के लिए निश्चित अवधि का अनुबंध
- 2 महीने - 6 महीने से अधिक लेकिन 12 महीने से कम के लिए निश्चित अवधि का अनुबंध
- 3 महीने - अन्य सभी मामलों में
इसके अतिरिक्त, नियोक्ता को कर्मचारी को लिखित रूप में और अनुबंध निष्पादन की तारीख के 7 दिनों के भीतर, कुछ रोजगार शर्तों के बारे में सूचित करना होगा यदि वे पहले से ही अनुबंध में नहीं हैं:
- काम के घंटे
- काम पर ब्रेक
- कर्मचारी के पारिश्रमिक के घटक
- भुगतान की आवृत्ति
- वार्षिक अवकाश पात्रता
- नियम
- सेवा समाप्ति के लिए नोटिस अवधि
- एक कर्मचारी का प्रशिक्षण का अधिकार, यदि नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया हो
- कर्मचारी की सामाजिक सुरक्षा पर जानकारी, जिसमें सामाजिक सुरक्षा संस्थान का नाम भी शामिल है जहां रोजगार संबंधी योगदान का भुगतान किया जाना है
- कर्मचारी के पीपीके पर जानकारी
- दैनिक और साप्ताहिक आराम की पात्रता
- ओवरटाइम काम के नियम और उसका मुआवजा
पोलैंड में काम के घंटे
सामान्य कामकाजी घंटे प्रति दिन 8 घंटे और प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं होने चाहिए। सहमत कार्य घंटों से अधिक की कोई भी बात ओवरटाइम मानी जाएगी। श्रम कानून यह निर्धारित करता है कि किसी भी वर्ष में ओवरटाइम 150 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। ओवरटाइम का मुआवजा भत्ता अनुसूची के आधार पर किया जाता है, जिसमें नियमित वेतन के ऊपर सकल वेतन का 50 % या 100 % का भुगतान किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ओवरटाइम कब हुआ। या इसकी भरपाई अतिरिक्त छुट्टी के समय से की जा सकती है - यदि कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त छुट्टी का अनुरोध किया जाता है तो ओवरटाइम के प्रत्येक घंटे के लिए 1 घंटे की छुट्टी, या ओवरटाइम के प्रत्येक घंटे के लिए 1.5 घंटे की छुट्टी यदि नियोक्ता ने अतिरिक्त के साथ क्षतिपूर्ति करने का निर्णय लिया है छुट्टी।
पोलैंड के अवकाश
पोलैंड में 14 सार्वजनिक छुट्टियाँ हैं, जिसमें पेंटेकोस्ट रविवार भी शामिल है, जो स्वचालित रूप से एक गैर-कार्य दिवस है क्योंकि पोलैंड में रविवार हमेशा गैर-कार्य दिवस होता है। अतिरिक्त छुट्टियों में शामिल हैं:
- नए साल का दिन
- एपिफेनी
- ईस्टर संडे
- ईस्टर सोमवार
- मजदूर दिवस/मई दिवस
- संविधान दिवस
- व्हिट रविवार
- कॉर्प्स क्रिस्टी
- अज़म्प्शन डे
- सभी संन्यासी दिवस
- स्वतंत्रता दिवस
- क्रिसमस का दिन
- क्रिसमस का दूसरा दिन
पोलैंड में छुट्टियों के दिन
कर्मचारी कार्यकाल के आधार पर 20 या 26 दिनों की सवैतनिक छुट्टी के हकदार हैं। कार्यकाल को रोजगार और शिक्षा की सभी अवधियों के आधार पर माना जाता है - न कि केवल वर्तमान नियोक्ता के साथ। 10 वर्ष से कम कार्यकाल वाले कर्मचारी 20 दिन के अवकाश के हकदार होते हैं जबकि 10 वर्ष या उससे अधिक कार्यकाल वाले कर्मचारी 26 दिनों के अवकाश के हकदार होते हैं।
जब छुट्टी का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इसे अगले कैलेंडर वर्ष में ले जाया जा सकता है। 3 वर्ष तक की कैरीओवर अवधि है। इस अवकाश पात्रता में 4 ऑन-डिमांड दिन शामिल हैं।
अतिरिक्त छुट्टी
कर्मचारियों को हाल ही में कुछ अतिरिक्त अवकाश पात्रताएँ भी प्रदान की गई हैं:
- अवैतनिक देखभालकर्ता की छुट्टी एक कैलेंडर वर्ष में 5 दिनों की छुट्टी उन कर्मचारियों के लिए प्रदान की जाती है जिन्हें परिवार के प्रत्यक्ष सदस्य (बेटा, बेटी, माँ, पिता, या पति या पत्नी), या एक ही घर में रहने वाले किसी व्यक्ति की देखभाल या समर्थन करना होता है। गंभीर चिकित्सीय स्थिति के साथ.
- अनुपस्थिति की छुट्टी एक कैलेंडर वर्ष में 2 दिन या 16 घंटे पारिवारिक आपातकाल या "अप्रत्याशित घटना" के कारण क्षमा योग्य अनुपस्थिति के रूप में प्रदान की जाती है। कर्मचारी समान अवधि के नियमित वार्षिक अवकाश के लिए पारिश्रमिक की तरह ही गणना किए गए पारिश्रमिक के 50 % का अधिकार बरकरार रख सकते हैं।
पोलैंड बीमार छुट्टी
कर्मचारी चिकित्सक द्वारा आदेश दिए जाने पर लंबी अवधि की बीमारियों के लिए अतिरिक्त प्रमाणित भुगतान वाली बीमार छुट्टी के भी हकदार हैं। इस छुट्टी के लिए डॉक्टर से औपचारिक बयान की आवश्यकता होती है। इस मामले में, नियोक्ता बीमारी के 33 दिन तक (या 50 या उससे अधिक उम्र के कर्मचारियों के लिए बीमारी के 14 दिन तक) भुगतान करता है, और कुछ भी अतिरिक्त के लिए ज़ेडयूएस द्वारा भुगतान किया जाता है।
पोलैंड में माता-पिता की छुट्टी
पोलैंड में, माता-पिता की छुट्टी का भुगतान ZUS द्वारा किया जाता है। मातृत्व अवकाश की अवधि एक बार में जन्म लेने वाले बच्चों की संख्या पर निर्भर करती है। 5 या अधिक बच्चों को जन्म देने की स्थिति में अधिकतम लंबाई 37 सप्ताह है, जबकि केवल 1 बच्चे को जन्म देने की स्थिति में यह 20 सप्ताह है। एक कर्मचारी, जन्म के बाद कम से कम 14 सप्ताह की छुट्टी का उपयोग करने के बाद, छुट्टी के शेष हिस्से को माफ करने का हकदार है। इस मामले में, कर्मचारी के साथी को मातृत्व अवकाश के अप्रयुक्त हिस्से का उपयोग करना होगा।
बच्चे को जन्म न देने वाले कर्मचारी को बच्चे के 12 महीने की उम्र तक पहुंचने से पहले 2 सप्ताह की छुट्टी लेने का अधिकार है। इसे एक बार में या 2 भागों में लिया जा सकता है, लेकिन प्रत्येक भाग कम से कम 1 सप्ताह का होना चाहिए।
कर्मचारियों को 2 या अधिक बच्चे पैदा होने पर 41 सप्ताह, या 43 सप्ताह की राशि में अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी का अधिकार है। माता-पिता दोनों पैतृक अवकाश के हकदार होते हैं और वे एक ही समय में इसका उपयोग कर सकते हैं। छुट्टी की कुल लंबाई उपरोक्त मात्रा से अधिक नहीं होनी चाहिए। प्रत्येक माता-पिता के पास छुट्टी की उपर्युक्त राशि से 9 सप्ताह की पैतृक छुट्टी का विशेष अधिकार है। यह अधिकार किसी अन्य माता-पिता को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता।
जिस कर्मचारी को कम से कम 6 महीने के लिए नियोजित किया गया है, उसे अवैतनिक चाइल्डकैअर अवकाश लेने का अधिकार है जो कि 36 महीने से अधिक नहीं होना चाहिए (छुट्टी के 1 महीने सहित, जिसका उपयोग केवल अन्य माता-पिता द्वारा किया जा सकता है)। बच्चे के 6 साल की उम्र तक पहुंचने से पहले तक अवकाश स्वीकृत की जाती है।
पोलैंड में समाप्ति और विच्छेद
नियोक्ता और कर्मचारी के बीच आपसी सहमति से रोजगार अनुबंध हमेशा बिना किसी दंड के समाप्त किया जा सकता है। अनिश्चितकालीन और निश्चित अवधि के अनुबंधों को समाप्त करना अधिक कठिन होता है क्योंकि उन्हें समाप्त करने के लिए कानूनी आधार और औचित्य की आवश्यकता होती है। कर्मचारी इन कारणों से सहमत नहीं होने पर उन्हें श्रम न्यायालय में चुनौती दे सकते हैं। नोटिस अवधि सेवा की अवधि पर निर्भर करती है।
परिवीक्षा अवधि के दौरान आवश्यक नोटिस इस प्रकार है:
- 3 कार्य दिवस यदि प्रोबेशनरी अवधि 2 सप्ताह से अधिक न हो
- 1 सप्ताह यदि परिवीक्षा अवधि 2 सप्ताह से अधिक लंबी है
- 2 सप्ताह यदि परिवीक्षाधीन अवधि 3 महीने है
निश्चित अवधि और अनिश्चितकालीन अनुबंधों के लिए आवश्यक सूचना:
- 2 सप्ताह यदि कर्मचारी को 6 महीने से कम समय के लिए नियोजित किया गया है
- 1 महीना अगर किसी कर्मचारी को कम से कम 6 महीने के लिए नियोजित किया गया है
- 3 महीना यदि कर्मचारी को 3 साल से कम समय के लिए नियोजित किया गया है
यह ध्यान रखना महत्त्वपूर्ण है कि नियोक्ता केवल नोटिस देकर ही सेवा समाप्त कर सकता है। नोटिस के बदले क्षतिपूर्ति का भुगतान करने की अनुमति नहीं है।
नियोक्ता दिवालियापन, परिसमापन, या नियोक्ता के लिए जिम्मेदार अन्य कारणों से 3-month नोटिस को केवल 1 महीने से कम नहीं कर सकता है। ऐसे मामलों में, कर्मचारी अभी भी पूर्ण नोटिस अवधि के शेष भाग के लिए पारिश्रमिक के बराबर मुआवजे का अधिकार बरकरार रखता है, जिसे उद्यान अवकाश के रूप में जाना जाता है।
पोलैंड में करों का भुगतान करना
कर्मचारियों को काम शुरू होने के 7 दिनों के भीतर ZUS के साथ पंजीकृत होना होगा। पोलैंड की सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में निम्नलिखित शामिल हैं:
- सेवानिवृत्ति बीमा
- चिकित्सा बीमा
- माता-पिता का बीमा
- विकलांगता बीमा
- कार्य दुर्घटना बीमा
- मृत्यु/अंतिम संस्कार बीमा
नियोक्ता का सामाजिक योगदान 21% पारिश्रमिक है। कर्मचारी का सामाजिक योगदान कुल मासिक सकल पारिश्रमिक का लगभग 13.7% है।
इसके अतिरिक्त, नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा सामूहिक रूप से पेंशन और विकलांगता योगदान के मूल्य पर एक वार्षिक सीमा होती है। 2023 में, यह कुल राशि PLN 208,050 पर निर्धारित की गई थी।
नियोक्ता को कर्मचारी के मासिक सकल वेतन का 2.45 % श्रम कोष में अनिवार्य योगदान और कर्मचारी के गारंटीकृत लाभ कोष में अतिरिक्त 0.1 % का भुगतान करना होगा। दोनों बेरोजगारी लाभ से संबंधित हैं और ZUS प्रणाली से अलग हैं।
जबकि पूरक स्वास्थ्य बीमा लाभ अनिवार्य नहीं हैं, वे हाल के वर्षों में अधिक आम हो गए हैं। यदि कर्मचारी ऐसे लाभों का अनुरोध करता है और नियोक्ता उन्हें प्रदान करना चुनता है, तो इसे 2 तरीकों से सुगम बनाया जा सकता है:
- पसंदीदा व्यावसायिक चिकित्सा केंद्र के साथ एकल अनुबंध के तहत अनिवार्य निवारक चिकित्सा परीक्षा के प्रावधान के साथ पूरक बीमा पॉलिसी का संयोजन।
- नियोक्ता कर्मचारी को निजी बीमा पॉलिसी के लिए भत्ते की पेशकश कर सकता है - चिकित्सा केंद्र के आधार पर प्रति माह पीएलएन 300 से पीएलएन 600 की सिफारिश की जाती है।
यह ध्यान रखना महत्त्वपूर्ण है कि अतिरिक्त चिकित्सा बीमा को आय माना जाता है और इसलिए, सामान्य सामाजिक योगदान भुगतान और कर के अधीन है।
निवारक चिकित्सा परीक्षाएँ
सभी कर्मचारियों को काम शुरू करने से पहले एक निवारक चिकित्सा जांच करानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त रूप से स्वस्थ हैं। डॉक्टर यह प्रमाणपत्र जारी करेगा। इस परीक्षा को नियोक्ता द्वारा सुविधा प्रदान की जानी चाहिए, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता औपचारिक "रेफ़रल" प्रक्रिया के माध्यम से भुगतान करता है और परीक्षा का आदेश देता है।
इन जांचों को एक खास ट्रेड के लिए तैयार किया जाता है और लाइसेंस प्राप्त चिकित्सकों द्वारा किया जाता है। ऐसे चिकित्सा केंद्रों में सबसे प्रमुख मेडिकवर, लक्स मेड और एनेल-मेड हैं। हालांकि, देश भर के मानक चिकित्सा केंद्रों में लाइसेंस प्राप्त व्यावसायिक चिकित्सक भी ये जांच कर सकते हैं। यदि नियोक्ता 10 से अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना बना रहा है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि नियोक्ता इन व्यावसायिक चिकित्सा केंद्रों में से किसी एक के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें क्योंकि यह अक्सर अधिक लागत प्रभावी और कुशल दृष्टिकोण है। जबकि कुछ चिकित्सा केंद्र नियोक्ता के साथ अनुबंध के लिए कहेंगे, आम तौर पर यह एक आवश्यकता नहीं होती है।
एक निवारक चिकित्सा जांच का खर्च प्रति कर्मचारी पीएलएन 170-PLN 500 के बीच है और यह अनुरोधित परीक्षणों की संख्या और कितने विशेषज्ञ शामिल हैं पर निर्भर करेगा - उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को कंप्यूटर पर काम करने वाले कर्मचारी के लिए एक नेत्र विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है।
व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशिक्षण
सभी कर्मचारियों को काम शुरू करने से पहले व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशिक्षण से गुजरना आवश्यक है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे सामान्य सुरक्षा कानूनों और दिशानिर्देशों के साथ-साथ नौकरी-विशिष्ट सुरक्षा निर्देशों, जैसे कार्य स्वास्थ्य स्थितियों, जोखिमों और अन्य कल्याण आवश्यकताओं के बारे में शिक्षित हैं। समग्र व्यावसायिक सुरक्षा प्रशिक्षण कार्यक्रम में 2 घटक हैं, जिन्हें आमतौर पर को "सामान्य प्रशिक्षण" और "टूलबॉक्स टॉक" के रूप में जाना जाता है:
- "सामान्य प्रशिक्षण" आमतौर पर एक विशेष कंपनी द्वारा संचालित किया जाता है जो पोलैंड के व्यापक श्रम संहिता के हिस्से के रूप में कार्यस्थल स्वास्थ्य और सुरक्षा के मूलभूत प्रावधानों में प्रमाणित है।
- "टूलबॉक्स टॉक" भाग को एक अधिकृत आंतरिक प्रतिनिधि द्वारा निष्पादित किया जाना चाहिए, जिसे कार्य के बारे में गहराई से ज्ञान हो और इसे सुरक्षित रूप से करने के लिए क्या आवश्यक है, समग्र वातावरण, इसके स्वास्थ्य जोखिम और उन्हें कम करने के लिए आवश्यक उपकरणों के बारे में।
संपूर्ण व्यावसायिक सुरक्षा और प्रशिक्षण कार्यक्रम का अनुमानित खर्च प्रति व्यक्ति पीएलएन 150-PLN 300 के बीच है, और प्रदान करने वाली कंपनी के साथ किसी अनुबंध की आवश्यकता नहीं है।
यह नोट करना महत्त्वपूर्ण है कि सभी कर्मचारियों को लिखित रूप में पुष्टि करनी चाहिए कि वे कार्यस्थल पर स्वास्थ्य और सुरक्षा के सिद्धांतों और प्रावधानों से परिचित हैं।
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