Taiwan memiliki tenaga kerja sebanyak 12M orang. Sebagian besar profesional dipekerjakan dalam layanan. Pekerja dikenal karena loyalitasnya yang tinggi, yang menyebabkan masa kerja yang panjang. Tingkat pengangguran rendah, sekitar 3.35%. Sekitar 38.9% orang berusia antara 25–64 tahun memiliki gelar sarjana atau lebih. Lebih dari seperempat derajat ini berada dalam teknik, mendukung kepemimpinan Taiwan dalam semikonduktor dan manufaktur teknologi tinggi.
Sebelum melakukan ekspansi ke Taiwan, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Taiwan.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Taiwan
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Taiwan untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Taiwan dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Taiwan — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Taiwan.
1. Bahasa di Taiwan
Bahasa Mandarin Taiwan adalah bahasa utama yang digunakan dalam pemerintahan, bisnis, dan pendidikan. Mandarin, Taiwan Hokkien, Hakka, dan bahasa asli semuanya dianggap sebagai bahasa nasional berdasarkan Undang-Undang Pengembangan Bahasa Nasional.
Kebijakan 2030 dwibahasa Taiwan ingin meningkatkan daya saing global kelompok bakat dengan meningkatkan kecakapan bahasa Inggris. Bahasa Taiwan Hokkien adalah bahasa yang paling banyak digunakan setelah bahasa Mandarin dan sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Hakka diperankan oleh kelompok etnis Hakka.
3. Jam kerja dan waktu libur di Taiwan
Jam kerja standar adalah 40 jam per minggu, dengan maksimum delapan jam per hari. Karyawan mendapatkan dua hari istirahat per minggu: satu hari libur rutin wajib dan satu hari istirahat fleksibel. Hari istirahat yang fleksibel dapat digunakan dengan persetujuan karyawan dan upah lembur. Karyawan tidak dapat bekerja lebih dari enam hari tanpa hari istirahat. Total jam kerja, termasuk lembur, tidak boleh melebihi 12 jam dalam satu hari. Lembur dibatasi 46 jam per bulan. Perjanjian manajemen tenaga kerja dapat meningkatkan lembur menjadi 54 jam per bulan.
Karyawan mendapatkan istirahat 30-minute kali setiap empat jam kerja. Untuk pekerja shift, harus ada setidaknya 11 jam istirahat di antara shift. Ini dapat dikurangi menjadi delapan jam dengan persetujuan serikat pekerja atau manajemen tenaga kerja.
Cuti tahunan berbayar didasarkan pada masa jabatan:
-
Enam bulan hingga satu tahun: tiga hari
-
Satu hingga dua tahun: tujuh hari
-
Dua hingga tiga tahun: 10 hari
-
Tiga hingga lima tahun: 14 hari
-
Lima hingga 10 tahun: 15 hari
-
Lebih dari 10 tahun: satu hari tambahan per tahun, dibatasi pada 30 hari setelah 25 tahun masa kerja
Ibu mendapatkan delapan minggu (56 hari) cuti melahirkan berbayar. Jika dipekerjakan selama lebih dari enam bulan, mereka mendapatkan gaji penuh; jika kurang, mereka mendapatkan setengah gaji. Para ayah mendapatkan cuti paternitas berbayar selama tujuh hari. Perusahaan dapat mengajukan subsidi pemerintah untuk hari keenam dan ketujuh.
Cuti sakit (non-rawat inap) adalah hingga 30 hari per tahun. Ini dibayarkan sebesar 50% dari upah. Cuti sakit rawat inap dapat berlangsung hingga satu tahun dalam periode dua tahun. 30 hari pertama dibayarkan sebesar 50%. Sisanya tidak dibayar kecuali ditanggung oleh asuransi tenaga kerja. Total gabungan cuti sakit biasa dan rawat inap tidak boleh lebih dari satu tahun dalam periode dua tahun.
Taiwan memiliki 12 hari libur nasional. Jika hari libur nasional jatuh pada hari istirahat, hari libur pengganti atau kompensasi harus diberikan.
Perusahaan harus menyimpan catatan kehadiran terperinci (termasuk waktu kedatangan dan keberangkatan hingga menitnya) selama setidaknya lima tahun.
4. Kontrak kerja di Taiwan
Undang-Undang Standar Tenaga Kerja (LSA) mengatur hubungan kerja di Taiwan. Jika karyawan Taiwan ditugaskan ke luar negeri tetapi hubungan kerja dipertahankan dengan perusahaan yang berbasis di Taiwan, LSA masih dapat berlaku.
Ada dua jenis kontrak kerja utama:
-
Jangka waktu tidak terbatas: Ini adalah default dan diperlukan untuk setiap pekerjaan yang berkelanjutan, termasuk semua peran permanen paruh waktu dan penuh waktu.
-
Jangka waktu tetap: Ini hanya untuk pekerjaan tidak berkelanjutan, seperti pekerjaan sementara, jangka pendek, musiman, atau proyek. Penggunaan kontrak jangka waktu tetap untuk peran yang sedang berjalan tidak diperbolehkan.
LSA tidak memerlukan semua kontrak kerja secara tertulis, tetapi sangat disarankan dan merupakan praktik terbaik. Untuk karyawan global, kontrak tertulis bersifat wajib. Semua kontrak harus mematuhi standar minimum LSA. Kontrak tertulis yang komprehensif meliputi:
-
Peran karyawan dan deskripsi pekerjaan
-
Tugas yang diharapkan
-
Ekspektasi gaji dan metode perhitungan
-
Tanggal mulai (dan tanggal akhir untuk kontrak jangka waktu tetap)
-
Hak liburan dan cuti
-
Aturan perilaku dan tindakan disipliner
-
Ketentuan pengakhiran dan pesangon
-
Informasi penting lainnya yang terkait dengan hubungan kerja
5. Kompensasi dan tunjangan di Taiwan
Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, upah harus dibayar setidaknya dua kali per bulan kecuali kedua belah pihak menyetujui secara tertulis jadwal bulanan atau jadwal lainnya. Sejak 2025, upah minimum di Taiwan adalah NTD 28,590 per bulan dan NTD 190 per jam.
Biaya NHI dibagi antara perusahaan (60%), karyawan (30%), dan pemerintah (10%). Tarif premiumnya adalah 5.17%. Perusahaan harus mendaftarkan karyawan di NHI pada hari kerja pertama mereka.
Asuransi tenaga kerja bersifat wajib bagi semua karyawan. Perusahaan membayar 70% dari premi, karyawan 20%, dan pemerintah 10%. Asuransi tenaga kerja mencakup tunjangan kecelakaan kerja, disabilitas, kematian, dan persalinan.
Asuransi kerja wajib bagi sebagian besar karyawan berusia 15–65 tahun, dengan beberapa pengecualian. Preminya adalah 1% dan dibagi sebagai berikut: pemberi kerja 70%, karyawan 20%, dan pemerintah 10%. Ini memberikan tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan pelatihan kerja.
Perusahaan harus memberikan kontribusi minimal 6% dari upah bulanan setiap karyawan ke rekening pensiun individu berdasarkan Undang-Undang Pensiun Tenaga Kerja. Karyawan dapat memberikan kontribusi sukarela hingga 6% dari upah mereka.
6. Pajak di Taiwan
Siapa pun yang tinggal di Taiwan selama lebih dari 183 hari dalam satu tahun kalender dianggap sebagai wajib pajak. Warga dikenakan pajak atas pendapatan mereka di seluruh dunia. Warga asing hanya dikenakan pajak atas pendapatan yang berasal dari Taiwan.
Taiwan menggunakan sistem pajak penghasilan progresif, dengan tarif mulai dari 5–40%. Untuk 2025, tanda kurung adalah:
-
5%: hingga NTD 590,000
-
12%: NTD 590,001–1.330,000
-
20%: NTD 1,330,001–2.660,000
-
30%: NTD 2,660,001–4.980,000
-
40%: di atas NTD 4,980,000
Pajak dasar penghasilan (IBT) adalah pajak minimum alternatif dan berlaku hanya jika ambang batas tertentu terpenuhi (misalnya, jika wajib pajak memiliki pendapatan besar dari sumber seperti perolehan saham, pembayaran asuransi, atau pendapatan internasional yang bebas pajak atau dikenakan pajak dengan tarif yang lebih rendah). Sebagian besar pencari nafkah biasa tidak membayar IBT. Jika perhitungan IBT melebihi pajak penghasilan reguler, wajib pajak membayar jumlah yang lebih tinggi. Tarif IBT adalah 20%.
Perusahaan menahan pajak penghasilan dari gaji karyawan dan mengirimkannya ke otoritas pajak setiap bulan. Mereka harus memberikan laporan pemotongan pajak tahunan kepada karyawan dan kantor pajak.
Pusat perekrutan terbaik di Taiwan
Beberapa kota di Taiwan dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat.
Pusat talenta terbaik di Taiwan adalah:
-
Taipei City adalah ibu kota dan kota terbesar. Taipei adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama. Perusahaan ini menaungi kantor pusat perusahaan multinasional, perusahaan teknologi, dan lembaga keuangan.
-
Kota Taipei Baru mengelilingi Taipei. New Taipei City adalah kawasan industri dan perumahan besar dengan sejumlah besar perusahaan sektor manufaktur, logistik, dan layanan.
-
Taoyuan dikenal dengan taman industrinya yang luas. Taoyuan adalah pusat manufaktur, logistik, dan industri teknologi tinggi.
-
Hsinchu sering disebut Lembah Silikon Taiwan. Hsinchu adalah rumah bagi Taman Sains Hsinchu. Ini menaungi banyak perusahaan semikonduktor, elektronik, dan TI terkemuka di dunia.
-
Taichung adalah kota besar di tengah Taiwan. Taichung adalah basis manufaktur yang kuat yang dikenal untuk mesin presisi. Industri ini berkembang di sektor teknologi dan layanan.
Industri utama di Taiwan
Memahami industri utama Taiwan memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Taiwan meliputi:
-
Manufaktur semikonduktor: Taiwan adalah pemimpin dunia dalam manufaktur chip. Perusahaan seperti Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) penting untuk segala hal mulai dari ponsel pintar hingga pusat data AI.
-
Teknologi informasi dan komunikasi (ICT): Ini termasuk produksi dan ekspor komputer, laptop (Acer, Asus, MSI), komponen, motherboard, server, dan komponen elektronik.
-
Komponen elektronik: Industri ini mencakup pembuatan komponen seperti sirkuit terintegrasi, komponen pasif, dan layar panel datar.
-
Peralatan mesin dan mesin CNC: Taiwan adalah pengekspor global peralatan mesin presisi tinggi, yang penting bagi industri otomotif, kedirgantaraan, dan manufaktur umum di seluruh dunia.
-
Peralatan otomatisasi: Ini termasuk pembuatan mesin pintar dan robotika, yang merupakan fokus utama kebijakan pemerintah untuk meningkatkan basis industrinya.
Biaya perekrutan karyawan di Taiwan
Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Taiwan, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:
-
Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
-
Iklan lowongan pekerjaan
-
Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
-
Pengupahan
-
Pajak
-
Gaji
-
Manfaat
-
Bonus
-
Tunjangan
-
Asuransi
-
Perjalanan
-
Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Taiwan, yang termasuk biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 18–19%.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Taiwan?
Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Taiwan:
-
Pilih dan daftarkan nama perusahaan resmi Anda di Departemen Perdagangan dan Kementerian Ekonomi (MOEA).
-
Memberitahukan anggaran dasar dan, jika diperlukan, pernyataan tertulis bendahara atau dokumen pendirian lainnya.
-
Daftarkan alamat fisik perusahaan Anda di Taiwan.
-
Mengajukan permohonan nomor pokok wajib pajak (GUI) seragam kepada Badan Perpajakan Nasional.
-
Daftar untuk PPN.
-
Buka rekening bank lokal.
-
Daftarkan perusahaan Anda dan semua karyawan di:
-
Asuransi tenaga kerja (wajib bagi sebagian besar karyawan)
-
Asuransi kesehatan nasional (NHI)
-
Sistem pensiun tenaga kerja
-
Asuransi pekerjaan (untuk karyawan yang memenuhi syarat)
-
-
Menyusun kontrak kerja yang sesuai.
-
Jika Anda memiliki 30 karyawan atau lebih, kirimkan aturan kerja perusahaan Anda ke otoritas tenaga kerja setempat untuk mendapatkan persetujuan.
-
Mendaftar sebagai agen penangguhan pada kantor pajak dan membayar pajak yang ditangguhkan setiap bulan.
-
Dapatkan lisensi atau izin bisnis yang diperlukan untuk sektor Anda.
Menyiapkan anak perusahaan di Taiwan dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Taiwan tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Taiwan dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Taiwan
Proses perekrutan di Taiwan mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Lowongan pekerjaan periklanan di Taiwan
Tentukan dengan jelas paket peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan mematuhi undang -undang antidiskriminasi Taiwan. Jangan menyebutkan jenis kelamin, usia, atau status pernikahan kecuali jika dibenarkan secara hukum. Anda harus menentukan kisaran gaji untuk pekerjaan apa pun dengan gaji bulanan reguler di bawah NT 40,000. Istilah samar seperti “dapat dinegosiasikan” dilarang untuk posisi ini.
104 Job Bank dan 1111 Job Bank adalah situs pekerjaan populer di Taiwan. Untuk jabatan tertentu, Anda harus memberi tahu kantor layanan ketenagakerjaan publik setempat.
2. Mengevaluasi aplikasi di Taiwan
Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut.
3. Mewawancarai kandidat di Taiwan
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Taiwan, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.
Untuk beberapa peran, pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan referensi dapat dilakukan dengan persetujuan kandidat.
4. Memberikan penawaran pekerjaan di Taiwan
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Siapkan kontrak kerja yang sesuai dalam bahasa Mandarin (dan bahasa Inggris jika diperlukan untuk karyawan internasional). Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum tanggal mulai bekerja.
5. Orientasi karyawan baru di Taiwan
Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Mendaftarkan karyawan baru dalam asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan nasional (NHI), pensiun tenaga kerja, dan asuransi pekerjaan pada atau sebelum hari pertama mereka bekerja.
Mengatur penggajian, akses TI, dan peralatan yang diperlukan. Menyimpan salinan kontrak kerja, data pribadi, dan semua dokumen pendaftaran yang diperlukan.
Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.
Merekrut kontraktor di Taiwan
Bekerja dengan kontraktor independen di Taiwan dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Taiwan memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Taiwan, pertimbangkan hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Taiwan
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Taiwan, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.
2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Taiwan
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:
-
Denda wajah mulai dari NTD 20,000–1.000,000 atas pelanggaran Undang-Undang Standar Tenaga Kerja (LSA).
-
Membayar kembali semua hak hukum, termasuk upah yang belum dibayar, lembur, dan upah liburan.
-
Kontribusi asuransi sosial dengan pembayaran kembali (asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan nasional, pensiun tenaga kerja) dengan bunga dan kemungkinan biaya keterlambatan.
3. Cara membayar kontraktor di Taiwan
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.
Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Taiwan dengan G-P
Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.
Buat ekspansi Anda ke Taiwan lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
