Jerman memiliki ekonomi yang kuat dan tenaga kerja yang sangat terampil, khususnya di bidang otomotif dan teknik. Lokasinya yang sentral menjadikannya gerbang yang sempurna menuju blok perdagangan terbesar di dunia: Uni Eropa.
Jerman adalah rumah bagi pasar konsumen terbesar di Uni Eropa, tetapi sebelum berekspansi ke negara ini, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Jerman.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Jerman
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Jerman untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Jerman dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Jerman — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut ini empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jerman.
1. Hukum kompensasi
Minimum upah Jerman adalah EUR 12.82 per jam per 2025Januari. Tarif tersebut ditinjau dan disesuaikan secara berkala oleh Komisi Upah Minimum. Sektor tertentu seperti konstruksi, perawatan, atau kebersihan dapat memiliki upah minimum yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh perjanjian bersama.
Undang-Undang Transparansi Remunerasi mempromosikan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama atau setara. Ini berlaku untuk perusahaan dengan 200+ karyawan. Undang-undang tersebut memberi karyawan hak untuk meminta informasi tentang kriteria gaji dan gaji rata-rata untuk peran yang sebanding. Pengusaha harus membenarkan perbedaan gaji dengan faktor objektif dan nondiskriminatif. Kesetaraan upah gender adalah persyaratan hukum.
Di Jerman, pengusaha wajib menyimpan catatan rinci tentang jam kerja dan pembayaran upah setidaknya selama dua tahun. Ketidakpatuhan terhadap persyaratan upah minimum atau dokumentasi dapat mengakibatkan denda hingga EUR 500,000, pengucilan dari kontrak publik, dan kerusakan reputasi. Kegagalan untuk memberikan persyaratan kerja tertulis dapat menyebabkan denda EUR 2,000 per kasus.
2. Jam kerja dan waktu libur
Ada sembilan hari libur nasional di Jerman. Beberapa negara bagian mungkin merayakan hari libur ekstra. Karyawan mendapatkan setidaknya 20 hari kerja cuti tahunan berbayar.
Lembur diatur oleh Undang-Undang Jam Kerja(Arbeitszeitgesetz). Hari kerja adalah delapan jam. Upah lembur tidak diamanatkan oleh hukum, namun biasanya diatur oleh perjanjian kolektif atau kontrak individu.
Cuti hamil adalah 14 minggu: enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya. Cuti pasca kelahiran dapat meningkat menjadi 12 minggu untuk kelahiran prematur, kembar, atau cacat. Gaji bersalin ditanggung oleh pemberi kerja dan asuransi kesehatan wajib.
Tidak ada cuti ayah di Jerman. Para ayah dapat mengambil cuti orang tua (Elternzeit). Ini juga tersedia untuk para ibu. Cuti orang tua memberikan cuti yang dilindungi oleh pekerjaan hingga tiga tahun per orang tua. Jika memenuhi syarat, orang tua dapat menerima tunjangan orang tua (Elterngeld) selama periode ini. Ini adalah tunjangan negara yang didasarkan pada pendapatan sebelumnya. Cuti ini dibayarkan selama 14 bulan jika kedua orang tua mengambil cuti, atau 12 bulan jika hanya satu orang tua yang mengambil cuti.
3. Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan jaminan sosial
Di bawah sistem bayar sesuai penghasilan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) di Jerman, pemberi kerja memotong pajak pendapatan (Lohnsteuer), biaya tambahan solidaritas (Solidaritätszuschlag), dan, jika berlaku, pajak gereja (Kirchensteuer) dari gaji karyawan. Besarnya pajak didasarkan pada kelas pajak karyawan, tingkat pendapatan, dan keadaan pribadi (misalnya, status perkawinan, jumlah anak).
Sistem jaminan sosial Jerman bersifat wajib bagi sebagian besar karyawan. Kontribusi totalnya sekitar 40% dari gaji bruto, dibagi rata antara pemberi kerja dan karyawan. Dana ini dialokasikan untuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi pengangguran, asuransi perawatan jangka panjang, dan asuransi kecelakaan.
4. Persyaratan lisensi AUG
Lisensi AUG mengacu pada Undang-Undang Penyewaan Karyawan Jerman. Undang-undang ini mengatur pasokan pekerja sementara (dikenal sebagai sewa tenaga kerja atau penyewaan karyawan) dari agen kepegawaian ke perusahaan klien. Setiap perusahaan yang ingin memasok pekerja ke perusahaan lain di Jerman harus memiliki lisensi AUG dari Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit) sebelum memulai operasi.
Beroperasi tanpa izin adalah ilegal dan dapat dikenai sanksi. Agen berlisensi harus bekerja dengan semua persyaratan hukum. Ini termasuk upah dan kondisi kerja yang setara bagi para pekerja, kontrak kerja yang layak, dan kontribusi jaminan sosial. Lisensi AUG awal diberikan selama satu tahun. Jika lembaga tersebut menunjukkan kepatuhan, izinnya dapat diperpanjang hingga tiga tahun.
Pemberi kerja tercatat (EOR) memerlukan lisensi AUG yang valid untuk beroperasi di Jerman. G-P memiliki lisensi dan keahlian untuk membantu Anda mempekerjakan, merekrut, dan mengelola karyawan dengan cepat dan sesuai di Jerman.
2026 harapan karyawan di Jerman
Karyawan di Jerman tidak terlalu khawatir tentang AI atau faktor ekonomi yang mengancam pekerjaan mereka. Hanya 56% yang khawatir kehilangan pekerjaan, dan 54% merasa tidak nyaman dengan kesiapan keterampilan AI. Namun, 39% mencari atau berencana untuk mencari pekerjaan baru di 2026.
Perusahaan yang merekrut karyawan di Jerman harus menekankan jalur karier jangka panjang dan penawaran stabilitas. Mengintegrasikan pelatihan tentang teknologi baru ke dalam alur kerja sehari-hari adalah cara ampuh untuk mempersiapkan karyawan menghadapi adopsi AI, tanpa mengganggu rasa aman yang ada saat ini.
Pusat perekrutan utama di Jerman
Beberapa kota di Jerman terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Jerman adalah:
- Berlin adalah pusat utama teknologi, startup, industri kreatif, dan pemerintah. Kota ini terkenal dengan pemandangan budayanya. Ini lebih terjangkau daripada Munich atau Frankfurt, menarik talenta baru dari seluruh negeri.
- Frankfurt adalah ibu kota keuangan Jerman. Kota ini adalah rumah bagi bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan internasional. Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan Commerzbank berlokasi di sini. Bandara Frankfurt adalah pusat transportasi utama.
- Hamburg adalah pusat kegiatan logistik, media, dan maritim. Ini memiliki basis industri yang kuat dan merupakan pelabuhan terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan kedirgantaraan Airbus berlokasi di sini.
- Stuttgart dikenal dengan industri otomotif, teknik, dan manufaktur canggihnya. Ini adalah rumah bagi beberapa merek teknik dan mobil paling terkenal di Jerman, termasuk Bosch, Mercedes-Benz, dan Porsche.
- Munich adalah pusat untuk sektor keuangan, otomotif, teknik, dan teknologi. BMW, Audi, Allianz, dan Siemens berlokasi di sini.
Industri utama di Jerman
Memahami industri utama di Jerman memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Jerman meliputi:
- Otomotif: Jerman adalah rumah bagi merek mobil terkenal seperti Volkswagen, Mercedes-Benz, dan BMW. Perusahaan-perusahaan ini menciptakan banyak lapangan kerja dan berinvestasi besar-besaran dalam penelitian dan pengembangan. Talenta spesialis meliputi berbagai peran teknik, ilmuwan material, dan penasihat layanan.
- Kimia dan farmasi: Jerman adalah pengekspor bahan kimia terbesar ketiga dan memiliki 16% pangsa pasar dalam R&D farmasi. Bakat spesialis termasuk ilmuwan R&D, insinyur, dan spesialis jaminan kualitas dan kontrol kualitas.
- Keuangan dan perbankan: Frankfurt adalah pusat keuangan terkemuka di Jerman. Ini adalah rumah bagi Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan banyak bank internasional lainnya. Spesialis talenta meliputi spesialis tekfin, ilmuwan data dan analis, serta profesional risiko dan kepatuhan.
- TI dan telekomunikasi: Sektor teknologi Jerman kuat di kota-kota seperti Berlin dan Munich. Perusahaan seperti SAP, salah satu perusahaan perangkat lunak perusahaan terbesar di dunia, berkantor pusat di Jerman. Bakat spesialis termasuk pengembang perangkat lunak, insinyur, dan profesional keamanan siber.
- Logistik dan transportasi: Lokasi pusat Jerman menjadikannya pusat logistik strategis. Perusahaan besar seperti DHL dan Lufthansa Cargo, beroperasi di sini. Spesialis talenta meliputi manajer rantai pasokan, analis dan manajer logistik, serta spesialis kepatuhan bea cukai dan perdagangan.
- Teknik elektro dan elektronika: Siemens dan Bosch adalah perusahaan penting di bidang ini. Mereka memasok berbagai produk elektronik untuk sektor energi, perawatan kesehatan, dan otomotif. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.
Biaya mempekerjakan karyawan di Jerman
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Jerman, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Jerman.
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Jerman, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal
- Asuransi kecelakaan wajib(Berufsgenossenschaft) dan setiap kewajiban tambahan atau asuransi bisnis
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Jerman, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 20–22% (tidak termasuk asuransi kecelakaan).
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Jerman?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Jerman:
- Dapatkan nomor identifikasi pajak(Steuernummer).
- Daftar untuk PPN.
- Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (Betriebsnummer).
- Mendaftarlah ke Asosiasi Asuransi Kewajiban Pengusaha (Berufsgenossenschaft).
- Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.
- Memberitahukan pihak berwenang dan menyimpan catatan.
Mendirikan anak perusahaan di Jerman bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Jerman tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Jerman
Proses penerimaan karyawan di Jerman mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Uraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi dengan jelas. Pastikan iklan pekerjaan mematuhi undang-undang antidiskriminasi seperti Undang-Undang Perlakuan Sama Umum. Gunakan bahasa yang netral dan inklusif dan hindari kata-kata apa pun yang dapat secara langsung atau tidak langsung mengecualikan pelamar dari kelompok yang dilindungi. Misalnya, adalah umum untuk menggunakan "m/w/d" (pria/wanita/beragam) setelah jabatan untuk menandakan inklusivitas.
XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor, dan Zuhausejobs adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Jerman. Anda juga dapat memposting lowongan di portal Agen Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit's Jobbörse) untuk memperluas jangkauan pelamar Anda.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Perusahaan dengan 200+ karyawan wajib memberikan informasi tentang struktur gaji jika diminta dan secara berkala meninjau praktik penggajian. Direktif Transparansi Gaji Uni Eropa, yang harus diterapkan Jerman paling lambat Juni 2026, akan semakin memperkuat persyaratan ini.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Jerman, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan kontrak kerja tertulis yang mencakup jabatan, tugas, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan, dan referensi terhadap perjanjian kerja kolektif apa pun. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan untuk jaminan sosial dan dapatkan nomor pokok pajak. Beri tahu kantor pajak setempat dan Asosiasi Asuransi Kewajiban Pemberi Kerja (Berufsgenossenschaft).
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Jerman
Bekerja dengan kontraktor independen di Jerman dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jerman memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Jerman, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Jerman, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan hingga empat tahun (atau hingga 30 tahun jika klasifikasi kekeliruan disengaja), ditambah bunga.
- Membayar denda administratif. Jumlahnya bisa mencapai empat kali lipat dari iuran yang belum dibayar. Pelanggaran berat dan disengaja dapat didenda sebesar EUR 10M.
- Menghadapi hukuman penjara hingga lima tahun (atau 10 tahun dalam kasus berat) karena kekeliruan klasifikasi yang disengaja.
3. Cara membayar kontraktor di Jerman
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Jerman dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Jerman lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
