Hal-hal penting yang dapat diambil
- Menawarkan pekerjaan jarak jauh melipatgandakan pilihan talenta Anda: Membangun jarak jauh tenaga kerja adalah cara untuk mengatasi kekurangan talenta lokal.
- Pekerja jarak jauh membutuhkan koneksi dan kejelasan: Check-in rutin, alat kolaborasi, dan pedoman yang jelas memungkinkan pekerjaan jarak jauh.
- Kepatuhan sangat penting: Perusahaan of record (Employer of Record) meminimalkan risiko perekrutan lintas batas.
Pekerjaan jarak jauh memungkinkan Anda memilih orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, terlepas dari tempat tinggal mereka. Ketika dunia menjadi kumpulan talenta Anda, keterampilan yang dibutuhkan berada di ujung jari Anda.
Mari kita lihat lebih dekat apa arti bekerja jarak jauh dan mengapa ini merupakan pilihan yang layak ditawarkan.
Apa itu pekerjaan jarak jauh?
Bekerja jarak jauh berarti menjalankan tugas pekerjaan di luar kantor tradisional. Karyawan jarak jauh dapat bekerja dari mana saja — di rumah, di kedai kopi, atau di perpustakaan. Beberapa anggota tim jarak jauh menggunakan ruang kerja bersama yang mereka bagi dengan karyawan dari perusahaan lain.
Meskipun banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh, posisi tertentu mungkin mengharuskan karyawan untuk berada di tempat pada suatu waktu.
Mengapa orang memilih pekerjaan jarak jauh?
Banyak orang lebih memilih bekerja jarak jauh karena fleksibel, memungkinkan mereka tinggal di mana pun mereka mau, dan menghilangkan kebutuhan untuk bepergian ke kantor.
Menurut survei 2025 Harvard Business School, 40% pekerja akan menerima pemotongan gaji sebesar 5% atau lebih untuk bekerja dari jarak jauh. Di Inggris, karyawan akan mengorbankan 8% dari gaji tahunan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel.
Jenis struktur pekerjaan jarak jauh
Perusahaan yang ingin menawarkan opsi pekerjaan jarak jauh dapat memilih dari beberapa jenis pengaturan:
- Sepenuhnya jarak jauh: Karyawan yang sepenuhnya jarak jauh tidak pernah pergi ke kantor. Mereka selalu bekerja dari ruang kerja pilihan mereka. Dalam beberapa kasus, perusahaan bahkan mungkin tidak memiliki kantor pusat atau kantor pusat utama.
- Hibrida: Karyawan hibrida membagi waktu mereka antara ruang kerja pribadi mereka dan kantor. Seberapa sering karyawan bekerja dari jarak jauh atau di kantor tergantung pada preferensi dan kebijakan perusahaan mereka.
- Pekerjaan jarak jauh opsional: Beberapa perusahaan menawarkan opsi untuk bekerja dari jarak jauh untuk keadaan khusus, tetapi sangat memilih karyawan untuk berada di kantor sebanyak mungkin. Opsi pekerjaan jarak jauh mungkin merupakan sesuatu yang digunakan karyawan ketika mereka memiliki anak yang sakit di rumah atau kewajiban rumah tangga lainnya.
- Jarak jauh sementara: Perusahaan mungkin bekerja dari jarak jauh berdasarkan kebutuhan. Dalam lingkungan jarak jauh sementara, ada pemahaman bahwa karyawan pada akhirnya akan kembali ke kantor.
Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan oleh karyawan jarak jauh?
Sebagian besar pekerjaan yang melibatkan komputer, seperti keuangan, teknologi, dan pemasaran digital, dapat dilakukan dari jarak jauh. Menurut FlexJobs, pekerjaan jarak jauh yang paling sering diposting meliputi:
- Insinyur perangkat lunak
- Akuntan
- Manajer produk
- Asisten eksekutif
- Analis keuangan
- Layanan pelanggan
- Manajer kesuksesan pelanggan
- Manajer Akuntansi
- Perancang produk
- Penulis
Banyak pekerjaan yang dulunya membutuhkan kehadiran secara langsung sekarang dapat dilakukan dari jarak jauh, berkat teknologi. Pelatih pribadi dapat melatih klien melalui Zoom. Pemandu wisata dapat memandu tur museum virtual. Terapis dapat menawarkan sesi telehealth.
Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh hingga kapasitas tertentu.
Pro dan kontra pekerjaan jarak jauh
Jika Anda tertarik membangun tenaga kerja yang tersebar, berikut adalah manfaat dan kekurangan dari bekerja jarak jauh.
Keuntungan menawarkan pekerjaan jarak jauh
- Menarik lebih banyak kandidat: Sebagian besar pencari kerja ingin bekerja dari rumah setidaknya beberapa waktu. Anda mungkin akan melihat lebih banyak aplikasi dari kandidat yang memenuhi syarat jika Anda menawarkan opsi jarak jauh. Pekerjaan jarak jauh juga memotong logistik relokasi, pemrosesan visa — seperti visa H-1B — dan penundaan imigrasi, memungkinkan Anda untuk mempekerjakan orang terampil di mana saja di dunia jauh lebih cepat.
- Mengarah pada produktivitas yang lebih besar: Karyawan jarak jauh dapat bekerja selama jam produktivitas puncak mereka dan beristirahat saat energi menurun. Mereka sering memiliki lebih sedikit gangguan dari rekan kerja dan dapat memulai hari tanpa stres perjalanan.
- Mengurangi pengeluaran: Melakukan jarak jauh sebagian atau seluruhnya dapat membantu Anda menghemat uang dengan memotong biaya sewa kantor dan biaya sponsor visa.
- Memberi Anda lebih banyak fleksibilitas perekrutan: Pergi dari jarak jauh memperluas radius perekrutan Anda. Anda tidak lagi terbatas pada kolam bakat lokal dan kantor fisik.
- Mendorong keseimbangan kehidupan kerja: Banyak faktor yang berkontribusi terhadap kelelahan, tetapi kurangnya waktu henti dan waktu perjalanan yang lama adalah dua faktor utama. Waktu yang dihemat dari perjalanan dapat digunakan untuk olahraga, pekerjaan rumah, tidur, dan kebiasaan sehat lainnya yang meningkatkan kesehatan.
Kekurangan menawarkan pekerjaan jarak jauh
- Kesulitan teknologi: Karyawan mungkin tidak dapat bekerja jika mereka kehilangan koneksi internet atau sistem perusahaan Anda mati.
- Kurangnya interaksi tatap muka: Beberapa karyawan jarak jauh tidak pernah bertemu langsung dengan rekan kerja mereka. Kurangnya interaksi tatap muka dapat membuat tim merasa terisolasi atau kesepian, yang dapat mengurangi keterlibatan.
- Tanggapan tertunda: Saat karyawan bekerja tatap muka, mereka dapat mengajukan pertanyaan secara real time. Dalam lingkungan pekerjaan jarak jauh, sering terjadi penundaan.
- Masalah kepercayaan: Pekerjaan jarak jauh membutuhkan kepercayaan. Supervisor tidak dapat berjalan melalui kantor dan melihat apa yang sedang dikerjakan karyawan mereka. Pergeseran dari mengukur kehadiran ke mengukur output dapat menjadi tantangan bagi beberapa manajer.
Praktik terbaik untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh.
Ikuti praktik terbaik ini untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh di mana pun:
1. Membuat kebijakan bekerja dari rumah
Tetapkan pedoman yang jelas untuk bekerja dari rumah. Tambahkan kebijakan bekerja dari rumah Anda ke buku pegangan karyawan sehingga semua pekerja jarak jauh global dapat mengaksesnya dengan mudah. Pedoman dapat mencakup:
- Persyaratan kelayakan
- Waktu respons
- Persyaratan ketersediaan
- Jam yang tumpang tindih untuk kolaborasi lintas zona waktu
- Aturan peralatan
- Protokol keamanan data
- Lembur dan melanggar aturan
Saat Anda membuat kebijakan, pertimbangkan hukum tenaga kerja setempat dan pastikan kebijakan tersebut mematuhi setiap lokasi tempat Anda bekerja. Banyak negara mempunyai undang-undang pekerjaan jarak jauh yang harus dipatuhi untuk menghindari denda.
Misalnya, pekerja jarak jauh di Spanyol memiliki "hak atas penggantian dan kompensasi pengeluaran". Ini berarti pemberi kerja harus membayar peralatan dan alat yang digunakan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Pengusaha di Polandia juga diharuskan menyediakan alat dan bahan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh.
Menyertakan aturan khusus negara dalam buku pegangan karyawan Anda membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja.. Gunakan G-P Gia™, AI agen kami untuk kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA global, untuk menghasilkan kebijakan bekerja dari rumah dalam hitungan menit.
2. Siapkan proses orientasi jarak jauh.
Buat proses orientasi untuk perekrutan jarak jauh. Sebuah proses orientasi merampingkan alur kerja SUMBER DAYA MANUSIA dan memastikan kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan. Ini juga memberi karyawan baru kejelasan dan alat untuk menjadi produktif lebih cepat.
Tetapkan tenggat waktu pengiriman peralatan, seperti laptop, agar tiba sebelum tanggal mulai kerja karyawan baru. Anda juga dapat menjadwalkan panggilan video untuk memperkenalkan karyawan baru kepada TIM.
Berikan karyawan baru akses ke platform pelatihan yang mudah digunakan, sehingga mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.
Pastikan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda memperhatikan kepatuhan selama Orientasi. Fokus pada klasifikasi karyawan, hukum tenaga kerja setempat, dan peraturan data privasi. Selain itu, pastikan calon karyawan memahami persyaratan pekerjaan, manfaatnya, dan ekspektasi pekerjaan selama Orientasi.
3. Standarisasi alat komunikasi
Komunikasi yang kuat sangat penting bagi tim jarak jauh untuk berkolaborasi, terhubung, dan menghasilkan pekerjaan yang baik. Berikan TIM Anda sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja sama.
Gunakan platform video untuk interaksi tatap muka, seperti Google Meet atau Zoom. Siapkan alat komunikasi penting lainnya seperti email, berbagi file berbasis cloud, manajemen proyek, dan alat pesan instan.
Setiap orang seharusnya memiliki akses ke teknologi yang sama, di mana pun mereka berada.
4. Menetapkan ekspektasi yang jelas dan KPI berbasis hasil
Setiap anggota tim harus mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. Tetapkan indikator kinerja utama (KPI) sejak hari pertama. Metrik ini dapat berfokus pada hasil seperti jumlah proyek yang diselesaikan atau skor kualitas.
Penting untuk mengukur keberhasilan berdasarkan hasil, bukan berdasarkan berapa jam kerja yang dihabiskan karyawan. Dengan berfokus pada hasil, Anda menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda mempercayai mereka untuk mengelola tanggung jawab mereka sendiri.
Gunakan check-in dan ulasan kinerja untuk melacak kemajuan. Pastikan karyawan memiliki sumber daya untuk mencapai tujuan mereka.
5. Memupuk koneksi
Lakukan pengecekan kabar harian dengan anggota TIM melalui email singkat atau pesan instan. Gunakan rapat video rutin untuk memberikan umpan balik, menawarkan dukungan, dan terhubung secara pribadi.
Selain itu, penting juga untuk menjadwalkan waktu bagi anggota TIM untuk terhubung satu sama lain. Dorong kolaborasi atau selenggarakan kegiatan peningkatan TIM (Technology Information Management) untuk memperkuat hubungan dan meningkatkan moral.
Cobalah untuk menjadwalkan rapat pada waktu yang tidak mengharuskan karyawan bekerja di luar jam kerja mereka. Hal ini bisa berarti mempertimbangkan zona waktu yang berbeda atau menemukan jam yang tumpang tindih.
Kendala umum dalam pekerjaan jarak jauh
Mengelola tenaga kerja jarak jauh bisa menghadirkan kejutan. Perhatikan hal-hal berikut ini:
1. Ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan
Mempekerjakan pekerja jarak jauh di negara lain membutuhkan mengikuti undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda. Misalnya, Prancis memiliki undang-undang "hak untuk memutuskan sambungan" yang memungkinkan karyawan untuk mengabaikan email dan panggilan setelah jam kerja. Di Meksiko, pemberi kerja harus mengganti biaya internet dan listrik yang proporsional kepada karyawan.
Undang-undang ketenagakerjaan bisa rumit dan sulit dilacak. G-P Employer of Record memungkinkan Anda membangun tim global Anda di 180+ negara, tanpa stres kepatuhan.
2. Kesalahan penggajian
Membayar karyawan lintas batas lebih menantang daripada penggajian domestik. Anda harus menavigasi mata uang yang berbeda, undang-undang pajak, nilai tukar, dan bonus, seperti pembayaran bulan ke- 13.
Kesalahan penggajian dapat menyebabkan denda dan ketidakpuasan karyawan. G-P Employer of Record memecahkan masalah ini dengan mengotomatiskan pengupahan global dengan akurasi 99%. Kami memastikan TIM Anda dibayar dengan benar dan tepat waktu.
3. Stres dan kelelahan karyawan
Gallup melaporkan bahwa karyawan jarak jauh dan hibrida lebih mungkin mengalami stres daripada pekerja di tempat.
Karyawan jarak jauh juga biasanya bekerja di luar jam yang dijadwalkan. Ini membuang keseimbangan kehidupan kerja mereka dan meningkatkan kelelahan dan kelelahan.
Bantu karyawan mengelola tantangan bekerja dari jarak jauh dengan mendorong mereka mengikuti rutinitas dan beristirahat secara terjadwal. Mempromosikan interaksi sosial untuk mengurangi rasa kesepian dan mendukung kesejahteraan.
4. Miskomunikasi
Pesan dapat hilang ketika tim mengandalkan pesan instan dan email untuk berkomunikasi.
Promosikan panggilan video sebagai cara untuk menjernihkan kebingungan atau topik yang rumit dengan cepat. Jelaskan kapan harus menggunakan alat yang mana dan dorong karyawan yang bekerja jarak jauh untuk berkomunikasi dengan jelas. Sebagai contoh, email harus spesifik dan menjelaskan dengan jelas "apa" dan "mengapa" suatu topik.
5. Kesalahan pengelolaan relokasi karyawan
Relokasi karyawan dapat memicu masalah hukum. Karyawan harus mendapatkan visa standar atau pekerjaan jarak jauh sebelum bekerja di negara lain.
Employer of Record dapat membantu mengelola mobilitas global. Di G-P, kami mensponsori visa kerja standar di lokasi global utama dan menangani dokumen sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh secara global
Pekerjaan jarak jauh akan terus berlanjut. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mengembangkan tenaga kerja Anda tanpa kesulitan yang menyertainya.
G-P Employer of Record menyederhanakan perekrutan, Orientasi, penggajian, dan SUMBER DAYA MANUSIA. Dengan teknologi kami, Anda dapat membangun tim internasional di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan badan usaha, dan tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perpajakan.
Pesan demo hari ini.
