Panduan perekrutan di India

Poin penting

• Pasar bakat India yang berkembang pesat: Manfaatkan kumpulan bakat India yang luas, muda, dan berfokus pada teknologi, yang merupakan kekuatan global dalam AI, pembelajaran mesin, dan keamanan siber, untuk memenuhi kebutuhan ekspansi dan peningkatan keterampilan Anda.

• Kepatuhan & kompensasi yang kompleks: Menavigasi undang-undang tenaga kerja India, tunjangan khusus negara bagian, dan struktur gaji yang kompleks, yang sering kali mencakup beberapa tunjangan yang merupakan bagian besar dari total kompensasi, untuk memastikan kepatuhan penuh.

• Opsi perluasan strategis: Percepat masuk Anda ke pasar India dan kelola risiko kepatuhan dengan memanfaatkan layanan Pemberi Kerja Tercatat (EOR) seperti G-P untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu dengan cepat, atau menggunakan kontraktor independen untuk pengujian pasar yang fleksibel.

India telah melewati Tiongkok dan sekarang menjadi negara terpadat di dunia. Hampir 1.4 miliar orang tinggal di India. Hal ini, ditambah dengan demografi muda dan kelas menengah yang berkembang, menawarkan kumpulan bakat dan pasar konsumen yang besar untuk dimanfaatkan. India memiliki salah satu negara dengan pertumbuhan tercepat di dunia dan diproyeksikan menjadi negara terbesar keempat secara global pada akhir tahun 2025.

Sebelum melakukan ekspansi ke India, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di India.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di India

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke India untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di India dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk India — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di India.

1. Tenaga kerja India

Kelompok talenta India berfokus pada teknologi dan keterampilan yang berpusat pada manusia. Negara ini bertujuan untuk menjadi pusat bakat global di bidang AI, pembelajaran mesin, keamanan siber, komputasi cloud, dan analitik data. 

2. Lowongan pekerjaan di India

Penelitian Aon menemukan April 2025 bahwa 82% karyawan yang berbasis di India secara aktif mencari pekerjaan baru atau mempertimbangkan untuk beralih dalam 12 bulan ke depan. Tren ini kuat di kalangan generasi muda. Survei lain menemukan bahwa 47% karyawan Gen Z di India berencana untuk meninggalkan pekerjaan mereka saat ini dalam dua tahun. Alasan utamanya adalah keinginan untuk kemajuan karier dan peningkatan keterampilan. Para profesional yang berbasis di India melihat lompatan pekerjaan sebagai cara untuk memperluas keterampilan dan mendapatkan paparan lintas fungsi.

3. Paket gaji di India

Menegosiasikan paket kompensasi adalah proses yang rumit di India karena banyaknya tunjangan yang diterima karyawan di atas gaji pokok. Tunjangan ini dapat mencapai  60% dari total kompensasi karyawan. Tunjangan dapat mencakup:

• Bonus berbasis kinerja

• Tunjangan pendidikan anak-anak

• Tunjangan asrama anak-anak

• Tunjangan sewa rumah (House rent allowance atau HRA)

• Tunjangan mobil

• Tunjangan telepon

• Tunjangan atau konsesi perjalanan (LTA/LTC)

• Tunjangan khusus

Beberapa tunjangan dikenakan pajak. Lainnya bebas pajak hingga titik tertentu. 

4. Pajak dan kontribusi jaminan sosial di India

India memiliki dua sistem pajak. Karyawan dapat memilih setiap tahun mana yang harus diikuti. Kedua sistem bersifat progresif, yang berarti tingkat pajak meningkat dengan pendapatan. Pemberi kerja memotong pajak berdasarkan sumber. Karyawan di bawah pendapatan tertentu (misalnya, INR 3,00,000 berdasarkan rezim baru atau INR 2,50,000 berdasarkan rezim lama bagi mereka yang berusia di bawah 60) tidak membayar pajak pendapatan.

Pemberi kerja dan karyawan berkontribusi pada skema tabungan pensiun yang disebut Employees Provident Fund (EPF). Karyawan dan perusahaan membayar kontribusi sebesar 12%. Perusahaan menanggung sebagian besar kontribusi untuk jenis asuransi sosial lainnya, seperti Asuransi Tertaut Deposito Karyawan (EDLI).

5. Jaminan manfaat di India

India tidak memiliki satu pun daftar universal tunjangan hukum yang berlaku untuk semua pekerja. Alih-alih, manfaat hukum ditentukan oleh undang-undang pusat (federal) dan undang-undang khusus negara bagian. Aturan tersebut tergantung pada sektor (misalnya, pabrik, perusahaan komersial, TI, dll.) dan negara bagian tempat karyawan bekerja. Misalnya:

• Pabrik diatur oleh Undang- Undang Pabrik, 1948.

• Bangunan komersial (kantor, ritel, dll.) diatur oleh Undang-Undang Toko dan Bangunan negara bagian terkait.

Jam kerja, istirahat, dan cuti berbayar ditetapkan oleh hukum pusat atau negara bagian yang relevan. Tidak ada minimum nasional untuk cuti sakit, dan hak cuti tahunan dapat berkisar dari 12–21 hari.

Hari libur nasional bervariasi secara regional di India. Semua perusahaan harus mematuhi tiga hari libur nasional (Hari Republik, Hari Kemerdekaan, dan Gandhi Jayanti), tetapi hari libur lainnya ditentukan oleh pemerintah negara bagian.

Cuti melahirkan diatur oleh Undang-Undang Tunjangan Melahirkan, 1961 (diubah 2017). Ini memberikan 26 minggu cuti berbayar untuk dua anak pertama dan 12 minggu untuk anak-anak tambahan.

Asuransi kesehatan bukanlah persyaratan hukum. Namun, karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang ESI (umumnya mereka yang memperoleh hingga INR 21,000/bulan di perusahaan yang memenuhi syarat) mendapatkan tunjangan kesehatan menurut undang-undang. Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan kelompok swasta untuk melengkapi tunjangan hukum.

Pusat perekrutan terbaik di India

Beberapa kota di India dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di India adalah:

• Bengaluru (Bangalore) dikenal sebagai Lembah Silikon India. Bengaluru adalah pusat perekrutan teratas untuk pusat teknologi, layanan TI, startup, dan R&D. Perusahaan ini memiliki kehadiran yang kuat dalam bioteknologi, kedirgantaraan, dan fintech.

• Hyderabad adalah pusat utama alih daya proses bisnis dan TI (Business Process outsourcing - BPO). Hyderabad adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi global, perusahaan farmasi, dan ekosistem startup yang berkembang.

• Delhi NCR (National Capital Region) meliputi Delhi, Gurgaon (Gurugram), dan Noida. NCR adalah pusat perekrutan untuk TI, keuangan, konsultasi, e-commerce, manufaktur, dan media.

• Mumbai adalah ibu kota keuangan India. Mumbai adalah pusat perbankan, keuangan, asuransi, media, hiburan, dan kantor pusat perusahaan multinasional.

• Pune dikenal dengan sektor TI, otomotif, dan manufakturnya yang kuat. Pune memiliki komunitas pendidikan dan penelitian yang besar.

Industri utama di India

Memahami industri teratas di India memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda.

Industri utama di India meliputi:

• Layanan TI dan berkemampuan TI: India adalah pemimpin global dalam pengembangan perangkat lunak, layanan TI, alih daya proses bisnis (BPO), dan transformasi digital.

• Manufaktur: Sektor ini meliputi otomotif, elektronik, tekstil, bahan kimia, mesin, dan barang konsumen. Prakarsa "Make in India" telah mendorong sektor ini dalam beberapa tahun terakhir.

• Farmasi dan bioteknologi: India adalah salah satu produsen obat generik terbesar di dunia dan memiliki sektor bioteknologi dan ilmu kehidupan yang kuat.

• Layanan keuangan: Sektor ini meliputi perbankan, asuransi, fintech, dan pasar modal, dengan Mumbai sebagai modal keuangan.

• Telekomunikasi: India memiliki salah satu pasar telekomunikasi terbesar secara global, terutama dengan penetrasi seluler dan internet yang cepat.

Biaya perekrutan karyawan di India

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di India, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Pengupahan

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di India, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 4.5%. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di India?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di India:

• Membentuk badan hukum.

• Ajukan nama resmi perusahaan Anda ke Kementerian Urusan Korporat (MCA) melalui portal SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Dapatkan sertifikat pendirian.

• Dapatkan nomor rekening permanen (PAN).

• Dapatkan nomor rekening penagihan (TAN) untuk memotong dan mengirimkan pajak dari gaji karyawan.

• Mendaftar untuk skema jaminan sosial menurut undang-undang, seperti Organisasi Dana Provident Karyawan (EPFO).

• Menyiapkan kontrak kerja yang sesuai, surat penawaran, dan kebijakan SDM yang sejalan dengan undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan khusus negara bagian India.

• Menyiapkan sistem penggajian untuk menghitung gaji, mengurangi pajak, dan mengirimkan kontribusi wajib (EPF, ESI, pajak profesional, TDS).

Menyiapkan anak perusahaan di India dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di India tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di India dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di India

Proses perekrutan di India mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di India

Buat deskripsi pekerjaan terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Jika perusahaan Anda memiliki 25 karyawan atau lebih, Anda harus memberi tahu lowongan pekerjaan ke Bursa Kerja pemerintah yang relevan sebelum mengisi posisi tersebut.

Naukri, LinkedIn, Indeed, dan Monster adalah situs pekerjaan populer di India.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di India

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status perkawinan, atau kesehatan mereka.

3. Mewawancarai kandidat di India

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara terstruktur. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di India, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Memberikan tawaran pekerjaan di India

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyusun kontrak kerja yang sesuai, termasuk klausul undang-undang sesuai hukum ketenagakerjaan India dan persyaratan khusus negara bagian.

5. Orientasi karyawan baru di India

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda untuk mendapatkan tunjangan hukum (EPF, ESI, pajak profesional, sebagaimana berlaku) dan berikan induksi, kebijakan perusahaan, dan pelatihan awal.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di India

Bekerja dengan kontraktor independen di India dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di India memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di India, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di India

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di India, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Cara membayar kontraktor di India

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di India dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke India lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)