Mempekerjakan siapa saja, di mana saja, dengan cepat dan mudah. Gunakan Global Employment Platform kami dengan kemampuan AI (Kecerdasan Buatan), otomatis, dan sepenuhnya patuh terhadap hukum yang didukung oleh pakar SDM internal kami di seluruh dunia. Percayalah pada pemimpin industri ternama yang secara konsisten memperoleh nilai kepuasan pelanggan 98%.
Globalization Partners
Raih Keberhasilan Lebih Cepat
Saat perusahaan Anda berkembang secara global, Anda akan mendapatkan manfaat dari melibatkan karyawan internasional. Mempekerjakan karyawan global menawarkan banyak keuntungan untuk bisnis Anda, termasuk wawasan yang tajam tentang budaya lokal dan koneksi bisnis dalam negeri yang berguna.
Perusahaan Anda harus memenuhi beberapa kriteria sebelum mempekerjakan karyawan internasional di luar negeri, dan persyaratannya sering kali rumit. Itulah sebabnya kami membuat panduan ini untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan karyawan internasional.
Kemitraan Anak Perusahaan vs. EOR
Sebelum perusahaan Anda dapat mempekerjakan karyawan di negara baru, perusahaan perlu membentuk entitas untuk melakukan bisnis atau bermitra dengan tim yang menawarkan alternatif hukum praktis.
Beberapa bisnis mendirikan anak perusahaan — entitas dalam negeri yang dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan induk yang lebih besar. Namun, mendirikan anak perusahaan dapat menjadi proses yang sangat rumit dan memakan waktu. Ini mengharuskan dilakukannya banyak dokumen, melompati rintangan hukum, dan memeriksa persyaratan birokrasi. Memilih rute ini sering kali berarti perusahaan Anda harus menunggu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan sebelum mulai beroperasi di negara baru.
Bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR) menawarkan alternatif yang menarik. Ketika bisnis Anda bermitra dengan EOR, Anda bekerja dengan tim dengan pengalaman luas dalam merekrut karyawan di negara tempat Anda memilih untuk berkembang. Anda dapat mulai merekrut dalam beberapa hari dan Anda akan mendapatkan dukungan dari para ahli yang dapat menangani persyaratan hukum dan pajak untuk mempekerjakan karyawan luar negeri untuk Anda.
Persyaratan pengaturan hukum yang menjadi fokus kami di bawah ini umumnya diperlukan jika perusahaan Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan di negara lain. Di sisi lain, bekerja dengan EOR akan membebaskan perusahaan dari beban berbagai persyaratan ini.
10 persyaratan untuk mempekerjakan karyawan internasional
Berikut adalah beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi saat merekrut untuk ekspansi internasional Anda.
1. Struktur perusahaan
Jika perusahaan Anda mendirikan anak perusahaan di negara baru, sering kali perusahaan Anda perlu menggabungkannya sebagai jenis bisnis tertentu dan mengikuti aturan yang berlaku. Misalnya, banyak perusahaan menggabungkan diri sebagai perseroan terbatas. Opsi ini menyajikan struktur tradisional yang dikenal luas, terutama untuk lembaga yang mempekerjakan karyawan internasional untuk AS atau negara-negara yang menggunakan model bisnis serupa. Dalam struktur ini, para pendiri menginvestasikan modal saham, tetapi memisahkan keuangan mereka dari struktur keuangan perusahaan.
Opsi lain dapat mencakup penggabungan sebagai perusahaan saham kecil, perseroan terbatas kewirausahaan, kantor cabang, atau usaha patungan. Opsi ini bervariasi menurut negara, sehingga Anda perlu meneliti opsi lokal dan memilih yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda.
2. Registrasi
Di sebagian besar negara, perusahaan Anda harus mendaftar ke pihak berwenang yang sesuai sebelum dapat mulai menjalankan bisnis. Misalnya, di Peru, Anda perlu mendaftarkan nama perusahaan Anda ke Registri Publik Peru dan kemudian mendapatkan Sertifikat Pendaftaran. Di Jerman, Anda harus memasukkan ke notaris dan kemudian mengajukan dokumen pendaftaran ke daftar perdagangan, kantor pajak, dan badan perdagangan lokal yang relevan. Negara lain cenderung memiliki persyaratan serupa dan ketentuan yang unik. Spanyol, misalnya, mewajibkan pernyataan antipencucian uang dan antiterorisme beserta dokumen pendaftaran.
Untuk mendaftarkan bisnis, Anda mungkin perlu menunjukkan dokumen resmi seperti ini:
- Sertifikasi nama perusahaan Anda dari daftar publik
- Deskripsi tertulis tentang kegiatan perusahaan yang diusulkan
- Alamat kantor terdaftar
- Daftar nama pemangku kepentingan dan direktur
- Anggaran dasar
- Informasi rekening bank
- Bukti pembayaran modal dalam jumlah yang diperlukan
Daftar persyaratan akan berbeda-beda menurut lokasi, jadi perusahaan Anda harus menghubungi otoritas terkait di negara baru Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang kewajiban pendaftaran Anda.
3. Wawasan kontrak
Salah satu persyaratan hukum yang paling umum untuk perekrutan global melibatkan penulisan kontrak formal. Banyak negara tidak memiliki hubungan kerja yang dikehendaki, sehingga bisnis Anda mungkin perlu membiasakan diri dengan struktur dan persyaratan kontrak di negara tempat Anda berencana untuk memperluas bisnis.
Misalnya, di Jerman, undang-undang mewajibkan Anda untuk mengembangkan kontrak kerja yang sesuai dengan peraturan setempat untuk setiap karyawan. Kontrak harus menyebutkan informasi berikut:
- Kompensasi
- Manfaat
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
Negara baru Anda mungkin juga mengharuskan Anda untuk menulis kontrak dalam bahasa setempat dan menentukan informasi gaji dan tunjangan dalam mata uang lokal. Di Mesir, misalnya, perusahaan harus menyalin kontrak dalam bentuk tiga kali lipat, menulisnya dalam bahasa Arab, dan menyertakan jumlah kompensasi dalam pound Mesir.Persyaratan ini melindungi karyawan baru Anda dan membantu mereka memahami rincian penting yang terkandung dalam kontrak kerja mereka.
4. Keakraban dengan persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon
Tanpa kerja sukarela, perusahaan tidak dapat memberhentikan karyawan kapan pun mereka mau. Saat mempekerjakan karyawan internasional di luar negeri, Anda harus menjaga pengetahuan terperinci tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon sehingga Anda dapat membuat perubahan staf sesuai kebutuhan tanpa melanggar hukum.
Banyak perusahaan mengharuskan perusahaan memiliki alasan yang masuk akal untuk memberhentikan karyawan. Di Peru, perusahaan harus menunjukkan alasan atau penyebab yang objektif untuk pemutusan hubungan kerja dengan dokumentasi. Perusahaan juga harus mengizinkan karyawan setidaknya lima hari untuk membuat pembelaan tertulis dan hingga 30 hari jika karyawan memiliki opsi untuk mengundurkan diri atau menunjukkan peningkatan kinerja.
Perusahaan yang memberhentikan karyawan tanpa alasan yang tepat dapat dikenakan sanksi keuangan. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin memiliki pilihan untuk membayar kompensasi tambahan untuk memberhentikan karyawan secara sah.
Banyak negara juga mewajibkan perusahaan untuk memberikan periode pemberitahuan yang diperpanjang sebelum memberhentikan karyawan. Lamanya periode pemberitahuan wajib ini sering bervariasi tergantung pada posisi atau waktu karyawan di perusahaan.
Misalnya, di Prancis, setelah masa percobaan karyawan, masa pemberitahuan umumnya berkisar antara satu hingga tiga bulan. Tiga bulan sangat umum bagi manajer yang dilindungi berdasarkan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA). Di Australia, karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan selama kurang dari satu tahun mendapatkan hak atas pemberitahuan satu minggu sebelumnya. Satu hingga tiga tahun masa kerja memberi karyawan pemberitahuan dua minggu sebelumnya, tiga hingga lima tahun masa kerja memberi mereka pemberitahuan tiga minggu sebelumnya, dan lebih dari lima tahun masa kerja memberi hak kepada karyawan untuk pemberitahuan empat minggu sebelumnya.
5. Memiliki pengetahuan seputar gaji, bonus, dan tunjangan umum
Sebelum mulai merekrut, Anda juga akan memerlukan pengetahuan komprehensif tentang upah dan tunjangan umum untuk posisi yang akan Anda isi.
Mengetahui upah minimum di negara baru Anda adalah awal yang bagus. Meskipun Anda terutama mempekerjakan karyawan bergaji, Anda juga dapat mempekerjakan beberapa karyawan dengan upah rendah, dan Anda tidak ingin mempertukarkannya atau melanggar hukum dengan membayar kompensasi lebih sedikit daripada yang memenuhi syarat untuk mereka terima.
Di banyak negara, perusahaan biasanya memberikan bonus bulan ke-13 kepada karyawan mereka. Beberapa di antaranya menawarkan bonus bulan ke-14 atau bahkan 15th-month bonus setiap tahun, sehingga Anda perlu menghubungi negara baru Anda untuk menentukan norma. Jerman, misalnya, tidak mewajibkan bonus tersebut, meskipun undang-undang di Filipina mewajibkan bonus bulan ke-13, dan banyak perusahaan memilih untuk memberikan bonus bulan ke-14 pada bulan Desember.
Tunjangan karyawan berbeda-beda di setiap negara. Di banyak negara, perusahaan harus memberikan cuti sakit berbayar, cuti melahirkan dan paternitas, liburan berbayar, dan liburan berbayar. Di Israel, misalnya, karyawan harus menerima 10 hingga 23 hari liburan berbayar per tahun ditambah berbagai jumlah cuti sakit berbayar, tergantung pada industri perusahaan. Mereka juga menerima tujuh hingga 14 minggu cuti melahirkan atau delapan hari cuti melahirkan.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memberikan asuransi kesehatan, meskipun karyawan di negara tertentu menerima asuransi kesehatan mereka dari program nasional, yang mungkin akan dibayar oleh perusahaan Anda. Meskipun ada layanan kesehatan nasional, perusahaan Anda mungkin ingin menawarkan asuransi tambahan untuk memastikan perlindungan kesehatan yang komprehensif bagi karyawan Anda.
6. Memahami kondisi kerja standar dan persyaratan CBA
Sebelum merekrut di negara baru, Anda harus membiasakan diri dengan aspek bisnis standar, seperti jam kerja, lembur, dan kebijakan cuti berbayar. Di Belanda, misalnya, jam kerja standar adalah 40 jam per minggu, tetapi dapat berlangsung hingga 48 jam per minggu. Undang-undang ketenagakerjaan membatasi jam kerja pada 60 jam per minggu dan 12 jam per shift.
Di beberapa negara, industri tertentu memiliki CBA yang mengatur jam kerja dan kondisi lebih ketat daripada pemerintah. Pastikan untuk memeriksa apakah industri Anda memiliki persyaratan CBA dan bagaimana persyaratan tersebut akan memengaruhi kebijakan tempat kerja Anda.
7. Keakraban dengan pemotongan gaji dan kontribusi yang diperlukan
Di banyak negara, perusahaan Anda harus menyumbangkan persentase gaji setiap karyawan ke berbagai dana jaminan sosial, seperti ini:
- Pensiun
- Program perawatan kesehatan
- Dana kompensasi karyawan
- Dana pengangguran
- Manfaat disabilitas
Kontribusi sangat bervariasi di setiap negara. Misalnya, di Indonesia, kontribusi gaji dalam program layanan kesehatan jaminan sosial merupakan sekitar 5 persen dari pendapatan, dan perusahaan serta karyawan membagi kontribusi tersebut secara setara. Namun, di Prancis, kontribusi perusahaan terhadap jaminan sosial dapat mencapai 45 persen dari gaji karyawan.
8. Personel hukum dan sumber daya manusia
Setelah Anda mengurus dokumentasi yang diperlukan dan mempelajari apa yang perlu Anda berikan untuk karyawan baru, Anda dapat memulai proses perekrutan dan perekrutan. Saat Anda melanjutkan, Anda mungkin menemukan bahwa Anda membutuhkan personel sumber daya manusia yang cakap untuk menavigasi seluk-beluk menarik dan mengelola karyawan baru.
Jika Anda bekerja dengan EOR, tim khusus Anda dapat melakukan banyak pekerjaan sumber daya manusia untuk Anda. Para ahli ini akan menangani menyaring kandidat, mengelola penggajian, dan orientasi karyawan baru.
Saat Anda membangun tim internasional, Anda akan membutuhkan ahli hukum yang berdedikasi dan berpengalaman untuk membantu Anda menavigasi undang-undang ketenagakerjaan setempat, pajak, dan persyaratan lainnya. Tanpa bantuan ahli, Anda dapat dengan mudah melanggar hukum dan menghadapi risiko denda dan sanksi lainnya.
Perusahaan Anda mungkin perlu menyumbangkan persentase gaji yang signifikan untuk program dan layanan sosial. Ini mungkin berupa pensiun, jaminan sosial, dan kontribusi perawatan kesehatan, atau mungkin kontribusi yang lebih besar — misalnya, terhadap biaya perumahan dan penitipan anak. Tim hukum yang kompeten dapat membantu Anda menyederhanakan dan mempercepat proses ini.
Perusahaan Anda mungkin tidak memahami secara mendalam persyaratan hukum negara baru Anda. Namun demikian, tim profesional berpengalaman dapat menangani perbedaan dan kompleksitas hukum dengan mudah. Pakar hukum juga dapat membuat Anda terkejut dengan persyaratan peraturan dan mencegah perusahaan Anda melanggar undang-undang tenaga kerja secara tidak sengaja.
Di sini, tim EOR juga tak ternilai. Tim EOR yang baik memahami perincian persyaratan pajak gaji suatu negara, misalnya, untuk memastikan Anda tetap patuh saat Anda merekrut karyawan baru.
9. Cara untuk menarik kandidat yang memenuhi syarat
Anda juga memerlukan strategi perekrutan yang terbukti di negara baru Anda. Strategi iklan lowongan kerja yang menjangkau khalayak luas di negara asal Anda mungkin terbukti kurang efektif dalam iklan baru Anda. Pencari kerja di negara baru Anda mungkin lebih terbiasa mempelajari tentang posisi lowong melalui koneksi sosial mereka, dengan mencari situs web tertentu, atau dengan mengunjungi pameran atau konvensi pekerjaan. Anda sebaiknya bekerja sama dengan kontak lokal Anda untuk menentukan strategi periklanan dan perekrutan mana yang kemungkinan besar akan menghasilkan pelamar yang paling memenuhi syarat.
Sama seperti perusahaan Anda yang mencari karyawan baru dengan perpaduan talenta, kepemimpinan, kerja keras, dan wawasan lokal yang tepat untuk membantu bisnis Anda berkembang di lokasi barunya, pelamar Anda juga ingin melihat apakah perusahaan Anda cocok dengan nilai-nilai, sasaran karier, dan preferensi budaya kerja mereka. Bekerja sama dengan pakar EOR memungkinkan Anda untuk membuat tempat kerja Anda lebih menarik bagi karyawan lokal sambil tetap memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
10. Proses orientasi yang efisien
Setelah Anda menemukan orang yang tepat, Anda harus menjadikan mereka karyawan yang sah dan memulai posisi baru mereka. Anda memerlukan metode tepercaya untuk aktivitas seperti ini:
- Mengumpulkan dan memproses informasi hukum yang diperlukan
- Menambahkan karyawan ke daftar gaji Anda
- Menentukan pemotongan yang diwajibkan
- Mengatur manfaat yang diperlukan
- Mengorientasikan karyawan baru pada budaya perusahaan Anda
- Melatih karyawan baru tentang tanggung jawab pekerjaan baru mereka
Bekerja dengan EOR yang cakap sangat berharga di sini — proses ini adalah spesialisasi tim EOR. Ketika Anda bermitra dengan EOR, tim Anda mungkin akan memiliki solusi perangkat lunak komprehensif yang dapat digunakan bisnis Anda untuk mengotomatiskan dan mempercepat tugas ini, sehingga Anda dapat segera membangun hubungan kerja yang kuat dengan karyawan baru Anda.
5 langkah-langkah untuk mempekerjakan karyawan internasional
Sebelum Anda memulai proses perekrutan internasional, Anda harus melalui beberapa lembaga pemerintah, aplikasi, dan otorisasi. Ikuti panduan ini untuk merekrut karyawan internasional guna memastikan proses yang lancar dan sukses.
1. Dapatkan sertifikasi yang diperlukan
Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat melindungi hak dan peluang kerja warga negara AS. Untuk mulai mempekerjakan karyawan internasional, Anda harus menyerahkan dokumentasi yang menunjukkan bahwa warga AS yang memenuhi syarat tidak memiliki cukup banyak dan mampu bekerja untuk perusahaan Anda. Untuk melakukannya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini:
- Berikan bukti bahwa perusahaan Anda perlu merekrut anggota tim dari negara lain untuk mengisi lowongan.
- Menunjukkan bahwa jabatan tersebut memenuhi kriteria program sertifikasi tenaga kerja asing.
- Lengkapi formulir Administrasi Ketenagakerjaan dan Pelatihan (ETA) yang benar .
- Membuktikan bahwa perusahaan Anda dapat membayar kandidat dengan upah yang berlaku minimal.
- Kirimkan formulir dan semua lampiran yang diperlukan ke kantor yang ditunjuk.
2. Mencari dan mewawancarai kandidat
Setelah Anda menerima persetujuan dari Departemen Tenaga Kerja untuk mempekerjakan karyawan internasional, Anda dapat memulai pencarian talenta Anda. Perlu diingat bahwa resume internasional mungkin terlihat berbeda dan menyertakan informasi tambahan di luar standar yang berlaku di A.S. Jika Anda tidak ingin pelamar menyertakan detail spesifik dalam resume mereka, seperti status ras dan perkawinan, sebutkan dalam deskripsi pekerjaan.
3. Mendapatkan visa kerja
Kandidat akan memerlukan waktu untuk mengajukan permohonan visa sebelum mulai bekerja di perusahaan Anda. Jika mereka sudah berada di A.S., Anda dapat mengajukan Formulir 1-9 untuk memverifikasi otorisasi kerja mereka. Jika kandidat Anda berada di luar negeri, Anda perlu mensponsori visa, yang dapat memerlukan waktu tambahan.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mensponsori karyawan untuk mendapatkan visa kerja:
- Mengajukan Permohonan Kondisi Tenaga Kerja .
- Berikan pernyataan dan dokumen perusahaan lain yang diperlukan.
- Mengajukan petisi visa untuk calon karyawan Anda.
4. Mematuhi undang-undang pajak
Semua karyawan internasional yang bekerja di AS harus mengajukan permohonan nomor Jaminan Sosial melalui Administrasi Jaminan Sosial. Karyawan internasional juga dikenakan pajak gaji yang sama dengan warga negara AS.
Setiap karyawan internasional yang bekerja di luar A.S. harus melengkapi Formulir W-8 BEN. Karyawan global juga harus melengkapi W-2 formulir agar bagian Imigrasi dan Penegakan Pabean (ICE) dapat memverifikasi Formulir merekaI-9. Jika ada perbedaan informasi, Anda akan menerima surat yang merinci cara memperbaiki masalah tersebut.
5. Pastikan karyawan Anda memiliki sertifikasi tenaga kerja yang benar
Tergantung pada persyaratan pekerjaan di posisi tersebut, karyawan internasional Anda harus melengkapi dokumen yang diperlukan untuk salah satu sertifikasi berikut:
- Sertifikasi Tenaga Kerja Permanen
- Pekerja H-1B, H-1B1, dan E-3 Khusus (Profesional)
- H-2A Sertifikasi Program Pertanian Sementara
- Sertifikasi H-2B untuk Pekerjaan Non-Pertanian Sementara
Menyederhanakan proses perekrutan internasional
Meskipun perekrutan internasional memang memerlukan ketekunan yang lebih besar dan jangka waktu yang lebih lama daripada perekrutan secara nasional, Anda dapat menyederhanakan prosesnya dengan:
- Membentuk kemitraan strategis dengan sekutu yang berpengalaman merekrut karyawan internasional
- Menciptakan strategi rekrutmen yang efektif untuk menarik kandidat yang berkualitas
- Mengoptimalkan orientasi dan pelatihan dengan menyederhanakan proses orientasi Anda
Anda juga dapat meningkatkan cara mempekerjakan karyawan internasional dengan meneliti negara yang Anda minati. Beberapa informasi yang mungkin ingin Anda jelajahi meliputi:
- Kompensasi
- Manfaat
- Bonus
- Kondisi kerja standar
- Pemotongan gaji dan kontribusi
- Ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pemecatan
Bangun tim internasional Anda bersama Globalization Partners
Saat Anda memperoleh dan mengelola talenta internasional, biarkan Globalization Partners memperlancar jalur Anda menuju tim yang kohesif dan operasi bisnis yang terarah.
Mengatur penggajian, menghitung pemotongan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan selama proses perekrutan dan orientasi dapat mengalihkan fokus Anda dari masalah bisnis yang lebih penting. Sebagai EOR global, Globalization Partners mengemban tanggung jawab ini sehingga Anda dapat berkonsentrasi untuk membangun tim Anda dan meningkatkan praktik bisnis inti Anda.
Minta proposal hari ini, hubungi kami untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat meningkatkan operasi sumber daya manusia Anda, atau baca eBook kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang perekrutan secara internasional.
