Undang-undang ketenagakerjaan setempat membentuk cara Anda mempekerjakan dan merekrut talenta di Prancis. Peraturan ketenagakerjaan negara mencakup segala hal mulai dari aturan nondiskriminasi hingga pemeriksaan latar belakang. Perjanjian perundingan kolektif (PKB) menambah perlindungan ekstra bagi karyawan — dan peraturan tambahan untuk Anda ikuti.
Strategi perekrutan di Prancis
Strategi rekrutmen termasuk menggunakan iklan lowongan pekerjaan yang tidak diskriminatif dan proses wawancara, peran iklan dalam bahasa Prancis, menangani data kandidat sesuai dengan Peraturan Pelindungan Data Umum, menyediakan perjanjian kerja tertulis, dan mengikuti kesepakatan perundingan bersama.
Popular job boards and recruitment platforms include France Travail, Indeed France, LinkedIn, APEC, HelloWork/RegionsJob, Welcome to the Jungle, Cadremploi, Meteojob, Monster France, and Le Bon Coin Emploi.
Praktik terbaik untuk menyusun iklan lowongan pekerjaan meliputi:
- Nyatakan nama perusahaan, jabatan, dan lokasi.
- Sertakan instruksi lamaran kerja dan tanggal penutupan.
- Perjelas apakah peran tersebut penuh waktu, paruh waktu, permanen, atau sementara.
Hindari bahasa yang dapat dianggap diskriminatif.
Pertimbangan hukum saat merekrut di Prancis
When hiring employees in France, you must work within strict legal frameworks that protect candidates' rights and ensure fairness.
Hukum nondiskriminasi Prancis
France enforces anti-discrimination laws under Article L1132-1 of the French Labor Code. The article prohibits employment discrimination based on protected grounds such as origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, pregnancy, religion, health status, disability, political opinions, and trade union activity. Job advertisements and interview questions must directly relate to the job requirements and can’t be based on protected characteristics, such as:
- Origin, or actual or supposed membership or non-membership of an ethnic group, nation, or alleged race
- Jenis kelamin, identitas gender, atau orientasi seksual
- Usia
- Situasi keluarga atau kehamilan
- Penampilan fisik
- Health condition, disability, loss of autonomy, or genetic characteristics
- Political opinions, trade union or mutualist activities, or exercise of an elective mandate
- Keyakinan agama
- Tempat tinggal
- Bank domiciliation
- Vulnerability due to an apparent or known economic situation
- Family name
- Morals / lifestyle
Pemeriksaan latar belakang di Prancis
Background checks are strictly regulated when hiring employees in France. You can only ask for information that assesses the candidate’s ability to perform the proposed job or their professional skills. The information must have a direct and necessary link to the role or assessment of professional aptitude, in line with Article L1221-6 of the French Labor Code and GDPR requirements.
Employers can ask for proof of qualifications and contact references, but they should obtain the candidate’s prior explicit consent before contacting previous employers. Reference checks should be transparent, job-related, and limited to necessary information.
Employers can’t get criminal records directly from authorities. For roles where it’s legally required — for example, in childcare or security — ask the candidate to request and voluntarily provide their own Bulletin n°3. This limited extract from the French criminal record (casier judiciaire) lists only the most serious convictions and certain active prohibitions or disqualifications.
Menanyakan tentang gaji kandidat sebelumnya dapat memicu klaim diskriminasi. Di bawah EU Pay Transparency Directive (2023/970), pemberi kerja tidak dapat bertanya kepada kandidat tentang gaji mereka sebelumnya selama proses rekrutmen.
Cara mempekerjakan di Prancis
Perjanjian kerja di Prancis
A written offer (offre d'emploi) or promise of employment (promesse unilatérale de contrat de travail) can be legally binding if accepted and sufficiently precise. This is especially likely where it sets core terms, such as compensation, role, benefits, and start date. The employer must honor these terms once the candidate accepts them.
A written contract is needed for fixed-term (contrat à durée déterminée, or CDD) and part-time roles. A standard full-time, indefinite-term contract (contrat à durée indéterminée, or CDI) can generally be verbal, but written terms are recommended and may be required for specific clauses or arrangements., but we recommend writing it in French, as well as in a language that the employee understands if they don’t speak French.
Ketentuan inti dari perjanjian kerja di Prancis meliputi:
- Jabatan dan tugas pekerjaan
- Tempat kerja
- Tanggal mulai
- Jenis kontrak
- Periode Percobaan
- Kompensasi dalam euro (EUR)
- Jam kerja
- Cuti dibayar
- Periode Pemberitahuan
- Referensi ke kesepakatan perundingan bersama yang berlaku
Perjanjian kerja harus memenuhi atau melebihi standar minimum yang ditetapkan oleh hukum dan kesepakatan perundingan bersama yang relevan, yang biasanya merinci manfaat dan struktur penggajian tertentu.
Peraturan ketenagakerjaan di Prancis
Saat mempekerjakan karyawan di Prancis, pemberi kerja harus memastikan bahwa karyawan baru memiliki izin kerja dan kependudukan yang tepat sebelum pekerjaan dimulai. Ini sangat penting bagi warga negara non-Wilayah Ekonomi Eropa dan non-Swiss.
The déclaration préalable à l'embauche (DPAE) is a mandatory, pre-employment declaration that is filed with France’s social security authority — with the Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), or with the Mutualité Sociale Agricole (MSA) for agricultural workers. This declaration registers the employee with social security. It must be done no earlier than eight days before employment and before the employee starts work. Not filing the DPAE before the employee starts work can lead to an administrative fine and URSSAF reassessment. If treated as travail dissimulé, it can also trigger criminal penalties, including fines and possible imprisonment.
Dapatkan panduan instan tentang undang-undang ketenagakerjaan Prancis
Saat merekrut di negara baru, G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa oleh ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu yang berharga sehingga Anda dapat fokus untuk mempekerjakan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau jam kerja yang dapat ditagih yang mahal.
Orientasi karyawan baru di Prancis
Praktik terbaik untuk orientasi karyawan di Prancis meliputi:
- Meninjau perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan
- Memperkenalkan calon karyawan kepada anggota tim utama dan alur kerja
- Menyediakan alat bantu dan akses sistem yang diperlukan
- Menguraikan dengan jelas ekspektasi untuk peran dan metrik kinerja
Mempekerjakan karyawan di Prancis: solusi alternatif
Dengan bermitra dengan Employer of Record Prancis, perusahaan dapat melakukan onboarding talenta di negara baru tanpa mendirikan badan hukum lokal. Ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, membuat perekrutan karyawan di Prancis lebih mudah. Employer of Record memastikan kepatuhan dengan undang-undang Prancis sambil memungkinkan karyawan yang cepat dan menerima hukum.
Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Prancis
Hiring independent contractors in France is a flexible alternative to traditional employment. Using independent contractors, called travailleurs indépendants or auto-entrepreneurs, gives you access to specialized skills and expertise for specific projects or periods, without the long-term commitments that come with full-time employees.
Bekerja dengan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan kontrol biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tim Anda saat kebutuhan bisnis berubah.
Kontraktor independen adalah wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari gaji Anda.
Pekerjakan kontraktor independen di Prancis dengan G-P
G-P Contractor™ menyederhanakan kontraktor perekrutan dan pembayaran. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kekeliruan klasifikasi di yurisdiksi seperti Prancis.
Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Prancis.
Bangun tim Anda di Prancis dengan G-P
G-P Employer of Record memudahkan pembangunan tim global — tanpa perlu mendirikan entitas atau meluangkan waktu untuk melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur bertenaga AI yang mengubah cara Anda melakukan orientasi, mengelola, dan membayar tim global.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan menerima siapa saja, di mana saja.
