Panduan untuk Mempekerjakan di Jerman​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Pusat perekrutan utama di Jerman adalah Berlin, Frankfurt, dan Hamburg.​​ 
• Industri utama di Jerman meliputi otomotif, kimia dan farmasi, serta keuangan dan perbankan.​​ 
• Jerman memiliki pedoman kepatuhan yang unik untuk pemberi kerja global, termasuk lisensi AUG yang diwajibkan, regulasi tipe perjanjian pekerja yang ketat, dan persyaratan pencatatan yang sangat rinci.​​ 
• Perusahaan yang merekrut di Jerman memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Jerman memiliki ekonomi yang kuat dan tenaga kerja yang sangat terampil, terutama di industri otomotif dan teknik. Tenaga kerjanya memiliki lebih dari 45.48M individu. Lokasi sentral Jerman menyediakan gerbang sempurna menuju blok perdagangan terbesar di dunia: Uni Eropa (UE).​​ 

Jerman adalah rumah bagi pasar konsumen terbesar di UE, tetapi sebelum berekspansi ke negara ini, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Jerman dengan cepat dan sesuai standar.​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Jerman​​ 

Jika Anda memperluas bisnis ke Jerman untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Jerman serta banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung dari SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Jerman — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jerman:​​ 

1. Hukum kompensasi​​ 

Minimum upah Jerman adalah EUR 13.90 per jam per 2026Januari. Tarif ini secara berkala ditinjau dan disesuaikan oleh Komisi Upah Minimum. Sektor tertentu seperti konstruksi, perawatan, atau pembersihan dapat memiliki upah minimum yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh perjanjian kolektif.​​ 

Undang-Undang Transparansi Remunerasi mendorong upah yang setara untuk pekerjaan yang setara atau setara. Ini berlaku untuk perusahaan dengan 200+ karyawan. Undang-undang ini memberikan hak kepada karyawan untuk meminta informasi mengenai kriteria upah dan upah median untuk peran yang sebanding. Pemberi kerja harus membenarkan perbedaan upah dengan faktor objektif yang tidak diskriminatif. Kesetaraan upah gender adalah persyaratan hukum.​​ 

Pengusaha di Jerman harus menyimpan catatan rinci jam kerja dan pembayaran upah selama minimal dua tahun. Ketidakpatuhan terhadap upah minimum atau persyaratan dokumentasi dapat mengakibatkan denda hingga EUR 500,000, pengecualian dari kontrak publik, dan dapat menyebabkan kerusakan reputasi. Kegagalan memberikan syarat kerja tertulis dapat berakibat denda sebesar EUR 2,000 per kasus.​​ 

2. Jam kerja dan waktu libur​​ 

Jerman memperingati sembilan hari libur nasional secara nasional. Beberapa negara bagian mungkin merayakan hari libur tambahan. Karyawan yang bekerja lima hari per minggu mendapatkan setidaknya 20 hari kerja berbayar untuk cuti tahunan, sementara mereka yang bekerja enam hari per minggu mendapatkan setidaknya 24.​​ 

Lembur diatur oleh Undang-Undang Jam Kerja (Arbeitszeitgesetz). Hari kerja standar adalah delapan jam. Pembayaran lembur tidak diwajibkan oleh hukum tetapi biasanya diatur oleh perjanjian kolektif atau kontrak individu.​​ 

Cuti melahirkan berlangsung 14 minggu: biasanya enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya. Cuti pasca kelahiran dapat bertambah hingga 12 minggu untuk kelahiran ganda atau bayi prematur atau cacat. Tunjangan melahirkan ditanggung oleh pemberi kerja maupun asuransi kesehatan wajib. Ibu umumnya menerima EUR 13 per hari dari perusahaan asuransi mereka dan sisa gaji mereka dari pemberi kerja.​​ 

Tidak ada manfaat cuti ayah yang sudah mapan di Jerman. Ayah atau pasangan yang belum melahirkan dapat mengambil cuti orang tua (Elternzeit). Cuti orang tua memberikan hingga tiga tahun cuti terlindungi pekerjaan per orang tua.​​ 

Jika memenuhi syarat, orang tua dapat menerima tunjangan orang tua sebesar EUR 300-1,800 bulanan (Elterngeld) selama periode ini. Ini adalah manfaat negara yang menggantikan sekitar 65% dari pendapatan bersih sebelumnya. Orang tua memiliki waktu hingga ulang tahun kedelapan anak untuk mengambil cuti ini. Biaya ini dibayar untuk 14 bulan jika kedua orang tua mengambil cuti, atau 12 bulan jika hanya satu orang tua yang mengambil cuti.​​ 

3. Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan jaminan sosial​​ 

Di bawah sistem bayar berdasarkan penghasilan Jerman (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) Jerman, pemberi kerja membayar pajak pendapatan (Lohnsteuer), biaya tambahan solidaritas (Solidaritätszuschlag), dan, jika berlaku, pajak anak-anak dan gereja (Kirchensteuer) dari upah karyawan. Jumlah pajak didasarkan pada kelas pajak karyawan, tingkat pendapatan, dan keadaan pribadi (misalnya, status pernikahan, jumlah anak).​​ 

Sistem jaminan sosial Jerman wajib bagi sebagian besar karyawan. Total kontribusi umumnya 42.3% dari gaji kotor sebelum asuransi kecelakaan, dibagi rata antara pemberi kerja dan karyawan. Ini digunakan untuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi pengangguran, asuransi perawatan jangka panjang, dan asuransi kecelakaan.​​ 

4. Persyaratan lisensi AUG​​ 

Lisensi AUG merujuk pada Undang-Undang Sewa Karyawan Jerman. Undang-undang ini mengatur pasokan sementara pekerja (dikenal sebagai sewa tenaga kerja atau penyewaan karyawan) dari agensi kepegawaian ke perusahaan klien. Setiap perusahaan yang ingin memasok pekerja ke perusahaan lain di Jerman harus memiliki lisensi AUG dari Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit) sebelum memulai operasi.​​ 

Beroperasi tanpa izin adalah ilegal dan dapat dikenai sanksi. Agen berlisensi harus bekerja dengan semua persyaratan hukum. Ini termasuk upah dan kondisi kerja yang setara bagi para pekerja, kontrak kerja yang layak, dan kontribusi jaminan sosial. Lisensi AUG awal diberikan selama satu tahun. Jika lembaga tersebut menunjukkan kepatuhan, izinnya dapat diperpanjang hingga tiga tahun.​​ 

Pemberi kerja tercatat (EOR) memerlukan lisensi AUG yang sah untuk beroperasi di Jerman. G-P memiliki lisensi dan keahlian untuk membantu Anda mempekerjakan, onboarding, dan mengelola karyawan dengan cepat dan sesuai standar di Jerman.​​ 

2026 harapan karyawan di Jerman​​ 

Karyawan di Jerman memiliki perasaan campur aduk tentang keamanan kerja. Menurut sebuah studi terbaru, 56% khawatir kehilangan pekerjaan dan 54% merasa tidak nyaman dengan kesiapan keterampilan AI. Namun, 39% sedang mencari atau berencana mencari pekerjaan baru di 2026.​​ 

Perusahaan yang merekrut karyawan di Jerman harus menekankan jalur karier jangka panjang dan penawaran stabilitas. Mengintegrasikan pelatihan tentang teknologi baru ke dalam alur kerja sehari-hari adalah cara ampuh untuk mempersiapkan karyawan menghadapi adopsi AI, tanpa mengganggu rasa aman yang ada saat ini.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Jerman​​ 

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Jerman, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Jerman untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ 
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​  G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum. Lisensi AUG yang valid diperlukan untuk semua EOR.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal.​​ 
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Jerman umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka.​​ 

Pusat perekrutan utama di Jerman​​ 

Beberapa kota di Jerman terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Jerman adalah:​​ 

• Berlin adalah pusat utama teknologi, startup, industri kreatif, dan pemerintah. Kota ini terkenal dengan pemandangan budayanya. Ini lebih terjangkau daripada Munich atau Frankfurt, menarik talenta baru dari seluruh negeri.​​ 
• Frankfurt adalah ibu kota keuangan Jerman. Kota ini menjadi rumah bagi bank, perusahaan asuransi, dan korporasi internasional. Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan Commerzbank berada di sini. Bandara Frankfurt adalah pusat transportasi utama.​​ 
• Hamburg adalah pusat aktivitas logistik, media, dan maritim. Negara ini memiliki basis industri yang kuat dan merupakan pelabuhan terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan kedirgantaraan Airbus berlokasi di sini.​​ 
• Stuttgart dikenal dengan industri otomotif, teknik, dan manufaktur canggihnya. Ini adalah rumah bagi beberapa merek teknik dan mobil paling terkenal di Jerman, termasuk Bosch, Mercedes-Benz, dan Porsche.​​ 
• Munich adalah pusat untuk sektor keuangan, otomotif, teknik, dan teknologi. BMW, Audi, Allianz, dan Siemens berlokasi di sini.​​ 

Industri utama di Jerman​​ 

Memahami industri utama Jerman memungkinkan Anda melihat gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan yang tepat tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Jerman meliputi:​​ 

• Otomotif: Jerman adalah rumah bagi merek mobil terkenal seperti Volkswagen, Mercedes-Benz, dan BMW. Perusahaan-perusahaan ini menciptakan banyak lapangan kerja dan berinvestasi besar-besaran dalam penelitian dan pengembangan. Talenta spesialis meliputi berbagai peran teknik, ilmuwan material, dan penasihat layanan.​​ 
• Kimia dan farmasi: Jerman adalah eksportir bahan kimia terbesar ketiga dan memiliki pangsa pasar 16% dalam R&D farmasi. Talenta spesialis meliputi ilmuwan R&D, insinyur, serta spesialis jaminan mutu dan kontrol kualitas.​​ 
• Keuangan dan perbankan: Frankfurt adalah pusat keuangan terkemuka di Jerman. Ini adalah rumah bagi Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan banyak bank internasional lainnya. Spesialis talenta meliputi spesialis tekfin, ilmuwan data dan analis, serta profesional risiko dan kepatuhan.​​ 
• TI dan telekomunikasi: Sektor teknologi Jerman kuat di kota-kota seperti Berlin dan Munich. Perusahaan seperti SAP, salah satu perusahaan perangkat lunak perusahaan terbesar di dunia, berkantor pusat di Jerman. Bakat spesialis termasuk pengembang perangkat lunak, insinyur, dan profesional keamanan siber.​​ 
• Logistik dan transportasi: Lokasi pusat Jerman menjadikannya pusat logistik strategis. Perusahaan besar seperti DHL dan Lufthansa Cargo, beroperasi di sini. Spesialis talenta meliputi manajer rantai pasokan, analis dan manajer logistik, serta spesialis kepatuhan bea cukai dan perdagangan.​​ 
• Teknik elektro dan elektronika: Siemens dan Bosch adalah perusahaan penting di bidang ini. Mereka memasok berbagai produk elektronik untuk sektor energi, perawatan kesehatan, dan otomotif. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Jerman​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Jerman, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Mengiklankan posisi baru​​ 
• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Jerman.​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Bepergian ke dan dari Jerman, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan, jika berlaku​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 
• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum​​ 
• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak​​ 
• Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal​​ 
• Asuransi kecelakaan wajib (Berufsgenossenschaft) dan asuransi tanggung jawab atau bisnis tambahan​​ 
• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan​​ 

Menurut G-P Sumber terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Jerman, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 20–22%, tidak termasuk asuransi kecelakaan.​​ 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Jerman?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Jerman:​​ 

• Dapatkan nomor identifikasi pajak (Steuernummer)​​ 
• Mendaftar untuk PPN​​ 
• Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (Betriebsnummer)​​ 
• Daftar dengan Asosiasi Asuransi Tanggung Jawab Pengusaha (Berufsgenossenschaft)​​ 
• Daftarkan karyawan untuk jaminan sosial​​ 
• Beritahu otoritas dan memelihara catatan​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Jerman dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. GunakanG-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Jerman tanpa harus mendirikan entitas sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Jerman​​ 

Proses penerimaan karyawan di Jerman mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan pekerjaan mematuhi undang-undang anti-diskriminasi seperti Undang-Undang Perlakuan Setara Umum. Gunakan bahasa yang netral dan inklusif serta hindari kata-kata yang secara langsung atau tidak langsung mengecualikan pelamar dari kelompok yang dilindungi. Misalnya, umum menggunakan "m/w/d" (pria/wanita/beragam) setelah jabatan pekerjaan untuk menandakan inklusivitas.​​ 

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor, dan Zuhausejobs adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Jerman. Anda juga dapat memposting lowongan di portal Agen Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit's Jobbörse) untuk memperluas jangkauan pelamar Anda.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi privasi dan anti-diskriminasi.​​ 

Perusahaan dengan karyawan 200+ harus memberikan informasi tentang struktur gaji atas permintaan dan secara rutin meninjau praktik pembayaran. Arahan Transparansi Upah UE, yang diperkirakan akan diterapkan Jerman pada awal 2027, akan semakin memperkuat persyaratan ini.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang antidiskriminasi di Jerman, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan lokal.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan kontrak kerja tertulis yang mencakup jabatan, tugas, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan, dan referensi terhadap perjanjian kerja kolektif apa pun. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan calon karyawan untuk jaminan sosial dan dapatkan nomor identifikasi pajak. Beritahu kantor pajak setempat dan Asosiasi Asuransi Tanggung Jawab Pemberi Kerja (Berufsgenossenschaft).​​ 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Jerman​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Jerman bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jerman memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Jerman, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Jerman, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, bukan memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin harus:​​ 

• Bayarkan kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan hingga empat tahun, atau hingga 30 tahun jika klasifikasi kekeliruan disengaja, ditambah bunga.​​ 
• Bayar denda administratif. Biaya tambahan keterlambatan pembayaran biasanya sebesar 1% per bulan pembayaran yang terlewat. Pelanggaran berat yang disengaja dapat didenda hingga EUR 10juta.​​ 
• Menghadapi hukuman penjara hingga lima tahun (atau 10 tahun dalam kasus berat) atas kontribusi kekeliruan klasifikasi atau pemotongan jaminan sosial yang disengaja.​​ 

Reklasifikasi karyawan juga dapat memicu pajak upah dan kewajiban lainnya. Jika klasifikasi tidak jelas, pertimbangkan DRV, atau penentuan status karyawan secara hukum.​​ 

3. Cara membayar kontraktor di Jerman​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Jerman dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, para ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Jerman dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​