Panduan untuk Mempekerjakan Karyawan di Jerman

Jerman memiliki ekonomi yang kuat dan tenaga kerja yang sangat terampil, terutama di bidang otomotif dan teknik. Lokasi pusatnya menyediakan pintu gerbang sempurna menuju blok perdagangan terbesar di dunia: UE.

Jerman adalah rumah bagi pasar konsumen terbesar di UE, tetapi sebelum memperluas ke negara ini, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Jerman. 

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Jerman

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Jerman untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Jerman dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Jerman — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jerman.

1. Undang-undang kompensasi

Upah minimum Jerman adalah EUR 12.82 per jam per 2025 Januari. Tarif secara berkala ditinjau dan disesuaikan oleh Komisi Upah Minimum. Sektor tertentu seperti konstruksi, perawatan, atau pembersihan dapat memiliki upah minimum yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh kesepakatan bersama.

Undang -Undang Transparansi Remunerasi mendorong gaji yang setara untuk pekerjaan yang setara atau setara. Kebijakan ini berlaku untuk perusahaan dengan lebih dari 200 karyawan. Undang-undang ini memberi karyawan hak untuk meminta informasi tentang kriteria gaji dan median gaji untuk peran yang sebanding. Perusahaan harus membenarkan setiap selisih gaji dengan faktor objektif dan tidak diskriminatif. Kesetaraan gaji gender adalah persyaratan hukum.

Perusahaan di Jerman harus menyimpan catatan terperinci tentang jam kerja dan pembayaran upah selama setidaknya dua tahun. Ketidakpatuhan terhadap persyaratan upah atau dokumentasi minimum dapat mengakibatkan denda hingga EUR 500,000, pengecualian dari kontrak publik, dan kerusakan reputasi. Kegagalan dalam memberikan ketentuan ketenagakerjaan tertulis dapat mengakibatkan denda sebesar EUR 2,000 per kasus.

2. Jam kerja dan waktu libur

Ada sembilan hari libur nasional di Jerman. Beberapa negara bagian mungkin merayakan hari libur tambahan. Karyawan mendapatkan cuti tahunan setidaknya 20 hari kerja berbayar.

Lembur diatur oleh Undang-Undang Jam Kerja (Arbeitszeitgesetz). Hari kerja adalah delapan jam. Gaji lembur tidak diwajibkan oleh hukum tetapi biasanya diatur oleh perjanjian bersama atau kontrak individu. 

Cuti melahirkan adalah 14 minggu: enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya. Cuti pascakelahiran dapat ditingkatkan menjadi 12 minggu untuk kelahiran prematur, kembar, atau cacat. Gaji melahirkan ditanggung oleh perusahaan dan asuransi kesehatan menurut undang-undang.

Tidak ada cuti melahirkan di Jerman. Ayah dapat mengambil cuti orang tua (Elternzeit). Ini juga tersedia bagi para ibu. Cuti orang tua memberikan hingga tiga tahun cuti yang dilindungi pekerjaan per orang tua. Jika memenuhi syarat, orang tua dapat menerima tunjangan orang tua (Elterngeld) selama masa ini. Ini adalah tunjangan negara berdasarkan pendapatan sebelumnya. Pembayaran dibayar selama 14 bulan jika kedua orang tua mengambil cuti, atau 12 bulan jika hanya satu orang tua yang mengambil cuti.

3. PEMBAYARAN dan jaminan sosial

Di bawah sistem pay-as-you-earn (PAYE) Jerman, perusahaan memotong pajak penghasilan (Lohnsteuer), biaya tambahan solidaritas (Solidaritätszuschlag), dan, jika berlaku, pajak gereja (Kirchensteuer) dari upah karyawan. Jumlah pajak didasarkan pada kelas pajak, tingkat pendapatan, dan keadaan pribadi karyawan (misalnya, status perkawinan, jumlah anak).

Sistem jaminan sosial Jerman bersifat wajib bagi sebagian besar karyawan. Total kontribusi adalah sekitar 40% dari gaji kotor, dibagi rata antara perusahaan dan karyawan. Ini ditujukan untuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi pengangguran, asuransi perawatan jangka panjang, dan asuransi kecelakaan. 

4. Persyaratan lisensi AUG

Lisensi AUG mengacu pada Undang- Undang Penyewaan Karyawan Jerman. Undang-undang ini mengatur pasokan sementara pekerja (dikenal sebagai penyewaan tenaga kerja atau penyewaan karyawan) dari agen kepegawaian ke perusahaan klien. Setiap perusahaan yang ingin memasok pekerja ke perusahaan lain di Jerman harus memiliki lisensi AUG dari Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit) sebelum memulai operasi. 

Beroperasi tanpa lisensi adalah ilegal dan dapat dikenakan hukuman. Agen berlisensi harus bekerja dengan semua persyaratan hukum. Ini termasuk gaji dan kondisi kerja yang setara untuk pekerja, kontrak kerja yang sesuai, dan kontribusi jaminan sosial. Lisensi AUG awal diberikan selama satu tahun. Jika agensi menunjukkan kepatuhan, maka dapat diperbarui hingga tiga tahun.

Perusahaan rekaman (EOR) memerlukan lisensi AUG yang valid untuk beroperasi di Jerman. G-P memiliki lisensi dan keahlian untuk membantu Anda merekrut, menerima, dan mengelola karyawan dengan cepat dan patuh di Jerman.

Pusat perekrutan terbaik di Jerman

Beberapa kota di Jerman dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Jerman adalah:

• Berlin adalah pusat utama teknologi, perusahaan rintisan, industri kreatif, dan pemerintah. Kota ini terkenal dengan kancah budayanya. Ini lebih terjangkau daripada Munich atau Frankfurt, menarik bakat baru dari seluruh negeri.

• Frankfurt adalah ibu kota keuangan Jerman. Kota ini adalah rumah bagi bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan internasional. Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan Commerzbank berlokasi di sini. Bandara Frankfurt adalah pusat transportasi utama.

• Hamburg adalah pusat logistik, media, dan aktivitas maritim. Bandara ini memiliki basis industri yang kuat dan merupakan pelabuhan terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan dirgantara Airbus berada di sini.

• Stuttgart dikenal akan otomotif, rekayasa, dan industri manufaktur terdepannya. Ini adalah rumah bagi beberapa merek teknik dan mobil paling terkenal di Jerman, termasuk Bosch, Mercedes-Benz, dan Porsche.

• Munich adalah pusat sektor keuangan, otomotif, teknik, dan teknologi. BMW, Audi, Allianz, dan Siemens berada di sini.

Industri utama di Jerman

Memahami industri utama Jerman memungkinkan Anda melakukan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Jerman meliputi:

• Otomotif: Jerman adalah rumah bagi merek mobil terkenal seperti Volkswagen, Mercedes-Benz, dan BMW. Perusahaan-perusahaan ini menciptakan banyak pekerjaan dan berinvestasi besar dalam penelitian dan pengembangan. Talenta spesialis mencakup berbagai peran rekayasa, ilmuwan bahan, dan penasihat layanan.

• Bahan kimia dan farmasi: Jerman adalah eksportir bahan kimia terbesar ketiga dan memiliki 16% pangsa pasar dalam R&D farmasi. Talenta spesialis meliputi ilmuwan Litbang, insinyur, serta spesialis jaminan kualitas dan pengendalian kualitas.

• Keuangan dan perbankan: Frankfurt adalah pusat keuangan terkemuka di Jerman. Ini adalah rumah bagi Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan banyak bank internasional lainnya. Talenta spesialis meliputi spesialis fintech, ilmuwan dan analis data, serta profesional risiko dan kepatuhan.

• TI dan telekomunikasi: Sektor teknologi Jerman kuat di kota-kota seperti Berlin dan Munich. Perusahaan seperti SAP, salah satu perusahaan perangkat lunak perusahaan terbesar di dunia, berkantor pusat di Jerman. Talenta spesialis meliputi pengembang perangkat lunak, teknisi, dan profesional keamanan siber.

• Logistik dan transportasi: Lokasi pusat Jerman menjadikannya pusat logistik strategis. Perusahaan besar seperti DHL dan Lufthansa Cargo, beroperasi di sini. Talenta spesialis meliputi manajer rantai pasokan, analis dan manajer logistik, serta spesialis kepatuhan kustom dan perdagangan.

• Teknik dan elektronika kelistrikan: Siemens dan Bosch adalah perusahaan penting di bidang ini. Mereka memasok berbagai produk elektronik untuk sektor energi, perawatan kesehatan, dan otomotif. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.

Biaya perekrutan karyawan di Jerman

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Jerman, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Jerman

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Jerman, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Pengeluaran untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Asuransi kecelakaan sesuai undang-undang (Berufsgenossenschaft) dan pertanggungjawaban tambahan atau asuransi bisnis

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Jerman, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 20–22% (tidak termasuk asuransi kecelakaan).  

Apa yang harus dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Jerman?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Jerman:

• Dapatkan nomor identifikasi pajak (Steuernummer).

• Daftar untuk PPN.

• Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (Betriebsnummer).

• Mendaftarlah pada Asosiasi Asuransi Tanggung Jawab Pemberi Kerja (Berufsgenossenschaft).

• Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.

• Beri tahu pihak berwenang dan simpan catatan.

Menyiapkan anak perusahaan di Jerman dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Jerman tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Jerman

Proses perekrutan di Jerman mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi seperti Undang- Undang Perlakuan Setara Umum. Menggunakan bahasa yang netral dan inklusif serta menghindari kata-kata yang dapat secara langsung atau tidak langsung mengecualikan pelamar dari kelompok yang dilindungi. Sebagai contoh, umumnya menggunakan “m/b/d” (laki-laki/perempuan/beragam) setelah jabatan pekerjaan untuk menandakan inklusivitas.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor, dan Zuhausejobs adalah situs pekerjaan populer di Jerman. Anda juga dapat memposting lowongan di portal Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit's Jobbörse) untuk memperluas jangkauan pelamar Anda.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi. Perusahaan dengan lebih dari 200 karyawan harus memberikan informasi tentang struktur gaji berdasarkan permintaan dan secara teratur meninjau praktik gaji. Arahan Transparansi Pembayaran UE, yang harus diterapkan Jerman sebelum Juni 2026, akan lebih memperkuat persyaratan ini.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Jerman, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja tertulis yang mencakup jabatan, tugas, gaji, jam kerja, periode pemberitahuan, dan rujukan ke perjanjian bersama. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum mulai bekerja.

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru untuk jaminan sosial dan dapatkan nomor identifikasi pajak. Memberi tahu kantor pajak setempat dan Asosiasi Asuransi Tanggung Jawab Pemberi Kerja (Berufsgenossenschaft).

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Jerman

Bekerja dengan kontraktor independen di Jerman dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jerman memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Jerman, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Jerman, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan hingga empat tahun (atau hingga 30 tahun jika kesalahan klasifikasi tersebut disengaja), ditambah bunga.

• Membayar denda administratif. Ini dapat mencapai hingga empat kali lipat kontribusi yang belum dibayar. Pelanggaran berat yang disengaja dapat didenda hingga EUR 10M.

• Menghadapi hukuman penjara hingga lima tahun (atau 10 tahun dalam kasus berat) karena kesalahan klasifikasi yang disengaja.

3. Cara membayar kontraktor di Jerman

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Jerman dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Jerman lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.