Hal-hal penting yang dapat diambil
- Offering remote work multiplies your talent options: Building a remote workforce is a way to overcome local talent shortages.
- Remote workers need connection and clarity: Regular check-ins, collaboration tools, and clear guidelines make remote work possible.
- Compliance is essential: An employer of record (EOR) minimizes the risk of hiring across borders.
Pekerjaan jarak jauh memungkinkan Anda memilih orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, terlepas dari tempat tinggal mereka. Ketika dunia menjadi kumpulan talenta Anda, keterampilan yang dibutuhkan berada di ujung jari Anda.
Mari kita lihat lebih dekat apa arti bekerja jarak jauh dan mengapa ini merupakan pilihan yang layak ditawarkan.
Apa itu pekerjaan jarak jauh?
Bekerja jarak jauh berarti menjalankan tugas pekerjaan di luar kantor tradisional. Karyawan jarak jauh dapat bekerja dari mana saja — di rumah, di kedai kopi, atau di perpustakaan. Beberapa anggota tim jarak jauh menggunakan ruang kerja bersama yang mereka bagi dengan karyawan dari perusahaan lain.
Meskipun banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh, posisi tertentu mungkin mengharuskan karyawan untuk berada di tempat pada suatu waktu.
Mengapa orang memilih pekerjaan jarak jauh?
Banyak orang lebih memilih bekerja jarak jauh karena fleksibel, memungkinkan mereka tinggal di mana pun mereka mau, dan menghilangkan kebutuhan untuk bepergian ke kantor.
Menurut survei 2025 Harvard Business School, 40% pekerja akan menerima pemotongan gaji sebesar 5% atau lebih untuk bekerja dari jarak jauh. Di Inggris, karyawan akan mengorbankan 8% dari gaji tahunan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel.
Jenis struktur pekerjaan jarak jauh
Perusahaan yang ingin menawarkan opsi pekerjaan jarak jauh dapat memilih dari beberapa jenis pengaturan:
- Fully remote: Employees who are fully remote never go into an office. They always work from their preferred workspace. In some cases, the company might not even have a central office or main headquarters.
- Hybrid: Hybrid employees split their time between their personal workspace and the office. How frequently employees work remotely or in-office depends on their preferences and company policies.
- Remote work optional: Some companies offer the option of working remotely for special circumstances, but strongly prefer employees to be in the office as much as possible. The remote work option might be something employees use when they have a sick child at home or other household obligations.
- Temporarily remote: Companies might work remotely based on need. In a temporarily remote environment, there’s the understanding that employees will return to the office eventually.
Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan oleh karyawan jarak jauh?
Sebagian besar pekerjaan yang melibatkan komputer, seperti keuangan, teknologi, dan pemasaran digital, dapat dilakukan dari jarak jauh. Menurut FlexJobs, pekerjaan jarak jauh yang paling sering diposting meliputi:
- Insinyur perangkat lunak
- Akuntan
- Manajer produk
- Asisten eksekutif
- Analis keuangan
- Layanan pelanggan
- Manajer kesuksesan pelanggan
- Manajer Akuntansi
- Perancang produk
- Penulis
Banyak pekerjaan yang dulunya membutuhkan kehadiran secara langsung sekarang dapat dilakukan dari jarak jauh, berkat teknologi. Pelatih pribadi dapat melatih klien melalui Zoom. Pemandu wisata dapat memandu tur museum virtual. Terapis dapat menawarkan sesi telehealth.
Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, sebagian besar pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh hingga kapasitas tertentu.
Pro dan kontra pekerjaan jarak jauh
Jika Anda tertarik membangun tenaga kerja yang tersebar, berikut adalah manfaat dan kekurangan dari bekerja jarak jauh.
Keuntungan menawarkan pekerjaan jarak jauh
- Attracts more candidates: Most job seekers want to work from home at least some of the time. You'll likely see more applications from qualified candidates if you offer a remote option. Remote work also cuts out relocation logistics, visa processing — like H-1B visas — and immigration delays, allowing you to hire skilled people anywhere in the world much faster.
- Leads to greater productivity: Remote employees can work during their peak productivity hours and rest when energy dips. They often have fewer distractions from colleagues and can start the day without the stress of a commute.
- Reduces expenses: Going partially or fully remote can help you save money by cutting office rental costs and visa sponsorship expenses.
- Gives you more hiring flexibility: Going remote expands your hiring radius. You’re no longer limited to local talent pools and physical offices.
- Encourages work-life balance: Many factors contribute to burnout, but lack of downtime and long commute times are two major factors. The time saved from commuting can go toward exercise, house chores, sleep, and other healthy habits that promote wellness.
Kekurangan menawarkan pekerjaan jarak jauh
- Technological difficulties: Employees may be unable to work if they lose internet connection or your company’s system is down.
- Lack of face-to-face interaction: Some remote employees never get to meet their colleagues in person. The lack of face-to-face interaction can make teams feel isolated or lonely, which can reduce engagement.
- Delayed responses: When employees work face-to-face, they can ask questions in real time. In a remote work environment, there's often a delay.
- Trust issues: Remote work requires trust. Supervisors can’t walk through the office and see what their employees are working on. The shift from measuring presence to measuring output can be challenging for some managers.
Praktik terbaik untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh.
Ikuti praktik terbaik ini untuk membangun dan mengelola tim jarak jauh di mana pun:
1. Membuat kebijakan bekerja dari rumah
Tetapkan pedoman yang jelas untuk bekerja dari rumah. Tambahkan kebijakan bekerja dari rumah Anda ke buku pegangan karyawan sehingga semua pekerja jarak jauh global dapat mengaksesnya dengan mudah. Pedoman dapat mencakup:
- Persyaratan kelayakan
- Waktu respons
- Persyaratan ketersediaan
- Jam yang tumpang tindih untuk kolaborasi lintas zona waktu
- Aturan peralatan
- Protokol keamanan data
- Lembur dan melanggar aturan
Saat Anda membuat kebijakan, pertimbangkan hukum tenaga kerja setempat dan pastikan kebijakan tersebut mematuhi setiap lokasi tempat Anda bekerja. Banyak negara mempunyai undang-undang pekerjaan jarak jauh yang harus dipatuhi untuk menghindari denda.
Misalnya, pekerja jarak jauh di Spanyol memiliki "hak atas penggantian dan kompensasi pengeluaran". Ini berarti pemberi kerja harus membayar peralatan dan alat yang digunakan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Pengusaha di Polandia juga diharuskan menyediakan alat dan bahan untuk melakukan pekerjaan jarak jauh.
Menyertakan aturan khusus negara dalam buku pegangan karyawan Anda membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja.. Gunakan G-P Gia™, AI agen kami untuk kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA global, untuk menghasilkan kebijakan bekerja dari rumah dalam hitungan menit.
2. Siapkan proses orientasi jarak jauh.
Buat proses orientasi untuk perekrutan jarak jauh. Sebuah proses orientasi merampingkan alur kerja SUMBER DAYA MANUSIA dan memastikan kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan. Ini juga memberi karyawan baru kejelasan dan alat untuk menjadi produktif lebih cepat.
Tetapkan tenggat waktu pengiriman peralatan, seperti laptop, agar tiba sebelum tanggal mulai kerja karyawan baru. Anda juga dapat menjadwalkan panggilan video untuk memperkenalkan karyawan baru kepada TIM.
Berikan karyawan baru akses ke platform pelatihan yang mudah digunakan, sehingga mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.
Pastikan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda memperhatikan kepatuhan selama Orientasi. Fokus pada klasifikasi karyawan, hukum tenaga kerja setempat, dan peraturan data privasi. Selain itu, pastikan calon karyawan memahami persyaratan pekerjaan, manfaatnya, dan ekspektasi pekerjaan selama Orientasi.
3. Standarisasi alat komunikasi
Komunikasi yang kuat sangat penting bagi tim jarak jauh untuk berkolaborasi, terhubung, dan menghasilkan pekerjaan yang baik. Berikan TIM Anda sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja sama.
Gunakan platform video untuk interaksi tatap muka, seperti Google Meet atau Zoom. Siapkan alat komunikasi penting lainnya seperti email, berbagi file berbasis cloud, manajemen proyek, dan alat pesan instan.
Setiap orang seharusnya memiliki akses ke teknologi yang sama, di mana pun mereka berada.
4. Menetapkan ekspektasi yang jelas dan KPI berbasis hasil
Setiap anggota tim harus mengetahui apa yang diharapkan dari mereka. Tetapkan indikator kinerja utama (KPI) sejak hari pertama. Metrik ini dapat berfokus pada hasil seperti jumlah proyek yang diselesaikan atau skor kualitas.
Penting untuk mengukur keberhasilan berdasarkan hasil, bukan berdasarkan berapa jam kerja yang dihabiskan karyawan. Dengan berfokus pada hasil, Anda menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda mempercayai mereka untuk mengelola tanggung jawab mereka sendiri.
Gunakan check-in dan ulasan kinerja untuk melacak kemajuan. Pastikan karyawan memiliki sumber daya untuk mencapai tujuan mereka.
5. Memupuk koneksi
Lakukan pengecekan kabar harian dengan anggota TIM melalui email singkat atau pesan instan. Gunakan rapat video rutin untuk memberikan umpan balik, menawarkan dukungan, dan terhubung secara pribadi.
Selain itu, penting juga untuk menjadwalkan waktu bagi anggota TIM untuk terhubung satu sama lain. Dorong kolaborasi atau selenggarakan kegiatan peningkatan TIM (Technology Information Management) untuk memperkuat hubungan dan meningkatkan moral.
Cobalah untuk menjadwalkan rapat pada waktu yang tidak mengharuskan karyawan bekerja di luar jam kerja mereka. Hal ini bisa berarti mempertimbangkan zona waktu yang berbeda atau menemukan jam yang tumpang tindih.
Kendala umum dalam pekerjaan jarak jauh
Mengelola tenaga kerja jarak jauh bisa menghadirkan kejutan. Perhatikan hal-hal berikut ini:
1. Ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan
Mempekerjakan pekerja jarak jauh di negara lain membutuhkan mengikuti undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda. Misalnya, Prancis memiliki undang-undang "hak untuk memutuskan sambungan" yang memungkinkan karyawan untuk mengabaikan email dan panggilan setelah jam kerja. Di Meksiko, pemberi kerja harus mengganti biaya internet dan listrik yang proporsional kepada karyawan.
Undang-undang ketenagakerjaan bisa rumit dan sulit dilacak. G-P Employer of Record memungkinkan Anda membangun tim global Anda di 180+ negara, tanpa stres kepatuhan.
2. Kesalahan penggajian
Membayar karyawan lintas batas lebih menantang daripada penggajian domestik. Anda harus menavigasi mata uang yang berbeda, undang-undang pajak, nilai tukar, dan bonus, seperti pembayaran bulan ke- 13.
Kesalahan penggajian dapat menyebabkan denda dan ketidakpuasan karyawan. G-P Employer of Record memecahkan masalah ini dengan mengotomatiskan pengupahan global dengan akurasi 99%. Kami memastikan TIM Anda dibayar dengan benar dan tepat waktu.
3. Stres dan kelelahan karyawan
Gallup melaporkan bahwa karyawan jarak jauh dan hibrida lebih mungkin mengalami stres daripada pekerja di tempat.
Karyawan jarak jauh juga biasanya bekerja di luar jam yang dijadwalkan. Ini membuang keseimbangan kehidupan kerja mereka dan meningkatkan kelelahan dan kelelahan.
Bantu karyawan mengelola tantangan bekerja dari jarak jauh dengan mendorong mereka mengikuti rutinitas dan beristirahat secara terjadwal. Mempromosikan interaksi sosial untuk mengurangi rasa kesepian dan mendukung kesejahteraan.
4. Miskomunikasi
Pesan dapat hilang ketika tim mengandalkan pesan instan dan email untuk berkomunikasi.
Promosikan panggilan video sebagai cara untuk menjernihkan kebingungan atau topik yang rumit dengan cepat. Jelaskan kapan harus menggunakan alat yang mana dan dorong karyawan yang bekerja jarak jauh untuk berkomunikasi dengan jelas. Sebagai contoh, email harus spesifik dan menjelaskan dengan jelas "apa" dan "mengapa" suatu topik.
5. Kesalahan pengelolaan relokasi karyawan
Relokasi karyawan dapat memicu masalah hukum. Karyawan harus mendapatkan visa standar atau pekerjaan jarak jauh sebelum bekerja di negara lain.
Employer of Record dapat membantu mengelola mobilitas global. Di G-P, kami mensponsori visa kerja standar di lokasi global utama dan menangani dokumen sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh secara global
Pekerjaan jarak jauh akan terus berlanjut. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat mengembangkan tenaga kerja Anda tanpa kesulitan yang menyertainya.
G-P Employer of Record menyederhanakan perekrutan, Orientasi, penggajian, dan SUMBER DAYA MANUSIA. Dengan teknologi kami, Anda dapat membangun tim internasional di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan badan usaha, dan tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perpajakan.
Pesan demo hari ini.
