Dalam beberapa tahun terakhir, dunia kita semakin terhubung dengan teknologi dan kemajuan digital , mendobrak batasan internasional dan memperluas angkatan kerja global. Saat ini, lebih dari sebelumnya, banyak organisasi yang membangun tenaga kerja jarak jauh, hybrid, dan digital. Tenaga kerja ini memungkinkan perusahaan untuk memasuki pasar baru dan mengakses kumpulan talenta yang luas di negara lain.
Karena semakin umum bagi karyawan untuk berpindah dan bekerja melintasi batas negara, organisasi yang sedang berkembang perlu menciptakan strategi mobilitas global untuk mengelola tenaga kerja mereka yang tersebar secara efektif dan patuh. Artikel ini membahas bagaimana mobilitas global menjadi lebih populer dan bagaimana Anda dapat menyusun strategi Anda sendiri untuk membuka potensi tenaga kerja di mana pun.
Apa yang dimaksud dengan mobilitas global?
Mobilitas global adalah istilah yang relatif baru yang menggambarkan proses relokasi ke negara atau wilayah berbeda untuk tujuan pekerjaan. Strategi mobilitas global yang kuat memungkinkan karyawan berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain dengan gangguan dan komplikasi perusahaan yang minimal terkait imigrasi, pajak, atau pembayaran. Mobilitas global mencakup isu-isu logistik dan taktis lainnya yang sering muncul bersamaan dengan relokasi internasional , seperti:
- Teknologi
- Kepatuhan hukum
- Memastikan kontinuitas
- Dukungan untuk keluarga dan tanggungan
Program mobilitas global sering kali dijalankan oleh para pemimpin SDM yang memainkan peran utama dalam strategi tenaga kerja strategis dan pengembangan bakat. Program-program ini bervariasi tergantung pada sifat bisnis, budaya perusahaan, dan jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan. Program mobilitas global memungkinkan perusahaan memperluas jangkauan mereka di luar negara asal mereka untuk:
- Menciptakan tenaga kerja yang lebih beragam.
- Bercabang ke lokasi baru.
- Menjaga kemitraan usaha.
Mobilitas global mencakup karyawan yang menjalankan tugas jangka pendek atau jangka panjang, sering bepergian ke negara lain, atau sering bepergian ke berbagai negara. Mencapai mobilitas global yang sebenarnya berarti perusahaan dapat menavigasi aspek-aspek penting manajemen tenaga kerja internasional dengan lebih efisien.
Mengapa mobilitas global penting?
Menetapkan strategi mobilitas global memastikan Anda memaksimalkan potensi tenaga kerja Anda. Dengan menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan dan lokasi yang tepat, Anda dapat membantu semua orang memberikan kinerja terbaiknya dan melampaui harapan pelanggan. Karena transformasi digital dan permintaan untuk pertumbuhan global sedang meningkat, perusahaan Anda mungkin perlu mengirimkan tim ke lokasi berbeda untuk tumbuh dan sukses.
Saat ini, perusahaan tidak lagi bersaing secara lokal atau nasional. Sebaliknya, para pemimpin organisasi berebut pangsa pasar dengan pesaing di seluruh dunia. Oleh karena itu, meningkatkan produktivitas dan efektivitas tenaga kerja Anda dapat membantu mendorong keuntungan yang sangat penting.
Dengan menerapkan program mobilitas global, perusahaan Anda dapat secara efisien mengelola talenta internasional seiring dengan Anda di seluruh dunia. Pertumbuhan ini dapat membantu Anda membangun rencana berorientasi masa depan untuk organisasi Anda. juga akan memberdayakan perusahaan Anda untuk mengerahkan tenaga kerja internasional:
- Patuh: Mobilitas global berarti memastikan Anda mematuhi peraturan lokal di negara target Anda.
- Efisien: Mobilitas global membantu Anda menemukan dan memindahkan karyawan ke negara lain dengan hambatan minimal dan dalam jangka waktu singkat.
- Secara Konsisten: Setiap penempatan karyawan akan mengikuti proses serupa dan lancar.
Jika organisasi Anda ingin menjadi yang terdepan dalam persaingan dan memperoleh lebih banyak pendapatan, mobilitas global adalah kuncinya. Program semacam itu dapat memberdayakan Anda untuk memperluas batasan Anda dan membangun budaya perusahaan yang berpikiran maju, yang dapat membantu Anda menarik lebih banyak karyawan . menunjukkan bahwa karyawan menghargai fleksibilitas kerja jarak jauh karena memungkinkan kemungkinan stres kerja yang lebih rendah dan kepuasan kerja yang lebih tinggi , sehingga meningkatkan retensi karyawan.
Di masa lalu, perusahaan umumnya harus mendirikan kantor baru di negara lain untuk mengakses tenaga kerja di sana. Sekarang, dengan program mobilitas global yang kuat untuk mengelola anggota tim Anda secara internasional, Anda dapat membiarkan karyawan bekerja dari jarak jauh.
Apa yang dimaksud dengan strategi mobilitas global?
Mobilitas global mencakup berbagai skenario yang berlaku untuk berbagai jenis organisasi. Namun, strategi mobilitas global adalah rencana unik untuk perusahaan tertentu. Penerapan strategi ini membantu bisnis melakukan transisi dengan lancar terhadap karyawan yang tinggal di negara lain atau sering bepergian. Strategi mobilitas global menawarkan struktur yang kuat dan panduan komprehensif untuk mobilisasi karyawan lintas negara. Anda harus menyelaraskan strategi ini dengan rencana bisnis, nilai-nilai tempat kerja, dan visi perusahaan Anda.
Tidak ada dua strategi mobilitas global yang sama, sehingga Anda tidak dapat memilih template dan menerapkannya pada organisasi Anda. Saat membuat strategi mobilisasi unik Anda sendiri, sertakan elemen-elemen berikut untuk memastikan rencana Anda berhasil:
- Pastikan semua konsultan mobilitas global dan pemimpin tim yang relevan terlibat secara konsisten dalam proses perencanaan.
- Tinjau semua pertimbangan utama untuk setiap karyawan.
- Kembangkan alur kerja yang sangat rinci.
Karena strategi mobilitas karyawan global mengandung banyak elemen kompleks, perlu diingat bahwa berkembang dan tumbuh secara internasional membutuhkan waktu . Namun, manfaatnya pada akhirnya sepadan.
Manfaat strategi mobilitas global
Gabungan biaya, upaya, dan implementasi yang diperlukan untuk membangun strategi mobilitas global yang kuat dapat menjadi hal yang menakutkan bagi beberapa organisasi. Meskipun perusahaan Anda mungkin memiliki tantangan dan kendala yang unik, Anda dapat mengembangkan program yang sesuai dengan anggaran Anda dan memungkinkan pertumbuhan. Dengan bantuan yang tepat, perusahaan Anda dapat merancang dan menerapkan strategi mobilitas global yang sukses dan menguntungkan karyawan Anda dan organisasi secara keseluruhan. Berikut adalah manfaat utama dari strategi mobilitas global yang jelas.
1. Memungkinkan pengendalian biaya
Salah satu kekhawatiran terbesar ketika menerapkan program baru adalah bagaimana mengelola pengeluaran. Perencanaan yang tepat dapat menghemat banyak uang bagi perusahaan Anda dan membantu Anda menghindari biaya kepatuhan dan administrasi tambahan.
Dalam hal transfer internasional, perencanaan sangatlah penting. Memahami aturan-aturan utama sebelumnya dapat membantu Anda menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan menjaga program Anda tetap selaras dengan anggaran perusahaan Anda.
2. Memberdayakan fleksibilitas
Mobilitas global menguntungkan Anda dan karyawan Anda karena mendorong fleksibilitas kerja. Bahkan secara internasional, opsi kerja virtual dan jarak jauh dapat meningkatkan produktivitas dan kreativitas. Penelitian menunjukkan bahwa mereka yang bekerja di posisi pekerjaan yang fleksibel memiliki keseimbangan kehidupan kerja lebih baik dan mampu memenuhi tenggat waktu secara efisien. Dengan memberikan peluang mobilitas global, Anda memberdayakan seluruh organisasi Anda untuk menyambut masa depan dan beradaptasi dengan tren kerja baru.
3. Memungkinkan organisasi untuk meningkatkan talenta yang ada
Retensi karyawan internasional adalah salah satu tujuan utama bagi banyak organisasi. Bagaimanapun, pergantian karyawan yang tinggi dapat menimbulkan kerugian. Perusahaan Anda mungkin juga kesulitan untuk berkembang jika anggota tim Anda sering berhenti. Strategi mobilitas global dapat membantu karyawan Anda mengembangkan keterampilan mereka dan memberi mereka peluang pertumbuhan dan pembelajaran baru. Insentif ini dapat membuat mereka merasa lebih puas dengan pekerjaannya dan lebih besar kemungkinannya untuk bertahan di perusahaan Anda.
4. Memberikan data dan wawasan yang berharga
Di era teknologi, organisasi menemukan cara baru untuk mendapatkan, menyimpan, berbagi, dan menggunakan data penting. Perencanaan strategi mobilitas global memungkinkan Anda menerapkan teknologi dan platform yang tepat yang membantu Anda mengamati tren, memprediksi hasil di masa depan, dan menganggarkan sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda.
Program mobilitas global sangat didukung oleh berbagai teknologi yang dapat membantu Anda mengumpulkan dan menafsirkan data tentang karyawan internasional Anda. Data ini dapat memudahkan dalam menyiapkan tahapan untuk mencapai hasil yang lebih sukses di masa depan.
Tantangan mobilitas global
Saat mengembangkan strategi mobilitas global Anda, ingatlah bahwa ada pro dan kontra dalam merelokasi karyawan secara internasional . Mencakup topik-topik berikut dapat membantu Anda menghindari masalah mobilitas global dan menyederhanakan proses untuk tim SDM, pemimpin administrasi, dan karyawan Anda.
1. Imigrasi
Setiap negara mempunyai kebijakan imigrasi yang berbeda, dan beberapa di antaranya bisa sangat kompleks. Perusahaan Anda harus meninjau dan memahami kebijakan untuk pemberian visa kerja jarak jauh dan persyaratan untuk tinggal sementara atau permanen di negara lain.
Ingatlah bahwa kebijakan imigrasi terus berkembang. Anda harus memeriksanya secara teratur dan menentukan apakah ada yang berubah. Simpan daftar karyawan Anda, lokasi mereka, dan persyaratan kerja dan tempat tinggal di setiap negara. Tentukan tanggung jawab individu organisasi dan karyawan Anda terkait proses relokasi dan imigrasi.
2. Persyaratan dan kepatuhan perpajakan
Saat bekerja dengan karyawan secara internasional, Anda harus memahami kewajiban ketenagakerjaan di negara asal dan negara tujuan. Salah satu kewajiban utama ini termasuk pajak relokasi. Karyawan Anda yang bekerja di negara lain, atau perusahaan Anda sendiri, mungkin mempunyai tanggung jawab hukum untuk membayar pajak penghasilan. Pajak ini berbeda-beda di setiap negara. Anda juga perlu meninjau:
- Peraturan jaminan sosial
- Kepatuhan pengupahan
- Persyaratan pelaporan
- Pengaturan pensiun internasional
- Persyaratan tempat tinggal
3. Kompensasi
Tentukan bagaimana organisasi Anda akan membayar karyawan yang tinggal di luar negeri dan apa perbedaannya dengan karyawan lokal Anda. Anda harus mempertimbangkan:
- Nilai tukar
- Penyesuaian gaji untuk relokasi
- Bonus relokasi
- Paket kompensasi
- Perbedaan biaya hidup
Pastikan karyawan Anda mengetahui apa yang diharapkan terkait pendapatan untuk membantu mereka merasa lebih nyaman dan siap untuk pindah.
4. Retensi karyawan
Meskipun karyawan akan merasa gembira dengan peluang karir internasional baru mereka, perpindahan masih merupakan pengalaman yang penuh tekanan. Stres bisa lebih besar lagi bagi karyawan yang memiliki pasangan dan anak. Ketika tiba waktunya bagi mereka untuk pindah, tim HR Anda harus melakukan transisi selancar mungkin dengan memperkenalkan opsi fleksibel untuk memastikan retensi karyawan .
Lagi pula, merelokasi seorang karyawan bisa memakan biaya yang mahal hanya jika mereka berhenti ketika mereka tiba di lokasi baru. Strategi mobilitas global yang kuat yang mencakup layanan penyesuaian karyawan dapat membantu karyawan Anda dan keluarganya menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitar.
Bagaimana membuat strategi mobilitas global
Saat Anda siap merancang program mobilitas global, ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan transisi yang efisien dan lancar.
1. Tentukan alasan Anda membangun program mobilitas global.
Langkah pertama untuk menciptakan strategi mobilitas global adalah mengidentifikasi maksud, sasaran, dan kebutuhan program. Pertimbangkan tujuan utama Anda, masalah yang ingin Anda pecahkan, dan bagaimana program ini akan bermanfaat bagi organisasi dan karyawan Anda. Saat Anda mengetahui “mengapa”, Anda dapat menentukan “bagaimana”. Langkah pertama ini akan membantu Anda mengalokasikan dana, sumber daya, waktu, dan tim dengan benar.
2. Uraikan desain strategi Anda.
Setelah Anda menguraikan tujuan di balik program mobilitas global, Anda dapat mulai merancangnya. Pertimbangkan aspek-aspek berikut:
- Sasaran pertumbuhan kumpulan bakat
- Menargetkan negara atau pasar untuk pertumbuhan
- Tunjangan, kompensasi, dan layanan kesehatan bagi karyawan
- Logistik perjalanan dan perumahan
- Kebijakan mobilitas
- Dukungan keluarga
- Pengembangan profesional
- Komunikasi
- Kebutuhan pelatihan
- Penetapan harga dan anggaran
- Insentif relokasi
Setelah Anda membuat daftar elemen yang perlu Anda rencanakan, dapatkan umpan balik dari tim kepemimpinan Anda dan sesuaikan kebijakan Anda sesuai kebutuhan.
3. Bentuk tim ideal Anda.
Ciptakan tim impian Anda untuk menerapkan program mobilitas global yang sukses dan efisien. Untuk membangun tim global yang efektif , menentukan anggota tim mana yang ahli di bidangnya. Sertakan pemangku kepentingan tingkat tinggi yang harus Anda libatkan dalam proses pertumbuhan internasional.
Komunikasikan dengan jelas peran dan tanggung jawab setiap anggota tim. Kaji kebutuhan mereka dan kebutuhan tenaga kerja lapangan Anda. Misalnya, jika Anda ingin berkembang di negara-negara 10 yang berbeda, pastikan Anda mempekerjakan ahli SDM dan administrasi dalam negeri untuk membantu menciptakan pengalaman yang lancar.
4. Memasukkan kesejahteraan karyawan dalam desain program.
Prioritas utama dalam organisasi mana pun adalah kesejahteraan karyawan. Keberhasilan lebih mungkin terjadi ketika karyawan Anda merasa dihargai, didukung, dan diperlengkapi dengan baik untuk mengambil peran baru mereka dalam program mobilitas global Anda. Dengan memasukkan kesejahteraan karyawan ke dalam kebijakan mobilitas global, Anda dapat meningkatkan pengalaman bagi mereka dan keluarga mereka, mengurangi stres akibat relokasi, dan membantu memastikan keberhasilan program Anda dalam jangka panjang.
5. Pertimbangkan sistem dukungan karyawan.
Karena program mobilitas global Anda membawa perubahan hidup yang signifikan bagi karyawan, pertimbangkan jenis dukungan tambahan yang dapat Anda tawarkan kepada mereka. Layanan mobilitas global ini dapat mencakup segala hal yang dapat membantu mereka menjadi lebih produktif, kreatif, dan tangguh, bahkan ketika berada di belahan dunia lain. Menetapkan penawaran tertentu dapat menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda berempati terhadap perubahan yang mereka lakukan dan menyiapkan mereka untuk sukses. Berikut adalah beberapa layanan dukungan karyawan global yang mungkin ingin Anda investasikan untuk mempermudah transisi mereka:
- Perumahan
- Asuransi kesehatan
- Layanan kesehatan emosional
- Perbankan global
- Bantuan perjalanan relokasi
- Pengangkutan barang rumah tangga
- Pelatihan lintas budaya dan bahasa
- Bantuan pencarian sekolah untuk tanggungan
- Transfer bandara
- Rekonsiliasi formulir dan pengajuan perpanjangan
Mempekerjakan tim mobilitas global Anda
Setelah perusahaan Anda mulai mengembangkan strategi mobilitas globalnya, penting untuk membangun tim yang mencakup semua pemangku kepentingan potensial. Tim ini harus mencakup hal-hal berikut:
1. Tim hukum
Pertama dan terpenting, Anda harus selalu menyertakan tim hukum Anda saat membuat program baru yang melibatkan perjalanan atau relokasi internasional. Penasihat hukum Anda dapat membantu Anda dengan memberikan nasihat umum mengenai kepatuhan, pajak, dan peraturan perundang-undangan internasional penting lainnya ketika menentukan strategi mobilitas global Anda.
2. Konsultan mobilitas global
Memiliki seseorang di tim Anda yang dapat berfungsi sebagai satu-satunya sumber pengetahuan untuk segala hal yang perlu Anda ketahui tentang mobilitas global sangatlah penting. Konsultan mobilitas global Anda dapat meningkatkan strategi Anda dengan:
- Memberikan rincian tentang visa kerja dan sertifikasi.
- Membantu perusahaan Anda terhubung dengan kedutaan atau konsulat.
- Merumuskan prosedur penerapan global.
- Menyusun tolok ukur kebijakan.
- Memberikan dukungan berkelanjutan terhadap relokasi karyawan.
3. Kepemimpinan administratif
Pada titik tertentu dalam proses perencanaan strategi mobilitas global, Anda harus melibatkan tim administratif Anda. Tim-tim ini dapat memastikan semua anggota tim yang diperlukan memiliki pemahaman yang sama dengan program ini. Akan sangat membantu jika ada administrator yang hadir saat mendiskusikan kebijakan spesifik atau pengelolaan operasi mobilitas global sehari-hari, seperti alur kerja dokumentasi.
4. kepemimpinan SDM
Seperti halnya kepemimpinan administratif, Anda juga harus melibatkan tim SDM Anda karena mereka mengelola penerapan strategi tertentu dan mengoordinasikan kebutuhan karyawan. Penting bagi anggota tim SDM Anda untuk memberikan saran tentang proses terkait karyawan karena mereka dapat memberikan wawasan berharga mengenai strategi retensi dan pengembangan bakat, serta membantu mengurangi potensi masalah.
5. Eksekutif atau pemimpin pemikiran
Terakhir, Anda sebaiknya menyertakan eksekutif tingkat tinggi atau pemimpin organisasi penting lainnya yang dapat membantu Anda menghubungkan strategi mobilitas global dengan visi perusahaan Anda. Anggota tim ini dapat mencakup siapa saja yang dapat memberikan ide-ide berpikiran maju untuk mendorong pertumbuhan perusahaan Anda secara internasional dan membantu Anda berkembang di tahun-tahun mendatang.
Tingkatkan program mobilitas global Anda dengan G-P.
Saat merencanakan pertumbuhan perusahaan dan mengembangkan program internasional, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan pakar pertumbuhan global untuk memandu Anda sepanjang proses dan membantu Anda mengatasi tantangan umum dalam meningkatkan tenaga kerja jarak jauh.
Global Growth Platform™ memungkinkan pencarian, perekrutan, dan pengelolaan karyawan serta kontraktor independen di lebih dari 180 negara. Kami memberdayakan perusahaan untuk mendukung karyawan di semua tahap sepanjang siklus hidup karyawan sambil tetap menjaga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, sehingga memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada operasional sehari-hari.
Hubungi kami atau minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang platform kami.
