FNE adalah negara terbesar di UE dan salah satu negara adidaya ekonomi top dunia. Jika Anda mempertimbangkan untuk membangun tim di sana atau bahkan hanya mempekerjakan satu atau dua karyawan Prancis, kami dapat membantu Anda melalui prosesnya. Panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Prancis menguraikan beberapa undang-undang penting dan faktor lain yang harus Anda ketahui sebelum mulai merekrut.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Prancis
Sebelum mempekerjakan karyawan di Prancis, Anda perlu memahami beberapa aspek penting dalam melakukan bisnis di negara ini dan undang-undang ketenagakerjaannya. Bergantung pada cara Anda terbiasa dengan hal-hal yang bekerja di negara asal Anda, Anda mungkin melihat beberapa sedikit perbedaan atau bahkan perbedaan mencolok di bursa tenaga kerja dan praktik mempekerjakan karyawan di Prancis.
1. Bursa tenaga kerja Prancis
Ada beberapa alasan bagus untuk mempertimbangkan mempekerjakan karyawan di Prancis. Namun, Anda juga harus menyadari potensi tantangan yang akan Anda hadapi saat memasuki bursa tenaga kerja Prancis. Prancis telah mengalami perjuangan berkelanjutan dengan tingkat pengangguran yang tinggi. Dari 2012 hingga 2018, tingkat pengangguran Prancis tetap di atas 9 persen. Untungnya, di 2019, persentase tersebut turun menjadi 8.43 persen, dan di 2020, persentase tersebut sedikit menurun menjadi 8.34 persen untuk tahun ini, menunjukkan peningkatan bertahap dalam perekonomian Prancis.
Penting untuk dipahami bahwa tingkat pengangguran Prancis sebagian disebabkan oleh defisit tenaga kerja terampil. Hal ini menimbulkan masalah, khususnya di sektor industri yang memerlukan pekerja berkeahlian tinggi, tetapi hanya diminati oleh sedikit kaum muda.
Apa artinya hal ini bagi perusahaan Anda? Sebagian, ini menekankan pentingnya melakukan penelitian untuk memastikan Anda dapat menemukan pekerja setempat dengan kualifikasi yang Anda cari. Karena pekerja ini mungkin memiliki permintaan yang tinggi, Anda mungkin perlu menawarkan kontrak jangka panjang atau fasilitas lainnya untuk menarik mereka ke perusahaan Anda. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan dengan etos kerja dan sikap yang Anda cari dan melatih mereka untuk pekerjaan tersebut.
2. Kesepakatan perundingan bersama
Selain undang-undang ketenagakerjaan FNE, Anda juga perlu memperhatikan kesepakatan perundingan bersama (Collective bargaining agreements/CBA). Karena Prancis memiliki budaya serikat pekerja yang kuat, CBA adalah hal yang umum. Seluruh dokumen ini menguraikan ketentuan yang telah disepakati serikat pekerja dan pemberi kerja mengenai ketentuan ketenagakerjaan seperti kondisi kerja dan tunjangan. Ketentuan ini menambah hukum tenaga kerja FNE daripada menggantinya.
CBA dapat berlaku untuk satu perusahaan, sekelompok perusahaan, atau — dalam beberapa kasus — seluruh industri. Dalam hal ini, meskipun perusahaan Anda bukan bagian dari asosiasi pemberi kerja, CBA mungkin masih berlaku untuk Anda. Pastikan untuk mengetahui apakah ada CBA yang akan berlaku untuk perusahaan Anda sehingga Anda dapat dengan hati-hati memasukkan persyaratan ini ke dalam perjanjian kerja Anda selain mematuhi hukum tenaga kerja untuk semua karyawan Prancis.
3. Perbedaan bahasa
Setiap kali Anda mempekerjakan karyawan secara internasional, Anda mungkin harus memperhitungkan perbedaan bahasa. FNE adalah bahasa resmi Prancis - 88 persen dari populasi berbicara bahasa Prancis sebagai bahasa pertama mereka. Sementara Prancis adalah bahasa dominan di Prancis, beberapa pekerja Prancis juga dapat berbicara bahasa kedua. Menurut The Local, sumber berita Prancis, sekitar 57 persen orang di Prancis cukup mahir berbahasa Inggris. Di Paris, persentase itu sedikit lebih tinggi di atas 60 persen.
Anda mungkin tertarik untuk mencari pekerja Prancis yang fasih dalam bahasa asli Anda, tetapi ini bisa membuat Anda dalam masalah. Hukum Prancis menyatakan bahwa Anda tidak dapat mendiskriminasi karyawan berdasarkan kemampuan mereka untuk mengekspresikan diri dalam bahasa selain bahasa Prancis.
Selama Anda memiliki penerjemah atau rekan dua bahasa yang dapat membantu, Anda harus dapat menjembatani pembagian bahasa. Ingatlah, bahkan jika Anda tidak berbicara bahasa Prancis, mempelajari beberapa frasa dan menggunakannya ketika Anda melakukan wawancara atau bertemu dengan calon karyawan, dapat menjadi cara yang sangat baik guna menunjukkan niat baik.
4. Jam kerja dan upah minimum
Minggu kerja standar di Prancis adalah 35 jam. Karyawan tidak diizinkan secara hukum untuk bekerja lebih dari 10 jam per hari atau 48 jam per minggu, dan mereka tidak dapat rata-rata lebih dari 44 jam per minggu selama 12-week periode tertentu. CBA dapat menempatkan ketentuan lain pada jumlah jam kerja karyawan dan pada pembayaran lembur.
Pekerja Prancis terbiasa dengan keseimbangan pekerjaan dan kehidupan pribadi yang menetapkan beberapa batas yang jelas. FNE bahkan meloloskan undang-undang yang mewajibkan bisnis dengan 50 atau lebih karyawan untuk menetapkan jam ketika karyawan dapat sepenuhnya memutuskan hubungan dari email kantor. Semua karyawan berhak atas periode istirahat harian 11 jam berturut-turut dan periode istirahat mingguan 35 jam berturut-turut.
Prancis memiliki upah minimum nasional, saat ini ditetapkan sebesar 1,554.58 euro per bulan. Ini didasarkan pada minggu 35-hour kerja dan berlaku untuk semua karyawan dengan kontrak jangka waktu tak terbatas atau tetap. Anda mungkin terbiasa membayar karyawan Anda dua minggu sekali, tetapi di Prancis, Anda akan membayar gaji karyawan Anda sekali setiap bulan pada akhir setiap bulan. CBA juga dapat menentukan upah minimum yang melebihi upah minimum nasional.
5. Cuti dan liburan dibayar
Karyawan FNE secara hukum berhak atas setidaknya lima minggu liburan berbayar kali setiap tahun. Karyawan yang telah mendapatkan senioritas mungkin berhak mendapatkan lebih banyak waktu liburan berdasarkan undang-undang atau CBA mereka.
Karena karyawan Prancis mendapatkan jumlah cuti liburan yang murah hati, mereka mungkin tidak perlu meminta cuti sakit, tetapi ada ketentuan untuk cuti sakit berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Prancis — karyawan harus memberikan sertifikat medis, dan jumlah yang mereka dibayar saat absen akan tergantung pada ketentuan CBA mereka.
Selain cuti tahunan, karyawan juga bisa mendapatkan libur. Menurut hukum Prancis, perusahaan hanya diwajibkan untuk memberikan satu hari libur nasional kepada karyawan mereka: Hari Buruh. Namun, umumnya perusahaan memberikan semua 10 libur umum Prancis kepada karyawannya. CBA dapat mendikte bahwa karyawan mendapatkan hari libur ini.
6. Pajak dan program kesejahteraan sosial
Prancis menggunakan sistem tarif pajak progresif untuk pajak pendapatan. Karyawan biasa membayar pajak mereka secara langsung, tetapi per 2019, Prancis menggunakan sistem Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn/PAYE), yang berarti perusahaan memotong pajak dari slip gaji karyawan setiap bulan.
Baik karyawan maupun perusahaan harus berkontribusi terhadap sistem kesejahteraan Prancis. Ini termasuk perlindungan untuk perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, tunjangan pengangguran, kecelakaan kerja, dan pensiun. Dalam skenario umum, karyawan akan berkontribusi sekitar 22 persen dari gaji kotor mereka dalam biaya sosial, dan pemberi kerja akan berkontribusi sejumlah yang sama dengan sekitar 43 persen dari gaji kotor karyawan.
Sistem pelayanan kesehatan di Prancis berfokus pada pendanaan pemerintah. Pemerintah Prancis akan menanggung sebagian besar biaya pelayanan kesehatan penduduk. Terlepas dari pertanggungan yang dinasionalisasi ini, perusahaan juga diwajibkan untuk menawarkan polis asuransi kesehatan swasta kepada karyawannya untuk melengkapi sistem kesejahteraan sosial Prancis.
Biaya mempekerjakan karyawan di Prancis
Saat mempekerjakan karyawan, Anda mungkin berfokus pada berapa banyak biaya yang akan Anda keluarkan untuk setiap karyawan dalam hal total biaya tenaga kerja. Harga ini relatif tinggi di Prancis, jadi ada baiknya untuk memperhatikannya. Namun, Anda juga perlu menganggarkan biaya proses perekrutan itu sendiri. Biaya perekrutan dapat mencakup hal berikut:
- Bantuan hukum untuk membantu kepatuhan
- Waktu panitia penerimaan karyawan
- Agen pencari tenaga kerja
- Bepergian ke dan dari Prancis
- Memposting iklan lowongan pekerjaan di situs yang memerlukan biaya
- Penerjemah untuk membantu komunikasi
- Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan hukum
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Prancis?
Sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan karyawan baru di Prancis, Anda perlu menetapkan diri sebagai perusahaan di Prancis. Ini berarti mendirikan cabang atau anak perusahaan dari bisnis Anda di sana. Opsi anak perusahaan yang paling populer untuk bisnis internasional adalah perseroan terbatas swasta, yang dikenal sebagai société á responsabilité limitée (SARL). Untuk menyiapkan SAR, Anda memerlukan:
- Rekening bank Prancis komersial
- Alamat kantor di Prancis
- Auditor yang ditunjuk
- Registrasi dengan kantor untuk jaminan sosial, pajak, dan asuransi
- Pemberitahuan pendirian anak perusahaan Anda yang dipublikasikan dalam jurnal resmi
- Buku perusahaan Anda dicap di Pengadilan Niaga
Membangun anak perusahaan di Prancis dapat memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Selain mendirikan entitas bisnis, Anda juga perlu meneliti undang-undang ketenagakerjaan dan mencari penasihat hukum untuk memastikan bahwa Anda adalah perusahaan yang mematuhi hukum. Untungnya, ada opsi alternatif jika Anda ingin mempekerjakan karyawan FNE tanpa harus mendirikan entitas.
Alternatif ini dikenal sebagai layanan Employer of Record (EOR). EOR - juga disebut Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) atau, di Prancis, Portage Salarial — akan memiliki entitas yang didirikan di Prancis. Jika Anda bermitra dengan Employer of Record, hal ini akan mengangkat banyak beban yang berkaitan dengan proses ekspansi, termasuk memasukkan karyawan Prancis Anda ke dalam pengupahan, menangani pajak dan tunjangan Anda, serta memastikan karyawan tersebut menerima seluruh hak dibawah hukum Prancis dan Kesepakatan Perundingan Bersama. Sementara itu, karyawan Anda akan bekerja untuk perusahaan Anda. Pada dasarnya, Anda mendapatkan manfaat dengan mempekerjakan pekerja internasional minus seluruh kerumitannya.
Ini khususnya menjadi opsi berharga jika Anda ingin mulai merekrut dengan cepat. Hal ini juga membantu jika Anda mempertimbangkan untuk mendirikan kantor cabang atau anak perusahaan tetapi ingin mengambil waktu untuk menguji peluang Anda memasuki pasar Prancis. EOR dapat membantu Anda melakukannya tanpa harus membuat komitmen besar.
Langkah untuk Mempekerjakan Karyawan di Prancis
Begitu Anda memahami bursa kerja dan undang-undang melakukan perekrutan di Prancis, Anda dapat mengalihkan perhatian Anda ke cara mempekerjakan karyawan di negara tersebut. Kami menyediakan dasar-dasar cara melakukannya di bawah, sekaligus kiat-kiat kami untuk melakukan perekrutan di Prancis.
1. Iklankan posisi pekerjaan
Satu opsi untuk melakukan perekrutan di Prancis adalah mencari mahasiswa yang mempelajari cara bekerja di bidang Anda dan menawari mereka contrat d’alternance (perjanjian kerja studi). Model ini melibatkan mempekerjakan mahasiswa paruhwaktu hingga mereka selesai dengan studinya kemudian menawarkan posisi purnawaktu.
Anda juga dapat memposting iklan lowongan pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan online. Prancis menggunakan portal pekerjaan internasional seperti Indeed dan Monster, juga di banyak portal pekerjaan lainnya di negeri ini. Anda juga dapat memposting di portal pekerjaan khusus untuk industri Anda. Misalnya, Stratégies Emploi adalah situs web pekerjaan khusus untuk pekerjaan di bidang pemasaran, komunikasi, dan hubungan masyarakat.
2. Menyaring lamaran kerja
Begitu lamaran kerja berdatangan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk menyarik pelamar dengan cepat. Anda juga dapat mengevaluasi lamaran kerja secara manual. Langkah ini berfokus pada mempersempit kumpulan pelamar dan menentukan kandidat mana yang layak mendapatkan panggilan wawancara.
Saat Anda melihat lamaran kerja, harap diingat bahwa daftar riwayat hidup (CV) Prancis mungkin sedikit berbeda daripada resume atau CV yang Anda gunakan di negara asal Anda. CV khas Eropa biasanya lebih panjang daripada resume Amerika Utara. CV Prancis cenderung lebih pribadi daripada CV yang biasa diterima perusahaan Inggris. Pelamar Prancis akan menyertakan berbagai jenis kontak, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan, serta status pernikahan. Bukan hal yang aneh untuk menyertakan foto.
3. Melakukan wawancara
Jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Prancis, wawancara video merupakan opsi yang sangat sesuai. Tentu saja, Anda juga dapat bepergian ke Prancis jika Anda memilih melakukan wawancara langsung. Jika Anda mewawancarai kandidat jarak jauh, jangan lupa memperhitungkan kemungkinan perbedaan waktu antara Waktu Eropa Tengah dan zona waktu asli Anda.
4. Buat penawaran kerja dan ulas perjanjian kerja karyawan
Meskipun perjanjian kerja tertulis tidak diperlukan di Prancis, selalu menjadi langkah yang tepat untuk kontrak kerja tertulis yang kuat dan tersedia, demi melindungi baik perusahaan Anda dan kandidat. Pastikan Anda menjelaskan jenis kontrak yang Anda tawarkan kepada karyawan. Jenis kontrak meliputi:
- Kontrak untuk pekerjaan purnawaktu
- Kontrak untuk pekerjaan paruhwaktu
- Kontrak untuk pekerjaan musiman
- Kontrak durasi terbatas
- Kontrak dengan pekerjaan intermiten (jadwal tidak tentu)
Kontrak Anda harus dengan jelas menyebutkan ketentuan pekerjaan dan harus ditulis dalam bahasa Prancis.
5. Mengirimkan DPAE
Di Prancis, Anda harus mengirimkan deklarasi nominatif yang dikenal sebagai déclaration préalable à l’embauche (DPAE), yang berarti “deklarasi sebelum melakukan perekrutan.” Sesuai dengan namanya, Anda harus mengirimkan deklarasi ini sebelum mengorientasi karyawan Anda. Anda mengirimkan DPAE ke Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), yakni organisasi pemerintahan yang mengumpulkan jaminan sosial dan kontribusi tunjangan keluarga.
DPAE diperlukan untuk mendaftarkan karyawan Anda di kantor kesejahteraan sosial dan mendaftarkan mereka dalam skema jaminan sosial. Deklarasi ini juga meminta persetujuan untuk melakukan pemeriksaan medis untuk karyawan baru Anda.
6. Mengorientasi karyawan baru Anda
Jika Anda terbiasa melakukan pemeriksaan latar belakang pada tahap ini atau pada proses yang lebih awal, harap diingat bahwa hukum Prancis hanya memungkinkan pemeriksaan latar belakang yang terkait secara langsung dengan posisi pekerjaan. Dengan kata lain, Anda hanya bisa melakukan pemeriksaan latar belakang pidana jika pekerjaannya melibatkan aktivitas sensitif seperti menangani uang.
Prinsip yang sama berlaku untuk menjalankan pemeriksaan medis sebagai bagian dari penapisan prakerja. Namun, setelah perekrutan, pemeriksaan medis merupakan bagian standar dari proses orientasi. Orientasi juga akan melibatkan dokumen dan pelatihan apa pun yang harus dijalani oleh karyawan sebelum memulai tugas pekerjaan mereka.
Kembangkan Bisnis Anda di Tingkat internasional bersama Globalization Partners
Jika Anda siap mengembangkan bisnis Anda di Prancis dan ingin bebas repot atau menghindari sepenuhnya mendirikan entitas bisnis Anda di Prancis, Anda memerlukan Employer of Record. Globalization Partners dapat berfungsi sebagai Employer of Record di Prancis, sehingga Anda dapat menghapus sebagian besar dari kerumitan yang telah kami sebutkan dalam panduan ini. Globalization Partners akan mengambil alih semua logistik ini, termasuk pengupahan, pajak, jaminan sosial, tunjangan, dan kepatuhan hukum, sehingga Anda dapat terus berfokus dalam mengembangkan bisnis di Tingkat internasional. Minta proposal hari ini.
