Manfaat dan tantangan mobilitas global

Tenaga kerja jarak jauh, hibrida, dan digital  lebih umum dari sebelumnya. Karyawan tidak lagi terikat oleh keempat dinding kantor. Sekarang, mereka bekerja dari mana saja

Organisasi memerlukan strategi mobilitas global untuk mengelola tenaga kerja mereka  yang tersebar secara efektif dan patuh. Blog ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menyusun strategi mobilitas  global Anda sendiri untuk membuka potensi tenaga kerja di mana saja.

Apa yang dimaksud dengan mobilitas global?

Mobilitas global adalah kemampuan untuk merelokasi karyawan secara internasional untuk  peran sementara atau permanen. Ini  termasuk:

• Tugas jangka pendek yang berlangsung beberapa bulan

• Tugas jangka panjang

• Perjalanan bisnis sesekali

• Transfer permanen

• Bekerja jarak jauh dari pengembara digital

Pengaturan ini  memerlukan perencanaan yang menyeluruh dan  memerlukan  pengelolaan imigrasi, mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat, dan mendukung karyawan.  Misalnya, perusahaan Anda harus memproses izin kerja dan memastikan karyawan memiliki  visa yang  tepat. Perusahaan Anda  juga harus mencari tahu pemotongan pajak dan tunjangan wajib yang sesuai untuk relokasi permanen.

Apa yang dimaksud dengan strategi mobilitas global?

Strategi  mobilitas global adalah  rencana  komprehensif  untuk  mengelola karyawan yang pindah ke wilayah lain.Tim SDM, hukum, keuangan, dan administratif  Anda harus bekerja sama untuk menyelaraskan strategi mobilitas  Anda dengan rencana bisnis, nilai tempat kerja, dan visi perusahaan Anda. Tidak ada dua strategi mobilitas global yang akan sama, tetapi  inilah cara Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda:

1. Melibatkan konsultan mobilitas global dan pemimpin tim yang relevan dalam proses perencanaan.

2. Tinjau pertimbangan utama untuk setiap karyawan.

3. Kembangkan alur kerja terperinci.

Gunakan solusi employer of record (EOR) untuk menyederhanakan proses.

Manfaat mobilitas global

Meskipun relokasi membutuhkan perencanaan dan investasi, tunjangan mobilitas  global ini membuatnya sepadan:

1. Dapat lebih hemat biaya

Relokasi  bisa lebih hemat biaya daripada mempekerjakan karyawan baru. Anda menghemat biaya orientasi dan pelatihan, sekaligus berfokus pada strategi pertumbuhan dan operasi bisnis inti Anda.

Mengelola pengeluaran adalah masalah besar saat menerapkan  program baru. Perencanaan yang tepat mengoptimalkan anggaran Anda dan menghindari pengeluaran yang tidak terduga, seperti penalti ketidakpatuhan.

2. Meningkatkan  produktivitas dan pemecahan masalah

Pengaturan  kerja yang fleksibel sering kali meningkatkan keseimbangan  pekerjaan-kehidupan pribadi. Karyawan dapat melewati perjalanan serta mengelola pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka dengan ketentuan mereka sendiri.

Kerja jarak jauh juga  bermanfaat bagi perusahaan. Ini  memungkinkan Anda mempekerjakan beragam talenta  dari mana pun di seluruh dunia. Memiliki tim dengan latar belakang yang berbeda  memberikan beragam perspektif yang meningkatkan pemecahan masalah  dan memicu kreativitas.

3. Meningkatkan  retensi  bakat

Pergantian uang sangatlah mahal. Ketika anggota tim berhenti, Anda kehilangan pengetahuan berharga dan mengganggu dinamika tim. Menurut Gallup,  satu  dari dua  karyawan di AS bersedia untuk meninggalkan pekerjaan mereka.  Alasan utamanya adalah:

• Gaji dan tunjangan

• Alasan pribadi

• Relokasi

Relokasi adalah salah satu  alasan utama mengapa karyawan  mempertimbangkan untuk  meninggalkan  pekerjaan mereka. Dengan mobilitas global, Anda dapat mempertahankan bakat terbaik dan  beradaptasi  dengan kebutuhan  karyawan yang berubah-ubah.

 Misalnya,  karyawan mungkin   ingin tinggal dan bekerja lebih dekat dengan keluarga. Yang lain mungkin  perlu dipindahkan karena alasan kesehatan. Dengan tunjangan relokasi, karyawan ini  dapat terus bekerja untuk Anda, di mana pun lokasinya.

Mobilitas global juga meningkatkan  keterampilan karyawan. Karyawan yang menjadi pemimpin global terpapar ke berbagai pasar, yang meningkatkan kemampuan beradaptasi, ketahanan, dan kecerdasan emosional mereka. Insentif ini  dapat  meningkatkan kepuasan kerja, yang pada akhirnya meningkatkan retensi karyawan.

4. Memberikan data berharga dan  wawasan  pasar

Tugas jangka panjang melibatkan karyawan dalam budaya yang berbeda. Ini dapat memberi Anda wawasan langsung tentang praktik bisnis setempat untuk meningkatkan produk dan layanan Anda. Karyawan yang dipindahkan juga dapat mentransfer pengetahuan penting kepada karyawan lokal. Pertukaran ini sangat penting bagi perusahaan Anda untuk beradaptasi dengan pasar baru.

Saat melakukan penskalaan secara global, pendekatan satu ukuran untuk semua tidak cukup. Anda perlu memahami perilaku konsumen setempat saat menyesuaikan menu atau memilih pemasaran Anda. Karyawan yang Anda sebarkan secara lokal dapat membawa wawasan tersebut dan berkontribusi terhadap kesuksesan jangka panjang perusahaan Anda.

5. Memperkuat merek perusahaan dan reputasi global

Mengadopsi strategi pertama  jarak jauh tanpa batas meningkatkan daya tarik merek Anda bagi pencari  kerja.  2025 Tren Tenaga Kerja Global  menemukan bahwa 81% karyawan lebih memilih bekerja di perusahaan global  karena alasan berikut:

• 85% untuk peluang pertumbuhan karier

• 66% untuk gaji dan tunjangan yang lebih baik

• 50% untuk  peningkatan keterampilan

• 40% untuk paparan terhadap keragaman pemikiran yang lebih besar

• 38% untuk stabilitas di tengah naik dan turunnya ekonomi

6. Meningkatkan ketangkasan dan ketahanan organisasi

Ketangkasan  adalah seberapa cepat perusahaan Anda dapat beradaptasi dengan perubahan pasar, pergeseran ekonomi, atau krisis. Dengan mobilitas global, Anda dapat mengirim karyawan Anda ke tempat yang paling Anda butuhkan.

Tantangan mobilitas global

Relokasi karyawan secara internasional  memiliki pro dan kontra. Memahami tantangan mobilitas  global berikut  menghindari  masalah dan  merampingkan  proses untuk tim SDM, pemimpin administrasi, dan karyawan Anda.

1. Imigrasi

Setiap negara memiliki  undang-undang imigrasi yang berbeda. Simpan catatan  akurat karyawan Anda  dan lokasi  mereka untuk mendukung kebutuhan visa, pajak, dan tempat tinggal. Secara rutin  meninjau  kebijakan untuk memberikan visa kerja jarak jauh dan pengaturan  tempat tinggal di setiap negara operasi. Menetap kan harapan yang jelas untuk permohonan  visa, tempat tinggal, dan kepatuhan yang berkelanjutan. Beberapa tanggung jawab berada di tangan Anda, sementara tanggung jawab lainnya adalah tanggung jawab karyawan.

2. Persyaratan dan kepatuhan perpajakan

Saat beroperasi dengan karyawan secara internasional,kewajiban  ketenagakerjaan  Anda  melampaui negara asal Anda. Ini termasuk:

• Pajak relokasi

• Pajak pendapatan

• Peraturan jaminan sosial

• Kepatuhan pengupahan

•  Kebutuhan pelaporan

• Pengaturan pensiun internasional

• Persyaratan tempat tinggal

3. Kompensasi

Tentukan bagaimana  perusahaan Anda  akan membayar karyawan yang hidup secara internasional dan bagaimana hal itu akan berbeda dari karyawan lokal Anda. Pikirkan tentang:

1. Nilai tukar

2. Penyesuaian gaji untuk relokasi

3. Bonus relokasi

4. Paket kompensasi

5. Perbedaan biaya hidup

4. Retensi karyawan

Meskipun karyawan akan merasa antusias dengan peluang karier internasional mereka yang baru, pindah  dapat menjadi pengalaman yang menegangkan, terutama bagi  karyawan dengan pasangan dan anak-anak.Tim SDM  Anda  dapat membantu memastikan transisi yang mulus dengan memperkenalkan penjadwalan yang fleksibel dan alat komunikasi asinkron  untukmeningkatkan retensi  karyawan.

Strategi mobilitas global yang kuat yang mencakup layanan aklimasi karyawan dapat membantu karyawan Anda dan keluarga mereka menyesuaikan diri dengan  lingkungan  baru mereka.

5. Risiko pendirian permanen

Meskipun Anda tidak memiliki kehadiran fisik di negara lain, beberapa aktivitas  tetap  dapat memicu  pembentukan permanen, yang mengakibatkan kewajiban pajak bagi perusahaan Anda.

Bekerja sama dengan pakar hukum untuk memahami kegiatan yang memenuhi kriteria penetapan permanen berdasarkan undang-undang pajak negara. Strategi mobilitas global Anda harus  mencakup langkah pencegahan untuk mengelola risiko ini.

6. Aklimasi dan integrasi budaya

Meskipun tim yang beragam mendorong inovasi, mereka juga  memerlukan kepemimpinan yang kuat untuk menjembatani kesenjangan komunikasi dan menyelaraskan perspektif yang berbeda menuju sasaran bersama. Kesalahpahaman dan bias  dapat  menghambat pertumbuhan perusahaan Anda. Mulailah dengan mengembangkan pelatihan lintas budaya dan praktik imersif untuk membantu mengurangi risiko tersebut.

Bagaimana membuat strategi mobilitas global

Saat Anda siap merancang program mobilitas global, ikuti langkah berikut:

1. Tentukan alasan Anda membangun program mobilitas global

Langkah pertama untuk menciptakan strategi mobilitas global adalah mengidentifikasi tujuan, sasaran, dan kebutuhan program. Lihat tujuan utama Anda, masalah yang ingin Anda pecahkan, dan bagaimana program ini akan menguntungkan organisasi dan karyawan Anda. Saat Anda mengetahui “mengapa”, Anda dapat menentukan “bagaimana”. Langkah pertama ini akan membantu Anda mengalokasikan dana, sumber daya, waktu, dan tim dengan benar.

2. Uraikan desain strategi Anda

Setelah menguraikan tujuan di balik program mobilitas global, Anda dapat mulai mendesainnya. Pikirkan aspek berikut:

1. Sasaran pertumbuhan kumpulan bakat

2. Menargetkan negara atau pasar untuk pertumbuhan

3. Tunjangan, kompensasi, dan layanan kesehatan bagi karyawan

4. Logistik perjalanan dan perumahan

5. Kebijakan mobilitas

6. Dukungan keluarga

7. Pengembangan profesional

8. Komunikasi

9. Kebutuhan pelatihan

10. Penetapan harga dan anggaran

11. Insentif relokasi

Setelah Anda mencantumkan elemen yang perlu direncanakan, dapatkan umpan balik dari tim kepemimpinan Anda, dan sesuaikan kebijakan Anda sesuai kebutuhan.

3. Bentuk tim ideal Anda

Buat tim impian Anda untuk menerapkan program mobilitas  global yang sukses. Tentukan anggota tim mana yang ahli di bidangnya. 

Komunikasikan dengan jelas peran dan tanggung jawab setiap anggota tim. Kaji kebutuhan mereka dan kebutuhan tenaga kerja lapangan Anda. Misalnya, jika Anda ingin berkembang di 10 negara yang berbeda, bekerja dengan EOR  dapat  menciptakan pengalaman yang mulus.

4. Menyertakan kesejahteraan karyawan dalam desain program

Prioritas utama dalam organisasi mana pun adalah kesejahteraan karyawan. Karyawan  lebih cenderung bertahan saat mereka merasa diapresiasi, didukung, dan dibekali dengan baik untuk mengambil peran baru mereka. Dengan menanamkan kesejahteraan karyawan ke dalam kebijakan mobilitas global Anda, Anda dapat meningkatkan  pengalaman  mereka, mengurangi stres karena relokasi, dan  memastikan keberhasilan jangka panjang program Anda.

5. Pertimbangkan sistem dukungan karyawan

Mobilitas global  membawa perubahan hidup yang  signifikan bagi karyawan. Pikirkan jenis dukungan yang dapat Anda tawarkan kepada mereka.Layanan  mobilitas  global mencakup segala hal yang  membantu  karyawan  menjadi lebih produktif, kreatif, dan tangguh.Layanan  ini menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda berempati dengan perubahan yang mereka ambil dan  ingin menyiapkan mereka untuk sukses. Berikut adalah beberapa layanan dukungan karyawan  global yang  dapat Anda pertimbangkan:

1. Perumahan

2. Asuransi kesehatan

3. Layanan kesehatan emosional

4. Perbankan global

5. Bantuan perjalanan relokasi

6. Pengangkutan barang rumah tangga

7. Pelatihan lintas budaya dan bahasa

8. Bantuan pencarian sekolah untuk tanggungan

9. Transfer bandara

10. Rekonsiliasi formulir dan pengajuan perpanjangan

Mempekerjakan tim mobilitas global Anda

Setelah Anda  memiliki strategi mobilitas global, saatnya membangun tim yang melibatkan semua calon pemangku kepentingan. Tim ini harus mencakup hal-hal berikut:

1. Tim hukum

Selalu sertakan tim hukum Anda saat membuat program baru yang melibatkan perjalanan atau relokasi internasional. Penasihat  hukum  memberikan saran ahli  mengenaikepatuhan, pajak, dan  peraturan internasional lainnya  untuk memperkuat strategi mobilitas global Anda.

2.Konsultan mobilitas  global

Memiliki seseorang di tim Anda untuk bertindak sebagai sumber pengetahuan tunggal untuk mobilitas  global sangat penting. Konsultan mobilitas global Anda meningkatkan strategi Anda dengan:

1. Memberikan perincian tentang visa kerja dan sertifikasi

2. Membantu perusahaan Anda terhubung dengan kedutaan atau konsulat

3. Merumuskan prosedur pengerahan global

4. Membuat tolok ukur kebijakan

5. Memberikan dukungan berkelanjutan kepada karyawan yang direlokasi

3. Kepemimpinan administratif

 Tim administratif memastikan semua anggota  tim  esensial memiliki pemahaman yang sama dengan program. Mereka  harus hadir saat mendiskusikan kebijakan atau  proses spesifik untuk mengelola operasi mobilitas global sehari-hari, seperti alur kerja dokumentasi.

4. kepemimpinan SDM

Tim SDM  mengelola implementasi  strategi dan mengoordinasikan kebutuhan karyawan. S aran mereka  tentang proses terkait  karyawan  dapat  memberi Anda wawasan berharga  tentang strategi retensi dan pengembangan  talenta  serta  menanggulangi potensi masalah.

5. Eksekutif atau pemimpin pemikiran

Eksekutif tingkat tinggi atau pemimpin organisasi penting lainnya  menghubungkan strategi mobilitas global  Anda dengan visi perusahaan Anda. Anggota tim ini termasuk siapa saja yang  memberikan ide-ide berpikiran ke  depan  untukmendorong pertumbuhan perusahaan Anda secara internasional dan membantu Anda meningkatkan skala di tahun-tahun mendatang.

Tingkatkan program mobilitas global Anda dengan G-P△

Jika Anda memiliki aspirasi global, bermitra dengan  pakar  ketenagakerjaan  global seperti G-P dapat memberi Anda jaminan kepatuhan yang Anda butuhkan untuk berhasil. 

Apakah Anda   ingin memasuki pasar baru, mengakses bakat global, atau merelokasi karyawan ke wilayah strategis, kami dapat membantu. Dengan G-P EOR, Anda dapat merekrut, menerima, dan mengelola talenta di lebih dari 180 negara, dengan cepat dan patuh, tanpa membentuk entitas. 

Jangan hanya memercayai ucapan kami. Jessica Teunissen, Manajer Orang dan Budaya di Cogstate, mengatakan, “Cogstate akan terus melibatkan kandidat terbaik untuk pekerjaan tanpa memandang batas geografis. Kemitraan kami dengan G-P membantu kami menarik talenta baru. G-P juga memungkinkan kami mendukung transisi tanpa hambatan dari anggota tim kami yang sudah ada jika mereka memilih untuk pindah, memastikan kepuasan, pengembangan profesional yang berkelanjutan, dan pertumbuhan berkelanjutan bagi organisasi kami." 

Jika Anda siap untuk mengatasi hambatan perekrutan global,  pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum