Dengan peraturan dan kebijakan pajaknya yang ramah bisnis, tenaga kerja berpendidikan, dukungan pemerintah, dan sektor keuangan dan teknologi yang dinamis, Lithuania penuh potensi sebagai tempat bagi perusahaan untuk tumbuh secara internasional. Saat ini, negara tersebut berada 27th di luar 161 negara dalam daftar "Negara Terbaik untuk Bisnis" Forbes yang bergengsi.
Jika perusahaan Anda mempertimbangkan pertumbuhan global, Anda sebaiknya mulai memikirkan cara mengoptimalkan perekrutan Anda. Untuk memberikan awal yang baik, kami telah mengembangkan panduan perekrutan ini di Lithuania. Jelajahi topik-topik ini untuk mempelajari dasar-dasar kode tenaga kerja Lithuania dan mendapatkan beberapa tips penting untuk membangun tim di negara Baltik yang indah ini.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Lithuania
Sebelum memulai proses perekrutan, perusahaan Anda akan memerlukan informasi yang benar dan komprehensif tentang beberapa aspek ketenagakerjaan di Lithuania. Anda sebaiknya melihat kontrak, persyaratan pemutusan hubungan kerja, gaji dan pajak, jam kerja, kompensasi, tunjangan, susunan tenaga kerja, dan amendemen undang-undang ketenagakerjaan yang baru.
1. Kontrak dan pengakhiran
Hukum Lituania mewajibkan kontrak tertulis untuk semua karyawan. Kontrak tak terbatas adalah hal yang umum, dan kontrak jangka waktu tetap diperbolehkan untuk dua tahun atau lima tahun — lamanya tergantung pada apakah karyawan akan melakukan satu atau beberapa fungsi pekerjaan. Kontrak jangka waktu tetap untuk pekerjaan tipe permanen tidak boleh melebihi 20 persen dari total kontrak perusahaan.
Apa pun jenisnya, setiap kontrak harus menentukan lokasi pekerjaan, tanggung jawab posisi, kompensasi, tunjangan, masa percobaan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan.
Hukum Lituania memperbolehkan masa percobaan hingga tiga bulan. Selama masa percobaan, pemutusan hubungan kerja dapat dilakukan dengan pemberitahuan tertulis tiga hari sebelumnya. Setelah itu, karyawan dapat mengakhiri kontrak mereka dengan memberikan pemberitahuan tertulis 14 hari sebelumnya. Perusahaan dapat mengakhiri kontrak karyawan dengan memberikan pemberitahuan tertulis dua bulan sebelumnya.
Karyawan yang diberhentikan tanpa kesalahan harus menerima kompensasi berdasarkan lama bekerja. Mereka yang telah bekerja untuk perusahaan mereka selama kurang dari satu tahun harus menerima gaji satu bulan. Mereka yang telah bekerja lebih lama harus menerima lebih banyak — karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan mereka selama bertahun-20tahun atau lebih, misalnya, harus menerima gaji enam bulan.
2. Pengupahan dan pajak
Perusahaan di Lithuania bertanggung jawab atas pemotongan pajak gaji. Karyawan umumnya menyumbangkan 19.5 persentase dari gaji mereka untuk dana jaminan sosial.
Perusahaan harus memberikan kontribusi jaminan sosial tambahan sebagai persentase dari gaji mereka:
- Pajak asuransi sosial: 1.45 persen ke 2.71 persen
- Kontribusi dana pekerjaan jangka panjang:0.16 persen
- Kontribusi dana terjamin:0.16 persen
Karyawan juga harus membayar pajak pendapatan sebesar 20 persen atas setiap pendapatan di bawah EUR 82,162. Tarif pajak meningkat menjadi 32 persen untuk setiap pendapatan di luar itu.
Tarif pajak perusahaan di Lithuania relatif rendah pada 15 persen .
3. Upah dan Jam kerja
Upah minimum di Lithuania adalah EUR 642 per bulan. Kementerian Jaminan Sosial dan Perburuhan telah mengusulkan kenaikan angka tersebut ke EUR 730 pada 2022. Perusahaan Anda mungkin ingin memeriksa anggaran parlemen secara rutin untuk menentukan apakah upah minimum telah berubah.
Minggu kerja standar di Lithuania terdiri dari 40 jam — delapan jam sehari selama lima hari . Namun, beberapa karyawan, termasuk mereka yang bekerja di bidang perawatan kesehatan, penitipan anak, dan layanan komunikasi tertentu, dapat bekerja hingga jam 24 berturut-turut.
Apabila tidak, lembur umumnya dilarang kecuali jika timbul keadaan khusus. Kemudian, lembur diperbolehkan selama tidak melebihi 48 jam dalam tujuh hari. Lembur juga tidak boleh melebihi empat jam selama dua hari atau 120 jam berturut-turut per tahun.
4. Cuti dan tunjangan
Karyawan harus menerima cuti berbayar untuk setiap hari libur 13 nasional Lithuania. Biasanya mereka harus menerima tambahan waktu liburan berbayar selama empat minggu setiap tahun dan mengambil setidaknya 14 hari setiap kalinya. Jika mereka adalah orang tua tunggal dari anak-anak di bawah 14, mereka harus menerima 35 hari cuti tahunan berbayar.
Karyawan Lituania harus menerima cuti sakit setiap tahun. Selama dua hari pertama sakit, mereka berhak menerima 80100 persentase gaji normal mereka dari perusahaan. Dari hari ketiga hingga hari ketujuh penyakit, mereka harus menerima 40 persen dari upah mereka yang biasa. Setelah itu, mereka menerima gaji sakit sebesar 80 persen melalui Dana Asuransi Sosial Negara Bagian Lithuania.
Karyawan dapat absen dari pekerjaan karena sakit atau cedera selama hari 120 berturut-turut tanpa risiko pemutusan hubungan kerja.
Selain itu, ibu di Lituania harus menerima cuti melahirkan selama 70 hari sebelum kelahiran dan 56 hari berikutnya. Mereka menerima tunjangan cuti melahirkan melalui Dana Asuransi Sosial Negara Bagian. Ibu, ayah, kakek-nenek, dan kerabat lainnya yang merupakan pengasuh utama anak juga berhak atas cuti orang tua.
Lithuania memiliki layanan kesehatan yang disponsori negara, dan semua karyawan Lithuania harus mendaftar ke dana layanan kesehatan perusahaan mereka. Negara bagian ini menanggung banyak biaya medis, namun bukan perawatan gigi. Perusahaan dapat menawarkan asuransi kesehatan gigi jika mereka memilih, beserta asuransi tambahan untuk membantu pengeluaran lain yang belum diketahui.
Perusahaan di Lithuania biasanya memberikan manfaat tambahan seperti telepon, mobil, dan tunjangan kebugaran.
5. Pendidikan pasar kerja dan tenaga kerja
Pasar pekerjaan di Lithuania relatif stabil. Pengangguran meningkat menjadi 17.81 persen pada 2010 dan terus menurun sejak saat itu, mencapai tingkat yang relatif rendah yaitu lebih dari 6 persen pada 2018 dan 2019. Covid-19 Pandemi melihat tingkat pengangguran kembali meningkat 2020 menjadi 8.43 persen.
Tingkat pendidikan tenaga kerja di Lithuania meningkat seiring dengan tingkat pendidikan populasi secara keseluruhan. Jika perusahaan Anda membutuhkan karyawan yang terlatih dan terdidik, Anda mungkin akan menemukan kelompok kandidat yang kuat di Lithuania. Sekitar 16 persen populasi di Lithuania telah menyelesaikan program pelatihan kejuruan.
Generasi yang lebih muda cenderung menyelesaikan lebih banyak pendidikan formal mereka daripada generasi sebelumnya. Per 2018, 43 persen orang Lituania yang berusia 25 hingga 64 menyelesaikan pendidikan tinggi mereka, sementara 56 persen orang Lituania yang berusia 25 hingga 34 memiliki pendidikan tinggi.
Pencapaian pendidikan di Lithuania sangat berkaitan dengan peningkatan peluang kerja. Per 2018, 93 persen orang dewasa dengan pendidikan tinggi dipekerjakan. Tingkat pekerjaan untuk orang dewasa dengan pendidikan menengah saja adalah poin 16 persentase lebih rendah. Pekerja dengan gelar sarjana juga memperoleh hingga 55 persen lebih banyak daripada pekerja dengan hanya pendidikan menengah.
6. Perubahan terbaru pada kode tenaga kerja
Sebagai tanggapan terhadap Covid-19 pandemi, parlemen Lithuania menerapkan beberapa perubahan pada tata tertib tenaga kerjanya. Berikut adalah beberapa topik utama perubahan terkait pandemi yang perlu dipertimbangkan perusahaan Anda saat merekrut karyawan di Lithuania:
- Perlindungan kesehatan karyawan baru: Sebelumnya, perusahaan dapat secara hukum mendiskriminasi karyawan dengan kondisi kesehatan, selama kondisi tersebut tidak naik ke tingkat disabilitas. Sekarang, diskriminasi terhadap karyawan atas dasar kesehatan adalah ilegal.
- Peningkatan cuti: Perubahan baru ini juga mengharuskan perusahaan untuk memberikan permintaan cuti tahunan kepada karyawan jika permintaan tersebut berasal dari kondisi kesehatan yang dikonfirmasi oleh tenaga medis profesional. Perusahaan harus memberikan cuti ini meskipun karyawan tersebut adalah karyawan baru atau permintaannya tidak sesuai dengan jadwal cuti formal perusahaan.
- Bekerja jarak jauh untuk kondisi kesehatan: Karyawan sekarang berhak untuk bekerja dari jarak jauh setidaknya seperlima dari waktu yang ada. Perusahaan harus mematuhi permintaan karyawan untuk bekerja jarak jauh, selama permintaan tersebut berasal dari kondisi kesehatan yang dikonfirmasi oleh tenaga medis profesional dan tidak akan mengakibatkan biaya yang berlebihan.
- Gaji yang lebih besar untuk pemutusan hubungan kerja karena kondisi kesehatan: Jika kondisi kesehatan karyawan menghalangi mereka untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka, perusahaan dapat mengakhirinya, selama mereka memberikan kompensasi gaji setidaknya dua bulan. Perubahan ini menggandakan persyaratan kompensasi sebelumnya dan memberikan peningkatan keamanan keuangan bagi karyawan dengan tantangan kesehatan.
Biaya perekrutan karyawan di Lithuania
Faktor-faktor seperti kebijakan perusahaan Anda tentang paket tunjangan, bonus, dan tunjangan akan menentukan biaya perekrutan seseorang di Lithuania. Secara umum, perusahaan Anda harus mempertimbangkan biaya langsung dan tidak langsung seperti ini:
- Biaya pendaftaran perusahaan
- Posting pekerjaan
- Biaya agen perekrutan
- Alat bantu manajemen kandidat
- Pemeriksaan prakerja
- Bepergian untuk wawancara
- Kompensasi langsung
- Manfaat, termasuk pertanggungan kesehatan tambahan
- Bonus
- Tunjangan bulanan
Di Lithuania, bonus berbasis kinerja umum terjadi. Selagi Anda menganggarkan untuk mempekerjakan karyawan baru di Lithuania, ingatlah bahwa Anda mungkin perlu memberikan penghargaan kepada karyawan Anda atas kerja keras mereka setiap tahun untuk menjaga perusahaan Anda tetap selaras dengan budaya bisnis Lithuania.
Praktik perekrutan di Lithuania
Saat Anda mulai merekrut, ingatlah beberapa praktik terbaik untuk mematuhi hukum dan membantu perusahaan Anda menarik kandidat berbakat. Berikut adalah beberapa kiat untuk merekrut karyawan di Lithuania secara paling efektif:
- Gunakan bahasa dan mata uang setempat: Bahasa resminya adalah bahasa Lituania, yang lebih dari 80 persen penduduk Lituania berbicara sebagai bahasa pertama mereka. Polandia dan Rusia juga cukup umum sebagai bahasa pertama. Perusahaan Anda harus menggunakan bahasa Lituania dalam komunikasi resmi, seperti kontrak kerja, dan menerjemahkannya ke bahasa lain jika diperlukan. Anda juga harus memberikan informasi gaji dan tunjangan dalam mata uang euro.
- Jelajahi beberapa strategi perekrutan: Banyak perusahaan internasional bekerja dengan kantor Pertukaran Tenaga Kerja Negara Bagian untuk merekrut karyawan baru. Perusahaan Anda mungkin juga bermitra dengan agen perekrutan pihak ketiga, mengandalkan kontak pribadi untuk perekrutan dari mulut ke mulut, atau beriklan di papan lowongan online, situs web perekrutan, atau situs web perusahaan Anda.
- Mematuhi undang-undang antidiskriminasi: Undang-undang Lituania melarang ketenagakerjaan dan diskriminasi perekrutan berdasarkan ras, jenis kelamin, kebangsaan, agama, orientasi seksual, usia, disabilitas, tempat asal, status keluarga atau perkawinan, status sosial, keyakinan, atau keanggotaan dalam kelompok publik atau politik. Perusahaan Anda harus menahan diri untuk tidak mengajukan pertanyaan wawancara terkait kategori yang dilindungi ini atau mempertimbangkan karakteristik yang dilindungi ini dalam keputusan perekrutan.
- Lihat Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA): Lithuania memiliki relatif sedikit serikat dagang atau CBA. Namun, perusahaan Anda harus menghubungi sumber industri terkemuka untuk menentukan CBA yang dapat memengaruhi ketentuan kontrak kerja Anda.
- Meminta pemeriksaan medis: Fisik prakerja wajib diisi di Lithuania jika perusahaan Anda merekrut karyawan di bawah usia 18, memiliki posisi yang dapat menimbulkan risiko pekerjaan terhadap kesehatan mereka, atau akan bekerja di malam hari atau sebagai pekerja shift. Pastikan untuk menyelesaikan langkah yang diperlukan untuk memastikan tim yang sehat.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Lithuania?
Untuk mempekerjakan karyawan Lithuania, perusahaan Anda akan memerlukan badan hukum untuk mempekerjakan mereka. Salah satu strategi umumnya adalah membangun anak perusahaan di Lithuania. Perusahaan Anda membuat ekstensi lokal Lithuania yang dapat Anda kontrol dari negara asal Anda.
Untuk membentuk anak perusahaan, Anda harus terlebih dahulu menentukan cara menggabungkannya. Lithuania menawarkan beberapa opsi untuk pendirian formal, termasuk perseroan terbatas publik, perseroan terbatas (LLC), kantor cabang, dan kantor perwakilan. Sebagian besar perusahaan internasional bergabung sebagai LLC karena meningkatnya peluang dan risiko minimal yang ditawarkan struktur ini.
Namun, mendirikan anak perusahaan di Lituania dapat mengambil langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Lithuania yang melelahkan dan mahal. Jika Anda memilih opsi ini, Anda harus menyelesaikan beberapa tugas yang diperlukan:
- Menunjuk setidaknya satu direktur, yang harus merupakan warga negara Lithuania alami, dan satu pemegang saham
- Membuka rekening bank korporat
- Mendepositokan modal saham minimum sebesar EUR 2,500
- Mendaftar dengan Daftar Perusahaan dan Dewan Dana Asuransi Sosial Negara Bagian
- Mendaftar dengan Inspektorat Pajak Negara Bagian untuk mendapatkan nomor ID pajak dan nomor pajak pertambahan nilai (PPN)
- Menerima nomor pendaftaran unik dan sertifikat pendaftaran Anda
- Mendapatkan stempel resmi yang berarti anak perusahaan Anda dapat memulai operasi
- Mengajukan visa dan izin kerja karyawan internasional, jika perlu
Waktu antara membuka rekening bank perusahaan Anda dan menerima stempel resmi anak perusahaan Anda umumnya sekitar tiga minggu. Selama waktu tersebut, Anda tidak dapat mempekerjakan karyawan atau membuat perusahaan Anda beroperasi.
Sebagai alternatif, banyak perusahaan meminimalkan persyaratan ini dan pengeluaran terkait mereka dengan bekerja sama dengan Pemberi Kerja Catatan seperti Globalization Partners.
Globalization Partners sudah memiliki badan hukum tepercaya di Lithuania, jadi bermitra dengan kami memungkinkan Anda meminimalkan formalitas pendaftaran dan tetap sesuai anggaran Anda. Anda dapat memanfaatkan Global Employment Platform kami untuk mempekerjakan karyawan internasional, lalu menambahkannya ke tim Anda, membantu mempercepat operasi baru Anda.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Lithuania
Untungnya bagi banyak perusahaan internasional, teknologi jarak jauh membuat perekrutan dari seluruh dunia efisien dan dapat dikelola. Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari proses perekrutan jarak jauh Anda di Lithuania:
- Berlatih dan bersiap: Salah satu cara terbaik untuk menyajikan citra profesional untuk wawancara jarak jauh adalah dengan mempersiapkan terlebih dahulu. Periksa kembali apakah semua teknologi Anda berfungsi, dan praktikkan dengan platform jarak jauh Anda sehingga Anda dapat menggunakannya dengan lancar dan tahu apa yang harus dilakukan jika timbul gangguan teknis. Anda juga perlu berbicara dengan anggota tim perekrutan Anda sebelumnya agar mereka mengetahui topik dan pertanyaan yang harus menjadi fokus mereka.
- Prioritaskan komunikasi dua arah: Saat melakukan wawancara jarak jauh, Anda mungkin melihat hasil terbaik jika Anda mendorong komunikasi yang jujur dari kedua belah pihak. Pastikan untuk bertanya kepada kandidat jarak jauh Anda pertanyaan apa yang mereka miliki untuk Anda dan beri mereka ruang untuk menjelaskan apa yang mereka cari di perusahaan baru. Melakukannya membantu Anda memastikan kesesuaian yang tepat dan membangun tim yang tahan lama.
- Sediakan ruang untuk pertemuan tatap muka utama: Komunikasi jarak jauh sering menjadi pilihan paling logis untuk sebagian besar perekrutan awal Anda. Namun, terutama di tahap akhir proses perekrutan multi-bulatan, pertimbangkan untuk meminta salah satu eksekutif Anda pergi menemui kandidat secara langsung. Termasuk langkah ini membantu Anda mengirimkan pesan selamat datang dan investasi sambil tetap menyederhanakan proses perekrutan Anda secara keseluruhan.
Menyederhanakan perekrutan internasional dengan teknologi dari Globalization Partners
Ketika tiba saatnya bagi perusahaan Anda untuk membangun tim baru di Lithuania, bekerja samalah dengan Globalization Partners . Global Employment Platform berbasis AI kami memungkinkan Anda mengatasi hambatan perekrutan internasional dan menjalankan operasi baru Anda dengan lebih cepat.
Dengan menggunakan teknologi kami, perusahaan Anda dapat mempekerjakan karyawan baru dan memproses pembayaran mereka dari mana saja di dunia hanya dengan beberapa klik. Berkonsultasi dengan profesional pajak dan hukum ketenagakerjaan dalam negeri kami juga membantu Anda memastikan kepatuhan terhadap peraturan Lituania.
Minta penawaran hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di Lithuania dengan teknologi kami.
