Banyak tim, terutama tim internasional, yang sepenuhnya terpencil. Meskipun kerja jarak jauh memiliki banyak manfaat dan penghargaan, terkadang hal ini dapat membuat karyawan merasa terisolasi. Tanpa interaksi tatap muka yang konsisten, mereka mungkin kesulitan untuk terhubung dengan perusahaan Anda atau merasa tidak ada orang yang dapat berbagi tantangan dan kemenangan di tempat kerja.
Untuk membangun kohesi dan mengurangi rasa isolasi karyawan, perusahaan Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan aktivitas virtual guna menyimulasikan interaksi tatap muka. Aktivitas pembangunan tim jarak jauh menawarkan cara yang menyenangkan dan rendah tekanan untuk menciptakan semangat tim yang secara alami berkembang dalam lingkungan kantor secara langsung.
Untuk membantu Anda, kami telah menyusun panduan ini yang penuh dengan gagasan untuk membangun tim di tempat kerja. Jangan ragu untuk memilih opsi yang akan berjalan dengan baik bagi budaya dan preferensi tim Anda.
Apa yang dimaksud dengan membangun tim jarak jauh?
Pembangunan tim jarak jauh melibatkan dorongan kesatuan dan tujuan bersama di antara tim internasional terdistribusi Anda —sering kali melalui kegiatan yang dirancang khusus.
Pembangunan tim dapat dimulai sejak pembukaan rekening. Setelah Anda memilih karyawan baru dan meresmikan kontrak mereka, Anda tentu ingin membuat mereka merasa disambut dan didukung. Anda dapat memulai dengan menyiapkan mereka dengan informasi dan panduan yang mereka butuhkan — memperhalus transisi mereka ke peran baru mereka.
Namun demikian, setelah karyawan baru Anda menetap, Anda mungkin ingin menerapkan strategi pembangunan tim jarak jauh yang lebih formal. Kegiatan ini sering kali mencakup aktivitas terstruktur seperti pencair suasana virtual singkat, acara, dan latihan untuk mengetahui Anda lainnya. Dengan sedikit kreativitas dan kerja keras, Anda dapat memupuk persahabatan yang sama yang akan Anda dorong dalam suasana tatap muka.
Manfaat penting dari aktivitas pengembangan tim virtual
Apa pentingnya aktivitas pembangunan tim untuk perusahaan Anda yang berkembang? Latihan membangun tim virtual membantu tim Anda merasa lebih percaya diri dan nyaman bekerja sama. Mereka memberi karyawan Anda lingkungan yang aman untuk mengekspresikan diri dengan cara yang mendorong dan mempromosikan pekerjaan terbaik mereka.
Mari menelusuri beberapa keuntungan kegiatan pembangunan tim untuk pekerjaan secara lebih terperinci.
1. Produktivitas
Kegiatan pembangunan tim meningkatkan produktivitas dengan meningkatkan kesatuan dan keterlibatan di seluruh tim yang Anda distribusikan. Ketika karyawan Anda memiliki tujuan yang sama, mereka bekerja secara lebih harmonis bersama-sama.
Menurut perusahaan konsultan manajemen A.S. Gallup, misalnya, tim yang menempati peringkat 25 persen teratas untuk keterlibatan karyawan biasanya 14 persen lebih produktif daripada tim yang berada di 25 persen terbawah.
Ketika karyawan Anda bergaul dengan baik, mereka mungkin akan merasa lebih nyaman meminta bantuan dan lebih bersedia mengajukan penawaran untuk membantu proyek penting. Ketika mereka semua memiliki arahan bersama yang jelas dan pemahaman yang kuat akan sasaran perusahaan Anda, mereka dapat bekerja sama dengan lebih efisien. Kedua hasil ini meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
2. Positif
Aktivitas tim jarak jauh memfasilitasi atmosfer positif dengan mempromosikan semangat dan persahabatan tim. Ketika perusahaan Anda memimpin kegiatan dan acara pembangunan tim jarak jauh, karyawan mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi satu sama lain secara berbeda. Mereka dapat memiliki interaksi yang lebih pribadi dan berfokus pada kesenangan daripada yang akan mereka alami selama hari kerja biasa.
Karena alasan ini, latihan membangun tim yang tepat meningkatkan sikap positif dan keterlibatan dalam tim Anda. Mereka dapat membuat karyawan Anda lebih bersemangat untuk bekerja dari jarak jauh dan membantu mereka merasa lebih bahagia dan lebih produktif.
3. Moral
Tingkat sikap positif pada tim Anda secara langsung memengaruhi semangat kerja karyawan. Saat karyawan mengetahui bahwa mereka memiliki hubungan positif di tempat kerja, mereka dapat mengandalkan dukungan saat diperlukan, semangat kerja mereka cenderung meningkat. Kegiatan pembangunan tim membantu menciptakan dan mengembangkan hubungan yang meningkatkan semangat kerja.
Perusahaan Anda juga dapat meningkatkan semangat kerja melalui pembangunan tim dengan mengadakan kontes ramah untuk hadiah yang menyenangkan. Anda dapat mempertimbangkan untuk membentuk penghargaan karyawan atau tim bulan ini atau memberikan hadiah untuk produktivitas tim, misalnya. Menerima pengakuan positif ini membantu karyawan merasa senang dengan pekerjaan mereka dan berusaha untuk meningkatkan lebih banyak lagi.
4. Hubungan yang beragam
Ketika karyawan terlibat dalam aktivitas pembangunan tim, mereka sering kali membentuk hubungan yang lebih beragam daripada yang mungkin mereka lakukan di tempat kerja.
Dalam survei terbaru kami terhadap 1,250 karyawan di seluruh 15 negara, 58 persen pekerja yang disurvei menyebut keragaman tim sebagai manfaat utama bekerja dalam tim global. Namun, karyawan sering kali menjalin hubungan kerja hanya dengan kontak dekat mereka, dan kerja jarak jauh hanya memperkuat masalah ini.
Dengan membuka aktivitas pembangunan tim virtual Anda kepada khalayak yang lebih luas, Anda dapat mendorong karyawan untuk mendiversifikasi hubungan mereka. Saat anggota tim Anda tertawa dan berbagi pengalaman dengan beragam orang, mereka akan menjalin hubungan yang langgeng. Hubungan tersebut akan melayani mereka dengan baik saat mereka perlu berinteraksi dengan karyawan di luar lingkaran mereka.
5. Inovasi
Pembangunan tim membantu mempromosikan inovasi dengan memberikan latihan agar karyawan Anda berpikir dengan cara baru yang menarik.
Ketika aktivitas pembangunan tim di tempat kerja Anda menyatukan orang-orang dari departemen yang berbeda dan dengan pola pikir yang berbeda, mereka dapat menambah pemikiran satu sama lain untuk mendorong pertumbuhan yang menguntungkan dan perspektif baru. Menyatukan orang untuk membangun tim juga sering kali mengarah pada sesi curah pendapat yang menghasilkan gagasan inovatif.
Apa yang Anda perlukan untuk memulai membangun tim secara virtual
Sebelum Anda dapat mulai menggabungkan latihan pembangunan tim ke tempat kerja virtual Anda, Anda harus menyusun strategi sebelumnya. Pastikan Anda memiliki semua rencana dan alat yang diperlukan untuk membuat aktivitas Anda berhasil. Berikut adalah beberapa sumber daya yang mungkin Anda butuhkan:
- Pemimpin: Langkah pertama adalah memilih pemimpin yang dapat mengatur dan mengarahkan pembangunan tim. Pemimpin yang berdedikasi dapat mendorong partisipasi dan mengarahkan kelompok menuju hasil yang diinginkan. Orang ini juga dapat menjadi teladan dan membangkitkan antusiasme untuk aktivitas tersebut.
- Jadwal: Setelah Anda memiliki pemimpin, Anda memerlukan jadwal acara untuk memastikan tim Anda tahu apa yang akan terjadi kapan. Jadwal mungkin sesederhana 15 menit yang diblokir untuk beberapa pertanyaan pencair suasana di antara anggota tim baru. Anda juga dapat mengatur pertemuan konferensi video rutin untuk tim Anda, atau melengkapi kebijakan pintu terbuka Anda dengan jam buka terjadwal untuk peluang mengobrol dan berbagi ide, mungkin bulanan atau triwulanan.
- Platform obrolan video: Untuk memfasilitasi percakapan dan keterlibatan selama pembangunan tim, Anda memerlukan platform obrolan video berkualitas tinggi. Zoom dan Google Meet adalah dua opsi populer untuk pertemuan dengan beberapa peserta. Pilih platform yang sesuai dengan anggaran Anda dan intuitif bagi karyawan untuk belajar. Pastikan fitur tersebut juga tersedia — seperti ruang diskusi atau kemampuan obrolan — untuk menyukseskan latihan pembentukan tim jarak jauh Anda.
- Platform perpesanan: Perusahaan Anda mungkin ingin mempertimbangkan platform perpesanan untuk saluran komunikasi alternatif. Banyak platform kolaborasi tersedia, masing-masing dengan fitur dan manfaat unik. Opsi seperti Slack memberi Anda saluran khusus untuk percakapan tim tertentu, sementara solusi seperti Microsoft Teams menggabungkan panggilan video, panggilan audio, kemampuan obrolan, dan alat kolaborasi dalam satu platform.
16 ide untuk membangun tim virtual
Berikut adalah ide virtual favorit kami untuk membangun tim di tempat kerja. Kami telah menyusun saran ini ke dalam beberapa kategori sehingga Anda dapat dengan mudah memilih jenis aktivitas yang paling mendukung sasaran tim Anda.
Pertanyaan dan aktivitas pencair suasana virtual
Pencair suasana virtual adalah opsi yang sangat baik untuk tahap orientasi awal. Mereka memberikan cara yang menyenangkan dan berisiko rendah untuk membantu karyawan baru mengenal anggota tim lain dengan lebih cepat.
Untuk aktivitas pencair suasana, Anda dapat mempertimbangkan beberapa permainan tim tempat kerja virtual sederhana seperti ini:
- Cerita hidup dalam lima menit: Untuk aktivitas ini, kirim anggota tim Anda ke ruang diskusi secara berpasangan. Pasangan harus bergiliran menceritakan kisah hidup lengkap mereka dalam lima menit. Kemudian bawa pasangan kembali ke kelompok penuh. Semua peserta kemudian harus secara bergiliran memperkenalkan mitra mereka kepada kelompok.
- Dua kebenaran dan kebohongan: Dalam permainan pencair suasana yang populer ini, setiap karyawan menyatakan dua fakta pribadi yang benar dan satu kebohongan, seperti “Saya memiliki tiga saudara perempuan, saya dibesarkan di peternakan, dan tim olahraga favorit saya adalah Manchester United.” Kemudian, karyawan lain mencoba menebak pernyataan mana yang benar dan mana yang salah.
- Perburuan harta karun: Opsi ini mengharuskan pemimpin tim Anda untuk melakukan sedikit pekerjaan sebelumnya. Pemimpin aktivitas harus meminta dan mencantumkan beberapa fakta umum tentang karyawan yang berpartisipasi. Misalnya, daftar tersebut mungkin berbunyi, “Satu orang memiliki gelar master,” “Satu orang memiliki empat anjing,” “Satu orang telah bepergian ke negara 100 lain,” dan seterusnya. Kemudian, selama aktivitas, karyawan harus bergantian mengajukan pertanyaan satu sama lain sampai mereka menemukan orang yang cocok dengan setiap deskripsi.
- Peta kelahiran: Untuk opsi ini, Anda harus mencari peta dunia dan membagikannya dengan semua peserta. Minta anggota tim Anda meletakkan pin virtual pada peta untuk menunjukkan tempat lahir mereka. Kemudian, minta peserta berkeliling dan berbagi sesuatu yang mereka cintai atau yang menarik tentang di mana mereka lahir.
- Kalimat Kepribadian: Mintalah semua anggota tim Anda untuk menggambar empat atau lima gambar sederhana yang mewakili diri mereka sendiri dan kehidupan mereka atau tujuan di tempat kerja. Kemudian, berkelilinglah dan mintalah karyawan menjelaskan arti gambar tersebut bagi mereka.
Acara pengembangan tim virtual
Acara pembangunan tim virtual sering kali lebih terstruktur dan rumit daripada latihan pencair suasana sederhana. Mari kita lihat beberapa contoh:
- Trivia nights: Trivia nights adalah cara yang sangat baik bagi karyawan Anda untuk bersenang-senang, saling mengenal, dan saling membuat mereka terpesona dengan pengetahuan mereka tentang fakta-fakta yang tidak jelas. Tunjuk pemimpin acara untuk memilih pertanyaan trivia dan moderatorkan kontes. Kemudian, minta karyawan untuk dibagi menjadi beberapa tim. Ajukan pertanyaan trivia satu per satu, dan kirimkan tim ke ruang diskusi untuk membahas jawaban mereka. Tim yang mengumpulkan sebagian besar poin harus menerima hadiah — pertimbangkan hadiah seperti kartu hadiah kecil atau potongan setengah jam tambahan selama seminggu.
- Malam bermain: Jika Anda ingin berkembang dari trivia, Anda dapat menggabungkan hampir semua permainan ke dalam malam bermain tim di tempat kerja virtual. Cobalah mengatur malam untuk kamus virtual, misteri pembunuhan virtual, ruang pelarian virtual, atau permainan papan virtual. Anda juga dapat menggunakan situs game virtual seperti Jackbox Games untuk membuat anggota tim Anda tertawa dan lebih mengenal satu sama lain.
- Malam film: Malam film sangat ideal jika Anda ingin menjadwalkan acara pembangunan tim yang menyenangkan dan tidak terlalu berat. Cukup jadwalkan waktu bagi karyawan Anda untuk berkumpul di platform obrolan video Anda dan menonton film pilihan mereka. Untuk meningkatkan keterlibatan, Anda dapat meminta mereka memilih film favorit mereka sebelumnya.
- Pesta ulang tahun: Pertimbangkan untuk mengakui ulang tahun karyawan dengan acara tim virtual. Luangkan setengah jam dari hari kerja Anda untuk merayakan setiap anggota tim dengan permainan virtual atau kesempatan bagi karyawan untuk mengobrol. Dorong karyawan untuk makan dan minum saat mereka hadir. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan kupon hadiah online ke restoran pengiriman setempat untuk acara ini.
- Pesta liburan: Anda juga dapat memperpanjang pesta ulang tahun ke hari libur lain yang dirayakan di negara-negara tim global Anda. Pertimbangkan pertemuan virtual dengan kostum atau cat wajah untuk liburan seperti Halloween atau Día de Muertos. Atau kumpulkan karyawan Anda untuk makan, minum, dan mengobrol secara virtual sebelum mereka pergi untuk liburan Natal atau Tahun Baru Imlek.
Aktivitas pembangunan tim jarak jauh pendingin air
Aktivitas pembangunan tim pendingin air cenderung berfokus pada berita atau obrolan pribadi tentang peristiwa terkini. Untuk aktivitas ini, Anda sebaiknya membuat pertemuan virtual santai, datang dan pergi, dan tekanan rendah yang dapat dihadiri karyawan sesuai keinginan mereka. Anda dapat menggunakan ruang konferensi virtual atau mengatur obrolan grup untuk acara ini.
Berikut adalah beberapa ide:
- Pertemuan bulanan: Anda mungkin sudah mengadakan pertemuan empat mata untuk membahas topik pekerjaan dengan karyawan Anda. Namun, pertimbangkan untuk mengatur sesuatu yang lebih informal dan juga berfokus pada tim. Anda dapat memandu percakapan dengan bertanya kepada karyawan tentang apa yang terjadi dalam hidup mereka. Berhati-hatilah untuk menjaga agar percakapan tetap ringan sehingga karyawan merasa terdorong dan bukan ditekan untuk berbagi.
- Mingguan malam olahraga atau pemutaran acara TV: Untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan semangat tim, perusahaan Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengadakan pemutaran virtual acara populer atau acara olahraga. Anda dapat meminta anggota tim memilih acara yang akan ditonton atau tim yang akan diikuti. Pertimbangkan untuk mengatur lebih dari satu acara opsional jika kelompok Anda memiliki minat yang terbagi. Dorong chat agar mengalir secara alami selama penayangan.
- Rehat kopi atau teh: Perusahaan Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menerapkan rehat minuman dua mingguan atau bulanan sebagai cara untuk mengajak pekerja virtual mengobrol. Karyawan dapat menyeduh minuman di lokasi mereka dan kemudian mengadakan rapat virtual untuk membicarakan apa pun yang baru.
Latihan membangun kelompok virtual
Latihan membangun tim virtual sering kali memerlukan kolaborasi yang lebih terlibat, terkoordinasi, dan kompleks. Berikut adalah beberapa ide untuk membantu Anda membangun kolegialitas, kohesi, dan kesatuan di antara anggota tim jarak jauh Anda:
- Tamasya tim virtual: Pertimbangkan untuk mengajak tim Anda melakukan ekskursi bersama-sama, bahkan dari jarak jauh. Jika Anda memiliki tengara budaya atau sejarah yang menarik di daerah Anda, seperti museum seni atau situs bersejarah, pertimbangkan untuk memimpin tur virtual untuk rekan kerja jarak jauh Anda. Sebagai imbalannya, Anda mungkin meminta karyawan Anda mendaftar untuk menjadi pemandu tur virtual untuk pemandangan unik di lokasi mereka. Atau, mintalah anggota tim Anda berdandan dan menyantap makanan khusus untuk perjalanan virtual ke daerah terkenal seperti Paris atau Hawaii.
- Klub virtual: Pertimbangkan untuk memulai kelompok dengan minat yang sama seperti klub buku, debat, kerajinan, atau catur. Klub pembangunan tim ini memungkinkan karyawan untuk memperkuat hubungan mereka melalui hobi dan minat bersama.
- Kelompok pembelajaran rekan kerja ke rekan kerja: Membawa anggota tim bersama secara virtual untuk belajar dari satu sama lain dapat menjadi sangat berharga. Pertimbangkan untuk meminta karyawan berkumpul dalam kelompok virtual kecil untuk berbagi keterampilan baru dan mengembangkan hubungan kerja yang lebih erat.
Pelajari lebih lanjut tentang mempekerjakan dan mengelola tim jarak jauh dengan Globalization Partners
Ketika Anda siap untuk mengembangkan perusahaan Anda secara internasional, biarkan Globalization Partners menjadi sumber Anda untuk saran dan dukungan ahli. Manfaatkan Global Employment Platform kami untuk merekrut, bergabung, dan menyiapkan penggajian hanya dengan beberapa klik. Teknologi berbasis AI kami mempercepat tugas hukum, SDM, dan kepatuhan yang sering kali menghambat pertumbuhan global perusahaan, sehingga Anda dapat berfokus untuk membangun tim jarak jauh internasional Anda.
Untuk kiat yang lebih bermanfaat, lihat eBook tim global jarak jauh atau postingan blog kami tentang orientasi dan pengelolaan tim jarak jauh.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang mempekerjakan dan mengelola tim virtual dengan Global Employment Platform kami.
