Cara Membayar Kontraktor di Australia

Australia adalah lokasi yang sangat diinginkan bagi perusahaan yang tumbuh secara internasional. Ekonominya yang kuat, akses ke pasar besar di seluruh wilayah Asia Pasifik, tenaga kerja yang terlatih dan terdidik, serta pendapatan tinggi per kapita berarti perusahaan Anda dapat berkembang dan menemukan pelanggan dengan mudah. Australia menempati peringkat 20th di dunia dalam produk domestik bruto (PDB) per kapita, di atas Jerman, Kanada, dan Inggris, sehingga warga Australia cenderung memiliki tingkat pendapatan yang dapat dibelanjakan yang tinggi untuk membeli produk dan layanan yang menarik.

Saat Anda membangun tim baru, Anda perlu mengetahui cara merekrut dan membayar kontraktor dengan benar. Mari kita periksa faktor-faktor yang membuat karyawan berbeda dari kontraktor  independen di Australia  dan diskusikan pilihan Anda untuk membayar kontraktor Australia dengan benar.

Perbedaan antara karyawan dan kontraktor di Australia

Seperti banyak negara lainnya, Australia menggunakan beberapa kriteria untuk membedakan antara karyawan dan kontraktor. Perbedaan utama  di antara pekerja ini adalah pada beberapa faktor utama.

1. Pengupahan dan pajak

Ketika perusahaan Anda mempekerjakan karyawan Australia, Anda biasanya menambahkan mereka ke daftar gaji Anda. Biasanya, sering kali setiap bulan, Anda menerbitkan gaji mereka. Jika Anda melakukannya, Anda menahan pajak gaji, yang ditujukan untuk kontribusi karyawan ke program sosial Australia. Perusahaan Anda berkontribusi pada program sosial tersebut secara bersamaan.

Dengan kontraktor Anda, pendekatan Anda akan berbeda. Pembayaran dapat dilakukan secara rutin atau pada akhir kontrak atau proyek. Ketika perusahaan Anda membayar kontraktor, Anda tidak berkontribusi pada jaminan sosial atau menahan pajak gaji atas nama kontraktor Anda. Kontraktor Anda menerima jumlah total gaji kotor yang ditetapkan dalam perjanjian awal, sehingga mereka harus melakukan pembayaran pajak sendiri dan kontribusi terhadap dana pensiun pensiun pensiun superan, atau “super.”

2. Manfaat

Saat Anda merekrut karyawan Australia, Anda memberi mereka lebih dari sekadar upah atau gaji. Berdasarkan hukum ketenagakerjaan Australia, karyawan Australia berhak menerima asuransi kesehatan.

Karyawan juga harus menerima setidaknya empat minggu waktu liburan per tahun dan setidaknya 10 hari cuti pribadi, sakit, atau pengasuh. Banyak perusahaan memilih untuk memberikan lima atau enam minggu liburan berbayar sebagai gantinya. Karyawan juga harus menerima tujuh hari libur berbayar yang diakui oleh pemerintah  dan hari libur berbayar tambahan  yang diwajibkan di setiap negara bagian atau wilayah.

Kontraktor Anda tidak akan menerima manfaat ini. Mereka berhak atas remunerasi moneter yang telah disepakati dan tidak lebih dari itu. Untuk mengompensasi kurangnya tunjangan, mereka sering kali membebankan biaya lebih besar daripada yang akan dikenakan karyawan selama jangka waktu yang sama.

3. Pemberitahuan dan pesangon

Apabila Anda merekrut karyawan Australia dan ingin mengakhiri kontrak atau perjanjian mereka, mereka berhak atas periode pemberitahuan. Lamanya periode pemberitahuan yang diwajibkan bervariasi sesuai dengan masa jabatan karyawan di perusahaan.

Karyawan juga berhak atas gaji redundansi jika posisinya menjadi berlebihan dan perusahaan tidak lagi membutuhkan siapa pun dalam peran tersebut. Ketika pemutusan hubungan kerja terjadi karena redundansi, karyawan harus menerima gaji redundansi. Jumlahnya tergantung pada masa jabatan karyawan di perusahaan.

Kontraktor tidak menerima manfaat ini. Redundansi biasanya tidak berlaku, karena sebagian besar, meskipun tidak semua, kontraktor melakukan pekerjaan yang relatif jangka pendek dengan kerangka waktu yang jelas. Jika perusahaan ingin berpisah dengan kontraktor, periode pemberitahuan mungkin berlaku atau mungkin tidak berlaku, tergantung pada kontrak. Namun, ketentuan kontrak dapat menentukan bahwa perusahaan tidak dapat mengakhiri kontrak tanpa penalti.

4. Bentuk hubungan kerja

Terlepas dari pajak dan tunjangan khusus yang berlaku bagi karyawan tetapi bukan kontraktor, bentuk hubungan kerja yang menyeluruh cenderung juga berbeda secara substansial. Di Australia, perbedaan mendasar antara karyawan dan kontraktor melibatkan apakah mereka bekerja untuk diri sendiri atau perusahaan Anda. Secara umum, kontrak kontraktor cenderung menentukan hasil tertentu yang ingin dicapai perusahaan, seperti pembangunan gedung baru atau pengaturan sistem TI baru. Di sisi lain, kontrak karyawan cenderung untuk penyediaan tenaga kerja secara umum dan berkelanjutan.

Australian Taxation Office (ATO) juga mengakui beberapa faktor berbeda yang membantu membedakan antara kontraktor dan karyawan:

• Kemampuan untuk mensubkontrakkan atau mendelegasikan: Karyawan biasanya tidak mendelegasikan pekerjaan. Kontraktor berhak mendelegasikan pekerjaan kepada subkontraktor sesuai kebutuhan mereka.
• Dasar pembayaran: Karyawan menerima pembayaran rutin untuk pekerjaan mereka. Mereka mungkin mendapatkan upah atau gaji untuk waktu kerja, komisi, atau biaya per aktivitas atau item yang diselesaikan.Kontraktor umumnya memilih pekerjaan yang ingin mereka lakukan dengan mengajukan penawaran harga atau tender untuk itu dan kemudian menerima pembayaran untuk hasilnya.
• Peralatan dan alat bantu: Karyawan biasanya menggunakan peralatan perusahaan, seperti komputer, mesin, dan alat bantu lainnya. Apabila mereka membeli sendiri, perusahaan sering kali mengganti pengeluaran mereka. Kontraktor biasanya menyediakan alat mereka sendiri alih-alih menggunakan sumber daya perusahaan.
• Risiko komersial: Karyawan tidak menanggung risiko komersial saat bekerja untuk perusahaan Anda. Bisnis Anda menanggung semua tanggung jawab dan menanggung setiap kerugian. Kontraktor mengambil risiko komersial karena mereka bertanggung jawab secara hukum atas pekerjaan mereka sendiri, termasuk memperbaiki cacat apa pun.
• Kendali atas pekerjaan: Karyawan biasanya memiliki sedikit kendali atas pekerjaan mereka dibandingkan dengan kontraktor. Mereka memiliki sedikit suara dalam tugas apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. Mereka juga cenderung menerima pelatihan, arahan, dan pengawasan dari atasan, alih-alih bekerja secara mandiri. Sebaliknya, kontraktor mengendalikan waktu, tempat, dan cara kerja mereka. Mereka cenderung mengelola pekerjaannya sendiri, alih-alih mengambil arahan dari atasan.
• Independensi: Karyawan tidak bekerja secara independen — mereka bekerja untuk perusahaan Anda. Di Australia, pengadilan sering kali mengambil syarat-syarat kesetiaan untuk menyiratkan hubungan pemberi kerja-karyawan. Kontraktor, di sisi lain, cenderung bekerja secara independen, untuk diri mereka sendiri.

Terkadang, perbedaan antara karyawan dan kontraktor bersifat ambigu. Beberapa aspek hubungan kerja dapat mengarah pada hubungan pemberi kerja-karyawan, sementara aspek lainnya mungkin lebih mirip dengan elemen hubungan kontraktor. Perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor yang relevan secara holistik untuk memandu pengambilan keputusan mereka.

Mengapa penting untuk mengklasifikasikan karyawan dan kontraktor Australia dengan benar?

Di Australia, seperti di banyak negara lain, mengklasifikasikan kontraktor dan karyawan Anda dengan benar sangatlah penting. Konsekuensi dari kesalahan langkah di area ini dapat sangat parah.

Ingat bahwa karyawan  Australia menerima keistimewaan yang diinginkan yang tidak diberikan oleh kontraktor Australia — misalnya tunjangan komprehensif dan pajak gaji yang dibagikan perusahaan. Dalam banyak kasus, meskipun tidak semuanya, menjadi karyawan alih-alih kontraktor adalah demi keuntungan pekerja. Namun demikian, mempekerjakan kontraktor alih-alih karyawan sering kali menguntungkan perusahaan karena perusahaan tidak perlu memberikan tunjangan, pemberitahuan, atau uang pesangon berbayar. Ketentuan ini dapat menciptakan insentif bagi perusahaan untuk mengklasifikasikan karyawan secara ilegal sebagai kontraktor, praktik yang dikenal di Australia sebagai “kontrak palsu.”

Pemerintah Australia, seperti banyak negara lainnya, telah menerapkan sanksi keuangan untuk memastikan keadilan bagi pekerja dan menerima pajak gaji yang diperlukan. Menyalahkan klasifikasi karyawan karena kontraktor dapat membebani perusahaan dengan ribuan dolar akibat pajak balik dan ribuan lagi utang kepada pekerja sebagai kompensasi atas hilangnya tunjangan mereka. Kompensasi tambahan ini berpotensi merugikan perusahaan jutaan dolar, terutama jika kesalahan klasifikasi melibatkan sejumlah besar pekerja atau tidak terdeteksi selama bertahun-tahun.

Untuk melindungi dari kerugian keuangan, perusahaan Anda mungkin perlu meneliti hukum Australia secara menyeluruh atau berbicara dengan ahli pajak dan ketenagakerjaan sebelum merekrut kontraktor. Namun demikian, dalam banyak kasus, kebutuhan dan harapan kerja Anda secara tulus termasuk dalam kategori pekerjaan kontraktor. Dalam hal ini, Anda perlu mengetahui cara mempekerjakan dan membayar kontraktor secara efektif.

Cara mempekerjakan kontraktor di Australia

Mempekerjakan kontraktor independen di Australia memerlukan penilaian yang cermat dan kepatuhan terhadap aturan dan praktik terbaik yang relevan.

Kontraktor independen Australia harus memiliki perjanjian kontraktor  yang menguraikan pekerjaan, gaji, dan harapan mereka. Undang-undang memungkinkan kontrak ini ditulis atau lisan — kami menyarankan kontrak tertulis yang kuat untuk kejelasan. Kontraktor independen tidak memenuhi syarat untuk bentuk perjanjian kerja Australia lainnya, seperti penghargaan.

Saat Anda merekrut kontraktor Australia, pastikan untuk  menentukan harapan Anda dan kompensasi yang ditetapkan dengan jelas. Berikan semua jumlah uang dalam dolar Australia, klarifikasi praktik pajak dan pengaturan kerja yang diperlukan, dan sebutkan peraturan negara mana yang akan berlaku. Dengan jelas membedakan perjanjian kontraktor Anda dengan perjanjian kerja Anda. Pastikan juga kesetaraan dalam kontrak Anda — berdasarkan Undang-Undang Kontraktor Independen 2006, kontraktor dapat meminta pengadilan untuk meninjau kontrak yang mereka anggap keras atau tidak adil.

Tempat mempekerjakan kontraktor Australia

Saat Anda mempertimbangkan cara merekrut kontraktor Australia, perusahaan Anda mungkin beralih ke berbagai sumber. Anda mungkin beriklan di situs seperti LinkedIn, yang relatif terkenal dan dapat menghasilkan banyak sekali kandidat yang memenuhi syarat.

Atau, Anda dapat mencari direktori online atau papan penawaran digital khusus untuk industri tertentu, termasuk konstruksi. Anda dapat menyisir daftar untuk mengidentifikasi kontraktor yang memenuhi kriteria pekerjaan. Berbicara dengan kontak profesional Anda juga merupakan cara terbaik untuk menemukan kontraktor melalui rekomendasi dari mulut ke mulut.

Praktik pajak untuk membayar kontraktor Australia

Mempekerjakan karyawan memerlukan pertimbangan pajak yang berbeda dari  mempekerjakan kontraktor di Australia. Seperti yang telah kita bahas, Anda memotong pajak gaji dari gaji karyawan Anda dan berkontribusi pada program jaminan sosial atas nama mereka.

Di Australia, pajak gaji ini ditujukan kepada pemerintah negara bagian. Tarif  sangat bervariasi tergantung negara bagian atau wilayah, misalnya mulai dari nol persen hingga 4.95 persen di Australia Selatan. Mereka berdiri persen 4.85 di Victoria dan New South Wales dan mencapai 6.85 persen di Wilayah Ibu Kota Australia. Pemberi kerja juga harus melakukan pembayaran per kuartal yang sama dengan 10% dari pendapatan waktu biasa setiap karyawan ke dalam dana pensiun pensiun pensiun pensiun.

Anda tidak akan mengambil penangguhan ini atau memberikan kontribusi ini untuk kontraktor. Kontraktor bertanggung jawab atas jaminan sosial dan pembayaran pajak mereka.

Pembayaran pajak penghasilan

Di Australia, ATO memungut pajak penghasilan untuk kontraktor independen dan karyawan. Namun, pemerintah memajaki kontraktor dengan tarif perusahaan, yang cenderung lebih rendah, bukan dengan tarif karyawan.

Meskipun perusahaan tidak memotong pajak gaji, kontraktor dan perusahaan dapat mengatur pemotongan pajak penghasilan melalui sistem Pay As You Go Australia, di mana karyawan membayar pajak penghasilan sepanjang tahun, biasanya sekali per kuartal. Kontraktor dapat menggunakan sistem ini jika mereka memilih .

Kontraktor juga dapat mengklaim berbagai pengurangan pajak terkait bisnis karena mereka bekerja sendiri. Keuntungan ini sering kali cukup untuk mengimbangi kerugian pergi tanpa cuti berbayar dan manfaat lainnya.

Australia memiliki perjanjian pajak dengan lebih dari yurisdiksi pajak 40 internasional, sehingga kontraktor Anda dapat bebas dari pajak berganda dalam banyak kasus.

Cara membayar kontraktor di Australia

Membayar kontraktor di Australia adalah tugas yang dapat diselesaikan perusahaan Anda dengan beberapa cara berbeda. Mari kita lihat beberapa pilihan, bersama dengan pro dan kontranya:

1. Layanan penggajian: Anda tidak akan dapat membayar kontraktor Australia melalui departemen penggajian perusahaan karena Anda tidak akan mengeluarkan pembayaran berulang atau menahan pajak penggajian dari mereka. Biasanya, Anda harus meminta mereka mengirimkan faktur, dan Anda akan membayarnya melalui departemen utang usaha Anda. Namun, beberapa perusahaan layanan penggajian memungkinkan Anda untuk membayar kontraktor independen Anda melalui platform mereka. Opsi ini mungkin mahal, dan tidak ideal untuk semua transaksi internasional.
2. Bank Australia: Jika perusahaan Anda memilih untuk mendaftar di Australia, Anda harus membuka rekening bank perusahaan, yang kemudian dapat Anda gunakan untuk membayar kontraktor independen. Namun, pendaftaran resmi memakan waktu dan rumit, dan dokumen serta penundaan terkait dapat membuat perusahaan Anda beralih ke opsi lain.
3. Layanan transfer kawat global: Sebagai alternatif, Anda mungkin melalui bank menggunakan layanan transfer kawat internasional. Layanan ini menghubungkan lembaga keuangan di seluruh dunia, memungkinkan Anda untuk mengirim pembayaran dengan cepat dan nyaman. Namun, biaya tersebut bisa saja mahal, dengan biaya bank yang besar dan nilai tukar yang tidak menguntungkan menambah pengeluaran Anda.
4. money order internasional: money order internasional bersifat tradisional dan dapat diandalkan, sehingga Anda dapat menggunakan opsi ini jika keandalan adalah prioritas utama Anda. Namun, mereka bisa lebih lambat dan lebih tidak nyaman daripada alternatif karena persyaratan fisik untuk membelinya, di pihak perusahaan, dan menyimpannya, di pihak kontraktor.
5. Dompet digital: Dompet digital seperti PayPal lebih cepat dan lebih nyaman daripada solusi seperti money order internasional. Namun, mereka tidak bekerja untuk transfer ke semua negara. Australia mengizinkan PayPal, jadi jika negara asal Anda mengizinkan, Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mengirimkan pembayaran kepada kontraktor Australia Anda.
6. Mata uang kripto: Di Australia, mata uang kripto seperti Bitcoin legal untuk digunakan tetapi tidak diklasifikasikan sebagai tender legal. Australia memperlakukan transaksi mata uang kripto sebagai transaksi barter. Jika perusahaan Anda berurusan dengan mata uang kripto, perhatikan bahwa kontraktor Anda mungkin tidak tahu cara menanganinya untuk tujuan pajak atau cara mengakses pembayaran.
7. Bekerja dengan EOR: Opsi ini sering kali ideal untuk menangani dan membayar kontraktor Australia Anda. Ketika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR), profesional berpengalaman dapat menangani pembayaran kontraktor Anda untuk Anda. Mereka memastikan klasifikasi pekerja yang benar, membantu menjaga kepatuhan perusahaan Anda terhadap hukum, dan mengeluarkan pembayaran yang akurat dan tepat waktu.

Membangun tim internasional dengan dukungan dari Globalization Partners

Ketika perusahaan Anda siap untuk membangun tim baru di Australia, hubungi Globalization Partners . Kami membantu Anda menambahkan anggota tim dengan cepat dan sesuai dengan aturan melalui Global Employment Platform kami.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut, atau  meminta proposal  hari ini.