Perusahaan beralih ke kontraktor global untuk mempercepat ekspansi dan mengirimkan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Namun, hukum yang mengatur jenis pekerja ini berbeda-beda di setiap yurisdiksi. Salah langkah kecil dapat memicu kekeliruan klasifikasi.
Kontraktor independen kekeliruan klasifikasi, juga disebut pekerjaan terselubung, adalah ilegal, terlepas dari kesengajaan. Penting untuk memahami undang-undang klasifikasi karyawan untuk menghindari penalti.
Hal-hal penting yang dapat diambil
Apa itu: Pekerjaan terselubung terjadi ketika sebuah perusahaan mempekerjakan seseorang sebagai kontraktor tetapi memperlakukan mereka seperti karyawan. Hal ini menciptakan risiko kepatuhan yang signifikan.
Mengapa itu penting: Klasifikasi pekerja dapat menyebabkan denda dan kerusakan reputasi.
Cara menghindarinya: Klasifikasikan pekerja dengan benar, gunakan kontrak yang jelas, jalankan audit, dan bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global seperti G-P™.
Apa yang dimaksud dengan pekerjaan terselubung?
Pekerjaan yang disamarkan berarti seseorang dipekerjakan sebagai kontraktor independen tetapi diperlakukan seperti karyawan. Definisi pekerjaan yang disamarkan bervariasi dari satu negara ke negara lain, jadi penting untuk memahami hukum tenaga kerja setempat.
Setiap yurisdiksi memiliki proses unik untuk mengklasifikasikan pekerja. Misalnya, AS mempertimbangkan tingkat kontrol yang dimiliki seorang pekerja atas bagaimana dan kapan mereka melakukan pekerjaan untuk menentukan status mereka. Beberapa negara bagian, seperti California, memiliki sistem klasifikasi yang lebih ketat daripada negara bagian lain.
AS umumnya memiliki persyaratan klasifikasi karyawan yang kurang preskriptif daripada negara-negara Eropa. Misalnya, di Jerman, "ketergantungan pribadi" adalah sentral ketika mengklasifikasikan pekerja. Ketergantungan pribadi adalah tingkat subordinasi. Ini mencakup banyak faktor, seperti apakah pekerja tunduk pada risiko kewirausahaan, ketergantungan ekonomi, atau terintegrasi ke dalam budaya perusahaan.
Contoh dunia nyata dari pekerjaan terselubung
Pekerjaan yang disamarkan berdampak pada perusahaan di seluruh dunia, yang menyebabkan tuntutan hukum dan kerugian finansial yang signifikan. Contoh dunia nyata meliputi:
Uber
Uber menghadapi tuntutan hukum global yang sedang berlangsung atas pekerjaan terselubung. Misalnya, Pengadilan Perburuhan Brussel baru-baru ini mengkonfirmasi subordinasi antara pengemudi dan Uber. Mereka mengharuskan Uber untuk mengklasifikasikan pengemudi sebagai karyawan.
Di Ontario, Uber menghadapi gugatan class action karena salah mengklasifikasikan pengemudi dan gagal membayar upah minimum dan tunjangan.
Pihak berwenang di beberapa negara telah mengklasifikasikan pengemudi Uber sebagai karyawan karena subordinasi. Uber mengontrol kapan dan bagaimana seseorang melakukan pekerjaannya, dan berapa tarifnya. Tingkat kontrol ini menunjukkan hubungan perusahaan-karyawan.
Glovo
Glovo, sebuah perusahaan pengiriman makanan yang beroperasi di Spanyol, telah didenda jutaan euro sejak Spanyol mengesahkan Undang-Undang Pengendara. Undang-Undang Pengendara mengharuskan pengendara pengiriman untuk diklasifikasikan sebagai karyawan. Glovo salah mengklasifikasikan pengendara sebagai wiraswasta dan tidak mengikuti hukum tenaga kerja setempat lainnya.
Arise Solusi Virtual Inc.
Dalam kasus AS yang memengaruhi lebih dari 22000 pekerja, Departemen Tenaga Kerja (DOL) menggugat Arise Virtual Solutions, Inc. Arise membuat kontraktor tunduk pada kebijakan penjadwalan yang ketat dan mengharuskan mereka membayar pelatihan wajib. Perusahaan melanggar undang-undang ketenagakerjaan lainnya dan diharapkan membayar upah kembali dan ganti rugi yang dilikuidasi.
Cara mengenali karyawan yang menyamar
Tinjau area berikut untuk mengidentifikasi karyawan yang menyamar.
1. Manajemen jadwal
Apakah kontraktor memiliki kendali atas kapan dan bagaimana mereka bekerja? Atau apakah perusahaan Anda memberi kontraktor jadwal yang ditetapkan dan instruksi terperinci tentang cara menyelesaikan tugas? Jika kontraktor Anda tidak memiliki kontrol yang signifikan atas jadwal mereka, mereka mungkin salah diklasifikasikan.
2. Perjanjian non-kompetisi
Perjanjian non-kompetisi melarang para profesional bekerja untuk pesaing untuk waktu tertentu. Di beberapa yurisdiksi, undang-undang non-persaingan berdampak pada tipe perjanjian pekerja.
Misalnya, di Jerman dan Prancis, perjanjian non-persaingan dapat menunjukkan hubungan seperti karyawan. Itu karena non-persaingan membatasi kebebasan kontraktor, yang menunjukkan hubungan bawahan.
Tinjau kontrak dan perjanjian non-persaingan Anda, dan pertimbangkan apakah mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. Umumnya, non-kompetisi dengan jangka waktu yang pendek sering dianggap sebagai perlindungan bisnis yang wajar. Perjanjian dengan ruang lingkup geografis yang lebih sempit juga cenderung tidak menunjukkan hubungan karyawan-perusahaan. Namun, non-kompetisi dapat berkontribusi pada klaim kekeliruan klasifikasi pekerja jika ada faktor lain.
3. Peralatan perusahaan
Apakah kontraktor Anda harus menggunakan peralatan perusahaan? Ini adalah indikator kuat bahwa mereka salah klasifikasi karena menunjukkan kurangnya otonomi dan ketergantungan ekonomi.
Seperti yang dinyatakan oleh DOL, kontraktor independen berada dalam "bisnis untuk diri mereka sendiri." Jadi, mereka harus mengendalikan peralatan kerja mereka. Kontraktor berinvestasi dalam peralatan untuk mengembangkan bisnis mereka dan tetap mandiri. Mengharuskan kontraktor untuk menggunakan peralatan perusahaan menunjukkan bahwa Anda tidak hanya mengarahkan cara mereka bekerja tetapi juga dengan sumber daya apa.
4. Integrasi ke dalam budaya perusahaan
Apakah kontraktor Anda menghadiri pertemuan perusahaan, kegiatan membangun tim, dan acara liburan? Apakah mereka menggunakan perangkat lunak perusahaan, kendaraan, jaringan, atau alamat email?
Mengintegrasikan kontraktor ke dalam budaya perusahaan Anda menunjukkan kekeliruan klasifikasi pekerja. Integrasi dapat menunjukkan subordinasi — bendera merah untuk kekeliruan klasifikasi pekerja di banyak yurisdiksi.
Pentingnya menghindari pekerjaan terselubung
Perusahaan yang salah mengklasifikasikan karyawan menolak hak-hak tertentu. Ini dapat memiliki banyak konsekuensi bagi pengusaha.
1. Denda dan penalti
Pengusaha mungkin harus membayar biaya yang terkait dengan hubungan karyawan secara surut. Ini termasuk:
- Pajak kembali
- Upah yang belum dibayar
- Kompensasi untuk manfaat
- Bunga atas pajak yang belum dibayar
Pengusaha juga dapat dituntut secara pidana untuk kekeliruan klasifikasi pekerja. Misalnya, di Australia, majikan yang melakukan pencurian upah menghadapi denda besar, penjara, atau keduanya. Pencurian upah adalah ketika perusahaan dengan sengaja gagal membayar hak hukum penuh kepada karyawan, seperti upah, superannuation, lembur, dan cuti. Pencurian upah seringkali merupakan hasil dari klasifikasi pekerja kekeliruan.
2. Kerusakan reputasi
Kekeliruan klasifikasi pekerja berdampak pada persepsi publik. Kerusakan reputasi memiliki beberapa implikasi, termasuk kesulitan dalam menarik talenta dan mitra bisnis. Pada akhirnya, ketika kekeliruan klasifikasi pekerja merusak reputasi perusahaan Anda, itu dapat berdampak pada pertumbuhan.
3. Gangguan operasional atau penghentian yang diwajibkan
Di beberapa yurisdiksi, pihak berwenang dapat menutup operasi karena dugaan pekerjaan terselubung. Ini adalah kasus di New Jersey, di mana kekeliruan klasifikasi pekerja memiliki penalti, seperti perintah berhenti bekerja.
Departemen Tenaga Kerja dan Pengembangan Tenaga Kerja New Jersey telah mengeluarkan perintah penghentian kerja 192 sejak 2019. Departemen dapat mencabut perintah penghentian kerja ketika denda dan upah kembali dibayarkan.
Di mana pun Anda menjalankan bisnis Anda, kekeliruan klasifikasi pekerja dapat memperlambat atau mengganggu operasi. TIM SUMBER DAYA MANUSIA terbebani oleh beban administratif audit dan proses hukum. Kekeliruan klasifikasi pekerja juga dapat merombak sistem penggajian dan tunjangan Anda. Terakhir, tingkat retensi talenta dapat turun jika pekerja menemukan pekerjaan yang disamarkan di organisasi Anda.
Cara mencegah pekerjaan terselubung
Sebelum terlibat dengan kontraktor independen, gunakan tips ini untuk menghindari pekerjaan yang disamarkan.
1. Mengklasifikasikan pekerja secara akurat
Menilai kontraktor dan undang-undang ketenagakerjaan setempat dengan hati-hati untuk menentukan tipe perjanjian pekerja yang benar. Pertimbangkan hal berikut ini:
- Apakah kontraktor akan bekerja untuk perusahaan lain atau memiliki hubungan eksklusif dengan perusahaan Anda?
- Apakah mereka memerlukan pelatihan wajib?
- Apakah mereka akan terikat pada kebijakan dan prosedur perusahaan?
- Apakah layanan mereka penting untuk fungsi perusahaan Anda?
- Apakah Anda akan memantau atau mengawasi kinerja mereka?
- Dapatkah mereka memilih kapan, di mana, dan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka?
- Apakah mereka akan menggunakan peralatan dan perlengkapan mereka sendiri?
- Apakah hubungan tersebut berbasis proyek atau jangka panjang/tidak terbatas?
Meskipun setiap negara memiliki kriteria khusus untuk mengklasifikasikan pekerja, namun kontrol merupakan faktor kunci. Pertanyaan-pertanyaan di atas akan membantu Anda menentukan tingkat kontrol perusahaan Anda. Meskipun demikian, sangat penting untuk meneliti dan memahami hukum setempat untuk menghindari pekerjaan terselubung.
2. Gunakan kontrak yang jelas dan komprehensif
Setelah Anda mempekerjakan kontraktor, Anda harus menyusun perjanjian kontraktor independen yang selaras dengan hukum tenaga kerja setempat. Umumnya, kontrak ini mencapai hal-hal berikut:
- Secara eksplisit menyatakan hubungan yang dimaksud sebagai kontraktor independen dan bukan karyawan.
- Tentukan dengan jelas ruang lingkup pekerjaan, jadwal proyek, dan ketentuan pembayaran.
- Nyatakan bahwa kontraktor memiliki kendali kapan, bagaimana, dan di mana mereka melakukan pekerjaan.
- Hindari bahasa yang menyiratkan kontraktor akan dikelola atau diawasi.
- Nyatakan bahwa kontraktor bertanggung jawab atas biaya operasional mereka, termasuk peralatan.
- Jelaskan dengan jelas siapa yang memiliki kekayaan intelektual yang dihasilkan berdasarkan perjanjian.
- Nyatakan bahwa kontraktor tidak memenuhi syarat untuk tunjangan karyawan.
- Perjelas proses pemutusan dan pembaruan.
- Sertakan ketentuan mengenai non-eksklusivitas dan pendelegasian yang diizinkan.
Gunakan G-P Gia™ untuk meninjau dan/atau menyusun perjanjian layanan patuh untuk kontraktor. Gia adalah agen SUMBER DAYA MANUSIA global yang didukung AIyang menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda dan mengotomatiskan manajemen kebijakan dari pembuatan hingga peninjauan. Dibangun di atas basis pengetahuan eksklusif, Gia meninjau kontrak untuk kepatuhan di seluruh negara 50 dan semua negara bagian 50 AS. Dengan pemeriksaan kepatuhan otomatis dan informasi terkini Gia, Anda dapat memangkas waktu dan biaya kepatuhan hingga 95%.
3. Audit secara teratur
Pantau hubungan kontraktor secara teratur untuk memastikan mereka selaras dengan peraturan. Carilah tanda-tanda pengawasan yang berkembang atau keterlibatan sehari-hari, seperti integrasi ke dalam budaya perusahaan Anda.
Tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat, karena peraturan tipe perjanjian pekerja terus diperbarui. Ubah kontrak sesuai kebutuhan untuk mencerminkan hubungan aktual antara perusahaan Anda dan kontraktor.
4. Bekerja dengan Employer of Record (EOR)
Pemberi Kerja Tercatat bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama perusahaan. Bermitra dengan Employer of Record memungkinkan Anda membangun tim global, tanpa menyiapkan entitas baru. EOR memahami undang-undang ketenagakerjaan yang kompleks dan tetap mengikuti perubahan peraturan. EOR terkemuka di industri seperti G-P menawarkan layanan paralel untuk membantu perusahaan mempekerjakan dan membayar kontraktor dan karyawan.
G-P adalah Employer of Record untuk perusahaan yang mencari cara cepat dan cepat untuk membangun tenaga kerja global. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat dengan mudah mengubah kontraktor internasional menjadi karyawan, jika diperlukan.
Bagaimana G-P memastikan perekrutan global yang patuh
G-P adalah pemimpin tak terbantahkan dalam teknologi ketenagakerjaan global. Keahlian dan kehadiran kepatuhan kami di 180+ negara sederhanakan perekrutan global untuk perusahaan dari semua ukuran.
Kami menciptakan G-P Contractor™ untuk merampingkan perekrutan dan pembayaran kontraktor global. Gunakan G-P Contractor untuk membayar kontraktor dalam hitungan menit dari platform terpusat. Teknologi kami menggabungkan AI dengan keahlian SUMBER DAYA MANUSIA, pajak, dan hukum kami untuk membantu Anda mengurangi risiko kepatuhan.
Pekerjakan kontraktor dan karyawan dengan G-P
Hukum tipe perjanjian pekerja rumit dan selalu berubah. Menghindari pekerjaan yang disamarkan membantu melindungi perusahaan Anda dari kewajiban dan gangguan operasional.
G-P memungkinkan Anda mempekerjakan kontraktor dan karyawan internasional dengan percaya diri. Dengan keahlian kepatuhan dan teknologi inovatif kami, kami mempermudah ekspansi secara global.
