पोलैंड यूरोपीय संघ में सबसे तेजी से बढ़ती अर्थव्यवस्थाओं में से एक है। इसकी अर्थव्यवस्था में पिछले दशक में औसतन वार्षिक सकल घरेलू उत्पाद वृद्धि दर 3.4% के साथ लगातार विस्तार हुआ है।
यूरोपीय संघ के रिकवरी फंड और उन्नत विनिर्माण, आईटी और ऊर्जा परिवर्तन पर केंद्रित निजी क्षेत्रों से बड़े नियोजित निवेश के कारण पोलैंड प्रत्यक्ष विदेशी निवेश (एफडीआई) के लिए एक आकर्षक गंतव्य है। पोलैंड की प्रतिभा अत्यधिक कुशल, सुशिक्षित (विशेष रूप से STEM क्षेत्रों में) और बहुभाषी है, जो वैश्विक कंपनियों के लिए एक प्रमुख आकर्षण है।
पोलैंड में विस्तार करने से पहले, आपको अनुबंध, कर, मजदूरी, लाभ और अन्य रोजगार कानूनों को समझना होगा। हमारा गाइड आपको पोलैंड में भर्ती के बारे में वह सब कुछ बताएगा जो आपको जानना आवश्यक है।
पोलैंड में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए
यदि आप पहली बार पोलैंड में अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएं हैं। ये मानदंड और कानून पोलैंड में भर्ती प्रथाओं और रोजगार-कर्मचारी संबंधों के कई पहलुओं को प्रभावित करते हैं, जिसमें नुकसान और लाभ शामिल हैं।
G-P Gia™, हमारा कृत्रिम-संचालित वैश्विक मानव संसाधन एजेंट, 50 देशों में - पोलैंड सहित - और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में आपके सबसे कठिन कंप्लान्स प्रश्नों का उत्तर दे सकता है। बाहरी वकीलों पर अपनी निर्भरता कम करें और Gia के साथ समय और लागत में 95% तक की कटौती करें।
पोलैंड में काम पर रखने के बारे में जानने के लिए यहां पांच चीजें दी गई हैं।
1। पोलैंड में भाषाएँ
पोलिश आधिकारिक भाषा है। अंग्रेजी सबसे आम गैर-पोलिश भाषा है। देश अंग्रेजी दक्षता के लिए विश्व स्तर पर शीर्ष 15में20 है।
पोलैंड के बड़े बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग (बीपीओ) और शेयर्ड सर्विसेज सेंटर (एसएससी) क्षेत्र योग्य, बहुभाषी प्रतिभाओं के एक बड़े समूह द्वारा संचालित हैं।
2। पोलैंड में रोजगार अनुबंध
नियोक्ताओं को कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले लिखित रोजगार समझोता, या मुख्य शर्तों की लिखित पुष्टि प्रदान करनी होगी।
अनुबंध पोलिश में होना चाहिए या पोलिश अनुवाद के साथ होना चाहिए। बहुभाषी अनुबंधों में, पोलिश संस्करण कानूनी रूप से बाध्यकारी है।
अनुबंध में कम से कम निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:
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रोजगार समझोता का प्रकार (परीक्षण, निश्चित अवधि, अनिश्चितकालीन)
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नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के नाम और पते
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अनुबंध की अवधि (निश्चित अवधि या परीक्षण)
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हस्ताक्षर की तारीख और कम के शुरुआत की तिथि
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नौकरी का शीर्षक और विवरण
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कार्य स्थान
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वेतन और लाभों का विवरण
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कार्य समय (पूर्णकालिक/अंशकालिक)
यदि अनुबंध में शामिल नहीं है, तो नियोक्ताओं को कर्मचारी के कार्य प्रारंभ होने की तिथि से सात दिनों के भीतर लिखित रूप में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:
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दैनिक और साप्ताहिक कार्य अनुसूची
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भुगतान अवधि और भुगतान की विधि
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अवकाश हकदार
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सेवा समाप्ति के लिए नोटिस अवधि
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ओवरटाइम, आराम की अवधि और ब्रेक के नियम
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कोई भी लागू सामूहिक समझौते
इन विवरणों की समीक्षा कर्मचारी के पहले दिन या उससे पहले की जानी चाहिए।
3। पोलैंड में काम के घंटे और मजदूरी
पोलैंड में कार्य सप्ताह 40 घंटे का होता है, जो पाँच दिनों में फैला होता है। ओवरटाइम सालाना 150 घंटे तक सीमित है, जब तक कि सामूहिक समझौते, कार्यस्थल नियमों या व्यक्तिगत अनुबंध में उच्च सीमा निर्धारित नहीं की जाती है। किसी भी समझौते के बावजूद, औसत साप्ताहिक काम के घंटे (ओवरटाइम सहित) 48 घंटे से अधिक नहीं हो सकते। कर्मचारियों को प्रति 24घंटे की अवधि में कम से कम 11 घंटे आराम मिलता है और प्रति सप्ताह कम से कम लगातार 35 घंटे आराम मिलता है।
As of 2025, the minimum wage in Poland is PLN 4,666 per month.
4। पोलैंड में भुगतान समय समाप्त हो गया
पोलैंड में 14 राष्ट्रीय अवकाश हैं। कर्मचारियों को इन दिनों वेतन के साथ छुट्टी मिलती है।
सेवा वर्षों की गणना में सभी पिछले रोजगार (अवरोधों या नियोक्ता की परवाह किए बिना) और श्रेय प्राप्त शिक्षा अवधि (जैसे, उच्च शिक्षा के लिए आठ वर्ष तक) शामिल हैं। मान्यता प्राप्त सेवा (रोजगार और कुछ शैक्षिक अवधियों सहित) के 10 वर्ष से कम वाले कर्मचारियों को 20 दिन की सवैतनिक वार्षिक छुट्टी मिलती है। जिन कर्मचारियों की मान्यता प्राप्त सेवा 10 या उससे अधिक वर्ष की है, उन्हें 26 दिन मिलते हैं।
नियोक्ताओं को कर्मचारी के वेतन का कम से कम 80% बीमारी की छुट्टी के लिए भुगतान करना होगा। नियोक्ता द्वारा वित्तपोषित बीमारी की छुट्टियों की मात्रा कर्मचारी की आयु पर निर्भर करती है:
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50 से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता प्रति कैलेंडर वर्ष 33 दिनों तक की बीमारी की छुट्टी का भुगतान करता है।
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50 या उससे अधिक आयु के कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता 14 दिनों तक का भुगतान करता है।
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इन अवधियों (उम्र के आधार पर33 या 14 दिन) के बाद, सामाजिक बीमा संस्थान (ZUS) बीमार वेतन लेता है।
5। पोलैंड में आयकर और सामाजिक सुरक्षा
नियोक्ताओं को रोजगार शुरू होने के सात कैलेंडर दिनों के भीतर ZUS के साथ कर्मचारियों को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है। सामाजिक सुरक्षा अंशदान में पेंशन, विकलांगता, दुर्घटना और स्वास्थ्य बीमा शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रकार के लिए विशिष्ट दरें निर्धारित हैं। स्वास्थ्य बीमा अंशदान दर वेतन का 9% है। नियोक्ताओं को अपनी कानूनी स्थिति के आधार पर अगले महीने की 15 या 20 तक ZUS को सामाजिक सुरक्षा योगदान भेजना होगा।
Poland uses a progressive income tax system. In 2025, the rates are 12% on annual income up to PLN 120,000, and 32% on income above that threshold. Employers are responsible for calculating, withholding, and remitting personal income tax (PIT).
नियोक्ताओं को कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के सामाजिक सुरक्षा अंशदान की मासिक कटौती करके उसे ZUS को भेजना होगा। सामाजिक सुरक्षा में पेंशन, विकलांगता, दुर्घटना और बीमारी बीमा के साथ-साथ स्वास्थ्य बीमा भी शामिल है।
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पेंशन बीमा: समान रूप से विभाजित (9.76%)
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विकलांगता बीमा: 6.5% नियोक्ता द्वारा, 1.5% कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है
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दुर्घटना बीमा: नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है, आमतौर पर छोटे नियोक्ताओं के लिए 1.67%, लेकिन जोखिम के आधार पर दर भिन्न होती है।
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बीमारी बीमा: कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है (2.45%)
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स्वास्थ्य बीमा: कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है (9%)
कुल मिलाकर, नियोक्ता का योगदान (सभी निधियों सहित) लगभग 18–20% है, और कर्मचारी का योगदान 13–14% है।
नियोक्ताओं को 2योगदान देना होगा। कर्मचारियों के सकल वेतन का45% श्रम निधि को (1.00% श्रम निधि को और 1.45% एकजुटता निधि को)। नियोक्ता भी 0योगदान करते हैं।1कर्मचारी गारंटीकृत लाभ कोष में।
स्वास्थ्य सेवाओं का वित्तपोषण अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा अंशदान द्वारा किया जाता है। आपको निजी स्वास्थ्य बीमा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पूरक स्वास्थ्य बीमा एक लोकप्रिय लाभ है।
पोलैंड में शीर्ष भर्ती केंद्र
पोलैंड के कुछ शहर विशेष उद्योगों के लिए जाने जाते हैं। प्रत्येक शहर में क्या-क्या सुविधाएं उपलब्ध हैं, यह जानने से आप अपनी भर्ती प्रयासों को सही जगह पर केंद्रित कर सकते हैं और पदों को तेजी से भर सकते हैं।
पोलैंड के प्रमुख प्रतिभा केंद्र निम्नलिखित हैं:
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वारसॉ पोलैंड की राजधानी और सबसे बड़ा शहर है। वारसॉ देश का शीर्ष व्यवसाय, वित्त और तकनीकी केंद्र है। यह बहुराष्ट्रीय निगमों, वित्तीय संस्थानों और तकनीकी कंपनियों की मेजबानी करता है।
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क्राको अपनी आईटी, व्यावसायिक सेवाओं (बीपीओ/एसएससी) और स्टार्टअप परिदृश्य के लिए जाना जाता है। क्राको वैश्विक कंपनियों के लिए एक प्रमुख भर्ती गंतव्य है, विशेष रूप से प्रौद्योगिकी, वित्त और साझा सेवाओं में।
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व्रोकला आईटी, अनुसंधान एवं विकास, विनिर्माण और व्यावसायिक सेवाओं का केंद्र है, जिसमें वैश्विक तकनीकी फर्मों और इंजीनियरिंग कंपनियों की मजबूत उपस्थिति है।
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पॉज़्नान अपने विनिर्माण, रसद और व्यावसायिक सेवा क्षेत्रों के लिए पहचाना जाता है, और वैश्विक नियोक्ताओं के लिए एक लोकप्रिय स्थान है।
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गडांस्क में आईटी, शिपिंग, लॉजिस्टिक्स और वित्त में कुशल प्रतिभाएं हैं। शहर में तकनीकी स्टार्टअप और वैश्विक व्यापार केंद्रों की संख्या बढ़ रही है।
पोलैंड में प्रमुख उद्योग
पोलैंड के मुख्य उद्योगों को समझने से आपको वेतन और लाभों के बारे में जानकारी मिलती है। आप इस जानकारी का उपयोग यह तय करने में कर सकते हैं कि कहां निवेश करना है और अपने कर्मचारियों की संख्या को कैसे बढ़ाना है।
पोलैंड में मुख्य उद्योगों में शामिल हैं:
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बिजनेस प्रोसेस आउटसोर्सिंग (बीपीओ) और शेयर्ड सर्विसेज (एसएससी): यह पोलैंड के सबसे तेजी से बढ़ते और सबसे आधुनिक क्षेत्रों में से एक है। वैश्विक निगम अत्यधिक कुशल, बहुभाषी और शिक्षित कर्मचारियों की संख्या के कारण क्राको, वारसॉ और व्रोकला जैसे शहरों में वित्त, लेखांकन, मानव संसाधन और अनुसंधान एवं विकास के लिए अपने साझा सेवा केंद्रों का आधार बनाते हैं।
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आईटी और डिजिटल सेवाएं: पोलैंड सॉफ्टवेयर डेवलपर्स, इंजीनियरों और आईटी विशेषज्ञों के एक बड़े समूह के साथ एक महत्वपूर्ण आईटी प्रतिभा केंद्र है। वैश्विक कंपनियां तेजी से यहां R&D और डिजिटल टेक्नोलॉजी सेंटर स्थापित कर रही हैं। सरकार डिजिटल प्रौद्योगिकियों और कृत्रिम कृतियों में भी भारी निवेश कर रही है।
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मोटर वाहन: यह पोलैंड के सबसे बड़े औद्योगिक क्षेत्रों में से एक है। यह भागों और घटकों (वैश्विक निर्माताओं की आपूर्ति) के साथ-साथ हल्के वाणिज्यिक वाहनों के उत्पादन पर केंद्रित है। पोलैंड में यूरोप की सबसे बड़ी ईवी बैटरी फैक्ट्री भी है।
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इलेक्ट्रॉनिक्स और घरेलू उपकरण: पोलैंड घरेलू इलेक्ट्रॉनिक्स और उपकरणों का एक प्रमुख यूरोपीय उत्पादक है। प्रमुख वैश्विक कंपनियों के वहां उत्पादन और अनुसंधान एवं विकास केंद्र हैं।
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उन्नत विनिर्माण: इसमें एयरोस्पेस और रक्षा जैसे क्षेत्र शामिल हैं, विशेष रूप से दक्षिण-पूर्व में एविएशन वैली जैसे समूहों में।
पोलैंड में कर्मचारी नियुक्त करने की लागत
चाहे आप पोलैंड में एक कर्मचारी को काम पर रख रहे हों या पूरी टीम को, खर्चे अपरिहार्य हैं। निम्नलिखित के लिए बजट:
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संस्था की स्थापना (जब तक कि आप किसी पंजीकृत नियोक्ता के साथ साझेदारी न करें)
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नौकरी का विज्ञापन
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आवेदक समीक्षा के लिए श्रम लागत
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पेरोल
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कर
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वेतन
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लाभ
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बोनस
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भत्ते
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बीमा
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यात्रा
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अनुवादक (यदि लागू हो)
Gia के G-P सत्यापित स्रोतों के अनुसार, पोलैंड में नियोक्ता भार दर, जिसमें वेतन के अतिरिक्त होने वाली लागतें शामिल हैं, लगभग 20-21% है।
एक कंपनी को पोलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए क्या चाहिए?
पोलैंड में अपनी टीम का विस्तार करने से पहले इन आवश्यक बातों का ध्यान रखें:
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अपनी कंपनी को राष्ट्रीय न्यायालय रजिस्टर (केआरएस) में पंजीकृत कराएं।
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एक REGON (सांख्यिकीय संख्या) प्राप्त करें।
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करदाता पहचान संख्या (एनआईपी) के लिए पंजीकरण करें।
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ZUS के साथ रजिस्टर करें।
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एक स्थानीय बैंक खाता खोलें।
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प्रत्येक नए कर्मचारी को ZUS में पंजीकृत करें।
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स्वास्थ्य एवं सुरक्षा (बीएचपी) के लिए पंजीकरण करें।
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राज्य श्रम निरीक्षणालय (यदि आवश्यक हो) को सूचित करें।
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पेरोल सिस्टम सेट करें।
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VAT पंजीकरण करें।
पोलैंड में सहायक कंपनी स्थापित करने में हफ्तों या महीनों का समय लग सकता है। अपनी खुद की इकाई स्थापित किए बिना पोलैंड में पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। कम लागत पर और इस बात की तसल्ली के साथ कि आप नियमों का पूरी तरह से पालन कर रहे हैं, पोलैंड में अपनी टीम का गठन करें।
पोलैंड में भर्ती के चरण
पोलैंड में हायर करने की प्रक्रिया आपके अपने देश में प्रचलित प्रक्रिया के समान ही है। हायर करने की प्रक्रिया पांच बुनियादी चरणों का पालन करती है: नौकरी का विज्ञापन करना, आवेदनों का मूल्यांकन करना, उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेना, नौकरी के प्रस्ताव भेजना और नए कर्मचारियों को नियुक्त करना।
1। पोलैंड में नौकरी रिक्तियों का विज्ञापन करें
एक विस्तृत नौकरी विवरण बनाएं और जिम्मेदारियों और योग्यताओं के आधार पर भूमिका को परिभाषित करें। सुनिश्चित करें कि नौकरी का विवरण पोलिश भेदभाव-विरोधी और श्रम कानूनों के अनुरूप हो।
प्राकुज, प्राका, ओएलएक्स प्राका, लिंक्डइन और गोल्डनलाइन पोलैंड में लोकप्रिय नौकरी साइटें हैं।
2। अपने पोलिश उम्मीदवारों के लिए आवेदनों का मूल्यांकन करें
आवेदन एकत्र करें और रिज्यूमे की समीक्षा करें। उम्मीदवारों को उनकी योग्यता, अनुभव और भूमिका के लिए फिट के आधार पर स्क्रीन करें। आपको पृष्ठभूमि की जांच करने, पिछले नियोक्ताओं से संपर्क करने या किसी पेशेवर के सोशल मीडिया की समीक्षा करने के लिए स्पष्ट सहमति की आवश्यकता है।
3। पोलैंड में साक्षात्कार के उम्मीदवार
साक्षात्कार उन उम्मीदवारों जिन्होंने इसे आपकी शॉर्टलिस्ट में बनाया है। आप इन साक्षात्कारों को व्यक्तिगत रूप से या वस्तुतः कर सकते हैं। संरचित, गैर-भेदभावपूर्ण साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करें। Gia आपको ऐसे प्रश्न तैयार करने में मदद कर सकती है जो पोलैंड में भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करते हैं, ताकि आप स्थानीय नियमों का अनुपालन करते हुए भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति को ढूंढ सकें।
4। पोलैंड में नौकरी की पेशकश करें
अपने चुने हुए उम्मीदवार को अपनी कंपनी में पद प्रदान करने के लिए उनसे संपर्क करें। पोलिश में एक कंप्लांट रोज़गार समझोता तैयार करें। इसमें कानूनी रूप से आवश्यक सभी शर्तें शामिल करें, जैसे कि पदनाम, वेतन, कार्य घंटे, प्रारंभ तिथि आदि। कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले दोनों पक्षों को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने होंगे।
5। पोलैंड में नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें
अब आप नए कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं। रोजगार शुरू होने के सात दिनों के भीतर ZUS के साथ अपनी हायर का पंजीकरण कराएं। अनिवार्य व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा (बीएचपी) प्रशिक्षण की व्यवस्था करें और रोजगार पूर्व चिकित्सा परीक्षण का कार्यक्रम निर्धारित करें। आईडी, डिप्लोमा और वर्क परमिट जैसे आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करें और सत्यापित करें।
अगर आप G-P™ जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्डके साथ काम कर रहे हैं, तो आपको ऑनबोर्डिंग के प्रशासनिक बोझ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। हम प्रक्रिया को आसान बनाएंगे, ताकि आप अपने भावी हायर को प्रशिक्षित करने और उन्हें अपनी कंपनी की संस्कृति में एकीकृत करने पर ध्यान दे सकें।
पोलैंड में ठेकेदारों को काम पर रखना
पोलैंड में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना, पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के बिना, बाजार का परीक्षण करने और अपनी उपस्थिति बनाने का एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। पोलैंड में स्थित ठेकेदार स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार, नियमों और व्यावसायिक प्रथाओं को समझते हैं। वे अपने स्वयं के उपकरणों और स्थापित कार्य प्रक्रियाओं के साथ जल्दी से काम करना शुरू करने के लिए तैयार होंगे।
ठेकेदारों को काम पर रखने से आप रोज़गार की जटिलताओं और लागतों के बिना, अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।
पोलैंड में किसी स्वतंत्र ठेकेदार के साथ समझौता करने से पहले, निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
1। पोलैंड में कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार
कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। पोलैंड में, नियोक्ता कर्मचारियों से काम करवाते हैं और बदले में उन्हें नियमित वेतन और लाभ प्रदान करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार अपने कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, और चल रही भूमिका के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं पर काम करते हैं।
2। पोलैंड में गलत वर्गीकरण के लिए दंड
किसी को ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करने पर, जब वह ऐसा न करे, तो उसे गंभीर दंड का सामना करना पड़ सकता है। अगर गलत वर्गीकरण होती है, तो आपको यह करना होगा:
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लीजेंट ब्लाइंड की अवधि के लिए सभी बकाया ZUS योगदान का भुगतान करें।
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ब्याज सहित सभी बकाया आयकर का भुगतान करें।
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Face fines for violating labor law, which can range from PLN 1,000–30,000 per offense.
3। पोलैंड में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें
G-P Contractor™ अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारोंको काम पर रखने और भुगतान करने की गन्दी, समय लेने वाली प्रक्रिया को दूर करता है। आप कुछ ही क्लिक में अनुबंध बना सकते हैं, जारी कर सकते हैं और ठेकेदारों को भुगतान कर सकते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले।
G-Pके साथ पोलैंड में कर्मचारियों और ठेकेदारों को नियुक्त करें
हमारे SaaS और कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित उत्पाद — एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, ठेकेदार, और Gia™ — कंपनियों को वैश्विक टीमों के निर्माण और प्रबंधन में मदद करते हैं।
G-P एक दशक से अधिक के अनुभव, मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम और वैश्विक मालिकाना ज्ञान के आधार के साथ वैश्विक रोज़गार में मान्यता प्राप्त लीडर है।
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