Panduan perekrutan di Prancis

Prancis adalah negara terbesar di UE. Negara ini memiliki ekonomi terbesar ketiga di Eropa dan PDB sekitar EUR 18T. Negara ini memiliki kolam bakat yang sangat terampil dalam industri kedirgantaraan, otomotif, serta makanan pertanian dan anggur.

Sebelum melakukan ekspansi ke Prancis, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Prancis. 

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Prancis

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Prancis untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Prancis dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Prancis — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Prancis.

1. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) di Prancis

CBA umum terjadi di Prancis. Perjanjian ini dibuat antara serikat pekerja dan perusahaan. Mencakup kondisi kerja dan manfaat. CBA dapat berlaku untuk satu perusahaan, sekelompok perusahaan, atau bahkan seluruh industri. 

CBA dapat berlaku untuk perusahaan Anda meskipun Anda bukan bagian dari asosiasi perusahaan. Sebelum merekrut di Prancis, periksa apakah CBA berlaku untuk industri Anda.

2. Jam kerja dan upah minimum di Prancis

Di Prancis, minggu kerja standar adalah 35 jam. Karyawan tidak dapat bekerja:

• 10+ jam setiap hari

• 48+ jam per minggu

• 44+ jam per minggu rata-rata selama periode 12 minggu berturut-turut 

Karyawan mendapatkan 11-hour periode istirahat harian dan 35-hour periode istirahat mingguan. Setelah enam jam kerja, diperlukan istirahat selama 20-minute jam.

Lembur adalah apa saja yang melebihi 35 jam per minggu. Delapan jam lembur pertama dibayar sebesar 125%. Setiap jam setelah itu dibayarkan sebesar 150%. CBA dapat menetapkan tarif yang lebih tinggi, namun tidak pernah kurang dari 10% premi. Batas lembur adalah 220 jam per karyawan setiap tahun. CBA dapat mengubah batas ini dan aturan upah lembur.

Sejak 2025, upah minimum nasional di Prancis adalah EUR 1,801.80 per bulan. CBA dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi. Karyawan di Prancis dibayar satu kali pada akhir setiap bulan.

3. Cuti dan liburan berbayar di Prancis

Karyawan mendapatkan setidaknya lima minggu liburan berbayar setiap tahun. Lebih banyak waktu libur dapat dilakukan berdasarkan senioritas atau CBA.

Prancis memiliki 11 hari libur nasional. Hari Buruh pada 1 Mei adalah satu-satunya hari libur nasional wajib yang diikuti semua karyawan. Namun, dalam praktiknya, semua ini dinegosiasikan oleh CBA dan sebagian besar karyawan mendapatkan 11 hari libur nasional:

• Hari Tahun Baru

• Senin Paskah 

• Hari Buruh

• Kemenangan di Hari Eropa 

• Hari Kenaikan 

• Whit Senin 

• Hari Penyulingan 

• Hari Maria Diangkat ke Surga

• Hari Orang Suci 

• Hari Persenjataan 

• Hari Natal 

Jika sakit, karyawan memerlukan surat dokter dalam waktu 48 jam. Tanpa satu pun, itu adalah cuti yang tidak dapat dibenarkan. Gaji sakit biasanya dimulai pada hari keempat. Jaminan sosial dan perusahaan menanggung gaji sakit. Jumlah tersebut didasarkan pada lamanya masa kerja.

4. Cuti melahirkan dan paternitas di Prancis

Semua karyawan yang hamil berhak atas cuti melahirkan, terlepas dari jenis kontrak atau lama bekerja. 

• Untuk anak pertama atau kedua: 16 minggu (6 minggu sebelum kelahiran dan 10 minggu setelahnya)

• Untuk anak ketiga atau lebih: 26 minggu (8 minggu sebelumnya dan 18 minggu setelahnya)

• Untuk bayi kembar: 34 minggu (12 minggu sebelumnya dan 22 minggu setelahnya) 

• Untuk triplet atau lebih: 46 minggu (24 minggu sebelumnya dan 22 minggu setelahnya)

French Social Security (CPAM) membayar tunjangan cuti melahirkan. Perlindungan pemberhentian berlaku sejak perusahaan diberi tahu tentang kehamilan, selama cuti hamil, dan selama 10 minggu setelah kembali.

Ayah atau orang tua kedua (termasuk pasangan, mitra PACS (pacte civil de solidarité), atau mitra yang tinggal bersama).

• Cuti lahir tiga hari kerja yang dibayarkan oleh perusahaan

• 25 hari kalender cuti melahirkan dan mengasuh anak (32 untuk kelahiran kembar) yang dibayarkan oleh Jaminan Sosial

Empat hari pertama cuti melahirkan wajib diisi dan harus mengikuti cuti melahirkan. Hari yang tersisa dapat dibagi menjadi dua periode, masing-masing setidaknya lima hari. Harus diminum dalam waktu enam bulan sejak kelahiran.

Orang tua dengan masa kerja setidaknya satu tahun pada saat kelahiran atau adopsi dapat mengambil cuti orang tua. Cuti orang tua adalah hingga satu tahun dan dapat diperpanjang dua kali hingga ulang tahun ketiga anak atau tiga tahun setelah adopsi. Cuti orang tua biasanya tidak dibayar.

5. Program pajak dan kesejahteraan sosial di Prancis

Prancis memiliki sistem pajak penghasilan progresif, yang berarti pencari nafkah yang lebih tinggi membayar persentase yang lebih besar dari pendapatan mereka dalam hal pajak. Perusahaan memotong pajak ini dari gaji karyawan.

Karyawan dan perusahaan berkontribusi terhadap sistem keamanan sosial Prancis yang komprehensif. Ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pengangguran, kecelakaan kerja, dan pensiun. Karyawan berkontribusi sekitar 22% dari gaji kotor mereka. Perusahaan berkontribusi 43%. Tarif ini dapat bervariasi.

Sistem layanan kesehatan Prancis utamanya didanai pemerintah melalui jaminan sosial. Meskipun negara bagian ini menanggung sebagian besar biaya perawatan kesehatan, pasien membayar sebagian. Ini diganti biayanya oleh asuransi kesehatan swasta. Perusahaan wajib memberikan asuransi kesehatan tambahan kepada semua karyawan. Perusahaan harus membayar setidaknya 50% dari premi untuk menutupi pengeluaran tunai.

Pusat perekrutan terbaik di Prancis

Beberapa kota di Prancis dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Prancis adalah:

• Paris adalah ibu kota dan kota terbesar di Prancis. Paris dan wilayah sekitarnya memiliki volume pekerjaan tertinggi. Paris adalah pusat keuangan, teknologi, mode, barang mewah, dan bisnis internasional terkemuka di negara ini.

• Lyon adalah pusat ekonomi utama dan talenta terampil di Prancis tenggara. Perusahaan ini dikenal dengan industri perbankan, farmasi, bioteknologi, dan digital. Lyon secara konsisten menempati peringkat sebagai kota terbaik untuk tinggal dan bekerja di Prancis.

• Toulouse dikenal sebagai ibu kota kedirgantaraan Eropa. Airbus, Thales, dan CNES Space Center berada di sini. Ini adalah tempat perekrutan terbaik untuk teknisi.

• Bordeaux adalah kota yang terdaftar di UNESCO dan terkenal dengan anggur. Pertanian, kedirgantaraan, dan teknologi digital adalah sektor kuat lainnya di kota ini. Perusahaan terkenal seperti Ford dan Michelin beroperasi di sini. 

• Marseille adalah kota pelabuhan terbesar di Prancis. Dikenal dengan logistik, pengiriman, perdagangan, dan pariwisata, dengan peluang yang berkembang dalam industri teknologi dan layanan. 

Industri utama di Prancis

Memahami industri utama Prancis memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Prancis meliputi:

• Dirgantara dan penerbangan: Prancis adalah pemimpin global di bidang kedirgantaraan. Negara ini dikenal berkat produksi pesawat terbang komersial, satelit, dan peralatan pertahanan. Airbus dan Dassault Aviation adalah perusahaan besar yang berlokasi di Prancis. Talenta spesialis meliputi teknisi, teknisi, dan spesialis Litbang.

• Otomotif: Prancis memproduksi kendaraan, suku cadang otomotif, dan aktif dalam penelitian dan pengembangan kendaraan listrik dan otonom. Renault, Peugeot, dan Citroën adalah produsen besar di sini. Talenta spesialis meliputi teknisi, perancang, dan pakar rantai pasokan.

• Barang dan mode mewah: Prancis adalah pemimpin global dalam industri barang mewah, mode, dan kosmetik. LVMH, Chanel, Hermès, dan L’Oréal adalah merek terkemuka dunia. Talenta spesialis meliputi perancang kreatif, pakar manajemen merek mewah, serta spesialis pengembangan produk dan produk promosi.

• Makanan pertanian dan anggur: Prancis adalah produsen dan pengekspor utama produk pertanian dan makanan olahan. Tempat ini sangat terkenal dengan industri anggur dan kejunya. Pertanian besar di Prancis utara memproduksi gandum dan biji-bijian lainnya. Talenta spesialis meliputi ahli agronomi, ilmuwan makanan, dan ahli bioteknologi.

• Farmasi dan perawatan kesehatan: Prancis memiliki sektor farmasi dan bioteknologi yang kuat. Negara ini adalah pemimpin dalam penelitian medis dan layanan kesehatan. Sanofi dan Servier adalah perusahaan besar yang berlokasi di sini. Talenta spesialis meliputi peneliti farmasi, tenaga profesional jaminan dan kontrol kualitas, serta teknisi perangkat medis.

Biaya perekrutan karyawan di Prancis

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Prancis, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Prancis

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Prancis, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Pengeluaran untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Prancis, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 40–45%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Prancis?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Prancis:

• Dapatkan SIREN (nomor pendaftaran perusahaan) dan SIRET (nomor identifikasi perusahaan) dari French National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE).

• Daftarkan diri ke badan jaminan sosial terkait (URSSAF untuk sebagian besar sektor, MSA untuk pertanian).

• Buka rekening bank lokal.

• Kirimkan DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) ke URSSAF sebelum karyawan mulai bekerja di perusahaan Anda.

• Afiliasi dengan layanan kesehatan kerja terakreditasi untuk mengatur pemeriksaan kesehatan wajib bagi karyawan.

• Dapatkan asuransi kecelakaan kerja untuk melindungi karyawan jika terjadi cedera terkait pekerjaan.

• Perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan harus menetapkan peraturan internal.

Menyiapkan anak perusahaan di Prancis dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Prancis tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Prancis

Proses perekrutan di Prancis mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Tidak ada kewajiban hukum untuk mengiklankan lowongan pekerjaan secara publik di Prancis. Namun demikian, periklanan sangat disarankan sebagai praktik terbaik untuk transparansi dan kesetaraan peluang. Platform pekerjaan populer meliputi Prancis Travail, APEC (untuk peran eksekutif), dan dewan pekerjaan internasional lainnya seperti Linkedin. 

Pastikan iklan pekerjaan Anda jelas, objektif, dan bebas dari bahasa yang diskriminatif. Iklan lowongan kerja tidak boleh mengandung diskriminasi langsung atau tidak langsung berdasarkan asal, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, identitas gender, situasi keluarga, kehamilan, kesehatan, disabilitas, agama, pendapat politik, aktivitas serikat pekerja, penampilan fisik, tempat tinggal, atau karakteristik lain yang dilindungi.

Sebelum Juni 2026, hukum UE akan mewajibkan pengungkapan rentang gaji dalam iklan lowongan kerja atau sebelum wawancara. Semua iklan lowongan pekerjaan untuk peran yang dilakukan di Prancis harus dalam bahasa Prancis. Anda dapat menyertakan terjemahan, tetapi versi bahasa Prancis harus sama menonjolnya.

2. Mengevaluasi aplikasi

Menyaring permohonan dan melakukan wawancara sesuai dengan undang-undang antidiskriminasi. Semua pertanyaan dan kriteria pemilihan harus relevan dengan pekerjaan dan tidak berhubungan dengan karakteristik yang dilindungi seperti usia, jenis kelamin, dan agama. Mengumpulkan dan memproses data kandidat sesuai dengan GDPR dan undang-undang perlindungan data Prancis.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Prancis, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Prancis

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Kontrak tertulis wajib diberikan untuk peran agensi jangka waktu tetap, paruh waktu, dan sementara di Prancis, dan sangat direkomendasikan untuk posisi permanen (CDI). Kontrak harus dalam bahasa Prancis dan mencakup jabatan, remunerasi, jam kerja, CBA yang berlaku, masa percobaan (jika ada), dan untuk kontrak jangka waktu tetap, alasan, dan durasi.

5. Naik karyawan baru di Prancis

Sekarang Anda dapatmenyampaikan karyawan baru. Kirimkan pernyataan wajib DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) ke URSSAF (atau MSA untuk peran pertanian) sebelum karyawan mulai bekerja. Ini mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial, asuransi pengangguran, dan pertanggungan kesehatan kerja. Atur kunjungan kesehatan kerja yang diperlukan dalam tiga bulan setelah perekrutan (atau sebelum memulai peran tertentu). Mendaftarkan karyawan dengan skema pensiun tambahan dan asuransi kesehatan sesuai kebutuhan.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Prancis

Bekerja dengan kontraktor independen di Prancis dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Prancis memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Prancis, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Prancis

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Prancis, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Prancis

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Membayar kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan hingga tiga tahun sebelumnya, atau lima tahun jika kesalahan klasifikasi disengaja. Ini termasuk hukuman dan bunga.

• Membayar ganti rugi tambahan atas hilangnya hak kerja, kontribusi pensiun, dan kerugian lain yang diderita oleh pekerja.

• Hadapi denda individu sebesar EUR 45,000 dan denda perusahaan sebesar EUR 225,000. Dapat dikenakan hukuman penjara hingga tiga tahun.

3. Cara membayar kontraktor di Prancis

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Prancis dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Prancis lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)